PRZEDSIĘBIORSTWO W GOSPODARCE RYNKOWEJ czyli ZAKŁADANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Agnieszka Głuszek

1G

2008/2009

Spis zawartości:

1. Wstęp 3

• Czym się kierować podczas zakładania firmy? 3

• Wady i zalety prowadzenia własnej firmy 3

• Osobowościowe cechy i predyspozycji przedsiębiorcy 4

2. Przedsiębiorstwo a przedsiębiorca 5

3. Klasyfikacja przedsiębiorstw 5

• Formy organizacyjno – prawne przedsiębiorstw 8

3. Źródła finansowania przedsiębiorstw 12

• Jak dysponować określonymi zasobami gospodarczymi? 12

3. Misje i cele przyszłej firmy 13

• Cele firmy 14

3. Formy opodatkowania 15

4. Biznesplan 19

• Typowy układ i zakres treści biznes planu 20
  
  

3. Rejestrowanie działalności 22

• krok 1 - Wpis do ewidencji 23

• krok 2 – GUS 23

• krok 3 – Konto bankowe 24

• krok 4 – Urząd Skarbowy 24

• krok 5 – ZUS 24

• krok 6 – Państwowa Inspekcja Pracy, Sanepid 25
  
  

8. Koncesje i zezwolenia 26

9. Podsumowanie 27

10. Bibliografia 29
+ ZAŁĄCZNIKI (1- Biznesplan, 2-Pisma urzędnicze)

Zapewne wiele osób głęboko zastanawia się nad tym czy - "być na swoim" czy może jednak "na etacie". Nie ulega wątpliwości, że prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek jest nie tylko sposobem na podniesienie swojej aktywności na rynku pracy, ale również na spełnienie własnych oczekiwań, na sprostanie własnym marzeniom i potrzebom, których nie zaspokajają istniejące warunki. Praca na etacie wiąże się z poważnym ryzykiem, gdyż odbiorcą naszej pracy jest TYLKO jeden klient - firma w której jesteśmy zatrudnieni. Przy aktywności samodzielnej możemy zdobyć przynajmniej kilku klientów unikając uzależnienia się od jednego, a tym samym zmniejszając ryzyko, że kiedy jeden klient zrezygnuje z naszych usług - tak jak to jest przy umowie o pracę - to znajdziemy się bez pracy i bez środków do życia.

Czym się kierować?

Założenie własnej firmy to również stworzenie dla siebie miejsca pracy oraz dla innych często znajomych, rodziny itp. Może być to interes długoterminowy, który pozwoli na zapewnienie przyszłości dzieciom i nam samym. Jednak prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko szereg zalet, ale także sporo wad. To, które z tych czynników przeważą zależy jedynie od chęci danej osoby do podjęcia się pewnych zobowiązań i do wprowadzenia zmian do swojego życia. Jednoznacznie wiąże się więc z motywacją, czyli czymś co popycha nas do działania, do podejmowania się, nie zawsze pewnych i jasnych zadań. Aby własną motywację pobudzić, należy zapoznać się z tym, co nas czeka, w przypadku podjęcia decyzji o założeniu własnej działalności gospodarczej.

Jakie są wady i zalety prowadzenia własnej firmy?

Na TAK:

- Satysfakcja z tworzenia nowych rzeczy i poczucie, że udało nam się zrealizować podjęty cel.
- Poprawa sytuacji finansowej - choć nie zawsze widoczne jest to na początku działalności oraz często bywa zależne od koniunktury na rynku czy od ogólnej sytuacji gospodarczej w kraju, gdzie prowadzimy działalność. Brak efektów finansowych jest często zauważalny w sytuacji, gdy otwieramy firmę, w którą należy na początku sporo zainwestować. Jest to odczuwalne tym bardziej w sytuacji, gdy przed założeniem działalności gospodarczej osoba ta była bezrobotna. Jednak należy pamiętać, że istnieje wiele organizacji wspierających przedsiębiorczość. Nie jesteś sam.
- Pewność zatrudnienia - dopóki firma będzie istniała, to nikt nas z niej nie wyrzuci, nie rozwiąże z nami umowy o pracę itp.
- Niejednokrotnie osoby, które otworzyły własną działalność, stwierdzają, że rezygnacja z etatu była dla nich opłacalna finansowo. Wiąże się to z ponoszeniem kosztów, które można odpisać od podatku. Te wydatki jednak muszą być ściśle związane z prowadzoną działalnością.
- Duża niezależność i elastyczność w wyborze sposobu wykonywania określonych i wymaganych przez charakter pracy działań.
- Większa satysfakcja niż wówczas, gdy pracuje się dla kogoś niż dla siebie.

Na NIE:

- Nieustanny brak poczucia bezpieczeństwa na rynku. Chyba że osiągnie się pozycję potentata w swej dziedzinie.
- Nieustanne zabiegi o utrzymanie odpowiedniego poziomu sprzedaży usług lub produktów, z czym wiążą się kolejne inwestycje, badania rynku itp.
- Podjęcie ryzyka niepowodzenia przedsięwzięcia.
- Tzw. "nadgodziny". Ty decydujesz, w jaki sposób zaplanujesz dzień, choć często będziesz musiał poświęcić więcej niż 8 godzin na pracę.
- Konieczność prowadzenia dodatkowej dokumentacji podatkowej, ZUS i borykania się z biurokracją, w jej pejoratywnym znaczeniu.
- Od prowadzących samodzielną działalność gospodarczą wymaga się bezwzględnego dostosowania się do przepisów kodeksu pracy, zasad higieny pracy i bezpieczeństwa.
Wszelkie te przepisy są niestety często zmieniane i należy monitorować te zmiany.
- Podjęcie odpowiedzialności finansowej i prawnej, zarówno za siebie, jak i za pracowników. Ponoszenie konsekwencji prawnych.

Bilans opisanych wyżej zalet i wad prowadzenia działalności gospodarczej, pomoże podjąć decyzję osobom wahającym się co do podjęcia bądź nie działalności na własną rękę. Jeżeli boją się bezpośredniego ryzyka, związanego z rozwiązaniem stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą i podjęciem własnej działalności (która może okazać się niedochodowa), polecane jest spróbowanie i zarejestrowanie działalności nie kolidującej z działalnością pracodawcy, będąc jednocześnie u niego nadal zatrudnionym (o tym fakcie można powiadomić swojego pracodawcę, ale nie ma takiego obowiązku). W ten sposób można zminimalizować początkowe koszty utrzymanie firmy, związane chociażby z tym, że w takiej sytuacji należy płacić jedynie ubezpieczenie zdrowotne, bowiem podatek dochodowy, świadczenia emerytalne itd. płacone są przez zakład pracy.
Stawanie się dobrym przedsiębiorcą nie oznacza tylko wniesienia dużego kapitału, ale przede wszystkim posiadanie odpowiednich osobowościowych cech i predyspozycji, które często są wymiernikiem sukcesu. Do kluczowych można zaliczyć:

• Umiejętności ponoszenia ryzyka - nic nie daje gwarancji, że Twój pomysł odniesie sukces, dlatego powinieneś żyć z tą świadomością.

• Umiejętności zarządzania finansami - czyli pożyczanie, księgowanie, inwestowanie pieniędzy.

• Umiejętności sprzedaży - nieważne produkt czy usługa miarą sukcesu jest osiągnięcie wysokiej sprzedaży.

• Umiejętności marketingowe - czyli dobre planowanie i wdrażanie idei i pomysłu.

• Umiejętności przywódcze - to Ty jako właściciel jesteś liderem, osobą, która we właściwy sposób kieruje biznesem.

• Motywacja - powinna być silna i nieprzemijająca tak byś każdego dnia czuł silny zapał i chęć działania.

• Optymizm - musisz widzieć więcej zalet i okazji dla własnej firmy niż wad i problemów, co może okazać się gwarancją sukcesu.

• Intuicja - tzw. Szósty zmysł, który będzie pomocny w instynktownym działaniu na rynku biznesu i dzięki któremu będziesz częściej odnosić sukcesy zawodowe.

By łatwo i obrazowo pokazać co powinniśmy wiedzieć podczas zakładania firmy i przede wszystkim JAK to zrobić weźmy za przykład fikcyjnego pana Jana Kowalskiego, który jest całkowicie “zielony” jeżeli chodzi o przepisy prawne, zakładanie działalności.

Od czego zacząć?

