wymien rodzaje zasobow wystepujacych w firmie
ZASOBY
Pracownicze - personel
Rzeczowe - materialne
Kapitałowe - pieniądze
Informacyjne - analiza czynnikowa z pktu widzenia celu
PRACOWNICY
Przedziały wiekowe
Przedprodukcyjny <18
Produkcyjny siła robocza, całokształt umiejętności specjalistycznych i intelektualnych oraz zdolności motorycznych do wykorzystania w pracy
Poprodukcyjny >60k/65m, inwalidzi i renciści też
Struktura demograficzna - wykształcenie, miejsce zamieszkania, stan cywilny, tradycje, zawodowe, płeć, wiek
Osobowość pracowników -dynamiczna/statyczna
Motywacja - co skłoniło do pracy w firmie, jakie potrzeby zaspokaja pracując w firmie
Umiejętność integracji (praca zespołowa) i identyfikacji (z firmą)
Zasoby pracownicze świadczą o pozycji firmy na rynku pracy. Każdy chce pracowac dla mojej firmy, albo nikt nie chce
ZASOBY RZECZOWE
Środki obrotowe - do 1000zł
Środki trwałe - cała inwestycja firmy infrastruktura, wyposażenie, to za pomocą czego jest wykonywana praca
Ukazują stopien nowoczesności firmy na międzynarodowym rynku
Nowoczesna firma - międzynarodowy rynek
Standardowa firma - tylko krajowy
Przestarzałe technologie - na lokalnym rynku
Urządzenia kapitałochłonne/kapitało oszczędne; energochłonne/energooszczędne
ZASOBY KAPITAŁOWE - nie da się ocenić bezpośrednio
Aktywa firmy - żywy pieniądz, obligacje, akcje, skrypty dłużne
CASH FLOW - płynność finansowa
3 wskaźniki:
Inwestycji - czy firma inwestuje, rozwija się
Akumulacji - ile zostawia na odtwarzanie
Konsumpcji - ile przeznacza na wynagrodzenia pracownicze
Gdy przeważa ten 3 to firma upada
Wskazują na wiarygodnośc firmy na rynku
ZASOBY INFORMACYJNE
Jak wygląda stan komunikacji w firmie, bank informacji, jak wygląda dostęp do informacji dla szeregowych pracowników, jak wygląda kontakt firmy z globalnym rynkiem
scharakteryzuj zlozony system produkcyjno-wytworczy
SYSTEM PRODUKCYJNO-WYTWÓRCZY- z jakim typem technologii mamy do czynienia (odwołanie do zasobów materialnych) - czym się posługujemy w pracy
Prosty - jedna specjalizacja, jeden zakres działania i umiejętności, wysoka specjalizacja, jedna sfera działań, 1 kategoria zatrudnionych i 1 rodzaj wyrobu
Złożony - wielospecjalizacja, wielobranżowość, kompilacja umiejętności pracowniczych, działalność produkcyjna, usługowa, handlowa
Typy systemów produkcyjno-wytwórczych: prace ręczne, prace maszynowe, prace taśmowe, prace zautomatyzowane, robotyzacja, digitalne firmy,
przedstaw koncepcje kladki Fayola
Fayol - wprowadził funcie zarządzania; hierarchia: pracownicy muszą się specjalizować w określonych typach umiejętności, zasady zarządzania: hierarchia właściwa, podział pracy, dyscyplina, jedność zadaniowa, zgrani personelu, hierarchia jako system komunikowania; Kładka Fayoli - jeżeli mamy pracowników tych samych szczebli, władnych podejmować decyzje, to mimo różnić funkcjonalnych mogą wchodzić oni w relacje i podejmować decyzję, ale z natychmiastowym powiadamianiem przełożonego o ich decyzjach. Dzięki temu proces decyzyjny jest szybszy i przynosi to korzyści organizacji
na czym polega benchmarking
Benchmarking - zarządzanie przez konkurencje. Przyjmujemy reguły gry rynkowej - ten, kto jest najlepszy zachowuje pozycje na rynku - dążymy do tego, żeby równać do najlepszych, żeby zająć pozycje lidera na rynku. Obserwowanie i naśladowanie konkurencji, niekoniecznie z własnego segmentu, wywiadownia gospodarcza, targi itd. Etapy: diagnoza sytuacji, co można usprawnić, analiza SWOT (silne punkty, słabe punkty, możliwości, ograniczenia); Rodzaje: wewnętrzny- branie przykładu z jednej filii do drugiej w megafirmach, zewnętrzny - dotyczy różnych firm, działających na rynku. Może dotyczyć strategii, produkcji, marketingu, kosztowy - kiedy konkurencja obniża koszty
fotografia dnia pracy-co to jest?
