Opisz zastosowanie komputerów w pracy biurowej.

Wiek XX zapisał się w historii jako okres niezwykle dynamicznego rozwoju cywilizacyjnego i technicznego. Radio, telewizja, komputer, telefon komórkowy i poczta elektroniczna - to najważniejsze wynalazki ubiegłego wieku, bez których trudno sobie wyobrazić współczesne życie. Szczytem techniki okazały się komputery od podstaw wynalezione w XX wieku. Sto lat temu ludzie musieli żyć i radzić sobie bez ich pomocy, dziś nie wyobrażamy sobie życia bez nich. Te mądre maszyny robią za nas wszystko, o co tylko poprosimy: sterują fabryką samochodów, satelitą w kosmosie, są sercem telefonów komórkowych, ułatwiają nam życie, na co dzień w domu oraz
w pracy.

Zastosowania komputerów w małych przedsiębiorstwach, szczególną rolę administracyjnych, jak również przeprowadzanie pożytecznych symulacji, np. dotyczących kształtowania cen. Rynek oprogramowania oferuje wiele specjalizowanych systemów, np. programy księgowe, gospodarki materiałowej i magazynowej. Zbiory przepisów prawnych zgromadzone
w komputerze lub bazy adresowe, czyli książki telefoniczne, komputerowe urządzenia biurowe, kopiarki, faksy, możliwość zaistnienia w internecie- wszystko to sprzyja odniesieniu sukcesu gospodarczego.

Baza danych jest to rodzaj komputerowego zbioru kartotek, magazyn danych o określonej budowie. Baza danych jest modelowym ujęciem fragmentu rzeczywistości będącego przedmiotem zainteresowania osób, instytucji, organizacji, firm, zakładów itp., reprezentującym fakty dotyczące tej rzeczywistości w formie umożliwiającej ich przetwarzanie w komputerze. Istotne obiekty danego przedmiotu zainteresowania określa się jak encje lub klasy. Klasą lub encją w rejestrze samochodów są poszczególne samochody, a także ich właściciele lub użytkownicy. Projekt bazy danych określa jej strukturę, czyli część intensjonalną i zawartość, czyli część ekstensjonalną. Dane przechowywane w bazie są trwałe, co nie oznacza, że nie ulegają zmianom. W każdej chwili baza danych znajduje się w określonym stanie. Operacje powodujące zmianę stanu bazy danych noszą nazwę transakcji.

Przez integralność bazy danych rozumie się wierne odzwierciedlanie przez nią przedmiotu zainteresowania jej użytkowników. Prostymi przykładami baz danych są spisy towarów, rozkłady jazdy, ewidencje pracowników, wykazy płatnicze, wszelkiego rodzaju rejestry bankowe, kartoteki urzędowe, biblioteki, katalogi, książki telefoniczne, szpitalne historie chorób, dzienniki lekcyjne, wykazy osób podejrzanych, księgi parafialne itd. Wszystkie one muszą spełniać jeden warunek: ich tworzenie, przechowywanie, uaktualnianie i przeszukiwanie powinno się odbywać w komputerze.

Najprostsze bazy danych są jednopoziomowe płaskie i są tworzone przez plik jednostek o jednolitej strukturze, zwanych rekordami. Rekordy, czyli elementy składowe pliku bazy danych, zawierają pola różnorodnych typów: numeryczne, znakowe, tekstowe, pola walut, a w przypadku baz multimedialnych także pola wskaźnikowe odnoszące się do zapamiętanych w komputerze cyfrowych obrazów, animacji i dźwięków. W zależności od charakteru przedmiotu zainteresowania bazy danych tworzą wielokolumnowe tabele spełniające ścisłe wymogi. Tabele takie określa się mianem relacji, a tworzone przez nie bazy nazywa się relacyjnymi bazami danych. W zarządzaniu informacją baz danych są przydatne klucze, za pomocą, których określa się zapytanie kierowane do baz danych lub reguły porządkowania baz danych sporządzanie indeksów baz danych. Istnieją standardowe języki obsługi baz danych, np.SQL. Praktycznie nie ma już dziedziny zainteresowań, która nie podlegałaby odwzorowaniu w komputerową bazę danych. Dysponowanie właściwą informacją o określonym obiekcie w określonym czasie i miejscu jest zawsze cenną wartością, pomocną w podejmowaniu udanych decyzji.

Arkusz kalkulacyjny, jest to program, który w swojej graficznej formie, pojawiającej się na ekranie komputera, przedstawia podzielony na wiersze i kolumny (komórki) arkusz papieru. Komórki połączone są z innymi w sposób logiczny, za pomocą określonych operacji matematycznych. Użytkownik wprowadza do komórek dane liczbowe; może też wykonywać pewne operacje, np. obliczyć sumę liczb z danej kolumny czy ich średnią. Arkusze kalkulacyjne mają także możliwość tworzenia wykresów. Wykorzystywane są jako narzędzie wspomagania decyzji, prowadzenia różnego rodzaju statystyk oraz jako narzędzie analityczne. Pierwszym arkuszem kalkulacyjnym był VisiCalc, napisany dla systemu CP/M. Obecnie najpopularniejszym arkuszem jest Lotus 1-2-3 i Excel firmy Microsoft.

Oprogramowanie to, program lub zbiór programów, umożliwiający korzystanie z  komputera oraz ewentualnie ze sprzętu peryferyjnego modemu, skanera, itp., bądź pozwalający rozwiązywać konkretne problemy użytkownika.

