List prywatny
List prywatny powinien się składać z pięciu obligatoryjnych elementów. Łączna długość listu powinna się mieścić w przewidzianych limitem 120 - 150 słowach.
Wspomniane pięć obligatoryjnych elementów to:
* Zwrot grzecznościowy typowy dla listu prywatnego
Najbezpieczniej zacząć list prywatny słowami:
Dear (imię)
np.:
Dear John,
Dear John and Mary itp.
* Wstęp
We wstępie do listu prywatnego w zasadzie bez względu na polecenie, jakie mamy realizować, możemy na początku nawiązać do ostatnio otrzymanego listu, przeprosić za to, że sami nie pisaliśmy od jakiegoś czasu, zapytać się, co słychać:
Thank you for your recent letter.
Many thanks for your last postcard.
It was good to hear from you recently.
It was nice to get a postcard from you.
I'm sorry I haven't written for such a long time.
I am deeply sorry I have not been in touch for so long.
It's ages since I heard from you.
I hope you're well.
I hope you and your family are doing fine.
How are the things? How are you?
Is everything all right? How's it going?
I was really glad to hear that …
I was so sorry to hear about …
Postaraj się nie pisać tego samego innymi słowami kilka razy, ale wykorzystaj coś z powyższych zdań lub wymyśl coś podobnego. Mając na uwadze zmieszczenie się w limicie słów użyj tylu zwrotów na rozpoczęcie listu, aby wraz z realizowanymi "kropkami" w Twoim liście było od 120 do 150 słów.
* Realizacja "kropek" w poleceniu
W liście każda "kropek" składa się z dwóch części lub w jakiś inny sposób podlega dwustopniowej ocenie. Należy uważnie przeczytać każdą "kropkę" zrealizować obie części polecenia, np.:
- poinformuj o zmianach planów i wyjaśnij dlaczego uległy one zmianie;
"Podwójność kropki" może się kryć w użytej w poleceniu liczbie mnogiej:
- zasugeruj ciekawe miejsca do zwiedzenia (do zrealizowania kropki nie wystarczy podanie jednego miejsca).
Do realizacji poszczególnych kropek mogą się przydać poniższe zdania:
Informowanie:
Listen, did I tell you about …
This is just to let you know that …
You'll never believe what …
Oh, and another thing …
I thought you might be interested to hear about ...
By the way, have you heard about …
Przeprosiny
I'm writing to apologise for missing your birthday party but I'm afraid I was with flu.
I'm really sorry that I forgot to send you a birthday card but I was busy with my new job.
If you let me know where you bought it/how much it cost I'll gladly pay for it/replace it.
Please let me know how much the bill is and I'll gladly pay it.
Zaprosiny
I'm/We're having a party on Friday 19th and I/we hope you'll be able to come.
Would you like to come/go to see `Room With a View' with me at the weekend.
I was wondering if you'd like to go to the theatre/come on holiday with us?
Could you let me/us know if you can come/you'd like to join us?
Thank you very much for your invitation. I'd love to come.
Thank you for asking/inviting me to … but I'm afraid I won't be able to …
Prośby
I'm writing to ask for your help/you (if you could do me) a favour.
I wonder if/I was wondering if you could help me/do me a favour.
I hope you don't mind me asking but could you (possibly) …?
I'd be very/really/terribly grateful if you could …Podziękowania, gratulacje, życzenia itp.I'm writing to thank you for your hospitality/the wonderful present.
It was so kind of you to invite me to stay with you.
I really appreciated all your help/advice.
Congratulations on passing your exams/your excellent exam results!
I wish you good luck/Good luck in/with your exams/your driving test/your interview.
Don't worry, I'm sure you'll do well/pass.
Do be on time, won't you, and don't forget to …
Sugestie, rekomendacje
Why don't you …?
Maybe you could …?
How about …?
You can't leave New York without doing sth
I'm sure you will enjoy doing sth
If you like, we can …
Do visit somewhere
Don't forget to do sth
I'm told that …
People say that …
* Zakończenie
Kończąc list prywatny można pozdrowić wspólnych znajomych czy rodzinę, wyrazić nadzieję na szybką odpowiedź itp.
Give my love to...
Give my regards to...
Say hello to...
Hope to hear from you soon.
Write soon.
Once again, thank you for all your help.