Jakie warunki musza byc spelnione przy planowaniu?
Planowanie: 3 poziomy:
Rozwój firmy, strategia, cele
W układzie funkcjonalnym firmy - dla poszczególnych komórek firmy
Jako harmonogramy czynności pracy - dotyczą konkretnego zadania czas trwania itd. Działanie z myśląo przyszłości
PLANOWANIE - proces ustalania kierunków działania niezbędnych dla określenia i osiągnięcie celu. Jest podstawowym instrumentem zarządzania organizacją, bez względu na jej wielkość i otoczenie. Spełnia rolę akceleracyjną w procesach decyzyjnych albowiem weryfikuje własny punkt widzenia z warunkami działania w tym, znaczeniu planowanie zmierza do ustalenia optymalnych celów oraz wyboru efektywnych działań, osiągnięcia tych celów w bliższej lub dalszej perspektywie czasowej
Zasady konstruowania planu:
Realność planu - z punktu widzenia jego realizacji, czyli odbicie w zasobach, pracowniczych, rzeczowych, kapitałowych i informacyjnych
Zgodność celów z warunkami otoczenia
Wyznaczenie horyzontu czasowego - działania krótkookresowe, średnio i długookresowe,
Stały monitoring - dotyczy określenia miejsca, w którym się znajdujemy (to co zrealizowane ws stosunku do tego, zaplanowaliśmy, czy realizacja celu następuje prawidłowo, czy występują sytuacje krytyczne)
Struktura planowania i jej elementy
Misja
Cele - kierunkowe, czyli do czego plan zmierza i konkretne - sprecyzowane w parametrach fizycznych i psychicznych
Strategia - planowanie określonych metod za pomocą których będziemy wchodzili w otoczenie zewnętrzne. Wymiar
Polityka
Procedury - formalizacja działań. Planowanie, nadzorowanie konkretnej realizacji działań, jak ma być realizowane określone zadanie. Planowanie na stanowiskach wykonawczych
Programy i projekty - innowacyjne rozwiązania o charakterze konkurencyjnym, planowanie nowych rozwiązań. Programy, to planowanie rozwiązań na poszczególnych działach, wydziałach organizacji. Może też dotyczyć bezpośrednio stanowiska pracy. Jego realizacja może wystąpić z samej inicjatywy pracowników. Projekty - z reguły dotyczą całości firmy, jaki nadać nowy kształt, tak aby była konkurencyjna na rynku, lepsza od konkurencji. Uczestniczą w nich eksperci, a nie pracownicy
Budżet
przedstaw piramide potrzeb Maslowa
wymien elementy struktury planowania
Struktura planowania i jej elementy
Misja
Cele - kierunkowe, czyli do czego plan zmierza i konkretne - sprecyzowane w parametrach fizycznych i psychicznych
Strategia - planowanie określonych metod za pomocą których będziemy wchodzili w otoczenie zewnętrzne. Wymiar
Polityka
Procedury - formalizacja działań. Planowanie, nadzorowanie konkretnej realizacji działań, jak ma być realizowane określone zadanie. Planowanie na stanowiskach wykonawczych
Programy i projekty - innowacyjne rozwiązania o charakterze konkurencyjnym, planowanie nowych rozwiązań. Programy, to planowanie rozwiązań na poszczególnych działach, wydziałach organizacji. Może też dotyczyć bezpośrednio stanowiska pracy. Jego realizacja może wystąpić z samej inicjatywy pracowników. Projekty - z reguły dotyczą całości firmy, jaki nadać nowy kształt, tak aby była konkurencyjna na rynku, lepsza od konkurencji. Uczestniczą w nich eksperci, a nie pracownicy
glowne tezy szkoly HR
podaj def. Zarzadzania
ZARZĄDZANIE - działalność ludzi przez ludzi dla ludzi, obejmująca praktyczną działalność związaną z podejmowaniem decyzji dotyczących optymalnego wykorzystania posiadanych zasobów (materiałowych, kapitałowych, pracowniczych, informacyjnych), zapowiadających realizację celu, który przyczynia się do postępującego rozwoju organizacji
Działanie ludzi (tych, którzy mają pomysły na działalność: przedsiębiorczy, menadżerowie - kreują wizje)
