Analiza interesariuszy

Interesariusze	Charakterystyka z punktu widzenia istotnych w projekcie elementów	Interesy i oczekiwania	Silne i słabe strony (dostępne zasoby, środki, wiedza, doświadczenie)	Implikacje i wnioski dla projektu (planowane wobec interesariuszy działania, strategia współpracy)
1. Główni interesariusze
1.1. Muzeum Warmii i Mazur	Ośrodek kultury i źródło wiedzy o mieście i regionie. Krzewienie informacji na temat historii miasta. Jest to jednostka organizująca projekt.	Promocja muzeum, zwiększenie zbiorów i zysków z organizacji wystaw. Możliwość współpracy z innymi muzeami w okolicy.	Wiedza i doświadczenie w organizacji tego typu projektów tematycznych. Udostępnienie sali.	Powinni zostać wciągnięci w przygotowanie projektu. Końcowy efekt projektu zależy od posiadanych zbiorów przez muzeum oraz zaangażowania pracowników.
1.2. Miasto Olsztyn	Władze samorządowe na szczeblu gminy.	Promocja miasta. Rozwijanie kultury miasta.	W razie potrzeby mogą udostępnić pomieszczenia i informacje o osobach lub przedsiębiorstwach.	Należy na bieżąco informować władze miasta na temat zrealizowanych założeń i przebiegu projektu. Należy zbadać możliwość dofinansowania projektu przez miasto.
1.3. Firmy fotograficzne	Grupa niezbyt liczna, dobrze przygotowana do wykonania zadania. Przedsiębiorstwa zlokalizowane na terenie miasta.	Uzyskanie zleceń na prace związane z np. poprawę/cyfryzację zdjęć. Oczekują dobrego wynagrodzenia za wykonaną rzetelnie pracę. Od tej grupy zależy główne powodzenie projektu, bo to oni będą głównymi wykonawcami działań projektu.	Mocną stroną jest doświadczenie, zasoby, banery- pomoc w organizacji. Reklama firmy przy okazji objęcia patronatem.	Powinni zostać zainteresowani przygotowaniem projektu. Należy starać się zapewnić im godziwe wynagrodzenie w projekcie.
2. Interesariusze drugorzędni
2.1. Mieszkańcy Olsztyna	Grupa mocno zróżnicowana, bardzo liczna. Osoby mieszkające w mieście Olsztyn, które mogą skorzystać z dostępności wystawy jako źródła wiedzy.	Upamiętnienie historii, zwiększenie świadomości wcześniejszego stylu życia.	Większe możliwości pozyskania informacji o życiu społeczeństwa. Udostępnienie fotografii i pamiątek. Możliwość udostępnienia wyłącznie za opłatą.- Negatywne	Należy poinformować tę grupę o zamiarze realizacji naszego projektu i zachęcić do aktywnego udziału w nim.
2.2. Media(radio, prasa, TV)	Media działające na terenie miasta ( Radio Olsztyn, Gazeta Olsztyńska, Gazeta wyborcza , TVP Olsztyn)	Promocja i patronat medialny. Uzyskanie materiałów na artykuły/audycje.	Udostępnienie starych artykułów o Olsztynie. Negatywną stroną może być wykreowana nieprawdziwaopinia na temat tego projektu.	Należy zaangażować media wprojekt. Potrzebne będą do tego specjalnie opracowane materiały informacyjne (np. spoty reklamowe).
2.3. Szkoły- profilowane licea i gimnazja	Jednostki edukacyjne zlokalizowanych na terenie miasta związane z tematyką historyczną.	Lepsze ukazanie historii uczniom. Możliwość uzyskania dodatkowej wiedzy przez nauczycieli.	Możliwość dewastacji wystawy. Możliwość zaangażowania uczniów w tematykę wystawy.	Przeprowadzić działania zachęcające do udziału w projekcie. Przekonać je, że na tym projekcie skorzystają - poznają historię swoich przodków. Należy podjąć równoległą akcję informacyjno-promocyjną.
3. Pozostali interesariusze
3.1. Turyści	Osoby prywatne, wycieczki zorganizowane z kraju i zagranicy przebywające na urlopie, które przyjechały do Olsztyna lub przy okazji zwiedzania okolicznych miejscowości są w Olsztynie.	Atrakcja turystyczna. Ich oczekiwania nie są ściśle sprecyzowane. Są zainteresowani poznawaniem świata w różnych formach.	Mocną ich stroną jest dość duże zainteresowanie aktywną formą wypoczynku. Słaba strona - niekoniecznie muszą być zainteresowani historią Olsztyna.	Należy przeprowadzić szeroką akcję informacyjną adresowaną do tej grupy.

