CHINY I JAPONIA
Negocjacje w
biznesie
międzynarodowym
Negocjacje kulturowe
Procesy globalizacji,
integracji regionalnej,
konflikty militarne
powodują, że negocjacje
(mediacje) handlowe,
finansowe czy inwestycyjne
coraz częściej prowadzone
są pomiędzy
reprezentantami różnych
krajów, a także są
naturalnym elementem
działalności wielkich
ponadnarodowych
korporacji.
Współcześnie termin
negocjacje międzynarodowe
zatraca swoje znaczenie i stąd coraz częściej mówi się o
negocjacjach kulturowych.
Negocjacje na rynku
międzynarodowym
W
negocjacjach
na
rynkach
międzynarodowych obowiązują dwie żelazne
zasady.
ZASADA 1.
W biznesie międzynarodowym oczekuje się, że
sprzedawca dostosuje się do nabywcy.
ZASADA 2.
W międzynarodowym biznesie oczekuje się, że
przybysz będzie przestrzegał miejscowych zwyczajów.
Różnice kulturowe a przebieg
negocjacji
Kultury protransakcyjne
Koncentrują się na osiągnięciu celu i zwracają niewielką
uwagę na relacje łączące ich z partnerami.
Kultury propartnerskie
Przedstawiciele o nastawieniu propartnerskim dużą
uwagę przywiązują do sposobu, w jaki utrzymywane
są wzajemne kontakty.
Konflikt może polegać na tym, że
przedstawiciele kultury protransakcyjnej
będą postrzegani przez negocjatorów
propartnerskich jako zbyt pewni
siebie, agresywni, grubiańscy.
Różnice kulturowe a przebieg negocjacji
Kultury nieceremonialne
Koncentrują się na osiągnięciu celu i zwracają niewielką
Uwagę na relacje łączące ich z partnerami.
Kultury ceremonialne
Przedstawiciele o nastawieniu propartnerskim dużą uwagę
przywiązują do sposobu, w jaki utrzymywane są wzajemne
kontakty.
Do konfliktu
najczęściej dochodzi wówczas, gdy
przedstawiciele ukształtowani
w kręgu kultury nieceremonialnej
postrzegają zachowania swych partnerów
ceremonialnych jako sztuczne albo wręcz
obraźliwe
Różnice kulturowe a przebieg
negocjacji
Kultury monochroniczne
Negocjatorzy z kultur monochromicznych
traktują czas jako linearny i jako jeden z
najistotniejszych zasobów nieodnawialnych.
Kultury polichromiczne
Przedstawiciele kultur polichronicznych traktują
czas jako zasób odnawialny, który biegnie
w sposób wielowątkowy,
czasami cykliczny.
Konflikty pomiędzy negocjatorami
reprezentującymi obydwie kultury
powstają dlatego, że partnerzy punktualni
traktują swych mniej punktualnych
rozmówców jako niezdyscyplinowanych,
niezorganizowanych, a nawet leniwych.
Zestawienie kultur
Rodzaje kultur
Typy kultur
Kultury protransakcyjne
Kraje skandynawskie i inne kraje
germańskie, kraje europejskie,
Ameryka Północna (USA, Kanada),
Australia, Nowa Zelandia
Kultury propartnerskie
Kraje arabskie, większość krajów
Afryki, Ameryki Łacińskiej i Azji
Kultury nieceremonialne
USA, Kanada, Australia, Nowa
Zelandia, kraje skandynawskie,
Holandia
Kultury ceremonialne
Pozostałe kraje europejskie, kraje
basenu Morza Śródziemnego, kraje
arabskie, Ameryka Łacińska
Kultury monochroniczne
Kraje skandynawskie i inne
germańskie kraje europejskie,
Ameryka Północna, Japonia
Kultury polichroniczne
Kraje arabskie, większość krajów
Afryki, Ameryki Łacińskiej, kraje
Azji Południowej i Południowo-
Wschodniej
Azjatyckie style negocjacyjne
Japoński styl negocjacji
Status jest dobrem przenoszalnym. Prezentacja
przez najstarszą i najwyższą rangą osobę w
zespole jest bardzo dobrym rozwiązaniem.
Znajomość języka werbalnego jest najlepszym
sposobem okazania szacunku w kulturach
azjatyckich.
Fachowość, wiarygodność w sprawach
zawodowych zapewniają wyższy status.