Przez ludzi - wykonawcy pracownicy, robotnicy
Dla ludzi - konsumenci, klienci, odbiorcy
Proces podejmowania decyzji
Optymalne wykorzystanie zasobów
Realizacja celu (decyzje+zasoby)
Cele zapewniają stały rozwój organizacji (dynamika zmian)
scharakteryzuj zasoby pracownicze
PRACOWNICY
Przedziały wiekowe
Przedprodukcyjny <18
Produkcyjny siła robocza, całokształt umiejętności specjalistycznych i intelektualnych oraz zdolności motorycznych do wykorzystania w pracy
Poprodukcyjny >60k/65m, inwalidzi i renciści też
Struktura demograficzna - wykształcenie, miejsce zamieszkania, stan cywilny, tradycje, zawodowe, płeć, wiek
Osobowość pracowników -dynamiczna/statyczna
Motywacja - co skłoniło do pracy w firmie, jakie potrzeby zaspokaja pracując w firmie
Umiejętność integracji (praca zespołowa) i identyfikacji (z firmą)
Zasoby pracownicze świadczą o pozycji firmy na rynku pracy. Każdy chce pracowac dla mojej firmy, albo nikt nie chce
przedstaw zalozenia reengineringu
Benchmarking i Reengineering - atuty zarządzania w XXI wieku wśród konkurencyjnych firm. Zarządzanie przez procesy - odchodzimy do firmy jako jednostki funkcjonalnej przejście w układ procesu, zogniskowanie działalności wszystkich działania na jednym problemie. Wszyscy są wielospecjalistami
Reengineering - nacisk na pozyskiwanie klientów, kieruje się na rozpoznawanie potrzeb otoczenia, (trendy) jakość, cena, czas realizacji. Wymaga to stałego monitorowania rynku, aktualizowania danych. Ad-hocracja - spłaszczenie struktur. Jedną wielowątkową sprawę załatwia jeden człowiek.
wyjasnij koncepcje Mc Gregora (x i y)
Douglas McGregor - teoria X i teoria Y
Przełożonych (pracownikó!?) można podzielić na 2 orientacje: X i Y ze względu na przyjęty stereotyp
Teoria X jest teorią negatywną, zakłada, że ludzie nie lubią pracować, mają niewielkie ambicje i trzeba ich do pracy zmuszać i kontrolować (twierdził że to reprezentuje podejście naukowe). Pracownik leniwy, wymagający kontroli , bierny
Teoria Y jest pozytywna - praca jest naturalną częścią życia człowieka, ludzie sami wewnętrznie się do niej motywują, zdolni są do podejmowania nowatorskich rozwiązań, ale w najczęstszych warunkach organizacyjnych ich zdolności są wykorzystywane tylko częściowo ( to jest podejście od strony stosunków międzyludzkich. kierownik widzi go jako kogoś ambitnego, kreatywnego, odczuwająca potrzebę samorealizacji
wymien rodzaje strategii ze wzgledu na przyjete metody
na czym polegia strategia "ucieczki do przodu"
Jedyną skuteczną strategią utrzymania przewagi konkurencyjnej na jednoczącym się coraz bardziej europejskim (a dalej, i globalnym) rynku jest ucieczka do przodu. Po pierwsze, przez poprawianie wydajności pracy. Ten zaś efekt uzyskać można nie tylko zmuszając pracowników do cięższej pracy, ale jeszcze lepiej przez twórcze wykorzystanie naj nowszych technologii teleinformatycznych. Technologie te, zastosowane właściwie, mogą znakomicie usprawnić procesy komunikacji wewnątrz firmy, zwiększając sprawność zarządzania personelem, prowadząc do wydajniejszego tworzenia organizacyjnej wiedzy, do lepszej obsługi klientów, w efekcie - do zwiększonych dochodów. Ale wdrażanie wszelkich systemów i technologii, które wkraczają w sferę wewnątrz organizacyjnej komunikacji niesie ze sobą ryzyko. Może bowiem zachwiać równowagą kluczowych procesów, prowadząc zamiast do usprawnienia struktury, do jej upadku. Niestety, nie ma gotowych recept i rozwiązań z półki. Każda firma: mała, średnia czy duża jest swojego rodzaju żywym i niepowtarzalnym organizmem. Majstrować przy nim należy z największą ostrożnością. Ale nie da się uniknąć ryzyka rezygnując z majstrowania, konkurencja tylko na takie decyzje czeka.
