Systemy ERP

Stanisław Wrycza

Systemy ERP

Z punktu widzenia efektów zastosowania
informatyki w zarządzaniu można
wyróżnić trzy etapy w ewolucji systemów
wspomagających zarządzanie :



usprawnienie procesów ewidencji operacji

gospodarczych w organizacji gospodarczej,



optymalizacja zasobów i proceso´w w

organizacji gospodarczej,



optymalizacja relacji organizacji gospodarczej

z otoczeniem.

Systemy ERP

Zintegrowany system informatyczny to
system wspomagający zarządzanie,
który jest zorganizowany modułowo lub
komponentowo i obsługuje wszystkie
obszary zarządzania.

Systemy ERP

Moduły to zestawy narzędzi o różnym
stopniu złożoności i określonym w nazwie
przeznaczeniu (np. rachunkowość
finansowa,
gospodarka materiałowa). Komponent to
obiekt, który oferuje określoną
funkcjonalność.

Systemy ERP

Cechą systemów zintegrowanych jest
orientacja na procesy logistyczne i
finansowe.

Systemy ERP

Integracja to połączenie elementów
systemu informatycznego za pomocą
technologii informacyjno-komunikacyjnych.

Integracja wewnętrzna dotyczy systemów
stosowanych w ramach organizacji
gospodarczej, które wcześniej funkcjonowały jako
systemy niezależne.
Integracja zewnętrzna umożliwia połączenie
systemów wewne˛trznych organizacji z
systemami współpracujacymi z otoczeniem.

Systemy ERP

MRP - Obliczanie rzeczywistego zapotrzebowania
na materiały na podstawie zleceń sprzedaży,
zestawień materiałowych i stanów zapasów.
MRP II - Harmonogramowanie produkcji z
uwzględnieniem marszrut technologicznych i
zdolności produkcyjnych; obliczanie
rzeczywistego zapotrzebowania na materiały i
półprodukty niezbędne do realizacji planów
produkcji i sprzedaży.

Systemy ERP

ERP - Optymalizacja zasobów i procesów
biznesowych w przedsiębiorstwie; zastosowanie
procedur finansowych w zakresie rozliczania
procesów zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji
(integracja wewnętrzna); architektura modułowa.
ERP II - Współpraca z klientami, dostawcami i
partnerami handlowymi; biznes elektroniczny
w łańcuchu dostaw (integracja zewnętrzna);
architektura komponentowa.

Systemy ERP

System ERP to zestaw narzędzi
informatycznych, który umożliwia
sterowanie
procesami biznesowymi oraz
monitorowanie i analizowanie
funkcjonowania organizacji gospodarczej.

Systemy ERP

System ERP łączy dostawców i
klientów w łańcuch dostaw, koordynuje
sprzedaż, marketing, produkcję,
zaopatrzenie,
dystrybucję, finanse, rozwój produktu i
zasoby ludzkie. Systemy ERP zawierają
także rozbudowane możliwości symulacji
„co-jeśli”, a to pozwala analizować
skutki finansowe potencjalnych decyzji.

Systemy ERP

Systemy ERP realizują różne scenariusze
procesów biznesowych.

Systemy ERP

Systemy ERP

Zarządzanie

finansami

Centralna baza

danych

Zarządzanie

łańcuchem dostaw

Marketing i

sprzedaż

Zarządzanie

zasobami ludzkimi

Systemy ERP

Procesy biznesowe w systemie SAP R3

Zarządzanie finansami

Rachunkowość finansowa
Rachunkowość zarządcza
Zarządzanie finansowym łańcuchem dostaw
Nadzór korporacyjny

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Zarządzanie zaopatrzeniem
Zarządzanie zapasami i magazynami
Zarządzanie produkcją
Zarządzanie sprzedażą i dystrybucją

Zarządzanie kapitałem ludzkim

Zarządzanie personelem
Zarządzanie transakcjami pracowniczymi
Zarządzanie relacjami z pracownikami

Usługi korporacyjne

Zarządzanie aktywami trwałymi
Zarządzanie projektami
Zarządzanie jakością

Systemy ERP

Systemy ERP

Łańcuch dostaw to procesy łączące
dostawców i odbiorców, które tworzą dla
ostatecznego klienta wartość w formie
produktów i usług.
Łańcuch wartości to ciąg powiązanych ze
sobą czynności realizowanych w ramach
procesu wytwarzania finalnego produktu
lub usługi, które umożliwiają uzyskiwanie
wartości dodanej.

Systemy ERP

Systemy ERP

Analiza

przedwdrożeniowa

Pozyskanie

systemu

Wdrożenie

systemu

Użytkowanie i

utrzymanie

systemu

Systemy ERP

Firmy konsultingowe wykorzystują w
projektach wdrożeniowych systemów ERP
branżowe modele referencyjne.

Systemy ERP

Branżowe modele referencyjne
umożliwiają firmom m. in.: procesowo
zorientowane wdrożenie systemu,
stworzenie koncepcji biznesowej i
dokumentacji projektu koncepcyjnego,
wstępną konfigurację systemu
zintegrowanego, optymalizację procesów
biznesowych, szkolenia zespołu
wdrożeniowego i użytkowników oraz
utworzenie dokumentacji użytkownika.

Systemy ERP

Procedura pozyskania systemu ERP
obejmuje: przygotowanie bazy
potencjalnych dostawców, opracowanie i
wysłanie zapytania ofertowego, analizę i
ocenę ofert, prezentacje i wizyty
referencyjne, negocjacje merytoryczne i
handlowe, ostateczny wybór systemu oraz
zawarcie umów licencyjnych na
oprogramowanie, wdrożeniowych i
serwisowych.

Systemy ERP

Prace wdrożeniowe prowadzone są przez
producentów tych systemów lub firmy
konsultingowe z zastosowaniem metodyk
implementacji wspomaganych narzędziami
informatycznymi.  
Metodyka wdrożenia określa sposób
realizacji wszystkich czynności
wykonywanych na każdym etapie procesu
wdrożenia.

Systemy ERP

Integrator to firma wdrożeniowa, która
odpowiada za wykonanie przedmiotu umowy,
którego dotyczy projekt wdrożeniowy.
Zadaniem integratora jest zagwarantowanie
powodzenia realizacji projektu wdrożeniowego
poprzez planowanie i harmonogramowanie
czynności wdrożeniowych, sprawną
koordynację działań wszystkich uczestników
projektu oraz przestrzeganie terminów i
budżetu oraz wymogów jakościowych

Systemy ERP

Użytkowanie systemu ERP to zaplanowane
działania wykonawcze mające na celu
efektywne i sprawne korzystanie z systemu
zgodnie z jego przeznaczeniem oraz
utrzymanie systemu.
Proces użytkowania systemu ERP obejmuje
działania techniczne, organizacyjne,
planistyczne, kontrolne itp., które pozwalają
na utrzymanie systemu i jego otoczenia w
takim stanie, aby realizował on postawione
przed nim cele

Systemy ERP

Utrzymanie systemu ERP polega na
celowych czynnościach serwisowych,
modernizacyjnych lub rozwojowych systemu.
 
Proces utrzymania (obsługi) systemu ERP
sprowadza się do realizacji następujących
działań: nadzorowanie działania systemu,
usuwanie usterek i awarii, organizacja pracy i
pomocy użytkownikom, w tym
administrowanie systemem.

Systemy ERP

 

Koszty posiadania systemu ERP



infrastruktura techniczna 



 



administrowanie



 



wsparcie techniczne 



 



usługi wdrożeniowe



licencje oprogramowania użytkowego

 

Systemy ERP

Dziękuję