Specyfikacja wymagań Systemu Informatycznego "SYRIUSZ" Opis ankiety badania satysfakcji użytkowników Mirosław Abramowicz 2003-09-12 |
|
|
|
AnP-OpAnk-1.2 |
Projekt: |
Specyfikacja wymagań Systemu Informatycznego "SYRIUSZ" |
||||
Dokument: |
Opis ankiety badania satysfakcji użytkowników |
||||
Opracował: |
Mirosław Abramowicz |
Sprawdził: |
Tadeusz Jakóbik |
||
Wersja: |
1.2 |
Status: |
ukończony |
Liczba stron: |
4 |
Data utworzenia: |
12.09.2003 r. |
Data zatwierdzenia: |
12.09.2003 r. |
Data druku: |
2005-11-07 |
Ścieżka: |
\\4pi1\SIWZ_SYRIUSZ\03-EtapI\Ankieta\[AnP-OpAnk-1.2] Opis ankiety badania satysfakcji.doc |
Szablon: |
Produkt.dot |
Cel dokumentu
Dokument zawiera opis ankiety przeznaczonej do zbadania poziomu satysfakcji użytkowników systemów informatycznych w MGPiPS.
Natomiast celem niniejszego dokumentu jest zapoznanie respondentów ankiety z jej treścią i sposobem wypełniania.
Opis ankiety
Ankieta do badania poziomu satysfakcji użytkowników systemów informatycznych MGPiPS jest dokumentem w formacie Microsoft Excel. Aby wypełnić ankietę należy otworzyć ją w programie MS Excel. Ankiety nie należy drukować.
Formularz ankiety składa się z pięciu zasadniczych części (modułów):
O wypełniającym.
Urzędy Pracy.
Pomoc Społeczna.
Windows, MS Office, poczta.
Ogólna ocena Departamentu IT.
Części te znajdują się na osobnych arkuszach, pomiędzy którymi można przełączać się w lewym dolnym rogu programu Microsoft Excel.
O wypełniającym
W tej części prosimy o podanie ogólnych danych o sobie oraz o swojej pracy w MGPiPS. W tej części oprócz odpowiedzi w postaci wyboru z listy znajdują się pola Wiek, Staż pracy w publicznych służbach zatrudnienia/pomocy społecznej oraz Od ilu lat Pan / Pani używa technologii informatycznych, do których należy wpisać odpowiedź w postaci liczby całkowitej w latach. Natomiast w polu Podaj nazwę Firmy - Dostawcy Twojego SYSTEMU OBSŁUGI (j.w.) należy podać nazwę firmy.
Urzędy Pracy; Pomoc Społeczna; Windows, MS Office, poczta
W tych częściach ankiety pytamy o znajomość systemu, ocenę systemu w zakresie funkcjonalności, niezawodności, komfortu pracy oraz o ocenę wsparcia systemu przez Departament Informatyki oraz Help Desk dostawców oprogramowania. Wszystkie arkusze mają podobną strukturę i różnią się wyłącznie tym, że pytania dotyczą odpowiednio systemu/ programu i oprogramowania firmy Microsoft, czyli systemu operacyjnego Microsoft Windows, pakietu biurowego Microsoft Office oraz systemu poczty elektronicznej i komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Na pytania dotyczące oprogramowania firmy Microsoft oraz poczty i komunikacji odpowiadają wszyscy respondenci, natomiast na pytania dotyczące odpowiednio systemu lub programu - odpowiadają tylko ich faktyczni użytkownicy.
Pytania podzielone są na sześć grup:
Znajomość i użytkowanie systemu.
Funkcjonalność systemu.
Komfort pracy.
Niezawodność systemu.
Szkolenia dotyczące systemu.
Help Desk i wsparcie ze strony Departamentu Informatyki lub firmy dostawcy oprogramowania.
w których należy odpowiedzieć na pytania wybierając odpowiedź z listy i jednego pytania:
Inne uwagi dotyczące systemu/ programu i wsparcia tego systemu/ programu ze strony Departamentu Informatyki lub ze strony firmy dostawcy oprogramowania.
na które należy udzielić odpowiedź w sposób opisowy.
Należy zwrócić uwagę na pytania zamieszczone w grupie Szkolenia dotyczące systemu. Jeśli respondent przecząco odpowie na pytanie:
Czy odbyłaś / odbyłeś szkolenie wstępne? - Nie
nie należy udzielać odpowiedzi na następne pytanie:
Jak oceniasz poziom i przydatność tego szkolenia?
czyli należy pozostawić pole odpowiedzi na to pytanie puste.
Analogicznie, jeśli respondent przecząco odpowie na pytanie:
Czy odbyłaś / odbyłeś dodatkowe szkolenia dotyczące systemu? - Nie
nie należy udzielać odpowiedzi na następne pytanie:
Jak oceniasz ich jakość?
Ogólna ocena Departamentu Informatyki
W ostatniej części ankiety zamieszczone są pytania, dotyczące ogólnej oceny Departamentu Informatyki przez wszystkich respondentów. Odpowiedzi na wszystkie pytania należy wybrać z list.
Nazewnictwo plików z ankietą
Nazwy wypełnionego pliku z ankietą prosimy nie zmieniać.
Przyjęty format nazwy będzie pomocny przy analizie wyników badań. I tak oznaczenie XXXXX_999.xls, należy rozumieć następująco: XXXXX… to skrótowa nazwa jednostki organizacyjnej (kilkanaście znaków), a 999 - kolejny numer ankiety wewnątrz danej jednostki.
Ważne! O ochronie antywirusowej
Arkusz ankiety nie zawiera w sobie żadnych Makr. Jeśli w momencie otwierania pliku z Ankietą pojawi się informacja programu MS Excel o tym, że otwierany skoroszyt zawiera Makra, należy podejrzewać zawirusowanie ankiety w czasie jej rozsyłania. W takiej sytuacji można bezpiecznie otworzyć Ankietę po wybraniu opcji Wyłącz makra.
Odsyłanie ankiety
Wypełnione ankiety najlepiej odsyłać korzystając z pomocy opcji Odpowiedz nadawcy dostępnej w kliencie poczty elektronicznej. Sposób ten gwarantuje odesłanie wypełnionej ankiety dokładnie pod ten sam adres, z którego została ona wysłana.
Ankieta powinna stanowić załącznik do odsyłanego listu.
Pytania i wątpliwości
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z treścią ankiety prosimy o kontakt z panem Mirosławem Abramowiczem pod telefonem (0-22) 826 70 61 w. 138.
|
|
Opis ankiety badania satysfakcji użytkowników Metryka dokumentu
AnP-OpAnk-1.2 strona 4 z 4
Opis ankiety badania satysfakcji użytkowników