Najważniejszy jest dobry pomysł. Dobry pomysł jest fundamentem naszej firmy. Jak go znaleźć gdy do głowy nie przychodzi nic sensownego? Myślisz, że nie masz nic? Przypomnij sobie słynne zdanie z "Ziemi obiecanej": ja nie mam nic, ty nie masz nic, razem mamy akurat tyle, żeby postawić fabrykę.
gólnie pomysł powinien opierać się na naszym kapitale, którym nie są tylko pieniądze. Na kapitał składa się chęć do pracy oraz wszystko to do czego jesteśmy zdolni, co potrafimy i co mamy.
Poza zdolnościami - zarówno nabytymi w toku edukacji i jak i wynikającymi z doświadczeń życiowych - nabieramy różnych umiejętności praktycznych, których nawet nie doceniamy.
Powinniśmy też uwzględnić zasoby materialne, czyli to co posiadamy. Jeżeli masz dom, możesz wynajmować pokoje. Szukając pomysłu należy wziąć pod uwagę cały swój potencjał; dokładnie, szczerze go opisać i na tej bazie szukać aktywności, która najlepiej wykorzysta nasze możliwości. Musisz do tego użyć wyobraźni i całej swojej wiedzy i inteligencji - tylko tyle można podać jako przepis na pomysł.

A w praktyce? Weź kartkę i coś do pisania. Zapisz wszystkie swoje zdolności (np. sprawność manualną, doskonały głos), umiejętności (np. szybkie czytanie, spawanie gazowe, znajomość angielskiego) i to czym dysponujesz (np. dom, samochód, oszczędności). Kartkę noś stale przy sobie i jak tylko przypomnisz sobie coś nowego dopisz to. Poproś krewnych i znajomych by Ci pomogli w opisaniu Twoich zdolności i umiejętności. Słuchaj, co o Tobie mówią obcy ludzie (np. ekspedientka w sklepie, czy nauczyciel) - mogą dostrzec rzeczy, których Ty u siebie nie zauważasz. Pomyśl też, jaka aktywność zawodowa sprawiłaby Ci autentyczną przyjemność - nie ma lepszej rzeczy niż pracować w zawodzie, który się lubi.
Mając spory zasób wiedzy o sobie samym i swoich możliwościach uruchom wyobraźnię, by znaleźć pomysł, jak to wykorzystać. Część osób po przeczytaniu tego tekstu usiądzie nad kartką i po kilku minutach powie sobie "Nic nie potrafię i niczego nie mam". Jest to nieprawda już z założenia - te osoby potrafią przecież powiedzieć, że nic niczego nie potrafią - coś już więc potrafią. Opisanie siebie wcale nie jest łatwe i wymaga pracy; leń znudzi się tym szybko, ale czy lenie zakładają firmy? Nawet jeśli już prowadzisz firmę, to taka analiza siebie może być pomocna, bo może pozwoli Ci rozwinąć działalność i wkroczyć w obszary, o których dotąd nie myślałeś.
Wszystkie pomysły zapisuj, jeśli nie wykorzystasz ich dzisiaj, to może przyjdzie na nie czas w przyszłości.

Nasz Jan Kowalski jest ambitnym mężczyzną, który ma 32 lata, żonę i dwójkę dzieci. Mieszka w województwie mazowieckim, 50 kilometrów od Warszawy. Pracował niegdyś w branży hotelarskiej, lecz denerwowało go podejście szefa do pracowników, uważał również, że byli oni niesprawiedliwie traktowani. Jan zwolnił się z pracy i wpadł na pomysł, by “wyjść na swoje” otwierając działalność.

Gdy Jan bardzo doglębnie zastanawiał się nad początkiem drogi do swojej działalności pomyślał, że ważnym tego element jest nazwa firmy.
Nazwa firmy powinna dobrze brzmieć. Może, ale nie musi kojarzyć się z działalnością firmy.
Postaraj się, by wybrana przez Ciebie nazwa była oryginalna - to trudne, ale możliwe. Dodatkowych sprawdzeń nazwy możesz dokonać używając katalogów teleadresowych dla firm oraz używając wyszukiwarek internetowych. W tym ostatnim przypadku, jeśli nie pojawi się żadna strona z wybraną przez Ciebie nazwą, to trafiłeś w dziesiątkę. Jeśli znalazłeś coś, co jest słowem w jakimś języku, sprawdź, czy nie oznacza ono czegoś negatywnego. Znaczenie nazwy firmy jest ważne choć wielu przedsiębiorców bagatelizuje ten fakt. Musimy przemyśleć to pod kilkoma względami – z czym nasza nazwa będzie kojarzyć się potencjalnym klientom? Nie bierzmy pod uwagę jedynie klientów kraju, w którym rozpoczynamy działalność. A może kiedyś a nuż rozszerzymy ją na inne kraje? Nazwę firmy musimy wybrać bardzo rozważnie.
Rejestrując firmę poza wymyśloną przez siebie nazwą musisz uwzględnić istniejące uregulowania prawne dotyczące tej kwestii. Na nazwę ma wpływ forma prawna w jakiej będzie prowadzona działalność. Przy samodzielnej działalności gospodarczej poza nazwą firmy trzeba uwzględnić imię i nazwisko przedsiębiorcy, czyli jeśli Jan Kowalski wybierze dla swojej firmy nazwę "Stokrotka", to pełna nazwa jego firmy będzie brzmieć "Stokrotka Jan Kowalski".
Panuje przesąd, że należy jeszcze dodać "PPU", "PPUH" albo "PPUH i T" itp. przed właściwą nazwą firmy. Te skróty oznaczają odpowiednio "Prywatne Przedsiębiorstwo Usługowe", "Prywatne Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe" i "Prywatne Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe i Turystyczne".
Stosowanie tych oznaczeń jest zbędne - nie wymagają tego przepisy, a poza tym klienci nie będą mówili, że korzystają z usług firmy "pepeuha stokrotka" tylko po prostu "Stokrotka".
Przedrostki PPH i podobne są pozostałością po pierwszych latach transformacji ustrojowej. Urzędy żądały wówczas pełnego określenia w nazwie firmy spraw, którymi będzie się ona zajmować. Aby uniknąć biegania po urzędach, zmieniania papierów firmowych, szyldów czy pieczątek - świeżo upieczeni biznesmeni pakowali do nazwy wszystko, co tylko przyszło im na myśl. Wymogi te już dawno nie obowiązują, ale siłą bezwładności wciąż pojawiają się nowe "pepeuhy". Przy okazji warto zauważyć że w tej sytuacji wybranie nazwy firmy przez skojarzenie z nazwiskiem przedsiębiorcy może się skończyć powieleniem nazwiska; na przykład, gdy Pan Jan Gwoździk wybierze nazwę "Gwoździk", to pełna nazwa firmy będzie brzmiała "Gwoździk Jan Gwoździk", co nie jest szczególnie fortunne.

W przypadku spółki cywilnej po nazwie musi być dodane "spółka cywilna" lub skrót "s.c.".
W przypadku spółki jawnej analogicznie jak powyżej "spółka jawna", lub "s.j.". W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nikt nie używa pełnego określenia formy prawnej, bo jest po prostu zbyt długie - wykorzystywany jest skrót "sp. z o.o.".

Uwaga! Na zewnątrz budynku, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza, powinna znaleźć się tabliczka podająca nazwę firmy np. "Stokrotka Jan Nowak" i określenie, czym się zajmuje np. "Usługi stolarskie". Co prawda prawie nikt się tym przepisem nie interesuje, ale wymóg prawny nadal funkcjonuje.

Kowalski postanowił poszukać wszelakich informacji na temat zakładania firmy pytając znajomych, szukając w internecie i w bibliotekach. Natykał się na pojęcia: przedsiębiorstwo, przedsiębiorca, osoba fizyczna, prawna... Co oznaczają te pojęcia? Pytał siebie : “Jakie cele chciałbym założyć przed sobą? Chcę małej firmy czy jednak mierzę dalej?”
Oto podstawowe pojęcia związane z przedsiębiorstwem, z którymi powinniśmy się zapoznać.

1. Przedsiębiorstwo a przedsiębiorca

Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, handlowa, budowlana, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i eksploatacja zasobów naturalnych, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Cechą charakterystyczną działalności gospodarczej jest zarabianie pieniędzy. Aktywność człowieka, która nie służy zwiększaniu jego bogactwa, nie jest działalnością gospodarczą, nawet gdyby jej przejawem było wytwarzanie dóbr lub świadczenie usług. Działalność nie nastawiona na zysk nosi angielską nazwę „non-profit”.
Działalność gospodarcza osoby fizycznej jest najprostszą formą organizacyjną, w jakiej działalność tą można prowadzić. Aby zapoczątkować taką działalność należy przejść przez niezbyt skomplikowaną procedurę rejestracji, obejmującą kontakty z kilkoma urzędami. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest formą szczególnie polecana dla osób, którzy chcą swoją pracę w zakresie produkcji, usług lub handlu świadczyć nie na rzecz pracodawcy, ale na własny rachunek.

