SZTUKA
ARGUMENTACJI
Skuteczne
porozumiewanie
się
KOMUNIKACJA
• Sztuka porozumiewania to:
- umiejętność życiowa,
- umiejętność radzenia sobie,
- tworzenia i utrzymywania dobrych
relacji,
• Na sztukę porozumiewania składają się:
- umiejętności podstawowe,
- umiejętności na poziomie
zaawansowanym.
UMIEJĘTNOŚCI
PODSTAWOWE
I. SZTUKA SŁUCHANIA
polega na intencji zaangażowania
się w jeden z celów:
• zrozumienie drugiej osoby,
• cieszenie się jej obecnością,
• nauczenie się czegoś,
• udzielenie pomocy lub pocieszenie.
Bariery utrudniające
słuchanie
1. Porównywanie /dokonywanie ocen/,
2. Domyślanie się /czytanie w myślach 2
osoby/,
3. Przygotowywanie odpowiedzi /wygląd
zainteresowanego, myśli błądzą/,
4. Filrtowanie /słuchanie wybiórcze/,
5. Osądzanie /osąd osoby, treści – opinia
powstaje po wysłuchaniu i ocenie calości/,
6. Skojarzenia / treści uruchamiają łańcuch
skojarz/
7. Utożsamianie się /treść rozmówcy
odnoszona do własnego
doświadczenia/,
8. Udzielenie rad /przerywanie rozmówcy,
udzielanie rad/,
9. Sprzeciwianie się /kłócenie, spieranie
prowadzące do gaszenia rozmówcy,
dyskontowania, lekceważenia/,
10. Przekonanie o swojej racji,
11. Zmiana toru /tematu, faktów, głosu/
12. Zjednywanie /tak, prawda,
absolutnie, oczywiście, niewiarygodne/,
Odkrywanie własnych barier względem:
• Osób z grona rodzinnego.
• Osób z miejsca pracy.
• Osób z życia społecznego.
4 kroki skutecznego
słuchania
• Słuchanie aktywne /pełne zrozumienie
komunikacji, zadawanie pytań, info.
zwrotne, parafrazowanie, precyzowanie/
• Słuchanie empatyczne /przetrwanie
fizyczne i psychiczne/
• Słuchanie otwarte /wysłuchanie całości,
bez przedwczesnych ocen/
• Słuchanie świadome /porównanie tego
co słyszymy z wiedzą
Pełne słuchanie
1.
Utrzymanie kontaktu wzrokowego
2.
Nachylenie się w stronę rozmówcy
3.
Wspieranie mówiącego, potakiwanie
głową
4.
Proszenie o sprecyzowanie wypowiedzi,
zadawanie pytań
5.
Dbanie o nierozpraszanie uwagi
6.
Złość, rozdrażnienie nie mogą wpływać
na słuchanie i zrozumienie wypowiedzi.
UMIEJĘTNOŚCI
PODSTAWOWE
II. ODSŁANIANIE SIĘ – korzyści:
• Większa samoświadomość
• Pogłębianie związków
• Poprawa komunikacji
• Mniejsze poczucie winy
• Więcej energii
Otwartość w praktyce /fakty, myśli, uczucia,
komunikaty tu i teraz – dzielenie się z
innymi tym co myślimy, czujemy, czego
potrzebujemy
UMIEJĘTNOŚCI
PODSTAWOWE
III.EKSPRESJA - 4 rodzaje
• Dzielenie się obserwacjami
• Dzielenie się przemyśleniami
• Wyrażanie uczuć
• Wyrażanie potrzeb
• Pełna komunikacja to połączenie
w/w rodzajów ekspresji /widzenia,
myślenia, czucia, potrzeb/.
Zasady skutecznej ekspresji
Komunikaty winny być:
• bezpośrednie
• natychmiastowe,
• jasne, spójne,
• szczere,
• wspierające /bez osądzeń, sarkazmu,
negatywnych porównań, etykietek
np. zły, beznadziejny, leniwy,
UMIJĘTNOŚCI NA POZIOMIE
ZAAWANSOWANYM
I. JĘZYK CIAŁA
II. METAKOMUNIKATY
III. UKRYTE PROGRAMY
IV. ANALIZA TRANSAKCYJNA
V. PRECYZOWANIE WYPOWIEDZI
VI.KULTURA
JĘZYK CIAŁA
W ruchach ciała /głównie mimika/
zawiera się ponad 50 proc. znaczenia
komunikatu.
