Slajd tytułowy

np. Czcionka

Verdana

Slajdy robocze

Czcionka Verdana

Wytyczne

tworzenia prezentacji

w programie PowerPoint

Kraków,
201…

Plan prezentacji. Wskazówki do

poprawnej prezentacji



Szkic,



Struktura slajdów,



Czcionki,



Kolory,



Tło,



Wykresy,



Pisownia i gramatyka,



Wnioski,



Pytania.

Szki

c



Stwórz szkic jednego lub dwóch slajdów

swojej prezentacji,



Następnie zastosuj stworzony szkic w całej

pre-zentacji,



Nazwij tylko nagłówki slajdów

–

np.: Użyj tytułu jako nagłówka slajdów,



Zastosuj ewentualny dyskretny „chodzący”

roba-czek wkoło wyświetlanego slajdu.

Poprawna struktura slajdów



Używaj 1 lub 2 slajdów na minutę.



Zastępuj podpunktami zdania złożone.



Slajd powinien zawierać 4÷5 punktów.



Unikaj „wodolejstwa”: używaj słów kluczowych
i zwrotów.

Zła struktura slajdów

Ta strona zawiera zbyt dużo słów na jednym

slajdzie. Nie jest zapisana w podpunktach, co

stwarza trudności zarówno twoim odbiorcom w

czytaniu jak i tobie w przedstawieniu ważnych

punktów prezentacji. W efekcie twoi odbiorcy

będą poświęcali zbyt dużo czasu na czytanie tego

akapitu zamiast słuchać ciebie. Ponadto tekst jest

źle rozłożony, brakuje w nim oddzielenia

akapitów, obustronnego wyrównania i ręcznego

podzielenia wyrazów.

Poprawna struktura slajdów



Pokazuj jeden punkt naraz:

–

pomoże to skoncentrować się twoim
słuchaczom na tym o czym mówisz,

–

nie pozwoli to słuchaczom czytać naprzód,

–

wpłynie to na przejrzystość prezentacji.

Zła struktura slajdów



Nie używaj szokujących animacji.



Nie stosuj animacji nie pasujących do tematu

pre-zentacji.



Bądź w miarę konsekwentny w używaniu

animacji.



Pamiętaj, że nadmiar animacji rozprasza uwagę

słuchaczy.

Proponowane czcionki



Używaj co najmniej czcionki 18 - punktowej



Używaj różnych rozmiarów czcionek dla nag-
łówków i podpunktów

–

ta czcionka to 24 p., nagłówek zapisano
czcionką 28 p bold.



Używaj standardowych czcionek takich jak
Verdana, Arial czy Times New Roman

Złe czcionki



Jeżeli użyjesz za małej czcionki to twoi odbiorcy nie będą w stanie przeczytać
tego co napisałeś



UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO JEŻELI
JEST TO KONIECZNE, PONIEWAŻ JEST
TO TRUDNE DO CZYTANIA.



Nie używaj skomplikowanych czcionek

Poprawne kolory



Używaj kolorów czcionek, które mocno kon-
trastują z tłem

–

Np: niebieska czcionka na białym tle.



Używaj kolorów podkreślających logiczną stru-
kturę

–

Np: jasno niebieskie tło i ciemno niebieski
tekst.



Używaj kolorów uwydatniających punkty

–

ale tylko od czasu do czasu.

Złe kolory



Używanie koloru czcionki, który nie kontra-stuje

z

kolorem

tła

powoduje

trudności

z

odczytaniem tekstu.



Używanie kolorów w celach dekoracyjnych jest

rozpraszające

oraz

dokuczliwe

.



Używanie różnych kolorów dla poszczegól-nych

punktów nie jest konieczne

–

Używanie różnych kolorów dla podpunktów

również nie jest konieczne.



Z

a

d

u

ż

a

k

r

e

a

t

y

w

n

o

ś

ć

m

o

ż

e

b

y

ć

r

ó

w

n

i

e

ż

z

ł

a.

Poprawne tło



Używaj tła przyciągającego wzrok ale proste-
go, np.: takiego jak to.



Używaj jasnego tła.



Używaj konsekwentnie tego samego tła przez
całą prezentację.

Złe tło



Unikaj szokującego tła i dźwięku mogącego
rozpraszać lub tekstu trudnego do czytania.



Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła.

Wykresy



Używaj raczej wykresów niż słów

–

Dane przedstawione w postaci wykresów
są łatwiejsze do zrozumienia,

–

Przebiegi łatwiej jest przedstawić w postaci
wykresów.



Zawsze podpisuj wykresy.

Zła prezentacja danych

Styczeń

Luty

Marzec

Kwiecień

Niebieskie kulki

20,4

27,4

90

20,4

Czerwone kulki

30,6

38,6

34,6

31,6

Tabele, to najgorszy sposób prezentacji danych,
czasami nie do uniknięcia, stosuj go więc z u-
miarem.

Staraj się zastępować tabele wykresami.

Poprawne wykresy

Wielkość sprzedaży w pierwszym kwartale

2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

J anuary

February

March

April

Blue Balls
Red Balls

Złe, nieczytelne wykresy

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,6

31,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

J anuary

February

March

April

Blue Balls
Red Balls

Przyczyny złego wykresu



Linie siatki są niekonieczne,



Zbyt mała czcionka,



Źle dobrane kolory,



Brak opisu,



Nieczytelny.

Pisownia i gramatyka



Sprawdź swoje slajdy czy nie ma:

–

blęduw w pisowni

–

powtarzających się się się wyrazów

–

błędów gramatycznego.



Jeżeli angielski nie jest twoim ojczystym języ-
kiem, poproś kogoś jeszcze o sprawdzenie two-
jej prezentacji!

Wnioski



Używaj mocnego i efektywnego zakończenia

–

Twoi odbiorcy zapamiętają zwykle ostatnie
słowa wypowiedzi.



Slajd z wnioskami powinien:

–

podsumowywać główne punkty prezentacji,

–

przedstawiać kierunki dalszych badań.

Pytania

Na koniec prezentacji umieść slajd ułatwiający

komunikację ze słuchaczami:

–

podziękuj za wysłuchanie ewentualnie

pokaż coś dowcipnego - nie dotyczy to

obrony pracy,

–

zachęć słuchaczy do zadawania pytań.

Pytania - cd

–

Podczas zadawania pytań wykorzystuj po-
przednie slajdy lub specjalnie przygoto-
wane,

–

Unikaj nagłego zakończenia prezentacji.

Praca dyplomowa inżynierska

Maciej Zychowicz

Kierunek Automatyka i

Robotyka

Hydrauliczne zawory gniazdowe

Hydrauliczne zawory gniazdowe

Kraków, 201…/201…

Promotor
pracy

Przykład strony tytułowej

prof. dr hab. inż. Zenon Jędrzykiewicz

WIMiR,
KAP

Dziękuję Państwu

za uwagę

Zawsze wskazane jest podziękowanie

słuchaczom za uwagę

Zakończenie prezentacji