Przedsiębiorca jest osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką niemającą osobowości prawnej, ale posiadającą zdolność prawną, która we własnym imieniu podejmuje i wykonuje działalność gospodarczą. Przedsiębiorcami są także wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

OSOBA FIZYCZNA to człowiek występujący jako podmiot prawa. OSOBĄ PRAWNĄ jest wyodrębniona jednostka organizacyjna, na mocy odpowiednich przepisów wyposażona w zdolność zawierania umów, posiadania praw i obowiązków oraz występowania jako strona przed sądem.

Wszystkie przedsiębiorstwa charakteryzują się:

• samodzielnością prowadzenia działalności gospodarczej;

• równością wobec prawa;

• zarobkowym i rentowym celem swojej działalności;

• posiadaniem bazy materialnej niezbędnej do prowadzenia działalności

• zarządzaniem przez uprawnione osoby i organy

2. Klasyfikacja przedsiębiorstw

Przedsiębiorstwa można podzielić według różnych kryteriów.

Ze względu na rozmiar prowadzonej działalności wyróżnia się :

• Mikroprzedsiębiorstwa – przedsiębiorstwa zatrudniające miej niż 10 pracowników i osiągające roczny przychód ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro.

• Małe przedsiębiorstwa – przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 50 pracowników oraz osiągają roczny przychód ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma wartości jego majątku nie przekracza równowartości w złotych 10 milionów euro.

• Średnie przedsiębiorstwa - przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 250 pracowników oraz osiągające roczny przychód ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro lub suma wartości w złotych 43 miliony euro.

• Duże przedsiębiorstwa – przedsiębiorstwa zatrudniające 250 i więcej pracowników lub osiągające roczny przychód ze sprzedaży przekraczający równowartość z złotych 50 milionów euro lub suma wartości w jego majątku przekracza równowartość w złotych 23 miliony euro.
  
  
  

Ze względu na formę własności wyróżnia się:

• sektor publiczny, do którego należą przedsiębiorstwa będące własnością państwa i przedsiębiorstwa komunalne

• sektor prywatny, do którego należą przedsiębiorstwa będące własnością prywatną.
  
  

Od roku 1989 w wyniku prywatyzacji systematycznie zmniejsza się liczba przedsiębiorstw sektora publicznego, a coraz więcej powstaje przedsiębiorstw prywatnych.

Ze względu na rodzaj prowadzonej działalności:

Przedsiębiorstwa grupuje się w określonych działach i branżach gospodarki narodowej.
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) obejmuje gospodarkę narodową. Składa się z pięciu poziomów z jednym dodatkowym poziomem pośrednim dla niektórych sekcji. Poziom pierwszy, czyli podział na sekcje, wyróżnia się w ogólnej zbiorowości 17 rodzajów działalności, wyodrębnionych według tradycyjnie ukształtowanego, ogólnego podziału pracy. Sekcje są oznaczone kodem jednoliterowym. Każda z sekcji dzieli się na działy, grupy i klasy. W ten sposób systematyzuje się działalność gospodarczą od najbardziej ogólnego poziomu do najbardziej szczegółowego.

PRZYKŁAD

• sekcja H - Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi

• 55.1 - Hotele i podobne obiekty zakwaterowania

Podklasa ta obejmuje zapewnienie zakwaterowania w cyklu dziennym lub tygodniowym. Obiekty tu sklasyfikowane zapewniają zakwaterowanie w umeblowanych pokojach, apartamentach z usługami codziennego sprzątania, słania łóżek oraz szeroki zakres usług dodatkowych takich jak: usługi podawania posiłków i napojów, usługi parkingowe, usługi pralni, udostępnianie basenów kąpielowych, pomieszczeń do ćwiczeń gimnastycznych czy urządzeń rekreacyjnych oraz udostępnianie sal konferencyjnych. Podklasa ta obejmuje zapewnienie krótkotrwałego zakwaterowania w:

• hotelach,

• motelach,

• pensjonatach,

• innych obiektach hotelowych (np. wotele, botele, novotele, airtele, zajazdy, zamki).
  
  

Podklasa ta nie obejmuje:

• zapewnienia zakwaterowania w domach, mieszkaniach lub apartamentach, włączając umeblowane, w celu dłuższego pobytu, zazwyczaj w cyklu miesięcznym lub rocznym, sklasyfikowanego w odpowiednich podklasach działu 68.
  
  

“A to tak...” - pomyślał Jan Kowalski. “ Ale jaki status prawny będzie musiał obejmować moją firmę?” Tym zajmują się formy organizacyjno – prawne przedsiębiorstw.

Przy uruchamianiu działalności gospodarczej po raz pierwszy, gdy przedsiębiorca nie dysponuje duzym kapitałem, niektóre formy spółek, jak spółka akcyjna, będą poza jego zasięgiem ze względu na duże koszty uruchomienia i wymagany wysoki kapitał założycielski. Czasem zagrożeniem dla działalności mogą okazać się neuczciwi wspólnicy, dlatego jeśli przedsiębiorca nie ma wystarczającej ilości kapitału do uruchomienia przedsięwzięcia, do spółki powinien zaprosić tylko zaufane osoby.

Przy stawianiu pierwszych kroków na rynku najbardziej odpowiednie są najprostsze formy przedsiębiorstw, takie jak przedsiębiorstwo stanowiące własność prywatną osoby fizycznej, spółka jawna lub spółka partnerska. Przedsiębiorcy prywatni mogą też zawiązać spółkę cywilną w celu prowadzenia wspólnej działalności. Koszty rejestracji tych form działalności są najniższe, ale odpowiedzialność finansowa przedsiębiorcy jest największa, gdyż ryzykuje on powodzenie przedsięwzięcia całym swoim majątkiem. Przedsiębiorca dysponujący większymi zasobami ma możliwość założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czyli spółki kapitałowej, której zaletą jest ograniczenie odpowiedzialności majątkowej wspólników do wysokości udziałów.

z uwzględnieniem wniesionego kapitału
oraz związanej z tym odpowiedzialności Z uwzględnieniem źródeł prawa
za zobowiązania: - OSOBOWE I regulującego powstanie i działalność spółki
KAPITAŁOWE CYWILNE I HANDLOWE

Przedsiębiorstwa muszą być w określony sposób zorganizowane i występować w ustalonej formie prawnej. Według systematyki opracowanej przez główny Urząd Statystyczny podstawowe formy organizacyjno – prawne przedsiębiorstw to:

- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;
- osoby prawne;
- jednostki organizacyjne, które nie mają osobowości prawnej.

Osobą fizyczną jest, według obowiązującego prawa, każdy człowiek.
Osobą prawną natomiast nie jest człowiek, ale założona przez niego instytucja, organizacja lub spółka. To, czy mogą one być osobami prawnymi regulują szczegółowe przepisy. Osobami prawnymi są między innymi: przedsiębiorstwa państwowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółdzielnie, fundacje. Osoba prawna działa przez swoje organy, czyli wewnętrzne władze, na przykład dyrektora lub zarząd, w sposób przewidziany w odpowiedniej ustawie i opartym na niej statucie.
Osoba fizyczna i osoba prawna mają jedną wspólną cechę – posiadają zdolność prawną. Oznacza to, że mogą być podmiotem prawa, czyli przysługują im pewne prawa i obowiązki. Zdolność prawna osoby fizycznej trwa od jej urodzenia aż do śmierci, natomiast zdolności prawna osoby prawnej trwa od chwili jej powstania do likwidacji. Różnicą między osobami prawnymi a pozostałymi formami przedsiębiorstw jest podatek dochodowy od osób fizycznych lub podatek zryczałtowany.

Poza podstawowymi formami organizacyjno – prawnymi wyróżnia się także szczególne formy organizacyjno - prawne przedsiębiorstw. Są to: przedsiębiorstwa będące własnością jednej osoby fizycznej, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe oraz spółki. Działalność gospodarczą mogą również prowadzić fundacje i stowarzyszenia.

