| Firma |
|
|
|
|
17 I 22 |
|
|
|
|
|
POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO NR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| z dnia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| dla: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Imię, Nazwisko, stanowisko służbowe) |
|
|
|
|
|
|
|
| do |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Miejscowość docelowa) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| na czas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
od |
|
do |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| w celu: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Środek transportu: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17 I 22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………….…..
data |
|
|
………………….………..
Podpis zecającego wyjazd |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| na pokrycie kosztów wyjazdu służbowego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………….
(Podpis delegowanego) |
|
|
|
|
|
|
|
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
|
|
|
| RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY |
|
|
|
|
| WYJAZD |
PRZYJAZD |
Środek |
Koszty |
|
|
|
|
| miejscowość |
data |
godz. |
miejscowość |
data |
godz. |
transportu (km) |
przejazdu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Metody:
tu wpisujemy liczbę kilometrów jeśli podróż odbywa się samochodem prywatnym
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
| Rachunek sprawdzono po względem |
Ryczałty za dojazdy |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
| formalnym i rachunkowym |
Razem przejazdy, dojazdy |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Diety |
|
|
0,00 |
0 |
liczba godzin w delegacji |
|
|
| data |
|
|
podpis |
Noclegi wg rachunku |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Należny ryczałt za noclegi |
|
Metody:
iczba noclegów za które nie ma rachunku. Komórkę tę wypełniamy tylko gdy jest rachunek za noclegi ale nie za wszystkie.
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Inne wydatki wg załączników |
|
|
|
|
|
|
|
| Zatwierdzono |
na zł |
0,00 |
|
Potrącenia diety |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem |
|
0,00 |
|
|
|
|
| słownie: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| #ADDIN? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pobrano zaliczkę |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Inne potrącenia |
|
|
|
|
|
|
|
| Kwituję odbiór zł |
0,00 |
słownie: |
|
Do wypłaty |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
Niniejsz rachunek przedkladam |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17 I 22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………..
data |
|
………………….………..
czytelny podpis |
………..
data |
|
………………..
czytelny podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Zaliczkę w kwocie |
- zł |
otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| podróży i upoważniam zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższego wynagrodzenia. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……………………...
Imię nazwisko delegowanego |
|
|
|
…………………………………...
data i podpis delegowanego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Metody na Sępy sp. nieodpowiedzialna |
|
|
|
|
17 I 22 |
|
|
|
| Ślepy Zaułek 100 |
|
POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO |
|
|
|
|
| 50-000 Wrocław |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO NR |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| z dnia |
27 VII 07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| dla: |
Jan Kowalski |
|
|
|
|
|
|
|
|
(Imię, Nazwisko, stanowisko służbowe) |
|
|
|
|
|
|
|
| do |
Wrocek |
|
|
|
|
|
|
|
|
(Miejscowość docelowa) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| na czas od: |
25.VII.2007 |
do: 29.VII.2007 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| w celu: |
szkolenie |
|
|
|
|
|
|
|
| Środek lokomocji: |
samochód prywatny |
Nr rejstr. |
DW 12345 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17 I 22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………….…..
data |
|
|
………………….………..
Podpis zecającego wyjazd |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie |
|
|
1 000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
| na pokrycie kosztów wyjazdu służbowego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………….
(Podpis delegowanego) |
|
|
|
|
|
|
|
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
|
|
|
| RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY |
|
|
|
|
| WYJAZD |
PRZYJAZD |
Środek |
Koszty |
|
|
|
|
| miejscowość |
data |
godz. |
miejscowość |
data |
godz. |
transportu (km) |
przejazdu |
|
|
|
|
| a |
25 VII |
6:00 |
b |
25 VII |
10:00 |
Metody:
tu wpisujemy liczbę kilometrów jeśli podróż odbywa się samochodem prywatnym
100 km |
78,46 |
|
|
|
|
| b |
25 VII |
14:30 |
c |
25 VII |
19:15 |
300 km |
235,38 |
|
|
|
| c |
29 VII |
17:30 |
a |
29 VII |
23:20 |
PKP |
Metody: cena biletu PKP)
48,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,00 |
|
|
|
| Rachunek sprawdzono po względem |
Ryczałty za dojazdy |
|
|
0,00 |
|
|
|
|
| formalnym i rachunkowym |
Razem przejazdy, dojazdy |
|
|
361,84 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Diety |
|
|
115,00 |
113 |
liczba godzin w delegacji |
|
|
| data |
|
|
podpis |
Noclegi wg rachunku |
|
|
189,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryczałt za noclegi |
|
Metody:
liczba noclegów za które nie ma rachunku. Komórkę tę wypełniamy tylko gdy jest rachunek za noclegi ale nie za wszystkie.
