Jak pisać listy formalne?
W prawym górnym rogu wpisz swój adres i datę.
W lewym górnym rogu, kilka linijek pod Twoim adresem, wpisz adres odbiorcy. (Nie jest to konieczne)
Pisząc datę użyj formatu: 15th January, 2005 (albo January 15th, 2005).
W przypadku listów formalnych należy wyjątkowo dbać o odpowiedni styl.
Rozpocznij list słowami w stylu: Dear Sir/Madam - wybierz odpowiednią formę albo napisz całość, jeśli nie wiesz jakiej płci jest adresat.
Wytłumacz w jakiej sprawie piszesz.
Nie używaj form ściągniętych, np. "I'm" zamiast "I am".
Nie używaj phrasal verbs, ponieważ są one stosowane w języku potocznym.
W przypadku pytań należy pamiętać o formie grzecznościowej, zaczynając np. od "Could you please...?" (Czy mógłby Pan...?).
Listy formalne pisane są w różnych sytuacjach. Może to być prośba, skarga czy podanie o pracę. W każdym przypadku stosowane są odpowiednie wyrażenia.
Na początku możesz użyć zwrotów w stylu: I am writing to complain about (Piszę aby złożyć skargę w sprawie), We are sorry to have to inform you that (Przykro nam poinformować Pana, że), I am sorry to inform you that (Przykro mi informować, że), I would be grateful if you could (Byłbym wdzięczny gdybyś), I would like to have further information about (Chciałbym dowiedzieć się szczegółowych informacji o) itp.
Na zakończenie możesz użyć zwrotów w stylu: I would appreciate an early reply (Byłbym wdzięczny za szybką odpowiedź), Yours sincerely (Z poważaniem), With kindest regards (Łączę najserdeczniejsze pozdrowienia) itp.
Podpis powinien znajdować się bezpośrednio pod zwrotem pożegnalnym.
Jak pisać listy nieformalne?
W prawym górnym rogu wpisz swój adres i datę.
Pisząc datę użyj formatu: 15 January, 2005 (albo January 15, 2005).
Mimo że Twój list będzie czytał nauczyciel bądź egzaminator, wobraź sobie, że piszesz do przyjaciela.
Zatytułuj list, np. Dear Joan, My dearest Joan itp.
Rozpoczynając list, nawiąż do listu, który wcześniej dostałeś/aś od przyjaciela. Podziękuj za niego i wytłumacz czemu nie odpisywałeś/aś tak długo. Możesz użyć zwrotów takich jak: Thank you for your letter. It was nice to hear from you. (Dziękuję za Twój ostatni list. Miło było usłyszeć co u Ciebie), It was very kind of you to write (To było bardzo miłe, że napisałeś), I am sorry for the delay in answering your letter (Przepraszam za opóźnienie w odpowiedzi na Twój list), I'm sorry I haven't written to you for such a long time (Przepraszam, że tak długo nie pisałem). Zauważ, że w języku angielskim nie kapitalizujemy zwrotów "you", tak jak w polskim. W angielskim kapitalizuje się tylko "I" (ja).
Możesz używać form ściągniętych, np. zamiast "I am" napisać "I'm", a także słów łączących jak: well (więc), by the way (przy okazji), even though (chociaż), in spite of (pomimo, że), nevertheless (pomimo to), so (więc), anyway (tak czy owak).
Możesz także używać pytań w stylu "Do you know that...?" (Wiesz, że...?).
Na zakończenie listu spytaj o zdrowie, rodzinę i ewentualnie zaproponuj spotkanie. Pozdrów adresata i jego rodzinę.
Na zakończenie użyj zwrotów w stylu: Looking forward to seeing you (Czekam na spotkanie z Tobą), Give my regards to (Pozdrów), See you soon (Do zobaczenia wkrótce), (Best) love (coś w stylu "uściski"), Best wishes (Najlepsze życzenia), With all my love (Z całą moją miłością), Your sincere friend (Twój szczery przyjaciel), XX (symbol pocałunku) itp.
Podpis powinien znajdować się bezpośrednio pod zwrotem pożegnalnym.