Najprostszą formą przedsiębiorstwa jest przedsiębiorstwo stanowiące własność prywatną osoby fizycznej. Nie potrzeba dużych nakładów na rozpoczęcie działalności w tej formie, ponieważ nie wymaga się do tego posiadania określonego kapitału założycielskiego. Przedsiębiorca jako jedyny właściciel odpowiada całym majątkiem za zobowiązania wobec wierzycieli.




Spółdzielnia jest dobrowolnym i samorządnym zrzeszeniem nieograniczonej liczby osób, posiadającym własne fundusze. Członkowie spółdzielni prowadzą wspólną działalność gospodarczą we własnym interesie. Spółdzielnia może też prowadzić działalność społeczną i oświatowo – kulturalną na rzecz swoich członków i ich środowiska. Wyróżniamy:

- spółdzielnie użytkowników (świadczące usługi na rzecz członków – np. spółdzielnie mieszkaniowe)
- spółdzielnie wytwórcze ( zatrudniające swoich członków zarobkowo – np. spółdzielnie inwalidów)

Spółdzielnię może założyć 10 osób fizycznych lub mogą to zrobić 3 osoby prawne. Najważniejszym organem spółdzielni jest walne zgromadzenie członków. Po uchwaleniu statutu i wyborach do organów spółdzielni, którymi są rada nadzorcza i zarząd, następuje zgłoszenie spółdzielni do rejestru. Po uzyskaniu wpisu do rejestru uzyskuje ona osobowość prawną (staje się osobą prawną).


Przedsiębiorstwo państwowe jest samodzielnym, samorządnym, samofinansującym się podmiotem mającym osobowość prawną. Przedsiębiorstwo to działa w pewnym określonym celu, którym może być na przykład wydobywanie konkretnego surowca lub produkcja maszyn i urządzeń. Przedsiębiorstwo ma majątek, w który zostało wyposażone przez swoich założycieli w trakcie organizowania. Założycielami przedsiębiorstwa są naczelne lub terenowe organy administracji państwowej. Podlega ono wpisowi do rejestru przedsiębiorców. Jego organami są: ogólne zebranie pracowników, rada pracownicza oraz dyrektor.

Fundacja to organizacja utworzona do realizacji celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, takich jak ochrona zdrowia, nauka, kultura i sztuka, opieka i pomoc społeczna, oświata i wychowanie, rozwój gospodarki. Fundacja zostaje ustanowiona przez fundatora, który ustala jej statut i zarząd oraz przekazuje pewien majątek na działalność. Osobowość prawną fundacja uzyskuje po wpisaniu do rejestru fundacji. W celu realizacji zadań statutowych fundacja może prowadzić działalność gospodarczą.

Stowarzyszenie jest to dobrowolne i samorządne zrzeszenie o celach niezarobkowych. Stowarzyszenie może zostać powołane przez 15 osób, które po uchwaleniu statutu stowarzyszenia dokonują jego rejestracji w sądzie. Z chwilą wpisania do rejestru stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą. Dochód z tej działalności służy realizacji celów statutowych stowarzyszenia. Członkowie stowarzyszenia wybierają zarząd i organ kontroli wewnętrznej. Działalność w stowarzyszeniu opiera się na pracy społecznej ale do prowadzenia swoich spraw może ono zatrudniać pracowników. Członkami stowarzyszenia mogą zostać osoby, które ukończyły 16 lat.
Spółka jest umownym związkiem osób i ich kapitałów stworzonym w celu prowadzenia działalności gospodarczej. W zależności od przepisów prawnych, jakim podlegają, wyróżnia się spółki cywilne i handlowe. SPÓŁKI CYWILNE podlegają postanowieniom kodeksu cywilnego i nie mają osobowości prawnej. Do założenia wystarczy zawarcie pisemnej umowy między wspólnikami. Kodeks nie określa wysokości kapitału własnego spółki. Od 1 stycznia 2001 roku spółka cywilna nie może istnieć jako samodzielne przedsiębiorstwo, może jednak zawiązywać spółki cywilne dla realizowania celów gospodarczych. Poszczególni wspólnicy spółki muszą wtedy zarejestrować się jako osoby samodzielne prowadzące działalność gospodarczą, zaznaczając we wniosku, że działalność prowadzić będą w formie spółki cywilnej.
W nazwie spółki muszą być ujawnione nazwiska wszystkich wspólników i wszyscy muszą zarejestrować taką samą nazwę spółki. Każdy ze wspólników jest odrębnym przedsiębiorcą, zawiera umowy z kontrahentami i odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki. Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki, chyba że umowa stanowi inaczej. Spółka cywilna musi być według przepisów prawa przekształcona w spółkę jawną, jeżeli przez 2 kolejne lata osiągnie przychody w wysokości będącej równowartością co najmniej 800 000 euro.

Kodeks spółek handlowych (uchwalony 15 września 2000 roku) reguluje tworzenie, organizację, funkcjonowanie, rozwiązywanie, łączenie, podział i przekształcanie spółek.
Podpisując umowę spółki handlowej, wspólnicy albo akcjonariusze zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów finansowych oraz, jeżeli umowa lub statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób.
Spółki prawa handlowego uregulowane w Kodeksie spółek handlowych obejmują:

Spółki osobowe (nie mają osobowości prawnej, mogą we własnym imieniu prowadzić przedsiębiorstwo, nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać do sądu i być do niego pozwane. Podstawą ich istnienia jest wspólne działanie osób uczestniczących w spółce. Mają one zdolność sądową, to znaczy mogą zawierać umowy i być stroną w sądzie.)

- jawne – najprostsza forma spółki osobowej, do jej założenia nie ma wymaganego przez prawo limitu kapitału, wystarczy pisemna umowa wspólników.
- partnerskie – tworzone przez wspólników w celu wykonywania wolnego zawodu, partnerami w spółce mogą być wyłącznie osoby fizyczne uprawnione do wykonywania wolnego zawodu, np. adwokaci, architekci, lekarze.
-komandytowe – spółki, w której wspólnicy ponoszą różną odpowiedzialność. Wspólnik zwany komplementariuszem ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, natomiast odpowiedzialność komendariuszy ogranicza się do wysokości sumy komandytowej, ustalonej w umowie spółki.
- komandytowo – akcyjne – określono dla niej minimalny kapitał założycielski. Wspólnikami w tej spółce są komplementariusze, którzy odpowiadają za zobowiązania jak w spółkach komandytowych, oraz akcjonariusze, którzy są właścicielami akcji spółki.

Kapitałowe (mają osobowość prawną, którą uzyskują z chwilą wpisania do rejestru przedsiębiorców. Spółkę kapitałową może założyć jedna lub więcej osobów w każdym celu prawnie dopuszczalnym. Podstawa jej działania jest zgromadzony przez wspólników lub akcjonariuszy kapitał. Członkowie spółki kapitałowej muszą powoływać odpowiednie organy, które nią zarządzają I ją reprezentują.)

- Z ograniczoną odpowiedzialnością – umowa tej spółki występuje w formie aktu notarialnego, wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki, a ich "ograniczoną" odpowiedzialność można co najwyżej odnieść do ryzyka ekonomicznego związanego z inwestycją w spółkę zaś sama odpowiedzialność odnosi się do nieograniczonej odpowiedzialności spółki, spółka posiada osobowość prawną, elementem koniecznym do powstania spółki jest wpis do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), kapitał zakładowy to minimum 5000 zł. wkłady na pokrycie kapitału zakładowego mogą być wniesione w formie gotówki lub aportów, minimalna wartość udziału to 50 zł, organy spółki to zgromadzenie pracowników i zarząd
- akcyjna – kapitał zakładowy 500 000 zł, za zobowiązania spółki odpowiadają: spółka i osoby, które działay w jej imieniu. Akcjonariusz odpowiada za spółką. Organami spółki jest walne zgromadzenie akcjonariuszy, rada nadzorcza I zarząd. Akcjonariusze mają prawo do udziału w zysku przeznaczonym do podziału, proporcjonalne do ilości posiadanych akcji.

Jan Kowalski coraz bardziej wgłębiał się w struktury prawne, formy organizacji firmy... Jednak skąd weźmie na to wszystko pieniądze?