2 |
69,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Inne wydatki wg załączników |
|
|
|
|
|
|
|
| Zatwierdzono |
na zł |
723,34 |
|
Potrącenia diety |
|
|
Metody:
potrącenie połowy diety za obiad
11,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem |
|
723,34 |
|
|
|
|
| słownie: |
|
|
|
|
|
|
|
|
| #ADDIN? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pobrano zaliczkę |
|
|
1 000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Inne zmniejszenia |
|
|
|
|
|
|
|
| Kwituję odbiór zł |
0,00 |
słownie: |
|
Do zwrotu |
|
|
276,66 |
|
|
|
|
|
Niniejsz rachunek przedkladam |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………..
data |
|
………………….………..
czytelny podpis |
………..
data |
|
………………..
czytelny podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Zaliczkę w kwocie |
1 000,00 zł |
otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończonej |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| podróży i upoważniam zakład pracy do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższego wynagrodzenia. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……………………...
Imię nazwisko delegowanego |
|
|
|
…………………………………...
data i podpis delegowanego |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
Skoroszyt jest szablonem *.xlt Każde otwieranie szablonu oznacza otwarcie jedynie kolejnej kopii szablonu *.xls |
|
Jakiekolwiek zmiany w kopii nie powodują żadnych z mian w szablonie |
|
|
| 2 |
Środek lokomocji wybieramy z rozwijanej listy. |
|
|
| 3 |
Daty i godziny wpisujemy zgodnie z używanym formatem. Ważne aby godziny i minuty były oddzielone dwukropkiem, |
|
np. 6:30, 15:00 0:00 |
|
|
| 4 |
W Rozliczeniu (wiersze 33-39, kol. H) wpisujemy środek transportu, ale jeżeli jest nim samochód prywatny |
|
to wpisijemy nr rejstracyjny (F19) i liczbę kilometrów trasy opisanej w wierszu 31 i odpowiednio w 32-37 |
|
|
| 5 |
W komórce J42 pokazana jest kontrolnie liczba godzin w delegacji |
|
|
| 6 |
W komórce H42 należy wpisać liczbę noclegów na którą pracownik na przedstawił rachunku. Jeśli rachunek obejmuje |
|
wszystkie noclegi nic nie wpisujemy (domyślnie komórka przyjmuje wartość 0 - zero noclegów bez rachunku) |
|
|
| 7 |
Darowałem sobie rozważania ile potrącić diety za przykrości typu: głodne śniadanie, podła kolacja, obiad bez kompotu. |
|
Jeśli ktoś chce to policzyć należy w komórce I50 wpisać kwotę potrącenia |
|
|
| 8 |
|
| Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu ) po wykonaniu zadania, w następujący sposób: |
|
|
|
|
|
| 1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: |
|
|
| a) od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety; |
|
|
| b) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości; |
|
|
| 2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: |
|
|
| a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety, |
|
|
| b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości. |
|
|
|
|
|
| Dieta nie przysługuje, jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie |
|
|
| (np. pobyt w hotelu z zapewnionymi trzema posiłkami. Jeżeli zapewniono tylko dwa przysługuje cała dieta). |
|
|
|
|
|
| Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie w podróżach krajowych pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. |
|
|
| Natomiast, gdy pracownik nie przedłoży rachunku, a pracodawca nie zapewnił bezpłatnego noclegu, zwrot kosztów noclegu przysługuje w formie ryczałtu. Dodatkowym, istotnym warunkiem wypłaty ryczałtu jest przedział czasowy, w którym pracownik może z niego korzystać, tj. wymiar 6 godzin pomiędzy godziną 21.00 a godziną 7.00 rano. |
|
|
| Przykładowo, jeżeli podróż służbowa rozpocznie się w dniu 16.11 o godzinie 8 rano, czas dojazdu do miejsca docelowego 3 godziny, powrót w dniu 17.11 o godzinie 17.00 to pracownikowi należy się: |
|
|
| - dieta za 2 doby (od 8 rano 16.11 do 8 rano 17.11 1 doba, następna dobra trwa dłużej niż 8 godzin tj. od godz. 8 do 17); |
|
|
| - 1 ryczałt za nocleg, ponieważ w godzinach od 21 do 7 pracownik przebywał w podróży służbowej. |
|
|
|
|
|
| Wysokość diety i ryczałtów: |
|
|
|
|
|
| Diety za 1 dobę: |
|
23,00 |
| ryczałt za nocleg |
|
34,50 |
| ryczałt na dojazdy |
|
4,60 |