URUCHOMIENIE
DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
REFERAT PRZYGOTOWALI :
LESZEK MATUSZEWSKI
PAWEŁ FILIPOWICZ
WSTĘP
Aby rozpocząć własną działalność gospodarczą, nie
wystarczy dobry pomysł - konieczne są również odpowiednie
środki finansowe. Dla spółki z o. o. wymagane jest zebranie
kapitału w wysokości minimum 5 tys. zł, podczas gdy dla
spółki akcyjnej wartość ta jest dużo wyższa i wynosi
minimum 100 tys. zł. Spółki osobowe nie podlegają tego
rodzaju wymogom. Podstawą przy podejmowaniu decyzji o
posiadaniu własnej firmy jest dobry biznes plan. To dzięki
niemu określa się główne cele oraz analizuje mocne i słabe
strony pomysłu na działalność.
Do najważniejszych elementów biznes planu należą:
opis firmy, celów i oferowanych usług, analiza rynku
uwzględniająca zapotrzebowanie konsumentów na dane
usługi, prognoza zysków, zestawienie przepływów
gotówkowych uwzględniające gotówkę początkową, wpływy
oraz wydatki, określenie sposobu prowadzenia księgowości
(np. księga przychodów i rozchodów).
Po określeniu celów i realnym spojrzeniu na przyszłość
planowanej działalności, czas dowiedzieć się jak założyć
firmę.
Temat ten opisaliśmy w 7 krokach:
KROK 1
Rejestracja przedsiębiorcy w Urzędzie
Gminy/Miasta
Na podstawie Ustawy z dnia 4 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej każda osoba fizyczna planująca rozpoczęcie działalności
jest zobowiązana do jej zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców. Zgłoszenie takie powinno
zawierać najważniejsze informacje na temat firmy, czyli:
nazwa firmy,
miejsce zamieszkania przedsiębiorcy,
adres siedziby firmy,
określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej
Jednak nie wszystkie rodzaje działalności wymagają takiego
zgłoszenia. Obowiązek ten nie dotyczy osób fizycznych
prowadzących działalność m.in. w zakresie:
wytwarzania przedmiotów użytku osobistego, domowego i
gospodarskiego oraz rękodzieła ludowego i artystycznego;
napraw i konserwacji przedmiotów użytku osobistego,
domowego i gospodarskiego oraz mieszkań;
wykonywania innych usług z użyciem materiałów i narzędzi
własnych lub powierzonych, z wyjątkiem zarobkowego przewozu
osób;
sprzedaży nie przetworzonych produktów rolnych,
ogrodniczych, sadowniczych, hodowlanych;
wynajmowania turystom przez rolników pokoi lub miejsc na
ustawienie namiotów w obrębie gospodarstwa;
sprzedaży posiłków i świadczenia usług z tym związanych, z której
zarobek stanowi dodatkowe źródło dochodu tej osoby;
produkcji roślinnej i zwierzęcej, ogrodnictwa, sadownictwa;
podjęcia działalności gospodarczej wymagającej uzyskania
koncesji.
W terminie 14 dni po złożeniu wniosku wójt, burmistrz bądź prezydent
miasta doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej. Od tego momentu przedsiębiorca jest
zobowiązany do aktualizacji danych w formularzu rejestracyjnym w
ciągu 14 dni od dnia zaistnienia zmian.
KROK 2
Reglamentacja działalności
gospodarczej
W celu rozpoczęcia działalności w niektórych dziedzinach,
wymagane jest uzyskanie różnego rodzaju:
koncesji (udzielanej na podstawie decyzji administracyjnej) na:
sprzedaż alkoholu
sprzedaż broni i materiałów wybuchowych,
ochronę osób i mienia,
poszukiwanie złóż kopalin,
dystrybucję energii i paliw,
budowę autostrad płatnych,
przewóz lotniczy
zezwoleń (udzielanych na podstawie decyzji administracyjnej)
na:
wyrób wina,
produkcję wyrobów tytoniowych,
pośrednictwo nieruchomości,
prowadzenie aptek.
posiadania kwalifikacji odpowiednich do prowadzenia takiej
działalności.
Wnioski o ich uzyskanie należy składać w odpowiednich
organach administracji rządowej bądź jednostki samorządu.
