Festyn sportowo - rekreacyjny
impreza rekreacyjno - sportowa (w szerszym ujęciu)
Organizacja i prowadzenie
Kierunek - Wychowanie Fizyczne I rok
Przedmiot - Zabawy i gry ruchowe
Definicja czasu wolnego:
CZAS WOLNY - [franc. loisir, ang. leisure,], czas do dyspozycji jednostki po wykonaniu przez nią zadań obowiązkowych: pracy zawodowej, nauki obowiązkowej w szkole i w domu oraz niezbędnych zadań domowych.
Czas wolny racjonalnie przeznacza się na:
l) odpoczynek, tj. regenerację sił fizycznych i psychicznych,
2) rozrywkę, która sprawia przyjemność,
3) działalność społeczną o charakterze dobrowolnym i bezinteresownym,
4) rozwój. zainteresowań i uzdolnień jednostki przez zdobywanie wiedzy i amatorską
działalność artystyczną, techniczną, naukową czy sportową.
„Słownik pedagogiczny” W. Okoń
PWN, Warszawa 1987', s. 45
Definicja festynu:
łac. festum - święto, uroczystość
„Festyn - zabawa lub uroczystość odbywająca się pod gołym niebem dla większej liczby osób, urządzana zwykle z okazji jakiegoś święta, jubileuszu, ważnego zdarzenia. ”
Słownik Języka Polskiego PWN.
Słownik Wyrazów Obcych PWN.
Charakterystyka festynu:
Różnorodność nazw uzależniona od celów: rekreacyjny, sportowy, ludowy, charytatywny, rodzinny,
Różnorodność konkurencji: sportowe, rekreacyjne, intelektualne, artystyczne,
Różnorodność form konkurencji: indywidualne i zespołowe,
Różnorodność kategorii wieku: dzieci, młodzież, seniorzy,
Różnorodność grup społecznych: uczniowie, rodziny, kobiety, mężczyźni, grupy zawodowe (nauczyciele, strażacy, rolnicy, dzieci niepełnosprawne),
Jest sposobem na aktywne i miłe spędzanie wolnego czasu,
Sprzyja integracji i rozbudzaniu zainteresowań oraz przekazywaniu wzorców zachowań,
Każdy uczestnik jest zwycięzcą, nie ma pokonanych,
Każdy może wziąć w nim udział - znajdzie coś dla siebie.
Organizacja festynu - imprezy:
FAZY ORGANIZACJI IMPREZY:
Spekulacja - próba odpowiedzi na pytania:
Czy możliwa jest organizacja festynu - czy w szkole organizuje się festyny?
tak, festyny są tradycją szkoły,
nie, nie organizujemy festynów (takich nie), ale jest to możliwe!
Od kogo jest to zależne - czy nasz pomysł zyska akceptację?
od dyrektora, który wyda zgodę, jeśli go pozyskamy,
od osób, które podejmą się organizacji tego zadania - nauczyciele wf, samorząd uczniowski, rada rodziców,
od ewentualnych sponsorów,
Czy mamy do tego odpowiednie zaplecze?
Miejsce rozgrywania poszczególnych konkurencji (na pogodę i niepogodę)
Po co chcemy zorganizować festyn i dla kogo - cele?
aby uczcić: Święto Sportu, Pierwszy Dzień Wiosny, Jubileusz Szkoły, Dzień Patrona, Dzień Niepodległości, środowiska szkolnego, lokalnego,
dla kogo?: dla całej szkoły (cel rekreacyjno-sportowy, cel integracyjny, cel charytatywny - pomoc uczniowi), dla wybranych klas - pierwszych, dla środowiska szkolnego, dla środowiska lokalnego, dla dziadków i wnuków,
Co chcemy przez to osiągnąć?
cel dydaktyczny - czegoś nauczyć, przekazać wiedzę,
cel wychowawczy - integrować, uczyć tolerancji, wdrażać do samodzielności, kształtować postawy,
cel marketingowy - promocja szkoły w środowisku,
Podjęcie ostatecznej decyzji o organizacji imprezy!
Powołanie komitetu organizacyjnego i opracowanie zakresów kompetencji i odpowiedzialności za powierzone zadania.
Opracowanie regulaminu pracy komitetu oraz określenie sposobu gromadzenia środków finansowych i ich ostatecznego rozliczenia.
Powołanie komitetu honorowego lub patrona imprezy.
Opracowanie planów rzeczowych i finansowych widowiska sportowego:
harmonogram działań komitetu organizacyjnego,
regulamin zawodów,
program zawodów,
plan scenariusza otwarcia, przebiegu i zamknięcia zawodów,
plan zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ubezpieczenia OC,
plan inwestycyjno-remontowy bazy sportowej, obiektów towarzyszących oraz charakterystyka doboru wykonawców,
kosztorysy (plany budżetowe, finansowe) widowiska - zawodów sportowych.