Ze względu na zachowanie spokoju oraz
zapobieganiu utraty twarzy, Japończycy
przestrzegają sporej liczby zrytualizowanych
kodeksów zachowań. Dobrze jest więc wykazać
się znajomością niektórych rytuałów, na
przykład wymiany wizytówek czy picia herbaty.
Dla Japończyków bardzo ważna jest etykieta
biznesowa.
Japoński styl negocjacji
W fazie przygotowania negocjacji należy nawiązać bliższe stosunki z
negocjatorami japońskimi.
ważniejsze jest „jak” coś zostało powiedziane w odróżnieniu do tego „co”
zostało powiedziane.
Warto pamiętać, aby przygotowany upominek nie składał się z czterech
elementów, np. dzbanek z czterema filiżankami (zła wróżba)
Celebrowanie wspólnych posiłków wraz z Japończykami
ZDANIA KTÓRE OZNACZAJĄ „NIE”
To będzie ciężko zrobić.
To jest bardzo trudne.
Rozważę to. Przemyślę to.
Powinienem to jeszcze przemyśleć.
Powinniśmy dołożyć starań.
Postaram się, ale to jest bardzo delikatna sprawa.
Tak, ale…
Azjatyckie style negocjacyjne
Chiński styl negocjacji
Podczas prezentacji towarów jest wskazane unikanie
żartów czy anegdot, podobnie jak w Japonii.
Chiny gustują w żądaniu ustępstw.
Chińczycy w czasie negocjacji stosują liczne taktyki.
Gustują w wywieraniu presji.
Negocjowanie w Chinach to proces charakteryzujący
się długim oraz pochłaniającym czas przebiegiem.
Dla Chińczyków umowa słowna jest ważniejsza niż
umowa pisemna a kontrakt stanowi wyraz intencji.
Jeśli chodzi o pomoc prawników należy być
ostrożnym. Prawnicy powinni być trzymani „na
uboczu” a korzystać z ich pomocy należy w czasie
przerw w procesie negocjacyjnym. Obecność przy
negocjacjach może być tłumaczona przez Chińczyków
jako brak zaufania.
Azjatyckie style negocjacyjne
Negocjacje w Chinach – kilka
wskazówek
W przypadku Chińczyków, bardzo trudne jest zapamiętanie imion i
nazwisk przybyszów z Europy, w związku z tym zalecane jest, aby
wizytówki posiadały również imiona przetłumaczone na język
chiński.
Nasz partner przyjmuje wizytówki oburącz, minimalnie kiwając
głową, szuka on chińskiego tłumaczenia i czyta je dokładnie,
wciągając przez zęby powietrze jako wyraz uznania. Rytuał ten
może zająć trochę czasu i wciąż trzymając w rekach wizytówkę nasz
partner będzie sie uśmiechał i potakiwał głową.
Joanna 唷唷唷
唷唷唷
Anna
唷唷
唷唷
Agata
唷唷唷
唷唷唷
Sylwia 唷唷唷唷 ( 唷唷唷唷 )
Kamila 唷唷唷
Michał 唷唷
Piotr (Peter) 唷唷 , 唷唷
唷唷唷唷 ( 唷唷唷唷 )
Artur 唷唷唷 ( 唷唷唷 )
Konrad 唷唷唷
Kultura a negocjacje - Azja
CZYNNIK
NEGOCJACYJNY
KRAJE ZACHODU
KRAJE WSCHODU
Cel
kontrakt
budowa relacji
Strategia
Wygrany/wygrany
Wygrany/przegrany
Styl
nieformalny
formalny
Komunikowanie się
wprost
nie wprost
Wrażliwość na czas
wysoka
niska
Emocje
wysokie
niskie
Forma porozumienia
szczegółowa
ogólna
Budowa porozumienia
od dołu
od gór
Organizacja zespołu
indywidualności
consensus
Gotowość do
podejmowania ryzyka
wysoka
niska
Kultura a negocjacje - Azja
PRZYKŁAD
Cele i forma porozumienia
Zakup wyposażenia dla polskiej armii
Najlepsi negocjatorzy – Szwajcarzy (precyzja, szybkość i
konkretność działania)
Najgorsi negocjatorzy – Koreańczycy (już po zawarciu kontraktu
w fazie realizacji są w stanie zmienić wszystkie warunki,
tłumacząc się złym zrozumieniem słów lub kontekstu).
Dla biznesmenów zachodnich wynegocjowany
i podpisany kontrakt to
nienaruszalna „świętość”.
W krajach wschodu to „tylko” kontrakt