Twórcze rozwiązywanie
problemów
BURZA
MÓZGÓW
Plan
• Geneza burzy mózgów.
• Zasady prowadzenia sesji
pomysłowości.
• Organizacja burzy mózgów.
• Przykładowy wynik sesji
pomysłowości.
• Ćwiczenia.
Geneza burzy mózgów
• Jako twórcę burzy mózgów uznaje
się Alexa Osborna
(wicedyrektora
jednej z największych wówczas agencji
reklamowych).
• W 1936 r. w BBDO działało już 47
stałych grup brainstormingowych,
które łącznie odbyły 401 sesji
pomysłowości.
Definicja burzy mózgów
definicja brainstormingu wg A. Osborn’a
[Proctor, 1998, s. 117]:
konferencyjna technika polegająca
na zespołowej próbie znalezienia
rozwiązania
określonego
problemu
przez
zebranie
wszystkich
pomysłów
spontanicznie zgłaszanych przez
członków zespołów.
Cele stosowania burzy
mózgów
• przeciwstawienie się panującej
podczas tradycyjnych narad
atmosferze kompromisu,
dyplomacji i krytyki wobec
sugestii odbiegających od
utartych rozwiązań,
• osiągnięcie efektu grupy.
Organizacja burzy
mózgów
1. Podział na dwa zespoły:
–
pierwszy do realizacji sesji pomysłowości, (12
osób w tym przewodniczący sesji i sekretarz),
–
drugi do odroczonego w czasie
wartościowania pomysłów (zespół 3-osobowy).
2. Określenie czasu i miejsca
przeprowadzenia sesji pomysłowości.
Organizacja burzy
mózgów
3. Wcześniejsze powiadomienie
grupy o temacie sesji
pomysłowości.
4. Ośmielenie osób z grupy
realizującej sesję pomysłowości
do publicznego wypowiadania
swoich poglądów i opinii.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
1.
Ograniczenie skłonności do dyskusji w
okresie wykształcenia podstawowego:
a) dominacja rodziców w domu;
b) w szkole – „mówcie tylko wtedy, gdy
zadaje się wam pytania”;
c) preferowanie słuchania.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
2. Zaniedbywanie warunków materialnych, w
których odbywają się spotkania grupowe:
a) pomieszczenie źle wietrzone,
przegrzane lub zbyt chłodne, słabo
oświetlone;
b) mówca oddzielony od grupy – na
estradzie lub na scenie;
c) mówca niewidoczny lub nie słyszany
przez wszystkich członków grupy.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
3. Brak przygotowania grupy do
dyskusji:
a) brak poczucia przynależności do grupy;
b) temat źle zrealizowany:
•
prelegent mówi wszystko, niczego nie
pozostawiając do dyskusji,
•
postawienie problemu nie powoduje krytyki i
w konsekwencji wywołuje pasywność,
•
brak wcześniejszego powiadomienia sprawia,
że uczestnicy nie są przygotowani do zajęcia
stanowiska,
c) opór wobec narzuconego programu:
„Nigdy nie pyta się mnie, czego ja chcę”.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
4. Dominacja innych:
a) animator niekompetentny –
onieśmiela lub stwarza niewiele
okazji do wypowiedzi uczestników;
b) uczestnik monopolizujący dyskusję;
c) ekspert, który powoduje
uzależnienie.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
5. Obawa przed ośmieszeniem się:
a) lęk przed zajęciem stanowiska, które
mogłoby być źle widziane przez
kolegów;
b) obawa przed ewentualnym ujawnieniem
się braków:
•
w znajomości reguł gramatycznych, w
fizycznym sposobie wypowiadania się,
•
w kontroli emocjonalnej,
•
w łatwości wysławiania się;
c) lęk przed „wygłupieniem się”.
Czynniki tłumiące wyrażanie własnych
opinii w grupie
wg Don Phillipsa:
6. Kompleks niższości:
a) brak śmiałości przemawiania wobec
licznego audytorium;
b) lęk przed wyrażeniem tego, co
może okazać się opinią mniejszości;
c) obawa przed zranieniem czyichś
uczuć lub przekonań.
Organizacja burzy
mózgów
5.Przeprowadzeni
e
sesji
pomysłowości.
Przebieg sesji pomysłowości
1. Przewodniczący zapoznaje uczestników z
czterema podstawowymi zasadami "burzy
mózgów", oraz z procedurą przebiegu sesji.
2. Przewodniczący przeprowadza ćwiczenia
„rozgrzewające”.
3. Przewodniczący zapisuje na tablicy problem,
który ma być przedmiotem rozważań.
4. Przewodniczący prosi o podawanie
pomysłów rozwiązania problemu.
(Za jednym razem można podać tylko jeden
pomysł).
Zasady przeprowadzania sesji
pomysłowości.
(wg A. Osborn'a)
1. Wyłączenie wszelkiej oceny
krytycznej (technika odroczonego
wartościowania), „zasada: zero krytyki”.
2. Niczym nie skrępowana wyobraźnia.
3. Zgromadzenie możliwie dużej liczby
pomysłów.
4. Ulepszanie i rozwijanie pomysłów
zgłoszonych przez innych.
Przebieg sesji pomysłowości
5. Sekretarz powinien siedzieć
naprzeciwko przewodniczącego i
zapisywać każdy pomysł bez podania
autorstwa, numerując je kolejno.
6. Jeśli tempo zgłaszania pomysłów spada,
przewodniczący zgłasza pomysły ze
swojej listy, stawia specjalne pytania,
pobudzając w ten sposób zespół do
dalszego tworzenia pomysłów.
Zestaw pytań
naprowadzających
Osborn’a.
• Inne
zastosowania?
• Zaadaptować?
• Zmodyfikować?
• Powiększyć?
• Zmniejszyć?
• Zastąpić?
• Zreorganizować?
• Odwrócić?
• Kombinować?
Przebieg sesji pomysłowości
7. Kiedy sesja zbliża się do końca,
przewodniczący wywiera pewną
presję na grupę. Zachęca w
odpowiedni sposób, np.:
a) podajmy
jeszcze
dziesięć
pomysłów,
b) wszyscy jeszcze po jednym
pomyśle,
c) mamy 82 pomysły, przekroczmy
90,
d) mamy 62, czemu nie 63.
6. Sesja wartościowania
pomysłów realizowana przez
zespół 3-osobowy.
Zaleca się podzielenie otrzymanych
pomysłów na 3 grupy:
– pomysły tzw. gorące, kwalifikujące
się do bezpośredniego
zastosowania,
– pomysły, których wdrożenie
uzależnione jest od
przeprowadzenia dodatkowych
badań i analiz,
– pomysły nieużyteczne.
7. Wybór optymalnego
rozwiązania.
Wskazanie najwłaściwszego z
proponowanych pomysłów bądź
dokonanie syntezy najlepszych
fragmentów różnych propozycji
Przykładowy rezultat sesji
pomysłowości