KROK 3
Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do
urzędu statystycznego i uzyskanie
numeru statystycznego w systemie
REGON
W ciągu 14 dni od dnia powstania firmy należy zgłosić rozpoczęcie
działalności w Urzędzie Statystycznym Województwa, w którym mieści się
jej siedziba, w celu uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru
Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej prowadzonego przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Do wniosku należy dołączyć
zaświadczenie, odpis lub wyciąg wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej. Zaświadczenie o nadaniu 9-cyfrowego numeru REGON
wydawane jest przez Urząd Statystyczny w ciągu 14 dni od dnia
zgłoszenia do urzędu. Od tego momentu przedsiębiorca jest zobowiązany
do aktualizacji danych w formularzu rejestracyjnym w ciągu 14 dni od dnia
zaistnienia zmian.
KROK 4
Założenie rachunku bankowego i
wyrobienie pieczątki firmowej
Założenie rachunku bankowego jest konieczne w przypadku
przedsiębiorcy, który ma obowiązek prowadzenia ksiąg
rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów
ponieważ w takich przypadkach jedyną formą zapłaty jest przelew
bankowy. Na rachunek ten jest również przelewany zwrot
bezpośredni podatku VAT.
Opłata za założenie rachunku bankowego jest zróżnicowana w
zależności od banku. W celu założenia konta, banki wymagają
dokumentów takich jak:
wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub koncesja,
REGON,
dowód osobisty,
wzór pieczątki firmowej.
Rachunek firmowy może być używany wyłącznie na cele
prowadzonej działalności gospodarczej. O założeniu konta
należy poinformować Urząd Skarbowy oraz ZUS. Koszt
wyrobienia pieczątki firmowej waha się w granicach 15-40
zł. Aby tego dokonać, trzeba mieć ze sobą zaświadczenie o
wpisie do ewidencji.
KROK 5
Rejestracja w Urzędzie Skarbowym w
celu uzyskania numeru identyfikacji
podatkowej NIP
Ustawa z dnia 13 października 1995 r. nakłada na
przedsiębiorcę obowiązek uzyskania numeru identyfikacji
podatkowej (NIP). Wniosek o nadanie tego numeru, składany w
Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania bądź siedziby
przedsiębiorcy, w przypadku podatników podatku od towarów i
usług bądź podatku akcyzowego należy złożyć w urzędzie przed
dokonaniem przez osobę pierwszej czynności podlegającej
opodatkowaniu jednym z tych podatków, a w przypadku
podatników zwolnionych od podatku VAT - przed złożeniem
pierwszej deklaracji podatkowej (w przypadku podatku
dochodowego).
Zgłoszenie musi zawierać określone dane dotyczące
przedsiębiorcy (gdy jest on osobą fizyczną m.in. nazwisko i imię,
adres, obywatelstwo, numer PESEL) oraz prowadzonej przez niego
działalności (jej forma organizacyjno-prawna, siedziba, numer
REGON, organ rejestrujący).
Następnie wybieramy formę opodatkowania dokonywany w
zależności od kosztów i obrotów firmy (książka przychodów i
rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta
podatkowa), a następnie zgłoszenie o wyborze formy opodatkowania
(księga przychodów i rozchodów lub ewidencja zryczałtowanego
podatku w formie karty podatkowej). Zmienić formę opodatkowania
można dopiero w następnym roku po zakończeniu danego roku
podatkowego.
Nadanie numeru NIP następuje w drodze decyzji administracyjnej
wydanej przez właściwy urząd skarbowy. Od tego momentu
przedsiębiorca jest zobowiązany do aktualizacji danych w zgłoszeniu
identyfikacyjnym w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia zmian.
KROK 6
Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego
pracowników do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych ( ZUS )
Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do zakładu
ubezpieczeń społecznych dotyczy osób podlegających
obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz płatnika składek
na Fundusz Pracy. Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni
od momentu rozpoczęcia działalności bądź zatrudnienia
pracownika i musi być ono własnoręcznie podpisane przez osobę
zgłaszaną.
Niezbędne dokumenty do zgłoszenia to :
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
zaświadczenie o numerze Regon.
KROK 7
Zawiadomienie Państwowej Inspekcji
Pracy o zatrudnieniu pracowników
Kodeks pracy wymaga od przedsiębiorcy zawiadomienia
właściwego inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie
prowadzonej działalności, a także o liczbie zatrudnionych
pracowników itp., co powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia
rozpoczęcia działalności.
Przedsiębiorca ma również obowiązek opłacania składek na
Fundusz Pracy i Gwarantowany Fundusz Świadczeń
Pracowniczych.
DZIĘKUJEM
Y ZA
UWAGĘ
Leszek Matuszewski
Paweł Filipowicz