Postaraj się nie pisać tego samego innymi słowami kilka razy, ale wykorzystaj coś z powyższych zdań lub wymyśl coś podobnego. Mając na uwadze zmieszczenie się w limicie słów użyj tylu zwrotów na rozpoczęcie listu, aby wraz z realizowanymi "kropkami" w Twoim liście było od 120 do 150 słów.
* Zwrot grzecznościowy typowy dla listu prywatnego
Jest to element listu prywatnego, o którym zdający bardzo często zapominają, jeśli zawarli w swoim liście poprzedni. Ewentualnie odwrotnie - brak jest zakończenia, a jest zwrot grzecznościowy.
Bezpieczne zwroty grzecznościowe kończące list prywatny to m.in.:
Love,
Lots of love,
Yours,
Best wishes,
Następnie należy się podpisać jako XYZ.
Wybierając zwrot grzecznościowy pamiętaj o ilości słów. Jeśli w Twoim liście jest 58 wyrazów, wybierz "Lots of love" (daje to w sumie 61 wyrazów i praca podlega ocenie w kryterium poprawności językowej i bogactwa), jeśli wyrazów jest 149, wybierz "Love".
List formalny
List formalny powinien się składać z pięciu obligatoryjnych elementów. Łączna długość listu powinna się mieścić w przewidzianych limitem 120 - 150 słowach. Wspomniane pięć obligatoryjnych elementów to:
* Zwrot grzecznościowy typowy dla listu formalnego
List formalny zaczynamy (w zależności od tego, czy znamy nazwisko / płeć adresata, czy nie) w jeden z poniższych sposobów:
Dear Mr (nazwisko),
Dear Ms (nazwisko),
Dear Sir,
Dear Madam,
Dear Sir or Madam,
Oczywiście jeśli bardzo zależy nam na napisaniu dużej ilości słów w tej części listu, możemy napisać:
Dear Mr and Mrs Kowalski.
* Wstęp
W liście formalnym nie mamy już takiej swobody, jak w liście prywatnym. Wstęp powinien w zasadzie wyjaśniać powód do napisania listu:
I am writing to..
I am writing with regard to...
I am writing on behalf of...
Można też w tej części listu jakoś pokrótce i fikcyjnie (bez podawania prawdziwych danych osobowych) się przedstawić:
My name is XYZ and I am a student at the CBD high school in ZXY.
* Realizacja "kropek" w poleceniu
W liście każda "kropek" składa się z dwóch części lub w jakiś inny sposób podlega dwustopniowej ocenie. Należy uważnie przeczytać każdą "kropkę" zrealizować obie części polecenia, np.:
- zapytaj o cenę i warunki zakwaterowania;
"Podwójność kropki" może się kryć w użytej w poleceniu liczbie mnogiej:
- podaj powody, dla których pragniesz podjąć studia zagranicą (do zrealizowania kropki nie wystarczy podanie jednego powodu).
Do realizacji poszczególnych kropek mogą się przydać poniższe zdania:
Uzyskiwanie informacji
I would be grateful if...
I wonder if you could...
Could you...?
Could you tell me something about...?
I would particularly like to know if...
I would be interested in having more details about...
Nawiązywanie do otrzymanego listu
As you mentioned in your letter,...
Regarding...
Concerning...
As far as ... is/are concerned...
With regard to...
Skarga, reklamacja
I am writing to complain about...
You said ... but in fact what happened is that ...
We were supposed to stay with British families whereas we actually stayed in a guest house.
* Zakończenie
Najbardziej typowymi zakończeniami listu formalnego (coś w rodzaju polskiego "Z wyrazami szacunku"), są:
I look forward to hearing from you soon.
I expect to hear from you as soon as possible..
Jeśli tematyka listu na to pozwala (w zależności od polecenia), można go zakończyć także w inny sposób:
If you require any further information, please do not hesitate to contact me.
Please contact me if you have any further questions.
* Zwrot grzecznościowy typowy dla listu formalnego
List formalny kończymy zwrotem grzecznościowym:
Yours sincerely - jeśli w zwrocie grzecznościowym na początku listu znajdowało się nazwisko adresata (np. Dear Mr Kowalski)
Yours faithfully - jeśli w zwrocie grzecznościowym na początku listu nie było nazwiska (np. Dear Sir).