INSTRUKCJA TECHNICZNA PISANIA I FORMATOWANIA PRAC DYPLOMOWYCH

Układ tekstu na stronie

Tekst pracy powinien spełniać wymagania:

• strona formatu A4, układ tekstu poziomy, marginesy 2 cm, na oprawę 1 cm,

• czcionka podstawowa Times New Roman, rozmiar 12 punktów, grubość normalna,

• odstęp między wierszami 1,5 wiersza,

• wcięcie akapitu 1,25 cm, wcięcia muszą być automatyczne (np. przez wstawienie tabulatora), niedopuszczalne jest robienie wcięć przez kilkukrotne naciśnięcie spacji,

• tekst pracy wyjustowany (wyrównany do obu krawędzi), między wyrazami dopuszczalna jest tylko jedna spacja,

• na końcu tekstu nie wolno pozostawiać spójników oraz wyrazów typu „lub”, „ale”; w tym celu należy przenieść je do następnej linii przez związanie z następnym wyrazem tzw. „twardą spacją” (przez wciśnięcie bezpośrednio między spójnikiem a następnym wyrazem kombinacji klawiszy [Crtl] [Shift] [Spacja]; niedozwolone jest przenoszenie wyrazu/spójnika przez wstawianie wielokrotnych spacji, miękkiego entera,

• rozdziały powinny zaczynać się od nowej strony - w tym celu należy wstawić tzw. „podział strony” (robimy to przez jednoczesne naciśnięcie kombinacji klawiszy [Crtl] [Enter]); niedozwolone jest wielokrotne naciskanie klawisza [Enter],

• wyliczenia w tekście - za pomocą automatycznego wypunktowania lub numerowania,

• znak rozdzielający nie jest myślnikiem, piszemy np.: Curie-Skłodowska, biało-czerwony
  (bez spacji!) ale „tak - albo nie” (po obu stronach znaku (-) spacje!)

• cudzysłowy przylegają bezpośrednio do tekstu który obejmują, należy stosować cudzysłowy drukarskie tj. „” (początkowy położony na dole, końcowy na górze),

• nawiasy także przylegają bezpośrednio do tekstu który obejmują (tekst w nawiasie),

• po tytułach rozdziałów i podrozdziałów nie stawiamy kropki,

• spis treści automatyczny.

Tabele

Tekst tabeli powinien być pisany czcionką Times New Roman o rozmiarze 11 pkt., odstęp między wierszami tekstu pojedynczy. Należy unikać dzielenia tabel między strony, jeśli jednak zajdzie potrzeba podziału, dla nagłówka tabeli należy włączyć Powtarzanie nagłówków wierszy. Nagłówki tabeli powinny być pisane czcionką pogrubioną, tekst nagłówka wyrównany do środka komórki. Jeśli w tabeli pierwszą kolumnę stanowi liczba porządkowa, należy włączyć automatyczne numerowanie dla tej kolumny.

Jeżeli tabela (lub dane w tabeli) zapożyczono z publikacji pod tabelą należy podać źródło danych. W przypadku opracowania własnego na podstawie danych z innych publikacji przed tytułem należy wstawić frazę: „Opracowano na podstawie” i podać tytuł publikacji z jakiej zaczerpnięto dane.

Podpis tabeli automatyczny, umieszczony nad tabelą (czcionka Times New Roman, 11 pkt., pogrubiona). Tabele w całej pracy powinny być numerowane numeracją ciągłą.

Tabela 1. Przykład formatowania tabeli w pracy dyplomowej

L.p.	Miasto	Liczba mieszkańców		Powierzchnia (w km^2)	PKB na mieszkańca
						(w tys.)	w tym kobiety (w tys.)
	Zamość
	Lublin
	Warszawa

Źródło: Opracowano na podstawie: Rocznik Statystyczny za rok 2001, GUS,
Warszawa 2001

Wykresy, schematy, rysunki, zdjęcia

Obiekty osadzone w dokumencie takie jak: wykresy, rysunki, zdjęcia powinny być wyrównane do lewej krawędzi strony. W przypadku schematów składających się z kilku obiektów wszystkie obiekty składające się na schemat należy zgrupować. Obiekty wstawiane do pracy powinny być czytelne. Zdjęcia i rysunki przed wklejeniem należy zoptymalizować (w przeznaczonych do tego celu programach graficznych), aby nie były za duże.