Realizacja zadań ujętych w harmonogramie
Intensywna promocja imprezy:
zaproszenia do uczestnictwa,
ogłoszenia w różnej formie,
różnorodna reklama, wywiady itp.,
Ostatnia faza przygotowań:
kontrola wszystkich obiektów i urządzeń oraz sprzętu sportowego,
kontrola obiektów noclegowo-żywieniowych i ocena ich zdolności eksploatacyjnej,
przeprowadzenie próby generalnej lub jej symulacja z udziałem całego komitetu organizacyjnego.
Przeprowadzenie imprezy:
podział zadań w ramach komitetu organizacyjnego,
odstąpić od kolegialnego sposobu rozstrzygania spraw na rzecz decyzji jednoosobowych. Głównym rozstrzygającym powinien być przewodniczący komitetu organizacyjnego,
a w sprawach sędziowskich - główny sędzia.
Likwidacja i rozliczenie imprezy:
protokolarne przekazanie wszystkich obiektów ich właścicielom (obiekty sportowe, noclegowe, żywieniowe, transport),
zwrot wypożyczonego sprzętu.
Opracowanie rozliczenia (sprawozdania) finansowego,
Uhonorowanie wysiłku wszystkich służb i rozwiązanie komitetu organizacyjnego:
ocena udziału poszczególnych instytucji i osób w pracach na rzecz organizacji imprezy,
podziękowanie im i ewentualne nagrodzenie,
podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania finansowego i rozwiązania komitetu organizacyjnego (gdy imprezę organizuje stowarzyszenie),
zdeponowanie podstawowych dokumentów w instytucji, która powołała komitet organizacyjny lub we właściwym organie samorządu terytorialnego.
Komitet organizacyjny
Skład i ilość członków komitetu należy dostosować do potrzeb planowanej imprezy. Zespół taki należy powołać na kilka tygodni przed terminem zamierzonej imprezy,
a nawet wcześniej. W zasadzie im prędzej tym lepiej.
Najbardziej popularną, a zarazem praktyczną formą komitetu jest zespół w skład którego wchodzą:
przewodniczący komitetu organizacyjnego,
1-2 zastępców,
sekretarz oraz
przewodniczący komisji specjalistycznych.
Ilość członków komisji specjalistycznych uzależniona jest od warunków i charakteru imprezy. Jednak ścisły sztab nie powinien w zasadzie przekraczać 5-7 osób.
Najczęściej powołuje się trzy rodzaje komisji:
techniczno-sportową,
gospodarczo-finansową,
organizacji i marketingu.
ZADANIA KOMISJI:
Komisja techniczno-sportowa: opracowanie szczegółowego programu zawodów, regulaminów (obiektu, imprezy i poszczególnych konkurencji rekreacyjnych), sposobu przeprowadzenia rozgrywek, powołanie komisji sędziowskiej, dokonanie obliczeń wyników oraz ostatecznej punktacji, a także opracowanie komunikatu końcowego.
Komisja gospodarczo-finansowa: opracowanie kosztorysu, zbieranie środków finansowych, zakup niezbędnych rekwizytów, sprzętu sportowego, przygotowanie obiektów i urządzeń sportowych, realizacja zobowiązań, rozliczanie całości wydatków.
Komisja organizacji i marketingu: ocena prawdopodobieństwa zrealizowania imprezy w określonych warunkach w sposób satysfakcjonujący wszystkich uczestników imprezy, przygotowanie i rozesłanie materiałów informacyjnych i reklamowych, podanie ogłoszeń i komunikatów (jeśli impreza jest duża również w prasie, radiu i telewizji), na tablicach ogłoszeniowych, radiofonizacja i dekoracja obiektów, na których będą się odbywać rozgrywki, zabezpieczenie służby zdrowia, przygotowanie dyplomów, nagród i upominków, organizacja uroczystości otwarcia i zamknięcia zawodów.
Ważnym elementem jest zaproszenie osób, których obecność doda splendoru organizowanej imprezie.
W trakcie przygotowań do imprezy należy, w zależności od potrzeb, zwoływać posiedzenie komitetu organizacyjnego i komisji specjalistycznych. Na posiedzeniach tych trzeba dokładnie sprawdzić stan przygotowań do imprezy, korygując w razie potrzeby zauważone błędy.
Zadania organizatora:
Zadania ściśle sportowe:
określić zakres uczestnictwa,
sędziowanie,
sformułować regulamin sportowy,
lustracja obiektów i urządzeń sportowych,
przeprowadzenie zawodów i ogłoszenie ich rezultatów.
