Jak przygotować się do spotkania z przyszłym pracodawcą?

Nadszedł ważny dzień. Zostałeś zaproszony na rozmowę do swojego potencjalnego pracodawcy. Wizyta ta powinna zostać poprzedzona odpowiednimi przygotowaniami. Zajmiemy się tu przygotowaniami do samego spotkania z pominięciem fazy przygotowania się do negocjowania warunków zatrudnienia. Informacje na ten temat znajdziesz w tekście "Jak negocjować warunki zatrudnienia?".

Przygotowanie do spotkania powinno przede wszystkim polegać na udzieleniu sobie odpowiedzi na szereg pytań oraz przemyśleniu wielu kwestii, które można pogrupować w cztery bloki tematyczne:

1. Co powinienem wiedzieć o sobie?

2. Co powinieneś wiedzieć o firmie swojego potencjalnego pracodawcy?

3. Co ze sobą zabrać?

4. Jak opanować stres?

Odpowiadając na wszystkie pytania staraj się unikać ogólników. Odpowiedzi zapisuj na kartce. Dostrzeżesz wówczas na ile praca, o którą się starasz jest zgodna z Twoimi planami i celami zawodowymi. Rzetelna i uczciwa analiza odpowiedzi nie tylko zwiększy Twoje szanse na otrzymanie pracy, ale pozwoli w przyszłości uniknąć Ci wielu kłopotów i rozczarowań.

Co powinieneś wiedzieć o sobie?
W tej części analizujesz własne kwalifikacje, potrzeby, aspiracje, plany zawodowe, itp. Spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:

1. Jakie są Twoje długookresowe cele zawodowe?

2. W jaki sposób planujesz swoją karierę?

3. Jakie zalety możesz przedstawić swojemu potencjalnemu pracodawcy?

4. Czy znasz swoje słabości?

5. Czy wiesz, co chcesz powiedzieć?

6. Czy potrafisz ocenić jaką wartość stanowisz dla przyszłego pracodawcy?

Co powinieneś wiedzieć o firmie potencjalnego pracodawcy?

1. Czym zajmuje się firma, w której chcesz pracować? 

2. Czy Twoje wyobrażenie o niej jest zgodne z rzeczywistością?

3. Czy firma wykazuje tendencje do ekspansji, czy raczej przeżywa trudności? Odpowiedź na to pytanie jest to szczególnie ważne dla osób chcących awansować, a pomocne w jej uzyskaniu będą informacje uzyskane w mediach, u znajomych czy też w internecie.

4. Jak firma postrzegana jest na rynku? Jest to ważne, jeśli zakładasz ewentualność dalszego poszukiwania pracy. Krótkotrwały sukces finansowy w firmie źle postrzeganej w dłuższej perspektywie może utrudnić Ci znalezienie ciekawszej, lepszej pracy.

5. Jakie są preferencje nowej organizacji? Jeśli firma szuka ludzi dynamicznych i kreatywnych, a wolałbyś raczej pracę odtwórczą, spokojną, prawdopodobnie powinieneś poszukać innego pracodawcy.

Co ze sobą zabrać?
Tu zamiast pytań, na które powinieneś odpowiedzieć podamy Ci konkretne zalecenia. A więc na takie spotkanie powinieneś zabrać:
 

• dodatkowe kopie Twojego CV oraz kopie listów z referencjami,

• kopie dyplomów,

• świadectwa pracy,

• listę ważnych prac (zleceń), które wykonałeś, oraz świadectwa ukończenia istotnych kursów, szkoleń itp.,

• pióro czy długopis bez napisów reklamowych (znane są przypadki przyniesienia na spotkanie kwalifikacyjne długopisów z reklamujących konkurenta potencjalnego pracodawcy).

Jak opanować stres ?
Tu także podajemy konkretne rady, a więc:

• zorganizuj sobie czas wolny na spotkanie w sprawie pracy (odbywanie takich spotkań w przerwie obiadowej nie jest najlepszym rozwiązaniem)

• bądź przygotowany i pewien tego, co chcesz powiedzieć

• przyjdź kilka minut wcześniej

• zrelaksuj się przed wejściem

• aby opanować rosnące zdenerwowanie nie pal, staraj się natomiast oddychać spokojnie i głęboko; jeżeli nie potrafisz opanować emocji staraj się zająć umysł czymś innym (banalne wydawałoby się ćwiczenie, polegające na liczeniu podczas spokojnego oddychania 
  1 - wdech, 2 - wydech, powinno stopniowo uspokoić nerwy)

Po wykonaniu wszystkich opisanych powyżej czynności jesteś zrelaksowany i dobrze przygotowany do wizyty. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji zapraszamy do lektury strony "Jak zachowywać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej?".

 Jak zachowywać się na spotkaniu kwalifikacyjnym?

Najczęściej osoby przychodzące na spotkanie kwalifikacyjne przede wszystkim koncentrują się na merytorycznych wymaganiach związanych ze stanowiskiem, o które się starają. Zapominają, że osoba starająca się o pracę poza doświadczeniem zawodowym i umiejętnościami wnosi całą swoją osobę wraz ze swoją kulturą, poglądami, sposobem bycia. Poza tym rzeczywistość pokazuje, że bardzo często, spośród kandydatów starających się o pracę na danym stanowisku, wybierana jest osoba nie z najlepszymi kwalifikacjami czy przygotowaniem, ale taka, która zrobiła najlepsze wrażenie na rozmawiających z nią decydentach. Stąd też, po rzetelnym przygotowaniu wizyty u potencjalnego pracodawcy należy zadbać o odpowiednie "sprzedanie" własnej osoby.