38 procent to głos /siła, wysokość,
rytm/
7 procent to sygnały werbalne /słowa/.
Komunikaty niewrbalne
• 2 rodzaje komunikatów:
- ruchy ciała takie jak wyraz twarzy,
gesty, postawa,
- zależności przestrzenne np. dystans,
jaki utrzymują pomiędzy sobą ludzie
w komunikowaniu się,
• Ruchy ciała:
- Kinetyka /komunikacja ciałem/,
mimika twarzy, gesty, ruchy rąk,
dłonie, nogi, stopy, postawa, oddech,
- Zależności przestrzenne – proksemika,
nauka o zależnościach przestrzennych
mówiąca o komunikatach jakie kryją
się w sposobie wykorzystania przez
nas przestrzeni /odległości podczas
rozmowy, ustawienia mebli/,
Metakomunikaty
• Parajęzyk: wysokość dźwięku, rezonans,
artykulacja, tempo, siła głosu, rytm,
rozciąganie, modulacja siły głosu,
• Metakomunikaty – to informacje dot.
Uczuć i nastrojów mówiącego. Głownie
zawarte są w rytmie, wysokości
dzwięku i modyfikatorach werbalnych.
• Modyfikatory werbalne czyli wyrazy
modalne – słowa, które dodają do
wypowiedzi niuanse znaczeniowe.
Modyfikatory werbalne
Modyfikatory Dodatkowe znaczenie
Naprawdę
Rzeczywiście
Tylko
Jedynie
Po prostu
Ciągle jeszcze
Naturalnie
Znów
Teraz
Odrobinkę
Ostatnio Przypuszczalnie
Ukryte programy
1. Jestem dobry.
2. Jestem dobry a Ty nie
3. Ty jesteś dobry a ja nie
4. Jestem bezradny – cierpię
5. Jestem niewinny – cierpię
6. Jestem słaby
7. Jestem twardy
8. Wiem wszystko
Analiza transakcyjna
1. Transakcja komplementarna /całościowa,
komunikaty wysyłane z tej samej
pozycji/,
2. Transakcja skrzyżowana /zwracamy się
do innego stanu nią ten, w który dana
osoba się teraz znajduje.
3. Transakcje ukryte /tzw. gierki, biorą
udział więcej niż 2 stany Ja równocześnie
np. na rozmowę z dorosłymi nakładają
się rozmowy z dziećmi/.
Precyzowanie wypowiedzi
Mamy 4 wzorce językowe nie
pozwalające nam naprawdę się
nawzajem zrozumieć:
• Usunięcie – pominięcie,
• Nieokreślenie zaimka /np. to
niewiarygodne. Co niewiarygodne?/
• Nieokreślenie czasownika
• Uogólnienia
Kultura
• Różnice kulturowe
• Różnice rodzajowe /kobiety,
mężczyźni/
ZACHOWANIA ASERTYWNE
Asertywność – to sztuka wyrażania
naszych uczuć, myśli, i życzeń oraz
dbania o przestrzeganie należnych nam
praw bez naruszenia praw innych osób.
Wyróżniamy 3 podstawowe style
komunikacji:
• Styl pasywny,
• Styl agresywny
• Styl asertywny
Styl asertywny
• - polega na formułowaniu jasnych
wypowiedzi na temat uczuć, myśli i
życzeń.
• Osoba asertywna słucha, jest otwarta,
szanuje prawa innych, negocjuje, gotowa
na ustępstwa, ale nie kosztem swoich
praw i godności. Potrafi formułować
bezpośrednie prośby oraz otwarcie
odmówić. Przyjmuje komplementy. Umie
zaczynać i kończyć rozmowę.
W stylu asertywnym wyróżniamy:
• Asertywne cele
• Asertywna ekspresja
• Asertywne słuchanie
UMIEJĘTNOŚCI
PRZEKONYWANIA
Skuteczne strategie wpływania na
innych
1.
Pozytywne wzmocnienia
– Pochwała,
– Wymiana,
– Nagroda,
– Werbalne i niewerbalne uznanie.
2. Negatywne konsekwencje
– Zaprzestanie nagradzania za
niepożądane zachowania
– Strategia zadbania o swoje potrzeby na
wypadek nieprzewidzianych zmian
– Określenie naturalnych konsekwencji
Wpływanie na zmianę
zachowań
1. Bezpośrednia prośba
2. Pochwala
3. Wymiana
4. Nagroda
5. Werbalne i niewerbalne uznanie
6. Konsekwencja