3. Źródła finansowania przedsiębiorstw - finanse firmy czyli jej dobry start

Potrzebny jest nam KAPITAŁ, czyli pewna suma pieniędzy, która będzie stanowiła podstawę rozpoczęcia działalności przedsiębiorstwa oraz umożliwiała jego funkcjonowanie. Wysokość kapitału zależy w dużej mierze od formy organizacyjno – prawnej przedsiębiorstwa. Decyduje ona o dostępności i szybkości zgromadzenia oraz powiększenia kapitału. Trudniej zgromadzić kapitał na prowadzenie lub rozszerzenie działalności w wypadku spółki jawnej czy prywatnego przedsiębiorstwa osoby fizycznej niż w wypadku spółki akcyjnej. Kapitał niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej można rozpatrywać w kilku aspektach a mianowicie : skąd pochodzi, do kogo należy, jak długo można z niego korzystać.
Kapitał może występować w trzech formach: finansowej, technologicznej (materialnej: maszyny, urządzenia; niematerialnej: projekty rozwiązań technologicznych, programy komputerowe, patenty, prawa autorskie), towarowej.
Kapitał w przedsiębiorstwie występuje w postaci kapitału własnego i kapitału obcego.
Do kapitału własnego zalicza się środki będące własnością przedsiębiorstwa, np. wkłady właścicieli (wspólników, udziałowców, akcjonariuszy), rezerwy z zysków itp. Kapitały własne składają się z kapitału podstawowego oraz wypracowanego zysku. Stanowią one własność przedsiębiorstwa i są zabezpieczniem jego zobowiązań wobec wierzycieli.
Kapitał obcy to środki będące czasowo w dyspozycji przedsiębiorstwa, np. pożyczki, kredyty bankowe lub kupieckie, emisja obligacji, zobowiązania wobec dostawców, pracowników i innych dłużnych papierów wartościowych, czyli takich, które są dowodem zaciągnięcia długu przez emitenta. Kapitały obce są to środki pieniężne, które przedsiębiorstwo musi zwrócić właścicielom w uzgodnionym terminie. Za ich wykorzystanie płaci im wynagrodzenie w formie odsetek. Kapitały obce pochodzą z różnych źródeł. Przedsiębiorca może skorzystać z finansowania obcego poprzez wiele opcji wymienionych powyżej. Zamiast kupować składniki majątku na własność, może korzystać z leasingu. W ramach leasingu jedna ze stron umowy (finansujący, leasingodawca) przekazuje drugiej stronie (korzystającemu, leasingobiorcy) prawo do korzystania z określonego dobra materialnego na pewien uzgodniony w umowie leasingu okres, w zamian za ustalone ratalne opłaty (raty leasingowe).
Jeśli udziela kredytów kupieckich, czyli sprzedaje swoje produkty z płatnością odroczoną w terminie, może przyśpieszyć odzyskanie należności wykorzystując faktoring czyli rodzaj specjalistycznego pośrednictwa handlowego, który polega na nabywaniu praw wierzytelności handlowych przez wyspecjalizowane instytucje, na przykład banki. Przedsiębiorca w zamian za złożone faktury może uzyskać natychmiastowy dostęp do środków pieniężnych.

Dla przedsiębiorcy, który rozpoczyna działalność i nie ma doświadczenia w jej prowadzeniu, dobrym rozwiązaniem może okazać się współpraca z doświadczonym partnerem. Taką współpracę nazywamy franczyzą.

Franczyza polega na przekazaniu na podstawie umowy znaku firmowego oraz prawa utworzenia przedsiębiorstwa i sposobu jego prowadzenia w zamian za zryczałtowaną opłatę lub część zysku.

Jak dysponować określonymi zasobami gospodarczymi?

Niezbędne do prowadzenia działalności przedsiębiorstwa zasoby stanowią jego majątek. Aktywa to kontrolowane przez przedsiebiorstwo i powstałe wcześniej (w wyniku przeszłych zdarzeń) zasoby majątkowe, które spowodują w przyszłości wpływ do przedsiębiorstwa korzyści ekonomicznych.

Aktywa dzielimy na dwie grupy:

• trwałe – składniki majątku przedsiębiorstwa, które zużywając stopniowo występują w wielu procesach gospodarczych (np. maszyny produkcyjne)

• obrotowe – zmieniają swą postać w ciągu jednego procesu gospodarczego, są w ciągłym ruchu (np. materiały z których później wyrobione zostaną produkty)

Wszystkie zasoby majątkowe, którymi dysponuje przedsiębiorstwo, czyli aktywa mają swoje źródło pochodzenia, które nazywamy pasywami. Na pasywa składają się na nie kapitały własne i obce. Zestawiając wartości składników majątku z wartościami odpowiadających im źrodeł finansowania otrzymujemy bilans przedsiębiorstwa.
Zjawisko równości aktywów i pasywów określane jest mianem równowagi bilansowej.

4. Misje i cele przyszłej firmy

Po zaczerpnięciu informacji na temat form organizacyjno – prawnych przedsiębiorstw, finansów dzięki którym będzie mogła funkcjonowac firma, Jan postanawia wykonać plan, w którym zamieści wszystkie misje i cele dotyczące jego przyszłej firmy, chce dowiedzieć się gdzie ma iść by załatwić wszelkie formalności.

Każde przedsiębiorstwo powinno mieć określone misję i cele. Są to niezwykle istotne elementy definowania każdej firmy; mogą one wpływać na ocenę firmy przez kooperantów, mogą wpływać na decyzje banków o przyznaniu kredytów, itp. Dlatego należy dobrze się zastanowić, zwłaszcza przy określaniu misji przedsiębiorstwa, ponieważ tą, w odróżnieniu od celów, nie można w zasadzie zmieniać.

Misja przedsiębiorstwa

– przedmiot aspiracji, czyli trwałych dążeń organizacji, określony zwykle w akcie erekcyjnym lub w statucie jako zakres jej społecznie pożądanej działalności

Misja firmy przekazuje zatem informacje do otoczenia, określa, jak postrzega i chce traktować swoją funkcję społeczną. Dobre sformułowanie misji nie należy do rzeczy prostych. Należy bowiem wziąć pod uwagę wiele aspektów, związanych z obecnymi i przyszłymi stake holders (grupami interesów) oraz ich potrzebami. Misja powinna mieć również aspekt motywujący, tzn. zachęcać do korzystania z oferty firmy, jak również powinna pozwolić odróżnić naszą organizację od konkurencji.

Przykłady misji:

• „umożliwienie wszystkim dostępu do internetu”

• „polepszenie stanu zdrowia społeczeństwa poprzez profesjonalny recycling”

• „dostarczanie najwyższej jakości leków”

Każde przedsiębiorstwo posiada cel lub cele istnienia. Ustalanie jednego, strategicznego celu sprzyja z pewnością możliwości skoncentrowaniu się na jego realizacji, podczas gdy ustalenie wiązki celów powoduje rozproszenie uwagi i wysiłków, z drugiej jednak strony pozwala na pokrycie kilku różnych zagadnień.

Najważniejszym celem każdej firmy jest przetrwanie na rynku. Założeniem bowiem jest, iż na rynku w dłuższym okresie czasu istnieją tylko firmy generujące zyski. A zatem jeżeli zrealizujemy ten nadrzędny cel, to będziemy mieli możliwość realizowania wielu innych określonych przez nas celów.

Do celów, które możemy przypisać firmie, można zaliczyć:

• rozwój – ilościowy i jakościowy; może dotyczyć mocy produkcyjnych, udziałów w rynku, nowych produktów, nowej jakości, nowych procedur i obejmowanych obszarów zarzadzania służącemu wzmacnianiu siły wewnętrznej i przewagi konkurencyjności

• maksymalizacja zysków – nastawienie się na jak największy drenaż finansowy rynku oraz przedsiębiorstwa przez właściciela; może spowodować utratę klienteli, zachwiać sytuacją finansową firmy i w dłużym okresie czasu doprowadzić do upadku

• maksymalizacja wartości rynkowej – nastawienie na maksymalnym spotęgowaniu wartości firmy w założonym okresie czasu, najczęsciej związane z planami odsprzedaży przedsiębiorstwa osobom trzecim; realizacja tego celu może doprowadzić do zaniedbań w firmie w obszarach nie uwzględnianych w analizach i wskaźnikach

• służenie społeczeństwu – rzadko stosowanym choć niewątpliwie szczytnym celem jest aspekt społeczny; przedsiębiorstwa ukierunkowane na świadczenie na rzecz społeczności z reguły przyjmują formułę „non-profit”.

Pomysł na własny biznes jest najważniejszym elementem sukcesu. Bez dobrego pomysłu, przemyślanego i omówionego przynajmniej z najbliższymi (a najlepiej ze specjalistami) nie powinno się zaczynać własnej działalności. W większości przypadków prowadzi to bowiem do upadków założonych firm, utraty zainwestowanych środków, a nade wszystko zaangażowania i motywacji.