Podpisy umieszczane pod rysunkiem, numerowanie podpisów ciągłe (Times New Roman, 11 pkt., pogrubiona). Zasady cytowania i  oznaczania źródła jak w przypadku tabel.

Rysunek 1. Przykład rysunku

Źródło: Opracowanie własne

Wzory

Wzory należy wyrównywać do środka strony. Każdy wzór powinien posiadać numer w nawiasie (umieszczony w tej samej linii co wzór), wyrównany do prawej krawędzi strony. W celu łatwego formatowania najlepiej umieścić wzór w tabeli o niewidocznych krawędziach jak na zamieszczonym przykładzie:

(1)

W pracy należy zdefiniować następujące rozmiary symboli:

• normalny: 12 pkt.

• indeks dolny/górny: 7 pkt.

• indeks dolny/górny podrzędny: 5 pkt.

• symbol: 18 pkt.

• podsymbol: 12 pkt.

W pracy nie wolno wstawiać wzorów w postaci rysunków, każdy wzór powinien być edytowalny, tj. powinien dawać możliwość dokonania w nim zmian.

Nagłówek, stopka, numerowanie stron

W nagłówku strony nie należy wpisywać żadnego tekstu. Strony powinny być numerowane numeracją ciągłą (strona tytułowa jako jedyna nie powinna być numerowana). Numer strony umieszczony na dole po prawej stronie, pisany czcionką o rozmiarze 11 pkt. Numeracja automatyczna (ustawiamy przez wybór z menu Wstaw opcji Numery stron).

Przypisy

Cytując daną pozycję literaturową na końcu cytatu należy wstawić przypis (przez jednoczesne naciśnięcie prawego klawisza [Alt] i [j]). Formatowanie przypisów:

• numeracja ciągła w całej pracy, (czcionka Times New Roman 10 pkt.), części składowe informacji źródłowej (przypisu): pierwsze litery imion autorów, nazwisko, tytuł pracy (kursywą), nazwa wydawcy, miejsce i rok wydania, strona;

• powoływanie się na publikacje zawarte w czasopismach: litery imion autorów, nazwisko, tytuł tekstu, tytuł czasopisma (w cudzysłowie), rok wydania, kolejny numer, strona;

• w przypadku prac zbiorowych (powyżej trzech autorów): litera imienia i nazwisko pierwszego autora oraz określenie „i inni”, imię i nazwisko redaktora lub redaktorów, pozostałe elementy opisu jak wyżej;

• prace obcojęzyczne podajemy w przyjętym układzie dla odnośników w języku oryginału;

• w przypadku zaleceń promotora przypisy mogą zostać zmieszczone na końcu pracy.

Zasady jakich należy przestrzegać przy cytowaniu

Jeżeli daną pozycję literaturową cytujemy po raz kolejny, aby nie przepisywać jeszcze raz pełnej noty należy używać zwrotów:

• Op. cit. - opus citatum, opere citato (łac.) - dzieło cytowane, w dziele cytowanym

• 
  Ibidem - (łac.) tamże; w tym samym dziele, na tej samej stronie, w tym samym miejscu; wyraz wskazujący na to samo źródło, na ten sam fragment dzieła, o którym była mowa wyżej (pisany zwykle w skrócie: ib. lub ibid.). np.:

1. W. Pluta, Planowanie finansowe w przedsiębiorstwie
   PWE, Warszawa 1999, s. 8-9.

2. Ibidem s. 30 (oznacza, że przypis dotyczy s. 30 wyżej wymienionej książki)

3. Ibidem (oznacza, że nadal aktualna jest s. 30)

4. T. Dudycz, Zarządzanie wartością przedsiębiorstwa
   PWE, Warszawa 2004.

5. W. Pluta, Planowanie ..., op. cit., s.88 i następne

Inne zalecenia jakich należy przestrzegać podczas pisania pracy

Nawiasy

W tekście stosujemy nawiasy okrągłe ( ). Nie stosujemy nawiasów kwadratowych [ ], kresek ukośnych / / itp. Znaki przestankowe piszemy bezpośrednio za nawiasem. Jeżeli zdanie w nawiasie stanowi odrębną całość kropkę stawiamy przed nawiasem a nawias bezpośrednio po kropce (bez spacji oddzielających).

Kropki przecinki i inne znaki przestankowe

Znaki przestankowe stawiamy zawsze bezpośrednio po wyrazie - nie oddzielamy spacją. Nie stawiamy kropek w podpisach i tytułach, np.:

...sowa. ...sowa, która... ...sowa! ...sowa?

Skróty

Najważniejsze skróty i ich pisownia:

tysiące tys. złote zł ulica ul.

jak wyżej jw. do spraw ds. według wg

wyżej wymienione ww. spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp. z o.o.

Skróty nazw programów, języków programowania, nazw urzędów piszemy kapitalikami, lub zgodnie z przyjętą pisownią np.: WWW, PHP, CMS, UML, CSS, MENiS.

Inicjały górne i dolne

Wpisujemy bezpośrednio po znaku, którego dotyczy, np.:

25 m² 300 m³ H₂O

Kopiowanie i cytowanie tekstu

Jeżeli zachodzi potrzeba wklejenia do dokumentu fragmentu tekstu pochodzącego z innego źródła (np. inny dokument programu Word, strona internetowa, publikacja w formacie pdf) należy zwrócić szczególną uwagę, aby wklejany tekst miał taki sam styl formatowania jak pozostałe części pracy. Należy w tym celu zamiast standardowo wklejać tekst do pracy wybrać z menu Edycja opcję: Wklej specjalnie, i z okienka jakie się pojawi opcję: Tekst niesformatowany. Zapobiegnie to skopiowaniu razem z tekstem opisującego go formatowania (stylu).

Tekst skopiowany z innego źródła powinien być odpowiednio, zgodnie z zasadami cytowania oznaczony jako cytowany. Każdy cytat powinien zawierać źródło z jakiego pochodzi (patrz zasady cytowania).

Źródło programów, wywołania powłoki

Jeżeli autor zamieszcza źródło programów komputerowych, skryptów lub wywołania powłoki powinien oznaczać je przez zastosowanie czcionki nieproporcjonalnej (Curier New, 10 pkt.). Wywołania powłoki powinny być pisane od nowej linii i zaczynać się znakiem zachęty systemu operacyjnego jakiego dotyczą np.:

$ ls -la | grep abc > abc.txt

Jeżeli tekst zamieszczanego źródła jest dłuższy niż jedna strona A4 należy przenieść go do załącznika, a w samym tekście pracy jedynie odwoływać się do tego załącznika.

W tym dokumencie stylem przygotowanym do formatowania źródeł programów jest styl o nazwie Nieproporcjonalna.

Bibliografia

Bibliografię tworzymy tak samo jak przypisy. Bibliografię umieszczamy na końcu pracy dyplomowej. Pozycje w bibliografii powinny być ułożone alfabetycznie. W pierwszej kolejności podajemy wydawnictwa zwarte i ciągłe zaś na samym końcu źródła internetowe. Należy stosować poprzednio podane sposoby cytowania literatury. Bibliografia powinna być numerowana automatycznie.

Prorektor

2

cytujemy tę samą pozycję

cytujemy po raz pierwszy

cytujemy kolejną pozycję

ponownie cytujemy pierwsza pozycję

---