co to jest planowanie. Podaj 5 sil rynkowych wg Potera
patrz pyt 6
Również otoczenie rynkowe ma wpływ na podejmowanie decyzji przez przedsiębiorstwa. Otoczenie rynkowe bezpośrednio związane jest z konkurencją. Firma musi znać swoich konkurentów i musi być od nich lepsza: lepsze ceny, lepsza jakość, lepszy dojazd. Konkurencja bowiem polega obecnie na presji do ciągłego podnoszenia jakości. M. Porter wyróżnił 5 sił rynkowych:
- Konkurencja w sektorze, czyli zagrożenie ze strony konkurentów w tym samym segmencie.
- Nabywcy - siła nabywców, którzy żądają lepszych produktów.♣
- Dostawcy - siła dostawców, którzy mają coraz większe wymagania od producentów
- Firmy produkujące substytuty - zagrożenie produktami♣ substytucyjnymi.
- Potencjalne nowe firmy - zagrożenie wejściem nowych firm♣ do gałęzi.
Każda firma powinna wiedzieć jaka jest pozycja konkurenta, jaka jest jej pozycja, jakie firma ma atuty, jakie są zagrożenia dla firmy oraz jakie są zasady wejścia i wyjścia na rynek.
co to jest chronometraz, gdzie sie go stosuje
Ferdynand Taylor - twórca systemu zarządzania. Rozpoczyna analizę całego procesu pracy, z punktu widzenia jego racjonalizacji, czyli ograniczenia ruchów zbędnych. Wymyśla ergonomię - taka organizacja pracy, aby korzystać naturalne ruchy człowieka, zgrać je z obsługa maszyny; uzależni wysokość wynagrodzenia od wydajności pracy - akord progresywny; metoda chronometryczna - normy pracy, które mają być podstawą do oceny wydajności pracownika, buduje się metodę naukową. Ile pracownik potrzebuje czasu na wykonanie jakiejś czynności (w pracach powtarzalnych, produkcyjnych) tworzy normy dl wszystkich innych; normowanie pracy -uśrednienie max i min; tworzy wzorcowy układ organizacyjny - ten, który ma wykonywać wzorcową normę i wykonuje ją wzorcowy pracownik, wzorcowymi narzędziami, wzorcową metodą oraz otrzymuje wzorcowe wynagrodzenie; twórca szkolenia pracownika w miejscu pracy; tworzy układ funkcjonalny - na czele każdej komórki musi stać specjalista
wymień rodzaje kultur wg Chandiego
Handy - bogowie Olimpu = kultura organizacji
ZEUS - Power culture, władza w centrum, luźna struktura, duże zaufanie, szybkość decyzji; firmy rodzinne
ATENA - Task culture - każdy równy, te same odległości, szacunek dla doświadczenia, wspólnota dobrowolna; agencje PR
APOLLO - role culture - hierarchii, alogiczny podział zadań, administracja, systemowe rozwiązania. Działania na szersza skalę - megafirmy
DIONIZOS - person culture - nacisk na indywidualizm, każdy sam podejmuje decyzje, każdy najważniejszy, wynika to z jego rezultatów; pracownie adwokackie, artystyczne
1. aspekty socjologiczne zarządzania (albo główne kierunki socjologii zarządzania -- jakos tak)
2. cechy dobrego celu (chodzi o realnosc itd)
Realność - z punktu widzenia jego realizacji, czyli odbicie w zasobach, pracowniczych, rzeczowych, kapitałowych i informacyjnych
Zgodność celów z warunkami otoczenia
Wyznaczenie horyzontu czasowego - działania krótkookresowe, średnio i długookresowe,
Cele - kierunkowe, czyli do czego plan zmierza i konkretne - sprecyzowane w parametrach fizycznych i psychicznych
3. techniki wspomagające prace albo oceniające warunki pracy (chronometraz itd --- chyba)
Takie metody stosujemy, gdy występują nieprawidłowości w dziąłanaich organizacji: konflikty, niezadowolenie z funkcjonowania organizacji, złe relacje miedzy członkami organizacji, opóźnienia obiegu dokumentacji, zniekształcenie poleceń, dysproporcje między formalną, a nieformalną stroną organizacji, przestoje, awarie, obniżanie się jakości pracy:
Funkcje tych technik:
Diagnostyczna - określenie zjawiska i parametrów, jakie mu towarzyszą
Ekspikacyjna - jakie to zjawisko ma podłoże
Prognostyczna - jakie może mieć następstwa, jakie zjawiska mogąinne jeszcze nastąpić
Stochastyczna -
Te metody i techniki opieramy na:
Źródłach zastanych - całokształt dokumentacji firmy - te źródła mają funkcje diagnostyczną
Źródłach wywołanych - ankiety, wywiady, obserwacje, testy - to jakościowa analiza firmy, funkcja eksplikacyjna i prognostyczna
Ankieta - dotyczy członków organizacji, personelu kierowniczego i najbliższego środowiska lokalnego - funkcja diagnostyczna i prognostyczna
Wywiad - spełnia funkcje eksplikacyjne, wymaga bardzo sprecyzowanego tematu, np. dezorganizacja w systemie zarządzania. Podstawowe źródła sytuacji konfliktowej. Jest czasochłonną techniką, stąd przeprowadza się go z „ekspertami”. Kwestionariuszowy, spontaniczny, nagrywany
Obserwacja - świadome i celowe postrzeganie zjawiska i opisywanie go. Wymaga zaangażowania samego badacza. Wchodzi w obszar obserwacji. Wiąże się z case-study, czyli analiza przypadku. Naturalna, sztuczna, jawna ukryta, ciągła migawkowa.
Testy - najczęściej psychologiczne - służą zbadaniu sprawności kadry menadżerskiej. W jakim kierunku powinny iść szkolenia itp.
Techniki analizy pracy:
Karta chronometrażu - dłuży do zbudowania normy pracy (wg pracownika o średnich uzdolnieniach). W oparciu o pomiar godzinny możemy wyznaczyć wynagrodzenie dziennie, tygodniowe i miesięczne; Bezpieczeństwo i higiena pracy, kwalifikacje, stanowisko, dotychczasowe wyniki w pracy - to bada chronometraż. Następnie w tabelce się wyszczególnia operacje, zadania, czynności i zakres czynności i punkty graniczne - początek i koniec rodzaj czasu (max/min/średn). Badamy w 10 przypadkach
Wykresy Gantta - służą do szybkiej orientacji, jak wygląda poziom realizacji zadania w stosunku do planowanego zadania i z reguły dotyczy prac zespołowych
Technika fotografii czynności - ma charakter bardzo uniwersalny - żeby otrzymać obraz racjonalnego wykorzystania czasu przez pracownika z pktu widzenia sprawności i efektywności. Stosuje się ja, gdy pracownicy nie wykonali zadania w przewidzianym czasie. 4 rodzaje czasu:
produkcyjny - przeznaczamy wyłącznie na wykonanie zadań
kooperacyjny - ze współpracę z innym pracownikiem
socjalny - przewidziane przerwy
awaryjny - nieprzewidziane przerwy
FUKCJE MENDŻERSKIE
Planowanie - wyznaczanie celów w różnej perspektywie czasowej (długookresowej, średniookresowe, bieżącej) oraz określenie przyjętego postępowania
Panowanie działalności w ogóle
Planowanie strategii rozwoju określonej organizacji, cele działania, dotyczy firm biznesowych i instytucji publicznych
Jako tworzenie harmonogramu w pracy, ustalanie wymogów na oszczegóny stan pracy
Organizowanie- wdrażanie podjętych zadań na etapie planowania, koncentracja na zasobach
3 płaszczyzny:
Wdrożenie działania organizacji
Koordynacja poszczególnych części wewnątrz organizacji z punktu widzenia postawionego celu
Organizowanie stanowiska pracy z pktu widzenia zabezpieczenia w odpowiednie zasoby
Kierowanie - proces podejmowania decyzji
Zatrudnienie - dobór pracowników na określone stanowiska pracy, z punktu widzenia postawionego celu