Kilka sposobów na pomysł na własny biznes:

• zastanów się, co umiesz najlepiej robić

• zastanów się, na czym się najlepiej znasz

• przeanalizuj przypadki osób, które odniosły sukces w biznesie

• zastanów się, co może być poszukiwane w przyszłości na rynku

• zastanów się, czego ci brakuje w obecnej ofercie firm i instytucji

• zastanów się, co mógłbyś robić lepiej niż większość obecnie działających firm

Należy pamiętać, że każda firma, jeżeli ma przetrwać musi być zarządzana nie tylko z operacyjnego punktu widzenia, ale również w aspekcie strategicznym. Zarządzanie strategiczne oznacza planowanie i realizację celów i zadań o charakterze strategicznym, czyli decydującym o charakterze i sukcesie naszego biznesu.
Strategiczny aspekt zarzadzania to przede wszystkim myślenie i podejmowanie decyzji z uwzglądnieniem przyszłych efektów na firmę, możliwych zmian w otoczeniu organizacji oraz w jej wnętrzu. Zarzadzanie strategiczne to również kompleksowe traktowanie przedsiębiorstwa jako zwartej całości, bez rozróżniania poszczególnych jednostek struktury organizacyjnej czy obszarów zarządzania. W efekcie możliwa jest integracja działalności poszczególnych jednostek, budujących własne plany strategiczne na podstawie strategii firmy.
Zarządzanie strategiczne powinno być stosowane nie tylko na poziomie globalnym firmy, ale również w ramach poszczególnych jednostek. Dlatego, jeżeli w firmie wyróżnia się działy, wtedy każdy z nich powinien mieć swoją wewnętrzna startegię, wynikającą ze startegii firmy.
Strategia poszczególnego działu stanowi podstawę do zarzadzania bieżącego.

Najważniejszym jednak powodem, dla którego warto mysleć o własnej działalności gospodarczej, jest szansa, że jeżeli podejdziemy do naszego pomysłu profesjonalnie, dobrze się przygotujemy, a następnie będziemy profesjonalnie kierować naszą firmą, to odniesiemy sukces.
Wiele jest przykładów firm, które upadły wkrótce po założeniu. Ale należy pamiętać, że upadły one dlatego, że miały nieprzemyślany pomysł lub w ogóle nie miały pomysłu na biznes oraz dlatego, że były źle kierowane. Dlatego dobry pomysł poparty analizą rynku oraz stosowanie profesjonalnego zarzadzania, zwłaszcza w zakresie zarządzania startegicznego, zarzadzania zasobami ludzkimi oraz marketingu stanowi klucz do przetrwania i odniesienia rynkowego sukcesu.
Ponadto, jeżeli czytasz ten poradnik to masz większe szanse niż ci, którzy tego nie zrobią. Poszukiwanie wiedzy i porad jest jednym z najistotniejszych zaleceń, jakie osoba zakładająca lub prowadząca firmę powinna wziąść sobie do serca.

Jan Kowalski posiada już pomysł na firmę – chce założyć hotel. Zdaje sobie sprawę z tego, że trudno będzie mu się wybić wśród konkurencji, która na terenie Mazowsza stanowi nie lada ciężki orzech do zgryzienia. Biorąc pod uwagę rodzaj działalności, którą chce prowadzić, formą organizacyjno – prawną jego firmy będzie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jan Kowalski posiada „asa w rękawie” – chce założyć spółkę z koleżanką ze studiów i jej mężem, przyjacielem Jana. Asem w jego rękawie będzie budynek, który posiada. Budynek ten niegdyś był obiektem hotelarskim, który Jan odziedziczył po dziadkach. Wkładając zaangażowanie i wysiłek wspólnie mogą stworzyć coś, co będzie ich dumą i zostanie po nich na przyszłe pokolenia.

Budynek, który chce poświęcić Jan do prowadzenia działalności nazywamy aportem, czyli materialnym, niepieniężnym wkładem do majątku spółki.
Jan i jego wspólnicy muszą zastanowić się również nad tym, w jakiej formie bedą płacić podatek dochodowy. Może on być odprowadzany w formie karty podatkowej, ryczałtu ewidencjonalnego lub na zasadach ogolnych.

5. Forma opodatkowania – ważna rzecz

Osoby prawne zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości i płacą podatek dochodowy od osób prawnych. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub uzyskujące przychodu z najmu mają prawo do wyboru formy opodatkowania spośród pięciu możliwych. Osoby prowadzące działy specjalne mogą wybrać spośród trzech możliwych form opodatkowania. Inne osoby fizyczne, oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej rozliczają się wyłącznie według zasad ogólnych podatku dochodowego od osób fizycznych albo podatku dochodowego od osób prawnych - stosownie do swojego statusu.

Ważna decyzja: forma opodatkowania
Decyzję o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym lepiej jest podjąć wcześniej. Do wyboru są cztery formy opłacania podatku dochodowego:

• karta podatkowa,

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,

• zasady ogólne,

• podatek liniowy 19%

Zastanów się dokładnie nad formą opodatkowania. Istnieją przykłady firm, które zbankrutowały tylko dlatego, że wybrały ryczałt. Właściciele nie zauważyli, że nieodliczalne w tej formie podatku koszty nie były pokrywane zyskiem.

Każdy może wybrać formę opartą o zasady ogólne, czy podatek liniowy. Tylko dla niektórych rodzajów działalności można wybrać kartę podatkową lub ryczałt ewidencjonowany. Wyboru formy opodatkowania dokonujesz raz na rok.
Jeśli zmienisz zdanie, musisz poczekać z wyborem innej do następnego roku.

Wybierając formę opodatkowania weź pod uwagę następujące elementy:

