NEGOCJACJE BEZ OGŁOSZENIA

1. Definicja - negocjacje bez ogłoszenia to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert.

2. Warunki udzielenia zamówienie w trybie negocjacji bez ogłoszenia.

• Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

2. został przeprowadzony konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia co najmniej dwóch autorów wybranych prac konkursowych

3. przedmiotem zamówienia są rzeczy wytwarzane wyłącznie w celach badawczych, doświadczalnych lub rozwojowych, a nie w celu zapewnienia zysku lub pokrycia poniesionych kosztów badań lub rozwoju

4. ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można dochować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

• Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach od których jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach da dostawy lub usługi, zamawiający w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania zawiadamia Prezesa Urzędu o jego wszczęciu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu udzielenia zamówienia.

• Zamawiający, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, może odpowiednio zamieścić w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazać do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zawierające co najmniej:

1. nazwę (firmę) oraz adres zmawiającego

2. określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

3. uzasadnienie wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia

4. nazwę (firmę) albo imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.

• Przed wszczęciem postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach zamawiający jest obowiązany przekazać Komisji Europejskiej informację o unieważnieniu postępowania, jeżeli Komisja Europejska wystąpi o jej przekazanie.

3. Zaproszenie do negocjacji.

• Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, przekazując wybranym przez siebie wykonawcom zaproszenie do negocjacji.

• Zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia zawiera co najmniej:

1. nazwę (firmę) i adres zamawiającego

2. określenie przedmiotu zamówieni, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych

3. informację o możliwości złożenia oferty wariantowej

4. termin wykonania zamówienia 5 warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnieni tych warunków 6 określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania 7 kryteria oceny i ich znaczenie 8 miejsce i termin negocjacji z zamawiającym

• Zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców w liczbie zapewniającej konkurencję, nie mniejszej niż 5, chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza, jednak nie mniej niż 2.

• Zamawiający zaprasza do negocjacji co najmniej tych wykonawców, którzy złożyli oferty w przetargu nieograniczonym albo przetargu ograniczonym.

4. Termin składania ofert.

• Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty.

• Zapraszając do składania ofert zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium.

• Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia.