STRUKTURA ORGANIZACJI -

WPROWADZENIE

Edyta Pskit

Co to jest struktura

organizacyjna?

• Struktura organizacji to układ i

wzajemne zależności między
częściami składowymi oraz
stanowiskami przedsiębiorstwa.

• Organizowanie to proces

dostosowania struktury organizacji
do jej celów, zasobów i otoczenia.

Jaka jest rola struktury

organizacyjnej?

• Struktura organizacyjna określa stosowany

przez nią podział pracy i pokazuje powiązania

między różnymi funkcjami i czynnościami.

• Wskazuje na stopień specjalizacji pracy.
• Opisuje strukturę hierarchii i władzy w organizacji

oraz przedstawia układ odpowiedzialności.

• Zapewnia trwałość i ciągłość, umożliwiającą

organizacji przetrwanie, mimo przychodzenia i

odchodzenia poszczególnych osób.

• Umożliwia skoordynowanie stosunków organizacji

z otoczeniem.

Z jakich elementów składa się

struktura organizacyjna?

1. Specjalizacja czynności
2. Normalizacja czynności
3. Koordynacja czynności
4. Centralizacja i decentralizacja

podejmowania decyzji

5. Wielkość jednostki roboczej

Z jakich elementów składa się

struktura organizacyjna? (2)

• Specjalizacja czynności odnosi się do

specyfikacji indywidualnych i grupowych zadań

całej organizacji (podziału pracy) i łączenia tych

zadań w jednostki robocze (departamentalizacja).

• Normalizacja czynności dotyczy procedur

stosowanych przez organizację dla zwiększenia

możliwości przewidywania jej funkcjonowania.

• Normalizować – czyli doprowadzać do

jednorodności i zwartości. Do normalizacji pracy

podwładnych kierownicy stosują regulaminy,

reguły, instrukcje robocze. Wyznaczają

pracownikom zakres działań.

Z jakich elementów składa się

struktura organizacyjna? (3)

• Koordynacja czynności odnosi się

do procedur integrujących funkcje
działów w organizacji.

• Według Henry’ego Mintzberga,

mechanizmy normalizacji ułatwiają
koordynowanie czynności, zwłaszcza
w organizacjach o
nieskomplikowanych układach pracy.

Z jakich elementów składa się

struktura organizacyjna? (4)

• Centralizacja i decentralizacja

podejmowania decyzji odnosi się
do lokalizacji uprawnień decyzyjnych.

• Minztberg rozróżnia decentralizację

pionową i poziomą.

• Wielkość jednostki roboczej

odnosi się do liczby pracowników w
grupie roboczej.

• Funkcje pracowników muszą być

rozdzielone między nich i łączone w
logiczny sposób. Pracownicy o
pokrewnych funkcjach zazwyczaj
pracują na wspólnym terenie i
stanowią jednostkę roboczą.

Wyznaczniki struktury

organizacyjnej

1. Strategia – plany osiągnięcia celów

organizacji.

2. Technologia stosowana do realizacji

tej strategii.

3. Ludzie zatrudnieni na wszystkich

szczeblach i ich funkcje.

4. Wielkość całej organizacji.

Wyznaczniki struktury

organizacyjnej (2)

• Strategia określa, w jaki sposób przebiegać

będą linie podporządkowania i kanały
komunikacji między rozmaitymi kierownikami
i działami.

• Alfred D. Chandler po przeanalizowaniu

historii zarządzania takimi firmami jak DuPont
czy General Motors doszedł do wniosku, że
zmiany w strategii tych korporacji
poprzedzają zmiany dokonywane w projekcie
organizacji i prowadzą do tych zmian.

Wyznaczniki struktury

organizacyjnej (3)

• Technologia stosowana jest w organizacji

do wytworzenia jej wyrobów lub świadczenia
usług.

• Technologie masowej produkcji – znaczny

stopień normalizacji i specjalizacji czynności.

• Technologie wytwarzania produktów, które

powinny dostosowywać się do szybko
zmieniających się wymagań i upodobań
klientów – niższy stopień normalizacji i
specjalizacji .

Wyznaczniki struktury

organizacyjnej (4)

• Na strukturę organizacji wpływają także ludzie

z nią związani.

• Kierownicy podejmują decyzje dotyczące kanałów

komunikacji i linii podporządkowania oraz stosunków

między jednostkami roboczymi. przy podejmowaniu

tych decyzji kierownicy są pod wpływem własnych

potrzeb oraz upodobań co do środowiska pracy.

• Kierownicy pod uwagę muszą wziąć także

uzdolnienia i postawy podwładnych, w tym ich

potrzebę współpracy z innymi.

• Na strukturę organizacji wpływają także ludzie spoza

niej, składają się na to regularne współdziałania z

klientami, dostawcami czy odbiorcami i innymi

osobami z otoczenia.

Wyznaczniki struktury

organizacyjnej (5)

• Na strukturę wpływa zarówno wielkość

całej organizacji, jak i jej działów. Większe

organizacje charakteryzują się na ogół większą

specjalizacją czynności i bardziej

sformalizowanymi procedurami (wyższy

stopień normalizacji).

• Alfred Chandler wskazywał, że w miarę

wzrostu organizacji dochodzi ona do

momentu, w którym niezbędna jest

decentralizacja i opracowanie

sformalizowanych mechanizmów koordynacji

czynności.

Schemat organizacyjny

• Schemat organizacyjny - jest to

graficzna prezentacja struktury
organizacyjnej danej organizacji, a w
szczególności zależności pomiędzy
komórkami funkcjonalnymi. W zakładzie
pracy komórkami takimi mogą być
pojedyncze stanowiska pracy lub grupy
stanowisk wyodrębnionych ze względu
na swe funkcje.

schemat organizacyjny

Schemat organizacyjny ZA „Puławy” SA