a) rodzaj działalności - bo jak wspomniano wyżej występują pewne ograniczenia, b) proporcję przychodów do kosztów - bo warto zminimalizować obciążenie podatkowe, c) łatwość rozliczania się - bo nie każdy jest urodzonym księgowym. Dokonując wyboru, musisz mieć przed oczami wstępną kalkulację swojej działalności. Karta podatkowa Karta podatkowa jest najprostszą formą opodatkowania. Niestety nie dla każdej działalności można ją wybrać. Przeznaczona jest dla drobnych, niedoświadczonych przedsiębiorców prowadzących działalność handlową, usługową lub gastronomiczną. Fantastyczną rzeczą w przypadku karty podatkowej jest to, że nie trzeba prowadzić absolutnie żadnych ewidencji niezbędnych dla obliczenia podatku dochodowego, ani składać comiesięcznych deklaracji podatkowych. Po prostu co miesiąc wpłaca się na konto urzędu skarbowego określoną, tę samą przez cały rok kwotę. Stawka podatku dochodowego dla prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o kartę podatkową jest ustalana w drodze decyzji, po wzięciu pod uwagę rodzaju działalności, liczby mieszkańców gminy, na terenie której ma być prowadzona działalność oraz liczby zatrudnianych pracowników. Jest jeden mankament, podatek musi być opłacony niezależnie od tego, czy działalność daje dochód, czy nie. Przy karcie podatkowej nie odliczasz żadnych kosztów - nawet tak oczywistych jak składki na ZUS (za wyjątkiem części składki zdrowotnej, którą odliczasz kwotowo od wpłacanego podatku). Tę formę opodatkowania można polecić przedsiębiorcom, którzy chcą przede wszystkim prostoty w rozliczaniu się z fiskusem oraz dla sytuacji, gdy kalkulacja przychodów i kosztów wskazuje, że obciążenie podatkowe jest przy tym wyborze najniższe. Przed wyborem tej formy opodatkowania sprawdź, czy objęta jest nim Twoja działalność (patrz przepisy szczegółowe: ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne Dz.U. 1998 nr 144 poz. 930). Należy pamiętać, że za prostotę w rozliczeniach z fiskusem "płacisz" niemożnością odliczenia kosztów. Podatek musisz przelewać na konto Urzędu Skarbowego nawet wtedy, gdy Twoja firma przynosi straty lub wręcz nie przynosi żadnych przychodów. Składki na ZUS i tak musisz zapłacić. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych Ryczałt jest kolejną po karcie podatkowej stosunkowo prostą formą rozliczania podatku dochodowego. W tym przypadku trzeba prowadzić ewidencję, ale tylko przychodów. Podatek opłacany jest jako procent od przychodu ze sprzedaży towarów lub usług. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności (ale w grupie działalności, które można objąć tą formą opodatkowania) stawki wynoszą 3,0%, 5,5% i 8,5%. Jeśli prowadzimy kilka działalności, podatek obliczamy osobno dla każdej z nich - stosując odpowiednią stawkę procentową. W porównaniu z kartą podatkową wybór ryczałtu powoduje konieczność prowadzenia ewidencji, ale w zamian podatek płacimy tylko wtedy, gdy uzyskamy jakiś przychód. Gdy nie ma przychodu, nie ma podatku. Tę formę opodatkowania można polecić przedsiębiorcom, którzy chcą przede wszystkim prostoty w rozliczaniu się z fiskusem oraz dla sytuacji, gdy kalkulacja przychodów i kosztów wskazuje, że obciążenie podatkowe jest przy tym wyborze najniższe. Przed wyborem tej formy opodatkowania sprawdź, czy objęta jest nim Twoja działalność (patrz przepisy szczegółowe: ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne Dz.U. 1998 nr 144 poz. 930). Pamiętaj: za prostotę w rozliczeniach z fiskusem "płacisz" niemożnością odliczenia kosztów. Podatek musisz przelewać na konto Urzędu Skarbowego nawet wtedy, gdy Twoja firma przynosi straty (przychód jest mniejszy niż poniesione koszty). Składki na ZUS i tak musisz zapłacić. Zasady ogólne Ta forma opodatkowania nie zawiera żadnych ułatwień. Stosuje się w niej pełną ewidencję sprzedaży i zakupu w formie Księgi Przychodów i Rozchodów lub - w przypadku działalności o większym rozmiarze - ewidencję wszystkich zdarzeń gospodarczych w postaci ksiąg rachunkowych. Tej drugiej formy nie musisz się obawiać: obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych pojawia się dopiero wtedy, gdy przychody firmy przekraczają 800 tys. euro (czyli ok. 3 mln zł). Jeśli będziesz miał taki problem, to zamiast się zamartwiać otwórz szampana. Na podstawie ewidencji sprzedaży i zakupu określa się wielkość przychodów i kosztów. Po odjęciu kosztów od przychodów określa się dochód od którego płaci się podatek dochodowy. W zależności od wysokości osiągniętego dochodu podatek wynosi 19%, 30%, 40%, według standardowej tabeli podatku PIT. Zapoznaj się z tabelami zawierającymi stawki podatku PIT. W oparciu o zasady ogólne podatnik jest zobowiązany do comiesięcznego składania do urzędu skarbowego deklaracji podatkowej oraz opłacenia wyliczonych zaliczek na podatek dochodowy. (patrz przepisy szczegółowe: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350). Pamiętaj: dzięki zasadom ogólnym w miesiącach, w których firma przyniesie stratę, nie będziesz płacił podatku PIT a być może także VAT. Składki na ZUS i tak musisz zapłacić. Podatek liniowy 19% - PPL Ta forma opodatkowania jest prawie taka sama jak w opisanych poprzednio zasadach ogólnych. Różnice są dwie. Po pierwsze podatek dochodowy wynosi zawsze tylko 19%. Po drugie nie możesz korzystać z żadnych ulg. Stracisz zatem np. ulgę za dostęp do Internetu oraz - uwaga - możliwość wspólnego rozliczania się z małżonkiem oraz nową, dużą ulgę na dzieci. Możesz za to (identycznie jak przy wyborze zasad ogólnych) odliczać koszty prowadzenia działalności - odliczasz od podstawy opodatkowania rachunki za telefon, kupione materiały, wydatki na amortyzowany samochód (nawet osobowy) itd. Podatek liniowy jest bardzo opłacalny dla firm generujących dochody (czyli przychody minus koszty ich uzyskania) powyżej 3.500 zł na właściciela (PPL obejmuje także spółki jawne i cywilne). Zamiast generowania na siłę kosztów (czyli wydatków na potrzeby firmy, które w gruncie rzeczy nie są niezbędne, lecz jedynie mają sprowadzić Cię poniżej pierwszego progu) jeżeli zarabiasz dużo, możesz zysk przeznaczyć na dowolną konsumpcję. Wybór podatku liniowego opłaca się zawsze, gdy Twoje dochody przekraczają o co najmniej 15-20% limit pierwszego progu podatkowego. Prościej - jeżeli masz zysk (czyli dochód minus poniesione koszty) przekraczający 3.500 zł miesięcznie, warto poważnie rozważyć podatek liniowy. Nawet niewielki rozwój firmy spowoduje, że wpadniesz w drugi próg podatkowy - a płacenie wyższego podatku to już jest marnotrawstwo... Jeżeli już przekraczasz pierwszy próg - powinieneś przejść na podatek liniowy. Pamiętaj, że jeżeli masz dziecko, stracisz nową, dużą ulgę podatkową! Podatek liniowy nie opłaca się osobom zarabiającym na działalności gospodarczej sumy poniżej pierwszego progu podatkowego. Podatek liniowy nie opłaca się osobom rozliczającym się z bezrobotnym współmałżonkiem, zarabiającym na działalności gospodarczej sumy poniżej dwukrotności pierwszego progu podatkowego. Prościej: jeżeli dochód (czyli przychód minus koszty i ewentualne ulgi) pary małżeńskiej ze wszystkich źródeł, w tym umów o pracę wynosi do ok. 85 tys. zł (dwukrotność pierwszego progu podatkowego), można zostać na zasadach ogólnych. Jeżeli suma ta jest większa, należy przejść na podatek liniowy. Z podatku liniowego nie mogą korzystać tzw. osoby samozatrudniające się, czyli takie, które w ramach działalności gospodarczej zamierzają świadczyć usługi firmie, w której poprzednio pracowały (w roku bieżącym i poprzednim). Dla wielu osób problem praktycznie zniknął w 2007 roku, gdy wszystkie poważniejsze ulgi podatkowe (jak np. remontowa lub tzw. duża budowlana) przestały istnieć. W praktyce zasady ogólne z trójstopniową skalą podatkową straciły ostatni sens ekonomiczny dla osób samotnych lub żyjących w nieformalnych konkubinatach. Nie dotyczy to osób posiadających dzieci, które obejmuje duża ulga podatkowa. Podatek liniowy, podobnie jak zasady ogólne, może być wybrany w każdej działalności gospodarczej, bez żadnych ograniczeń. (patrz przepisy szczegółowe: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350 z poźniejszymi zmianami). Podatek VAT - stać się vatowcem, czy nie? Podatek dochodowy nie jest jedynym podatkiem jaki nas dotyczy - musimy się też zdecydować, czy chcemy się rozliczać z podatku VAT, czy nie. W każdej sytuacji możemy zadeklarować, że chcemy być płatnikiem VAT - wypełniamy wówczas formularz VAT-R i po dokonaniu opłaty w wysokości 150 zł z pierwszym dniem miesiąca po złożeniu formularza staniemy się "vatowcem". Jeśli jednak przewidujemy, że nasz obrót w ciągu roku nie przekroczy 10.000 euro (ok. 38.000 zł), to możemy wybrać tzw. podmiotowe zwolnienie z VAT (na formularzu VAT-6) - wykluczając się tym samym z grona "vatowców". Jeśli nasze przewidywania się nie sprawdzą i w ciągu roku przekroczymy wyżej podaną kwotę obrotu, to wtedy chcąc-niechcąc musimy stać się "vatowcem". Zalety i wady bycia vatowcem Podatek VAT (od wartości dodanej) nieprzyjemnie się płaci, ale za to przyjemnie odlicza. Oznacza to, że jeżeli sprzedałeś swoje usługi za 12.200 zł (w tym 2.200 zł podatku VAT) to na deklaracji pojawi się kwota 2.200 zł do zapłacenia Urzędowi Skarbowemu właściwemu dla miejsca prowadzenia działalności. Ale nie oznacza to, że taki przelew wypiszesz. Kupiłeś bowiem materiały za kwotę 6.100 zł (w tym 1.100 zł podatku VAT) i ten zapłacony już przez Ciebie podatek odliczasz. W sumie zatem płacisz Urzędowi Skarbowemu tylko 1.100 zł. Podatek VAT jest płacony także wtedy, gdy wykazujesz stratę w podatku dochodowym. Najłatwiejszy przykład to kupienie samochodu osobowego na potrzeby firmy. Nie możesz odliczyć z niego VAT, zatem nie dość, że zapłaciłeś te 40 tysięcy za samochód to jeszcze musisz zapłacić VAT od przychodów. Bo nie został on zmniejszony tym dużym zakupem. Podobne sytuacje pojawiają się wtedy, gdy kupujesz dużo towarów z niższą stawką (np. 7%) ale twoje usługi są obarczone stawką wyższą - 22%. Oczywiście są sposoby na optymalizację podatkową, będziemy się tym później zajmować. Główna zasada VAT-u opiera się na idei, że podatek dochodowy jest od niego oddzielony. I to jest jego wada. Ale z tego samego powodu firmy, które są płatnikami VAT bardzo niechętnie przyjmują faktury od firm nie-VATowców. Nie mogą bowiem odliczyć sobie VAT-u. Tuż po wprowadzeniu tego podatku firmy, które były VAT-owcami wręcz paranoicznie poszukiwały dostawców VAT-owców. Otrzeźwienie oczywiście przyszło, ale wiele małych firm straciło wówczas dobrych klientów. Dzisiaj firmy, które nie są VAT-owcami muszą oferować cenę na tyle atrakcyjną, żeby zysk podatkowy był mniejszy. Oznacza to, że jeżeli firma ma kupić telewizor za 1220 zł to ofertą firmy nie-VATowej zainteresuje się tylko wtedy, jeżeli zapłaci maksymalnie 1000 zł. Kiedy nie warto być VAT-owcem? Przede wszystkim wtedy, gdy Twoimi kontrahentami są klienci indywidualni. Na przykład przy sprzedaży towarów na rynku. Klienta indywidualnego nie interesuje to, że musisz zapłacić VAT - on go nie odlicza i wybierze tego sprzedawcę, który będzie o 22% tańszy. Wprowadzenie VAT-u spowodowało też zwiększenie szarej strefy. Towary kupione "na lewo" (czyli bez faktury) i sprzedane "na lewo" są tańsze o oba podatki - zarówno PIT jak i VAT. Co oznacza, że zamiast 100 zł kosztują one realnie: 100 zł - 22% niepłaconego VAT = 78 zł - 19% niepłaconego PIT = 63,18 zł To jest tajemnica ogromnej szarej strefy w naszym ufiskalnionym do granic rozsądku kraju. Należy pamiętać, za takie rzeczy płaci się potężne kary a nawet idzie się do więzienia. To hazard nie biznes.

