Formy organizacyjne

zarządzania projektami

Alicja Wiatowska gr. F.

-organizacją liniową,
-organizacją liniowo-sztabową,
-organizacją macierzową,
-”czystą” organizacją projektową
-spółką-córką projektową,
-zewnętrzną organizacją projektu.

W praktyce mamy do czynienia z

sześcioma formami struktur
instytucjonalnych stosowanych przy
realizacji projektów:

Organizacja liniowa realizacji projektów

-podstawowy

typ struktury organizacyjnej charakterystyczny

dla małych organizacji;

-występuje wyraźna linia podporządkowania, władza jest

zazwyczaj scentralizowana.

-najczęściej wszystkie ważniejsze decyzje przy realizacji celów

organizacji podejmowane są przez jedną osobę;

-struktura liniowa zakłada, że każdy pracownik ma 1

przełożonego, który wydaje mu polecenia; w tej samej linii

przekazywane są też informacje „drogą służbową” w tej

strukturze to kierownictwo organizacji podejmuje decyzje

strategiczne, taktyczne i operacyjne oraz prowadzi kontrole.

Kierownik

Pracowni

k

I
N
F
O
R
M
A
C
J
A

I
N
F
O
R
M
A
C
J
A

 -jest próbą rozwiązania problemu ograniczeń struktury liniowej;

-kierownik posiadający zbyt dużo zróżnicowanych zadań nie był w stanie
efektywnie zarządzać swoimi pracownikami dlatego wprowadzono
sztab, który miał wyręczać go w niektórych zadaniach (np. można było
powołać eksperta ds. kadr, płac, przydzielania robót, itp.);

-całość władzy rozkazodawczej jest zachowywana przez kierownika,
jednak otrzymuje on gotowe propozycje niektórych decyzji, które ma
tylko zatwierdzić.

Organizacja liniowo-sztabowa organizacji

projektów

-polega na połączeniu na poziomie naczelnego
kierownictwa przedsiębiorstwa dwóch wymiarów
koordynacji: projektowego wraz z tradycyjnym
wymiarem koordynacji (funkcjonalny, przedmiotowy,
terytorialny);

-zaletą organizacji macierzowej jest ograniczenie
szczebli zarządzania przedsiębiorstwem, natomiast
wadą konieczność uzgadniania decyzji między
kierownikami jednostek różnych wymiarów
koordynacji.

Organizacja macierzowa realizacji projektów

Naczelne kierownictwo

przedsiebiorstwa

Organizacja macierzowa realizacji projektów

Produkcja

Zbyt

Zaopatrze

nie

Badania i

rozwój

Projekt C

Koordynacja funkcjonalna

(może być także przedmiotowa lub terytorialna)

K

o

o

rd

y

n

a

c

ja

p

ro

je

k

to

w

a

Projekt B

Projekt A

-całkowite wyłączenie zadań projektowych z istniejącej
struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa i stworzenie
odrębnej, równoległej do istniejącej struktury jednostki
organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację projektu

„Czysta” organizacja projektowa

„Czysta“ organizacja

projektowa

Naczelne kierownictwo

przedsiebiorstwa

Badania i

rozwój

Zaopatrzen

ie

Produkcja

Zbyt

Kierownictw
o projektu A

Struktura

stworzona do

realizacji

projektu A

Istniejaca struktura organizacyjna

przedsiębiorstwa

-skrajną formą „czystej” organizacji projektowej jest
utworzenie przez przedsiębiorstwo macierzyste spółki-
córki do realizacji projektu;

-przedsiębiorstwo macierzyste dominuje nad spółką-
córką (pełni funkcję „matki”);

-powoływana jest to realizacji określonego projektu, zaś
po jego zrealizowaniu, zazwyczaj jest rozwiązywana;

-ponosi pełną odpowiedzialność finansową za realizację
projektu;

-przedsiębiorstwo macierzyste (spółka-matka)
kontroluje działania spółki-córki.

Spółka-córka projektowa

Przedsiębiorstwo

macierzyste (spółka-matka)

Udziały

Nadzór właścicielski

Kierownictwo

spółki

Spółka-córka
projektowa

-zachodzi wówczas, gdy realizacja projektu w strukturze organizacyjnej z różnych względów nie jest możliwa, wtedy instytucje zewnętrzne realizują projekt za rzecz zlecanego
przedsiębiorstwa;

-sprawna realizacja projektu wymaga współdziałania kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa z kierownictwem i pracownikami instytucji realizującej projekt

liczne problemy organizacyjne.

Realizacja projektów przez instytucje

zewnętrzne

mała

n

is

k

a

w

y

s

o

k

a

Organizacja
liniowa

Organizacja
Liniowa-
sztabowa

Organizacja
macierzowa

„czysta“
organizacja
projektowa

Spółka-córka
projektowa

Przez
instytucje
zewnętrzne

duża

Autonomiczność jednostki
projektowej

Złożność i innowacyjność projektu

Z

n

a

c

z

e

n

ie

i

s

p

e

c

ja

li

z

a

c

je

p

ro

je

k

tu

P

o

z

y

c

ja

j

e

d

n

o

s

tk

i

p

ro

je

k

to

w

e

j

w

s

tr

u

k

tu

rz

e

p

rz

e

d

s

ię

p

b

io

rs

tw

a

Formy instytucjonalne przy realizacji

projektów

Literatura:

-

M. Trocki, B. Gruza, K. Ogonek,

Zarządzanie Projektami, PWE,

Warszawa 2003.