Środki techniczne w

Środki techniczne w

pracy biurowej

pracy biurowej

Zasady działania i

Zasady działania i

zastosowanie:

zastosowanie:



Faksu

Faksu



Telefonu

Telefonu



Komputera z Internetem

Komputera z Internetem



Kserokopiarki

Kserokopiarki



Laminatora

Laminatora



Bindownicy

Bindownicy



Gilotyny

Gilotyny



Niszczarki

Niszczarki



Dyktafonu

Dyktafonu



Innych

Innych

Faks - telefaks

Faks - telefaks

Faks - telefaks

Faks - telefaks



Służy do przesyłania informacji za

Służy do przesyłania informacji za

pomocą linii telefonicznej.

pomocą linii telefonicznej.



Aby wysłać dokument należy

Aby wysłać dokument należy

umieścić go w faksie, wybrać numer

umieścić go w faksie, wybrać numer

faksu odbiorcy, następnie uruchomić

faksu odbiorcy, następnie uruchomić

funkcję „start”.

funkcję „start”.

Faks - telefaks

Faks - telefaks

Aby urządzenia te działały poprawnie

Aby urządzenia te działały poprawnie

należy pamiętać aby:

należy pamiętać aby:

1.

1.

W ich otoczeniu unikać:

W ich otoczeniu unikać:



Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie

Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie

itp. ) i raptownych jej zmian

itp. ) i raptownych jej zmian



Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.)

Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.)



Bezpośredniego nasłonecznienia

Bezpośredniego nasłonecznienia



Zakurzonych, źle wentylowanych

Zakurzonych, źle wentylowanych

pomieszczeń

pomieszczeń



Oparów substancji chemicznych, Np.

Oparów substancji chemicznych, Np.

rozpuszczalników

rozpuszczalników



Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn

Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn

.

.

Faks - telefaks

Faks - telefaks

2.

2.

Urządzenia te należy

Urządzenia te należy

prawidłowo obsługiwać,

prawidłowo obsługiwać,

zgodnie z instrukcją.

zgodnie z instrukcją.

Faks – telefaks

Faks – telefaks

wkładanie dokumentów

wkładanie dokumentów



Na początku należy upewnić się czy

Na początku należy upewnić się czy

dokumenty przygotowane do nadania nie

dokumenty przygotowane do nadania nie

zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument

zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument

należy włożyć do podajnika górną

należy włożyć do podajnika górną

krawędzią do dołu i stroną zapisaną

krawędzią do dołu i stroną zapisaną

skierowaną do podajnika

skierowaną do podajnika

Faks – telefaks

Faks – telefaks



Należy pamiętać, że nie wolno

Należy pamiętać, że nie wolno

wysyłać dokumentów:

wysyłać dokumentów:

-

Wilgotnych lub mokrych,

Wilgotnych lub mokrych,

-

Świeżo napisanych atramentem,

Świeżo napisanych atramentem,

-

Zgniecionych

Zgniecionych

-

Sporządzonych na zbyt mokrym

Sporządzonych na zbyt mokrym

papierze,

papierze,

-

Sporządzonych na specjalnie

Sporządzonych na specjalnie

spreparowanych papierach np.

spreparowanych papierach np.

przygotowanych chemicznie,

przygotowanych chemicznie,

laminowanych itp

laminowanych itp

.

.

Telefon

Telefon

Telefon

Telefon

W biurze warto zainstalować telefon,

W biurze warto zainstalować telefon,

który będzie miał więcej funkcji niż

który będzie miał więcej funkcji niż

przeciętny telefon stacjonarny np.:

przeciętny telefon stacjonarny np.:

-

Automatyczną sekretarkę (można

Automatyczną sekretarkę (można

otrzymywać dzięki temu

otrzymywać dzięki temu

wiadomości poza godzinami pracy)

wiadomości poza godzinami pracy)

Telefon

Telefon

-

Programowalną pamięć (szybkie

Programowalną pamięć (szybkie

wybieranie numerów)

wybieranie numerów)

-

System głośno mówiący

System głośno mówiący

-

Kilka linii

Kilka linii

Telefon komórkowy

Telefon komórkowy

Telefon komórkowy

Telefon komórkowy

Dzięki telefonowi komórkowemu

Dzięki telefonowi komórkowemu

możemy nawiązać kontakt z drugą

możemy nawiązać kontakt z drugą

osobą nie zależnie od tego gdzie

osobą nie zależnie od tego gdzie

się znajdujemy.

się znajdujemy.

Oprócz rozmów telefony te posiadają

Oprócz rozmów telefony te posiadają

funkcję wysyłania sms czyli

funkcję wysyłania sms czyli

krótkich wiadomości tekstowych.

krótkich wiadomości tekstowych.

Usługa ta jest tańsza od rozmowy.

Usługa ta jest tańsza od rozmowy.