Ogół programów przyjęto dzielić na oprogramowanie systemowe i oprogramowanie użytkowe. Oprogramowanie jest niezbywalną częścią systemu komputerowego, dzięki swojej wymienności może zmieniać jego przeznaczenie. Ten sam komputer osobisty może być używany jako elektroniczny sekretariat, a w chwilę potem, dzięki użyciu innego oprogramowania przeistacza się w salon gier lub internetową pocztę, telefon i radio, przy czym dzięki wieloprogramowości i środowisku Informatyka.

Internet, to pewna ilość sieci lokalnych LAN połączonych w jedną wspólną sieć. Słowo to napisane wielką literą Internet oznacza ogólnoświatową sieć komputerową, będącą połączeniem tysięcy sieci lokalnych z całego świata. Podwaliny pod jej powstanie położono na początku lat 60., kiedy amerykańska firma RAND Corporation prowadziła badania nad możliwością dowodzenia i łączności w warunkach wojny nuklearnej. Na podstawie jej raportów podjęto badania nad skonstruowaniem sieci komputerowej mogącej funkcjonować pomimo zniszczenia jej części np. w wyniku ataku atomowego.

Badania prowadzono w ramach projektów
DARPA, ich efektem było powstanie prototypowej sieci ARPA-net i opracowanie podstawowych koncepcji technicznych, z których głównymi były: pakietowy system przesyłania informacji (informacja dzielona jest na małe porcje, z których każda przesyłana jest niezależnie, a następnie składana w całość) i decentralizacja, czyli równorzędne traktowanie komputerów w sieci, (przez co nie istnieje centrum, którego uszkodzenie niszczyłoby całą sieć).

Pierwsze prototypowe fragmenty sieci powstały w latach 1966-1967, a w 1969 roku połączyły cztery amerykańskie centra akademickie. Zaczęto wtedy opracowywać szczegóły techniczne
protokołów komunikacyjnych. W 1973 roku sieć przekroczyła granice Ameryki i dołączono do niej pierwsze dwa komputery w Europie. W 1974 roku Ray Tomlinson stworzył program do przesyłania elektronicznych wiadomości w Internecie, wtedy też został wysłany pierwszy
e-mail.

Nazwy Internet użyli w 1974 Vint Cerf i Bob Kahn w artykule w Transmission Control Protocol. Stopniową techniczną ewolucję sieci (np. przejście na znacznie wydajniejsze protokoły komunikacyjne) uwieńczyło w końcu lat 80. i w latach 90., przejęcie opieki nad rozwojem sieci przez NFS (National Science Foundation). Projekt wzbudzał ogromne zainteresowanie środowisk uniwersyteckich nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale i na całym świecie. W celu ułatwienia wymiany informacji naukowej powstawały w latach 80. sieci wzorowane na ARPA, m.in.: przeznaczony dla potrzeb środowisk naukowych BITNET, EARN i CSNET, które z czasem, pozostając administracyjnie odrębnymi, otwarły się na Internet.

Szacuje się, że w 1991 w ramach Internetu funkcjonowało 5000 sieci skupiających 700 tysięcy komputerów, z których korzystało ok. 4 mln użytkowników. Był to także rok powstania najpopularniejszej z dotychczas wykorzystywanych usług internetowych - WWW. Obecnie (1999/2000) dostęp do sieci ma ponad 300 mln ludzi we wszystkich krajach świata. Nie ma organizacji, która kontrolowałaby Internet. Każda podsieć, wchodząca w skład sieci, ma swych
administratorów. Najpopularniejszymi usługami w sieci Internet są
e-mail,
www, FTP, IRC i ICQ.

Edytor tekstu, procesor tekstu, program służący do wszechstronnego przetwarzania dokumentów tekstowych. Pod względem realizacji edytory tekstu można podzielić na programowane, ekranowe - użytkownik wydaje polecenia na bieżąco, obserwując ich skutki na ekranie monitora, tekstowe oraz edytory tekstu działające w trybie graficznym, uwidaczniające na ekranie tekst w dowolnych krojach, a także pozwalające łączyć teksty z najróżnorodniejszymi produkcjami graficznymi, jak rysunki, diagramy, wykresy, tablice itp. Jednym z najpopularniejszych edytorów tekstu ostatniej kategorii jest
Word działający w środowisku Windows.

Microsoft Office, nazwa najpopularniejszego obecnie na rynku pakietu programów, przeznaczonego głównie do pracy biurowej. Twórcą pakietu jest firma Microsoft
.

W skład Office wchodzi edytor tekstu Word
, arkusz kalkulacyjny
Excel, program do tworzenia baz danych
Access, Powerpoint służący do tworzenia prezentacji, program graficzny Photo Editor oraz Outlook służący do komunikacji przez pocztę elektroniczną
oraz organizacji pracy (tzw. scheduler). Wszystkie programy pakietu działają w środowisku Windows.

Microsoft, największa na świecie firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania. Została założona w 1985 roku. Jej głównym właścicielem jest Bill Gates.. Kolejnym przebojem rynkowym był Windows
, graficzna nakładka na DOS. Nowsze wersje Windows (np. Windows 95, 98, 2000) są już w pełni systemami operacyjnymi. Firma sprzedaje też system Windows NT przeznaczony głównie do pracy na komputerach sieciowych. Microsoft jest światowym liderem wśród producentów oprogramowania, jednakże przyszłość firmy jest niepewna z powodu wielu procesów antymonopolowych, jakie toczą się przeciwko niej.

W usprawnianiu działania małych firm odgrywają pakiety zintegrowane, łączące usługi bazy danych, arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu; odpowiednio skonfigurowane, umożliwiają automatyzację prac Microsoft Office.

Zastosowanie komputera pracy biurowej jest bardzo korzystne a to, dlatego ponieważ wszystkie dane jak i informacje mogą być zaksięgowane
i uporządkowane. W każdej tez chwili można potrzebne dane odszukać.

4

---