Rekrutacja (poszukiwanie)
Poradnictwo (info)
Selekcja
Szkolenie
Okres pracy właściwej
Motywowanie - wpływanie na zwiększoną aktywność pracowniczą (jego zaangażowanie)
Twarde - warunki pracy pracownika
Miękkie - działania prospołeczne i psychospołeczne
Kontrolowanie - wyciąganie wniosków z realizacji zaproponowanych zdań (pozytywnych/negatywnych), zamyka proces funkcji. Dotyczy i podwładnych i przełożonego
5. opisac jakie są funkcje struktury formalnej organizacji
Elementy organizacji formalnej:
Hierarchizacja |
Podział Pracy |
Przepływ informacji i komunikacji |
System gratyfikacji i wynagrodzeń |
Określenie uprawnień i odpowiedzialności, delegowanie uprawnień, rozpiętość kierowania, jedność rozkazodawstwa, zasada liniowości= zasada drogi służbowej; centralizacja i decentralizacja |
Ma charakter instytucjonalny: instytucja wymaga zapotrzebowania na określone kategorie zawodowe ze względu na jej cel, ale z drugiej strony może mieć charakter osobowy: nosicielem tego podziału jest każdy z pracowników z punktu widzenia jego wykształcenia, kwalifikacji itp. |
System przepływu informacji i komunikacji jest „systemem nerwowym” organizacji - tu następuje łączność pomiędzy wszystkimi członkami organizacji; analogowy: tradycyjny: gazetki, ustne, pisemne, cyfrowy: interet, intranet, entranet; informacje powinny być jak najkrótsze - mniejsza możliwość zniekształcenia |
Systemy jawne - każdy wie jakie są stawki zaszeregowań; stawki negocjowane - niejawne |
6. proces tworzenia sie struktur formalnych i nieformalnych
Więź organizacyjna = więź proceduralna + więź interpersonalna
Więź proceduralna grupa formalna organizacja formalna
Więź interpersonalna grupa nieformalna struktury nieformalne
Więź proceduralna - wzajemne zależności jakie występują pomiędzy personelem organizacji na tle podziału pracy i zajmowanego stanowiska w układzie hierarchicznym.
Grupy Formalne - powoływane w sposób administracyjny, charakteryzują się bezosobowością, elementem aktywności i racjonalności działania i wyborem środków służących do jak najszybszego wykonania działania. Są to grupy zadaniowe.
Grupy nieformalne - powstają w sposób spontaniczny, podłożem ich powstania są tradycja, obyczaje, wspólne interesy. Spełniają następujące elementy: afiliacja, wzmocnienie grupy formalnej, zapewnienie potrzeby bezpieczeństwa, nieformalna kontrola, zjawisko konformizmu, przyspieszenie obiegu informacji, budowa tradycji kulturowej i organizacyjnej firmy
Więź interpersonalna - to wzajemne zależności, jakie występują pomiędzy ludźmi na tle ogólnych zainteresowań, upodobań, podobieństw bio-psychicznych
Organizacja formalna - oparta jest na zbiorze przepisów, które określają postępowanie personelu zgodnie z oficjalnie ustalonymi wzorami. Stanowi ona wzór oczekiwań w stosunkach służbowych, które zaistniałyby, gdyby ludzie kierowali się dokładnie przepisami. To układ stosunków oficjalnych Jest to celowe, planowe i właściwie racjonalne ułożenie wzajemnych stosunków między różnymi gr. pracowników
1. zwiazek miedzy wladza, zarzadzaniem i kierowaniem
3. ten schemat kogostam o rodzajach zarzadzania w zaleznosci od podejscia do pracownika i do wykonywanej pracy (demokratyczne, liberalne itp)
4. 3 czynniki zarzadzania (chodzilo o 3x ludzie z defnicji-podac ja i wyjasnic co to za ludzie w zarzadzaniu sa potrzebni)
5. co to jest uklad centralistyczny i jego zwiazki z podejmowaniem decyzji w firmie