Komputer z Internetem

Komputer z Internetem

Komputer z Internetem

Komputer z Internetem



Możliwość uzyskania szybkich informacji

Możliwość uzyskania szybkich informacji

na interesujące tematy

na interesujące tematy



Szybkie źródło przekazu informacji za

Szybkie źródło przekazu informacji za

pomocą e- maila czyli poczty

pomocą e- maila czyli poczty

elektronicznej (do zalet takiej poczty

elektronicznej (do zalet takiej poczty

należy szybkość przesyłania wiadomości,

należy szybkość przesyłania wiadomości,

możliwość wysłania informacji do kilku

możliwość wysłania informacji do kilku

osób jednocześnie, można wysyłać

osób jednocześnie, można wysyłać

dokumenty w załączeniu)

dokumenty w załączeniu)

Kserokopiarki

Kserokopiarki

Kserokopiarki

Kserokopiarki



Urządzenia służące do kopiowania

Urządzenia służące do kopiowania



Aby funkcjonowały prawidłowo należy

Aby funkcjonowały prawidłowo należy

zapewnić odpowiednie warunki ich

zapewnić odpowiednie warunki ich

eksploatacji:

eksploatacji:

-

Należy unikać wysokiej temperatury i

Należy unikać wysokiej temperatury i

nasłonecznienia w ich otoczeniu

nasłonecznienia w ich otoczeniu

-

Dużej wilgotności

Dużej wilgotności

-

Oparów substancji chemicznych,

Oparów substancji chemicznych,

rozcieńczalnika itp.

rozcieńczalnika itp.

-

Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami

Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami

Laminatory

Laminatory

Laminatory

Laminatory



Urządzenia służące do powlekania warstwą folii

Urządzenia służące do powlekania warstwą folii

dokumentów papierowych dzięki czemu

dokumentów papierowych dzięki czemu

dokument taki jest chroniony przed

dokument taki jest chroniony przed

zniszczeniem

zniszczeniem



Laminowanie polega na umieszczaniu

Laminowanie polega na umieszczaniu

dokumentu w folii termokurczliwej, która pod

dokumentu w folii termokurczliwej, która pod

wpływem temperatury przykleja się do papieru

wpływem temperatury przykleja się do papieru



Można powlekać materiały we wszystkich

Można powlekać materiały we wszystkich

popularnych wymiarach ( identyfikatory,

popularnych wymiarach ( identyfikatory,

regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)

regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)

Bindownice

Bindownice

Bindownice

Bindownice



Mechaniczne

Mechaniczne

- służą do oprawy

- służą do oprawy

dokumentów. Najprostszy sposób na

dokumentów. Najprostszy sposób na

oprawienie luźnych kartek w zwarty

oprawienie luźnych kartek w zwarty

dokument to oprawa w okładki ( z

dokument to oprawa w okładki ( z

tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa

tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa

z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i

z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i

oprawia dokumenty do formatu A4.

oprawia dokumenty do formatu A4.

Otrzymujemy formę książkową.

Otrzymujemy formę książkową.

Bindownice

Bindownice



Uniwersalna bindownica mechaniczna

Uniwersalna bindownica mechaniczna

– poza tym, że łączy kartki w

– poza tym, że łączy kartki w

dokument za pomocą plastikowego

dokument za pomocą plastikowego

grzbietu, robi otwory w

grzbietu, robi otwory w

standardowych odstępach np. do

standardowych odstępach np. do

segregatorów oraz łączy grzbiety

segregatorów oraz łączy grzbiety

kartek w zaciskowe listwy plastikowe.

kartek w zaciskowe listwy plastikowe.

Bindownice

Bindownice



Termobindownice elektryczne

Termobindownice elektryczne

–

–

oprócz standardowych opcji posiada

oprócz standardowych opcji posiada

również dodatkową zwaną Mini

również dodatkową zwaną Mini

Bind, która daje możliwość

Bind, która daje możliwość

wykonania cienkiej oprawy (1mm)

wykonania cienkiej oprawy (1mm)

równocześnie z oprawianiem

równocześnie z oprawianiem

grubego dokumentu w standardowej

grubego dokumentu w standardowej

szczelinie zgrzewającej.

szczelinie zgrzewającej.

Gilotyny

Gilotyny

Gilotyny

Gilotyny



Służą do równego, dokładnego i

Służą do równego, dokładnego i

szybkiego wyrównywania przez

szybkiego wyrównywania przez

obcinanie dokumentów za pomocą

obcinanie dokumentów za pomocą

noża introligatorskiego.

noża introligatorskiego.

Niszczarki

Niszczarki

Niszczarki

Niszczarki

Urządzenia służące do cięcia

Urządzenia służące do cięcia

papierowych dokumentów na

papierowych dokumentów na

drobne paski

drobne paski

Dyktafony

Dyktafony

Dyktafony

Dyktafony



Urządzenie służące do nagrywania

Urządzenie służące do nagrywania

np. głosu. Jest przydatny np.

np. głosu. Jest przydatny np.

podczas konferencji można nagrać

podczas konferencji można nagrać

glos, rozmowę i sporządzić

glos, rozmowę i sporządzić

następnie z tego notatkę.

następnie z tego notatkę.

Inne środki techniczne

Inne środki techniczne



Segregatory

Segregatory



Teczki

Teczki



Dziurkacze

Dziurkacze



Terminarze

Terminarze



Zszywacze do papieru

Zszywacze do papieru