Informacje
w controllingu
W controllingu strategicznym wykorzystuje się
informacje, które są dla niego ważne, specyficzne.
-informacje
pochodzące z zewnątrz ich zakres jest bardzo szeroki.
-informacje
powinny dotyczyć przyszłości, ale nie da się budować przyszłości
bez przeszłości.
Aktualność jest krótkotrwała, a dokładność jest mała.
Niezorganizowane dane są uporządkowane w informacje skanowane ze względu na związek i znaczenie aby stać się użyteczną informacją dla menadżera.
Rys.
składowe systemu informacyjnego przedsiębiorstwa → u Patrycji
Różne metody analizy m. in. analiza SWOT → ocena mocnych i słabych stron
Ocena za pomocą norm
Normy |
|||||
Określające właściwości |
Określające nakład |
||||
Normy terminologiczne |
Normy czynnościowe |
Normy wyrobów |
Normy pracy |
Normy materiałowe |
Normy środków produkcji |
podstawowe |
Metod badań |
pełne |
Czasu pracy |
Zużycia materiału |
wykorzystania |
terminologia |
Procesów |
niepełne |
Kosztów pracy |
Zapasów magazynowych |
Zasobów środków produkcji |
symbole |
usług |
danych |
|
ubytków |
|
Normalizacja |
Normowanie |
Zaopatrzenie w informację
Zaopatrzenie w informację |
System informacyjny |
||
Dane strategiczne |
Dane operacyjne |
Ogólne |
|
Gromadzenie i kumulowanie danych Analiza obszarów działalności dotyczących całego przedsiębiorstwa analiza wpływu strategii na wyniki założeń strategicznego planu |
Gromadzenie i kumulowanie danych analiza efektów/odchyleń wspieranie rozwoju środków korygujących sprzężenie zwrotne do strategii przedsiębiorstwa interpretacja danych pochodzących z zagranicy |
Przezwyciężanie możliwej izolacji centrali od działalności z zagranicy koordynacja wymiany informacji pomiędzy dywizjami wspieranie wymiany informacji pomiedzy dywizjami wspieranie wymiany informacji z dywizjami i spółkami córkami |
Rozwój i implementacja systemu informacyjnego (łączenie z organizacją) poradnictwo i kształcenie w zastosowaniu systemu informacyjnego |
Czynniki określające pozycję konkurencyjną przedsiębiorstwa → U Patrycji
Controlling
jako komórka sztabowa
Podlega bezpośrednio kierownictwu
Stanowisko sztabowe spełnia funkcje doradcze, mogą przygotowywać decyzje nie mogą prawa do wydawania poleceń. Nie posiada kompetencji decyzyjnych i zarządczych, są jednak konieczne aby rozwijać controlling.
Controlling
jako komórka liniowa
Controller powinien działać na tym samym
szczeblu co kierownictwo różnych działów, ponieważ kontroler
potrzebuje informacji z każdej komórki. Kontroler uczestniczy w
trakcie narad z kierownikami działów i ma możliwość ingerowania
w trakcie. Jeżeli przyjmuje się pozycję liniową to jest prawo do
wydawania poleceń. Powinien istnieć zintegrowany system informacji,
co ułatwia monitorowanie i możliwość wprowadzania zmian zanim
będzie za późno.
Wprowadzamy to tylko w dużych przedsiębiorstwach w średnich i małych się nie opłaca.