Zadania o charakterze socjalno-bytowym:
transport,
noclegi,
wyżywienie.
Przygotowanie do zawodów obiektów sportowych i zainstalowanych tam urządzeń;
prace adaptacyjne, remontowe, konserwatorskie.
Ludzie odpowiedzialni za te prace muszą ściśle współpracować z odpowiedzialnymi za sprawy sportowe (konieczność przestrzegania norm, posiadanie odpowiednich atestów dotyczących obiektów i sprzętu sportowego).
Organizacja widowni:
podział widowni na sektory,
dostosowanie ceny biletów (kart wstępu) do atrakcyjności widowiska
i miejsca w sektorze,
promocja i sprzedaż biletów i rozliczenie efektów finansowych z tym związanych.
Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy sportowej:
powołanie zespołu ds. bezpieczeństwa (przeszkolony kierownik ds. bezpieczeństwa, ochrony, służby medycznej);
zatrudnienie i rozmieszczenie porządkowych,
zorganizowanie skutecznej kontroli wejść,
obsługa i kontrola wyjść awaryjnych,
zagwarantowanie sprawności zabezpieczeń przeciwpożarowych, medycznych, sanitarnych.
Finanse:
kalkulacja kosztów i rozpoznanie źródeł ich sfinansowania,
zapewnienie pokrycia finansowego imprezy (dochody własne, dotacje państwowe i samorządowe, sponsorzy, itd.);
sformalizowanie działań w tym zakresie (powołanie komisji, utworzenie konta lub subkonta bankowego [jest to niezbędne przy wpływach z zewnątrz], opracowanie i zatwierdzenie przez komitet organizacyjny regulaminu
i preliminarza imprezy),
ustalenie niezbędnej dokumentacji finansowej,
powołanie skarbnika (księgowego) odpowiedzialnego za rozliczenie imprezy,
sporządzenie sprawozdania finansowego dla komitetu organizacyjnego.
pełna dokumentacja finansowa powinna być złożona w jednostce, która powołała komitet organizacyjny lub we właściwym organie samorządu terytorialnego.
Protokół i ceremoniał sportowy.
Regulamin festynu - imprezy
Postanowienia ogólne:
nazwa i cel imprezy,
organizator lub organizatorzy,
gospodarz imprezy,
patronat (honorowy, medialny)
termin imprezy,
miejsce rozgrywania imprezy,
PROGRAM FESTYNU,
zasady uczestnictwa,
sposób przeprowadzania rozgrywek,
zasady finansowania - jeśli są,
ogłoszenie wyników, nagrody, zakończenie festynu
postanowienia końcowe - np. prawo interpretacji regulaminu należy wyłącznie do komitetu organizacyjnego.
Postanowienia techniczne:
przepisy gry (dotyczące czasu gry, ilości zawodników, sposobu punktacji, płci itp.),
kto może startować w zawodach (wiek, przynależność, teren, zakład),
wymagania w stosunku do zawodników (zaświadczenie lekarskie, dowód osobisty, lista zgłoszeń, potwierdzenie Okręgowego Związku Sportowego),
system rozgrywek: pucharowy, każdy z każdym, grupowy i mieszany (zasady losowania, sposób wyłaniania zwycięzcy, dogrywki),
dokładny termin zawodów (data, miejsce, godzina, dojazd),
ogłoszenie wyników losowania,
sposób składania protestu (kto rozpatruje, w jakim terminie, wpłata ewentualnego wadium),
zastrzeżenia organizatora (prawo interpretowania regulaminu, odwołanie imprezy w razie niepogody),
zakończenie zawodów (sposób, godzina, kolejność dekoracji, spotkanie okolicznościowe).
Literatura:
Janikowska-Siatka M., Skrętowicz E., Szymańska E., 1999 Zabawy i gry ruchowe na lekcji wychowania fizycznego i festynach sportowo-rekreacyjnych. WSiP, Warszawa.
Polska Korporacja Menedżerów Sportu:
Ryba B. (red.) 1998 Organizacja imprez sportowych. Wyd. II. , Warszawa.
UKFiT 1998 Podstawy prawne bezpieczeństwa imprez sportowych. , Warszawa.
Burgiel R.K., 1997 Poradnik animatora i organizatora imprez
w sporcie dla wszystkich. TKKF Zarząd Główny, Warszawa.
Szymańska E., 2005 Materiały z kursu dla nauczycieli Organizacja imprez rekreacyjno - sportowych. MCDN - ODN Kraków.
Opracowanie:
Zofia Smoleń-Jajeśnica
2