Spotkanie kwalifikacyjne można podzielić na kilka faz, które opisujemy poniżej. Twoje zachowanie w poszczególnych sytuacjach w różny sposób wpływa na opinię o Tobie Twojego rozmówcy, a w konsekwencji na ewentualną decyzję o Twoim zatrudnieniu. 

1. Wejście do firmy.
Jedną z pierwszych osób, jaką spotkasz na swojej drodze będzie sekretarka/asystentka Twojego potencjalnego szefa. Pamiętaj, że sposób, w jaki zostaniesz przez tę osobę zaanonsowany może mieć spory wpływ na wynik spotkania. Nie lekceważ takich osób niezależnie od tego, z kim się spotykasz, jakie obecnie piastujesz stanowisko i o jakie stanowisko się starasz.

2. Wejście na spotkanie.
Podczas pierwszego kontaktu bardzo duże znaczenie ma tzw. "pierwsze wrażenie", na wywarcie którego masz około 20 sekund. Najważniejsze wyznaczniki dobrego pierwszego wrażenia to:

• szczery, niewymuszony uśmiech 

• wygląd zewnętrzny - elegancki, dobrze dobrany ubiór 

• pewność siebie, entuzjazm, "pewny" uścisk dłoni 

• kontrolowana swoboda zachowania

• sposób wypowiedzi - mówimy spokojnie, stonowanie, w tempie max 20% szybszym od rozmówcy.

Plan wejścia.

• przedstawiamy się. 

• nie siadamy dopóki nas o to nie poproszą

• upewniamy się czy rozmawiamy z właściwą osobą (kiedy w spotkaniu uczestniczy więcej niż jedna osoba, z reguły opinia jedna z nich jest decydująca, powinniśmy ją "odnaleźć" i  na niej skupić uwagę) 

• dziękujemy za zaproszenie na spotkanie 

• siadamy w pozycji otwartej (nie zaplatamy rąk na piersi i nie chowamy ich pod stołem itp.). 

3. Zasadnicza część spotkania.
Częstą przyczyną nieudanych spotkań kwalifikacyjnych jest brak umiejętności kontrolowania atmosfery spotkania poprzez chociażby szeroko rozumiane komunikowanie się (w tym tzw. komunikowanie niewerbalne). 

Podstawowe komunikaty niewerbalne i ich funkcje:

• mimika - najważniejszy kanał przekazywania emocji, począwszy od tak prostych sygnałów jak uśmiech po wyraz lekkiego zaskoczenia

• dotyk i kontakt fizyczny - odpowiada za podstawowe wrażenie bliskości lub dystansu psychicznego np. sposób podawania dłoni na powitanie

• spojrzenie - funkcja podobna do "dotyku na odległość"; częste utrzymywanie kontaktu wzrokowego jest sygnałem przyjacielskiego dobrego kontaktu  ( ok. 2/3 czasu trwania spotkania)

• gestykulacja - ruchy dłoni, głowy, ułożenie całego ciała; odpowiada często za tzw. "grube" komunikaty niewerbalne np. zaplatanie rąk będące oznaką "zamykania się" 

• paradźwięki - wyrażają uczucia np. przez "mruczenie", "hymkanie" 

• intonacja głosu - przekazuje emocje i steruje nimi poprzez dobór barwy głosu, jego wysokości, szybkości mówienia czy odpowiedni sugestywny akcent na treść werbalną

• fizyczny dystans pomiędzy rozmówcami - "skracanie" dystansu często oznacza psychiczne zbliżanie się do siebie

• od 0 do 45 cm - strefa, której nie można przekroczyć w kontaktach z rozmówcą.

• od 45 cm do 1,5 m - w tej strefie staramy się prowadzić rozmowę z rozmówcą.

• powyżej 1,5 m - bardzo ciężko utrzymać kontakt z rozmówcą, unikamy prowadzenia rozmowy w tym dystansie.

Mamy dla Ciebie jeszcze kilka spostrzeżeń związanych z przebiegiem spotkania:

• podczas rozmowy kwalifikacyjnej trzeba być także przygotowanym na pytania pozornie pozostające bez związku z praca, którą będziesz wykonywał; jest to szczególnie ważne na stanowiskach wymagających dużej kreatywności i częstych kontaktów ze zróżnicowanymi klientami

• częstą praktyką stosowaną podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowiska wymagające dużej odporności na stres jest sztuczne "zagęszczanie" atmosfery mające sprawdzić jak kandydat do pracy radzi sobie w warunkach silnego stresu

• niejednokrotnie w ramach rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzane są różnego typu badania i testy psychologiczne; nigdy w nich nie próbuj kłamać, unikaj niespójności, ponieważ specjalista może takie zachowania zauważyć, co bardzo często dyskwalifikuje potencjalnego kandydata.

• unikaj złego wyrażania się o swojej poprzedniej pracy i przełożonych. 

• pamiętaj, że w poważnych firmach negocjacje dotyczące szczegółowych warunków zatrudnienia odbywają się po wstępnym zaakceptowaniu kandydatury, dlatego ze względu na dobro swoich późniejszych negocjacji nie zaczynaj spotkania od podawania konkretnych warunków zatrudnienia (wysokości pensji, wymaganych dodatków jak np. samochód służbowy); na rozmowę o szczegółach przyjdzie czas później.

4. Zakończenie spotkania i wyjście z firmy.
Jeszcze raz podziękuj za spotkanie niezależnie od jego przewidywanego wyniku. Nie rozmawiaj z nikim po drodze do wyjścia, nawet, jeśli w tej firmie pracują Twoi bliscy, przyjaciele czy członkowie rodziny. Wychodząc nie zapomnij podziękować osobie, która anonsowała spotkanie.
 

---