Szacowanie w projekcie.

Szacowanie w projekcie.

Inne określenie to ESTYMACJA PROJEKTU.
Istotnym jest zrozumienie czym tak naprawdę jest

obliczenie szacunkowe.

Ma nam odpowiedzieć na pytanie: jak długo

będzie trwało wykonywanie zadania i jak czas
wykonania zadania przełoży się na koszt
realizacji projektu.

Trudno jest precyzyjnie przewidzieć (oszacować)

czas trwanie poszczególnych zadań, ale bez
tego trudno jest zaplanować realizację zadań w
projekcie.

Szacowanie w projekcie.

Poziomy estymacji:

1.

Rozpoczęcie projektu

Na tym etapie posiadamy mało

szczegółowych danych, większość to
tylko przypuszczenia i nieprecyzyjne
założenia.

Uznaje się, że szacowanie może wykazać

rozbieżność do rzeczywistości rzędu 50%
– 75% co wskazuje na bardzo wysoki tzw.
margines pomyłki.

Szacowanie w projekcie.

Poziomy estymacji:
2. Prace projektowe
Etap gdzie dane są już bardziej

precyzyjne co powoduje, że
rozbieżność do rzeczywistości
może sięgać 30%-50% co
wskazuje na średni margines
pomyłki.

Szacowanie w projekcie.

Poziomy estymacji:
3. Wykonywanie projektu
Dane są weryfikowane przez rzeczywistość,

dlatego też rozbieżność nie może
przekraczać wartości 10%-30%.

Za bardzo dobry wynik szacowania projektu

uważa się rozbieżność na etapie
wykonywania nie przekraczającą 10%
szacowania do rzeczywistych danych.

Szacowanie w projekcie.

Typy zadań.
Żeby dobrze oszacować czas

potrzebny na realizację zadania
należy zdawać sobie sprawę z
rodzajów/typów zadań.

Wyróżniamy zadania:
1. Ograniczone czasowo.
2. Ograniczone zasobowo (większość).

Szacowanie w projekcie.

Oszacowanie zadań.
A. Standardy szacowania.
Dla każdej organizacji, dla każdego typu

projektów powinny istnieć odrębne
standardy co do szacowania.
Standaryzacja/unifikacja umożliwia
obniżenie kosztów realizacji i
urealnienie założeń

Szacowanie w projekcie.

Standaryzacji podlegają następujące

czynniki:

-

wkład pracy,

-

optymalne warunki otoczenia,

-

kompetencje i umiejętności,

-

zakresy obowiązków,

Źródłem danych do standaryzacji są

dane historyczne i opinie ekspertów.

Szacowanie w projekcie.

Oszacowanie zadań.
A. Czynniki przerywające pracę CPP
Należy zdawać sobie sprawę z tego, że w pracach

nad projektem nie unikniemy przerw,

wynikających ze spotkań, komunikacji i

przestojów.

Najmniej możemy założyć, że każda z powyższych

przyczyn zabiera 10% czasu poświęcanego na

pracę przy projekcie, razem ok. 30%.

Zatem harmonogram 8 godzin pracy powinien

zawierać zaledwie 5,5 h pracy efektywnej.

Szacowanie w projekcie.

B. Czynniki pracy czasowej CPC.
Wskazują efektywny czas pracy jaki

może być generowany przez
osobę wykonującą różne zadania
przy różnych projektach.

Pokazuje stratę czasu przy tzw.

przejściu od zadania do zadania.

Szacowanie w projekcie.

C. Czynniki umiejętności CU
Pozwala na określenia koniecznego

nakładu czasu na zadanie w
odniesieniu do umiejętności jakie
posiada wykonujący, np.:

Ekspert – 0,5 jedn. czasu
Średnio wykwalifikowany – 1,0 jedn. czasu
Bez kwalifikacji

- 1,5 jedn. czasu

Szacowanie w projekcie.

Wzór na obliczenie czasu na wykonanie

zadania:

Zwp = wsk. stand. x 100/(100-CPP) x

100/(100-CPC) x CU

Szacowanie w projekcie.

Techniki sytuacji wyjątkowych.
1.PERT – tzw. średnia ważona
Najbardziej prawdopodobny czas

wykonania zadania koreluje z
oczekiwaniami Menadżera Projektu.

Założenia:

a)

Czas najbardziej optymistyczny

b)

Czas najbardziej pesymistyczny

Szacowanie w projekcie.

Obliczenie czasu trwania

zadania/projektu:

PERT = (czas optymistyczny + 4 x czas

najbardziej prawdopodobny + czas
pesymistyczny)/6

Wartość PERT w większości jest wyższa

od najbardziej prawdopodobnego.

Wariant optymistyczny nazywany jest

pouczającym.

Szacowanie w projekcie.

Techniki sytuacji wyjątkowych.
2. Opinia eksperta.
Jest to sposób wiarygodny pod

względem merytorycznym ale jego
zastosowanie rodzi koszty dla
projektu.

Im trudniejszą grupę zagadnień

obejmuję tym koszt jest wyższy.

Szacowanie w projekcie.

Techniki sytuacji wyjątkowych.
3. Technika Delphi
Polega na powołaniu zespołu

konsultacyjnego składającego się z
nieparzystej liczby osób, z których
każda szacuje na swój sposób dane
zadanie. Następnie szacunki są wspólnie
weryfikowane a skrajne odrzucane. Z
tego co pozostało tworzy się szacunki.

Szacowanie w projekcie.

Podsumowanie:
Niemożliwe jest zrealizowanie projektu bez

oszacowania czasu trwania
poszczególnych zadań jak i całego
projektu.

Jest to zadanie trudne, aczkolwiek

wykonane poprawnie gwarantuje
zachowanie wszystkich parametrów
projektu przez cały okres jego realizacji.