Tworzenie prezentacji w

PowerPoint

Unikanie pułapek i
złych slajdów

Wskazówki jak być

poprawnym



Szkic



Struktura slajdów



Czcionki



Kolory



Tło



Wykresy



Pisownia i gramatyka



Wnioski



Pytania

Szkic



Stwórz szkic jednego lub dwóch slajdów
swojej prezentacji



Następnie zastosuj stworzony szkic w
całej prezentacji



Nazwij tylko nagłówki slajdów

–

Np.:Użyj tytułu jako nagłówek slajdów

Poprawna struktura slajdów



Używaj 1 lub 2 slajdów na minutę



Zastępuj podpunktami zdania złożone



Slajd powinien zawierać 4-5 punktów



Unikaj „wodolejstwa”: używaj słów
kluczowych i zwrotów

Zła struktura slajdów



Ta strona zawiera zbyt dużo słów na jednym

slajdzie. Nie jest zapisana w podpunktach, co

stwarza trudności zarówno twoim odbiorcom

w czytaniu jak i tobie w przedstawieniu

ważnych punktów prezentacji.Chociaż

przedstawiona jest tu ta sama treść co na

poprzednim slajdzie to wygląda ona na

bardziej skomplikowaną. W efekcie twoi

odbiorcy będą poświęcali zbyt dużo czasu na

czytanie tego akapitu zamiast słuchać ciebie.

Poprawna struktura slajdów



Pokazuj jeden punkt naraz:

–

Pomoże to skoncentrować się twoim
słuchaczom na tym o czym mówisz

–

Nie pozwoli twoim odbiorcom czytać naprzód

–

Pomoże ci to na przejrzystość prezentacji

Zła struktura slajdów



Nie używaj szokujących animacji



Nie stosuj animacji nie pasujących do
tematu prezentacji



Bądź konsekwentny w używaniu animacji

Poprawne czcionki



Używaj co najmniej czcionki 18 -
punktowej



Używaj różnych rozmiarów czcionek dla
nagłówków i podpunktów

–

ta czcionka to 24, podpunkty są napisane
czcionką 28 a nagłówek 36



Używaj standardowych czcionek takich
jak Times New Roman lub Arial

Złe czcionki



Jeżeli użyjesz za małej czcionki to twoi odbiorcy nie będą w stanie przeczytać tego
co napisałeś



UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO JEŻELI
JEST TO KONIECZNE, PONIEWAŻ JEST TO
TRUDNE DO CZYTANIA.



Nie używaj skomplikowanych czcionek

Poprawne kolory



Używaj kolorów czcionek, które mocno
kontrastują z tłem

–

Np: niebieska czcionka na białym tle



Używaj kolorów podkreślających logiczną
strukturę

–

Np: jasno niebieskie tło i ciemno niebieski tekst



Używaj kolorów uwydatniających punkty

–

ale tylko od czasu do czasu

Złe kolory



Używanie koloru czcionki, który nie kontrastuje

z kolorem tła powoduje trudności z

odczytaniem tekstu



Używanie kolorów w celach dekoracyjnych jest

rozpraszające

oraz

dokuczliwe

.



Używanie różnych kolorów dla poszczególnych

punktów nie jest konieczne

–

Używanie różnych kolorów dla podpunktów również

nie jest konieczne



Z

a

d

u

ż

a

k

r

e

a

t

y

w

n

o

ś

ć

m

o

ż

e

b

y

ć

r

ó

w

n

i

e

ż

z

ł

a

Poprawne tło



Używaj tła przyciągającego wzrok ale
prostego, np.: takiego jak to



Używaj jasnego tła



Używaj konsekwentnie tego samego tła
przez całą prezentację

Złe tło



Unikaj szokującego tła mogącego
rozpraszać lub trudnego do czytania



Zawsze bądź konsekwentny w używaniu
tła

Poprawne wykresy



Używaj raczej wykresów niż słów

–

Dane przedstawione w postaci wykresów są
łatwiejsze do zrozumienia

–

Przebiegi łatwiej jest przedstawić w postaci
wykresów



Zawsze podpisuj wykresy

Złe wykresy

Styczeń

Luty

Marzec Kwiecień

Niebieskie kulki

20,4

27,4

90

20,4

Czerwone kulki

30,6

38,6

34,6

31,6

Poprawne wykresy

Wielkość sprzedaży w pierwszym kwartale

2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

J anuary

February

March

April

Blue Balls
Red Balls

Złe wykresy

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,6

34,6

31,6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

J anuary

February

March

April

Blue Balls
Red Balls

Złe wykresy



Linie siatki są niekonieczne



Zbyt mała czcionka



Źle dobrane kolory



Brak opisu



Nieczytelny

Pisownia i gramatyka



Sprawdź swoje slajdy czy nie ma:

–

błędów w pisowni

–

powtarzających się wyrazów

–

błędów gramatycznych



Jeżeli angielski nie jest twoim ojczystym
językiem, poproś kogoś jeszcze o
sprawdzenie twojej prezentacji!

Wnioski



Używaj mocnego i efektywnego
zakończenia

–

Twoi odbiorcy pamiętają zwykle ostatnie
słowa wypowiedzi



Slajd z wnioskami powinien:

–

Podsumowywać główne punkty prezentacji

–

Przedstawiać kierunki dalszych badań

Pytania??



Na koniec prezentacji umieść slajd
ułatwiający komunikację ze słuchaczami:

–

Zachęć słuchaczy do zadawania pytań

–

Podczas zadawania pytań wykorzystuj
poprzednie slajdy lub specjalnie
przygotowane

–

Unikaj nagłego zakończenia prezentacji