Drzewo problemów

Słaba wiedza na temat historii miasta Olsztyn wśród jego mieszkańców

Skutki

Przyczyny

Problemy

Uszczuplenie zgromadzonych materiałów

Małe zainteresowanie historią lokalną wśród mieszkańców

Ograniczona ilość materiałów, które można wykorzystać w celu ukazania życia w dawnym Olsztynie

Mała liczba spotkań kulturalnych związanych z tematyką miasta

Mało inicjatyw edukacyjnych w muzeum

Mała liczba rdzennych mieszkańców Olsztyna

Niszczenie fotografii związanych z historią miasta

Niestaranny sposób konserwacji i magazynowania fotografii

Słaby kontakt muzeum ze szkołami

Niski stopień motywacji pracowników muzeum do współpracy z innymi podmiotami

Słabe zainteresowanie lokalną historią wśród nauczycieli

Migracja ludności

Kradzież zgromadzonych eksponatów

Słabe zabezpieczenie eksponatów

Drzewo celów

Zwiększenie wiedzy na temat historii miasta Olsztyn wśród jego mieszkańców

Poprawa zabezpieczenia eksponatów

Zwiększenie zainteresowania historią lokalną wśród mieszkańców

Ograniczenie strat gromadzonych materiałów

Większa liczba spotkań kulturalnych związanych z tematyką miasta

Więcej inicjatyw edukacyjnych w muzeum

Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników muzeum

Staranniejsze konserwowanie eksponatów

Zwiększenie zaangażowania nauczycieli w proces edukacyjny młodzieży

Unowocześnienie wystaw

Zwiększenie motywacji do pracy pedagogów szkolnych

Zwiększenie budżetu muzeum

Wprowadzenie dodatkowych
i nowoczesnych systemów zabezpieczeń

Zwiększenie motywacji do pracy zatrudnionych
w muzeum

Pozyskanie dofinansowania działalności muzeum ze środków UE

Większa aktywność pracowników muzeum
w aplikowaniu o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych

Wzrost liczby osób odwiedzających muzeum

Środki

Cele

Logika interwencji	Opis projektu	Obiektywne weryfikowalne wskaźniki	Źródła weryfikacji	Założenia
Cele nadrzędne (ogólne)	1. Promocja Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie. 2. Zwiększenie zbiorów (eksponatów i fotografii) w muzeum.	1. Wzrost zainteresowania wystawą w muzeum o 70% w skali 3 miesięcznej 2. Zwiększenie zbiorów o co najmniej 50% fotografii oraz 10% eksponatów.	1. Dokumentacja muzeum: - rejestracja wykładów, spotkań i debat 2. Dokumentacja muzeum: - ilość przyjętych zbiorów	Nie dotyczy
Cele (zamierzenia) projektu	Zwiększenie wiedzy na temat historii miasta Olsztyn wśród jego mieszkańców, poprzez stworzenie wystawy fotograficznej w Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie.	1. Wzrost wiedzy u osób mieszkających w Olsztynie, zarówno dzieci i młodzieży edukujących się w tym mieście, jak i osób starszych. ........???? (coś o jakiś procent)	1. Dokumentacja muzeum: - wyniki zorganizowanego prze muzeum konkursu na temat historii miasta Olsztyn	1. Kryteria otrzymania środków zewnętrznych nie zostaną zmienione bądź ograniczone. 2. Aktywna postawa muzeum na rzecz promocji miasta. 3. Efektywne poszukiwanie źródeł finansowania przez pracowników muzeum na rzecz realizacji projektu.
Rezultaty (wyniki)	1. Poprawa frekwencji osób odwiedzających muzeum. 2. Zwiększenie liczby spotkań kulturalnych związanych z tematyką miasta.	1. Zwiększenie o co najmniej 60% odwiedzających muzeum. 2. Zwiększenie inicjatyw edukacyjnych w muzeum o co najmniej 15% w skali rocznej.	1. Dokumentacja muzeum: - liczba sprzedanych biletów - liczba wpisów do księgi odwiedzających - ankiety dla uczestników projektu oceniające wystawę.	1. Akceptacja mieszkańców dla idei projektu. 2. Zacieśnienie współpracy pracowników muzeum z instytucjami edukacyjnymi na rzecz realizacji programów edukacyjnych.
Działania	1. Zbieranie fotografii ukazujących życie w dawnym Olsztynie od jego rdzennych mieszkańców. 2. Zlecenie fotografom wykonania prac związanych z poprawą i cyfryzacją zdjęć. 3. Zorganizowanie wystawy fotograficznej ukazującej porównanie dawnego Olsztyna ze współczesnym. 4. Zorganizowanie konkursu z nagrodami na temat historii miasta Olsztyn. 5. Zamknięcie projektu.	1. Zasoby ludzkie: -Kierownik projektu, -Księgowy, -Firma fotograficzna, -Pracownicy muzeów, -Konserwator zdjęć, -Informatyk/grafik, -Przewodnik/animator spotkań. 2. Pomoce i materiały: -Papier fotograficzny, -Antyramy, -Sprzęt komputerowy, -Rzutnik, -Głośniki, -Mikrofon, -Oprogramowanie graficzne, -Sala muzealna, -Catering, -Nagrody konkursowe.	Całkowity koszt projektu: 95 000 zł.	1. Czas realizacji: 6 miesięcy 2. Kolejne transze dotacji będą wpływały terminowo. 3. Ceny usług fotograficznych oraz materiały będą stabilne. 4. Pedagodzy szkolni będą angażować się w proces edukacyjny dzieci i młodzieży.
				Założenia podstawowe Uzyskanie przez Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wnioskodawcę projektu, dofinansowania ze środków na poprawę znajomości historii regionu z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ??? 2014-2020, nie później niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem wystawy.

Harmonogram realizacji projektu

Lp.	Działanie	Czynność	Czas realizacji czynności (w tygodniach)
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
1	Zbieranie fotografii ukazujących życie w dawnym Olsztynie od jego rdzennych mieszkańców.	Poinformowanie mieszkańców Olsztyna o zamiarze realizacji projektu.
		Zbieranie starych fotografii oraz pamiątek.
		Przeprowadzenie wstępnej selekcji zgromadzonych materiałów.
2	Zlecenie fotografom wykonania prac związanych z renowacją i wydrukiem zdjęć.	Poprawa jakości starych zdjęć oraz ich cyfryzacja.
		Odnalezienie miejsc robienia starych zdjęć oraz sfotografowania ich ponownie.
		Wydruk wielkoformatowy fotografii.
3	Zorganizowanie wystawy fotograficznej ukazującej porównanie dawnego Olsztyna ze współczesnym.	Przygotowanie programu i terminarzu spotkań kulturowych.
		Reklamowanie wystawy.
		Przeprowadzanie spotkań edukacyjnych w muzeum.
4	Zorganizowanie konkursu z nagrodami na temat historii miasta Olsztyn.	Ogłoszenie konkursu oraz zbieranie zgłoszeń konkursowych.
		Przeprowadzenie konkursu.
		Wyłonienie zwycięzców i przekazanie nagród.
5	Zamknięcie projektu.	Podsumowanie efektów osiągniętych w projekcie.
		Przygotowanie programu dalszej realizacji wystaw.
		Zamknięcie merytoryczne i finansowe projektu.