Arkusz kalkulacyjny w pracy wychowawcy
i nauczyciela cz.5
A
ukasz Bogaczyk, A
ukasz Gomółka / EIEI
5. Standardowe funkcje arkusza  podstawy (2 godziny)
Funkcje w Excelu dzielimy według ich przynależności i funkcjonalności na następujące
podgrupy tworzące logiczną całośd:
�� Finansowe
�� Logiczne
�� Tekstowe
�� Daty i godziny
�� Wyszukiwania i odwołao
�� Matematyczne i trygonometryczne
Mamy także funkcje branżowe, które są używane do potrzeb specjalistów i tylko okazyjnie
bywają wykorzystywane są przez zwykłego użytkownika (statystyczne, inżynierskie,
modułowe, informacyjne)
5.1. Wstążka Formuły
Wstążka formuły pozwala w łatwy sposób wyselekcjonowad te funkcje, które akurat są nam
potrzebne. Na szczególną uwagę zasługuje grupa logiczna Biblioteka funkcji, która pozwala
skorzystad z udogodnieo podczas wstawiania funkcji oraz ustawiania jej parametrów.
W niniejszym opracowaniu skupiona uwaga zostanie tylko na znikomym procencie najbardziej
znanych funkcji.
5.2. Pojęcie funkcji
Funkcja jest to zaprogramowana komenda, która w momencie jej wywołania i podania
parametrów powoduje działanie jej przypisane. Funkcje dzielimy na potrzebujące
argumentów oraz na takie, które ich nie używają.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
34
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela
5.3. Autosumowanie
Jest to grupa podstawowych funkcji Excela, które stanowią z reguły trzon wiedzy, jaką
użytkownicy dostają poznając Excela. Zgromadzone są one pod narzędziem Autosumowanie.
Kiedy wybieramy jedną z tych pozycji od razu pojawia się propozycja zakresu, którą program
sam przypisuje, a użytkownik może skorygowad.
W przypadku wybrania opcji Więcej funkcji& program zachowa się identycznie jak podczas
kliknięcia narzędzia Wstaw funkcję.
5.4. Wstaw funkcję
W grupie Biblioteka funkcji znajduje się bardzo przydatne narzędzie, które optymalizuje pracę
ze wstawianiem funkcji. Mowa o pozycji Wstaw funkcję.
W wyniku kliknięcia na wspomnianą ikonę wyświetlone zostanie okno dialogowe Wstawianie
funkcji. Tam w polu Wyszukaj funkcję: można wpisywad i szukad danej komendy lub
przeszukiwad tematycznie listy funkcji dostępnych w Excelu, które dodatkowo są poukładane
w grupy zawarte w polu Lub wybierz kategorię:. Kiedy zaznaczona zostanie odpowiednia
pozycja, to kliknięcie przycisku OK uruchomi procedurę wstawiania funkcji do arkusza.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
35
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela
Autorzy posłużą się poniższą tabelką w celu zilustrowania podstawowych funkcji Excela.
W komórce B13 zsumowane zostaną wartości z zakresu B2:B11. Zatem jeżeli użytkownik
wybrał funkcję suma przez narzędzie wstaw funkcję, to otworzy się okno dialogowe
Argumenty funkcji, gdzie należy w polu Liczba1 ustalid odpowiedni zakres wchodzący w skład
działania. W razie konieczności skorzystania z kolejnych zakresów wykorzystuje się pole
Liczba2, Liczba3, itd& Pola te będą się pokazywad w razie korzystania z pola poprzedzającego,
tzn. wprowadzają wartości w polu Liczba2, pojawia się następne itd.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
36
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela
W sposób analogiczny wstawia się funkcje potrzebne do obliczenia wszystkich danych
w tabelce.
Ostatecznie wartości tabeli wyglądają następująco:
Użyto następujących funkcji (poniżej omówienie składni):
Suma(B2:B11)  funkcja sumująca wartości z przedziału komórek od B2 do B11.
Ogólnie składnia tej funkcji przedstawia się następująco:
Suma(Liczba1; Liczba2,& )
Liczba1; Liczba2;... to możliwe argumenty, ich liczba wynosi od 1 (wymaganego) do możliwych
255, dla których należy obliczyd ich sumę.
Średnia(C2:C11) - funkcja obliczająca średnią arytmetyczną z przedziału komórek od C2 do
C11.
Ogólnie składnia tej funkcji przedstawia się następująco:
Średnia(Liczba1; Liczba2,& )
Liczba1; Liczba2;... to możliwe argumenty, ich liczba wynosi od 1 (wymaganego) do możliwych
255, dla których należy obliczyd ich średnią arytmetyczną.
Ile.liczb(D2:D11) - funkcja obliczająca liczbę komórek z wartościami liczbowymi
w przedziale od D2 do D11.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
37
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela
Ogólnie składnia tej funkcji przedstawia się następująco:
Ile.liczb(Liczba1; Liczba2,& )
Liczba1; Liczba2;... to możliwe argumenty, ich liczba wynosi od 1 (wymaganego) do możliwych
255, dla których należy obliczyd ilośd liczb w komórkach.
Max(E2:E11) - funkcja obliczająca maksymalną wartość liczbową w przedziale od E2 do E11.
Ogólnie składnia tej funkcji przedstawia się następująco:
Max(Liczba1; Liczba2,& )
Liczba1; Liczba2;... to możliwe argumenty, ich liczba wynosi od 1 (wymaganego) do możliwych
255, dla których należy obliczyd maksymalną wartośd.
Min(F2:F11) - funkcja obliczająca minimalną wartości liczbową w przedziale od F2 do F11.
Ogólnie składnia tej funkcji przedstawia się następująco:
Min(Liczba1; Liczba2,& )
Liczba1; Liczba2;... to możliwe argumenty, ich liczba wynosi od 1 (wymaganego) do możliwych
255, dla których należy obliczyd minimalną wartośd.
5.5. Praktyczne ćwiczenie
Dalej będziemy pracowad w skoroszycie Zestawienie.xlsx. Teraz chcemy uzyskad wynik
najlepszego oraz najgorszego wyniku testu, a także ogólną średnią. W tym celu możemy
wpisad na przykład następujące funkcje:
Jeżeli chcemy, by średnia była w postaci liczbowej oraz żeby miały 2 miejsca po przecinku, to
możemy w okienku dialogowym Formatowanie komórek ustalid opcje tak jak poniżej jest to
zorganizowane.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
38
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela
Zadanie do samodzielnego wykonania w ramach dwiczeo lub pracy domowej.
Wykonaj dwiczenia zawarte w arkuszu Ćwiczenia wstępne, aby podwiczyd wstawianie funkcji i
adresowanie. W przypadku wątpliwości lub trudności poproś o pomoc trenera lub zadaj
pytanie na forum.
Rysunek przedstawia fragment arkusza Ćwiczenia wstępne i zawartych w nim zadao.
CZA
OWIEK  NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt  Podniesienie umiejętności osób pracujących  likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki
39
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział: Excel w pracy nauczyciela