6. Biznesplan

Prowadzenie własnej firmy jest zawsze związane z ryzykiem. Ryzyka nie da się wyeliminować, ale można je zmniejszyć przez odpowiednie zaplanowanie przedsięwzięcia. Planowanie działalności i jej skutków finansowych pomoże przedsiębiorcy również w znalezieniu wspólników lub dodatkowego kapitału. Przyszłe działania gospodarcze muszą wynikać z przyjętego planu.
Nie mogą być spontaniczne ani chaotyczne, ale powinny być jak najbardziej racjonalne i prowadzić do osiągnięcia sukcesu rynkowego przedsiebiorstwa. Ze względu na niepewną przyszłość i zmienność warunków funkcjonowania przerdsiebiorstwa dobrze jest przygotować różne warianty działania: najbardziej optymistyczny, najbardziej prawdopodobny i ostrożny – zazwyczaj jeden z nich okazuje się trafny.

Biznesplan to dokument ustalający postępowanie przedsiębiorstwa w pewnym okresie. Przedstawia cele, które przedsiębiorca chce osiągnąć i środki prowadzące do tych celów. Zawieta omówienie pomysłów związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Zachęca potencjalnych kredytodawców lub akcjonariuszy do zainwestowania w przedsiębiorstwo. Często jest to pierwszy dokument wspierający wniosek do banku przy ubieganiu się o kredyt.
Biznesplan musi podkreślać siłę przedsiębiorstwa, ukazywać jego mocne strony ale jednocześnie realistycznie ukazywać trudności oraz sposoby ich pokonywania.
Powinien być jasny, zredagowany jezykiem fachowym, ale zrozumiałym dla czytelników. Nie może ujawniać informacji poufnych, powinien być również poprawny pod względem graficznym, ortograficznym,gramatycznym i interpunkcyjnym. Dobrze napisany biznesplan to dokument zwięzły i konkretny, zawierający najczęściej od 20 do 40 stron w zależności od rodzaju działalności.

(Biznesplan Jana Kowalskiego – załącznik 1)


Typowy układ i zakres treści biznes planu, oczekiwany przez najbardziej wymagających kredytodawców zawiera:

1. Wstęp: przygotowania przedsiębiorstwa do wprowadzenia wyrobu na rynek, pozycję handlową firmy, dotychczasowe osiągnięcia, produkt wprowadzany na rynek, potencjalnych nabywców, przewagę nowego produktu nad konkurencyjnymi, powody, dla których nabywcy kupią nasz produkt, docelowy rynek, rozmiary i perspektywy wzrostu sprzedaży, krótko- i długookresowe cele firmy oraz strategia jej realizacji, prognozę sprzedaży, zysków, przepływu pieniędzy, zapotrzebowanie na gotówkę, korzyści dla inwestorów z tytułu udzielenia pożyczek.
Tego typu wstęp należy opracować po zakończeniu pisania biznes planu. Po wprowadzeniu zamieszczamy spis treści. Jest on rodzajem mapy dającej przegląd aspektów działalności firmy.
2. Opis firmy: zapoznanie z działalnością firmy od chwili założenia do momentu obecnego. Są to: nazwa, adres, misja i cele przedsiębiorstwa, forma prawna, itp.. Historię przedsiębiorstwa, czyli: gdzie i kiedy powstała, ważniejsze osiągnięcia, itp.. Przedstawiamy też strukturę organizacyjną firmy: opis stanowisk, zakres ich kompetencji, sposób powiązania między nimi,
schemat organizacji. A także: dane o właścicielu przedsiębiorstwa – imię, nazwisko, numer dowodu osobistego, miejsce zamieszkania, itp.. Informacje na temat załogi: płeć, wiek, wykształcenie, stosunek do pracy, sumienność, liczebność, działające związki zawodowe. Dane o profesjonalistach, informacje o radzie nadzorczej, zaciągnięte kredyty, proponowane zabezpieczenia kredytu, lokalizację firmy.

3. Kierownictwo i zarządzanie: sukces firmy to jej kierownictwo, dlatego też muszą tu być informacje dotyczące – wykształcenia, doświadczenia w sektorze, uzdolnień i zainteresowań, osiągnięć zawodowych i sukcesów, awansów i kariery, umiejętności organizacji, unikania konfliktów i sposobów ich rozwiązywania, zaciągniętych w przeszłości kredytów oraz ich zwracania, dotrzymywania zobowiązań finansowych wobec firm współpracujących, obsady kluczowych stanowisk kierowniczych, zakresu obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych członków kierownictwa.

Co do systemu zarządzania to składają się na niego:
a) motywowanie załogi do pracy
b) planowanie
c) kontrolowanie
d) organizowanie

4. Opis produktu: ujmuje się tu wady i zalety, przewagi nad produktem konkurencji, oraz – rodzaj, wyjaśnienie czy są to produkty już istniejące czy dopiero projektowane, koszt jednostkowy, cenę produkcji, zysk jednostkowy, posiadane patenty, znaki towarowe, sposób zapewnienia jakości produkcji, planowane usługi posprzedażne lub gwarancyjne, planowana wielkość produkcji, koszty jakie należy ponieść by rozpocząć produkcję i zwiększyć jej rozmiary, utrudnienia związane z wprowadzeniem produktu na rynek.

5. Charakterystyka procesu produkcyjnego: szczególnie jest to ważne przy firmach produkcyjnych, wyjaśniamy tu czy w firmie będzie realizowany pełny cykl produkcyjny, czy nie. Opis musi być szczegółowy lecz jednocześnie zrozumiały dla laika.
Trzeba przedstawić charakterystykę procesu, przewidywane zdolności produkcyjne, stopień wykorzystania urządzeń produkcyjnych, niezbędne nakłady, poszczególne fazy procesu produkcyjnego, charakterystykę dostawców, wykonawców i podwykonawców, norm produkcyjnych, technicznych. Planuje się tu także zakupy maszyn i urządzeń.

6. Rynek i konkurencja - opis otoczenia dla biznes planu: charakteryzujemy rynek pod względem geograficznym, demograficznym, koncentrujemy się na nabywcach, dostawcach i konkurentach. Dokonujemy tu segmentacji rynku – tu musi się znaleźć minimum informacyjne o nabywcach: wiek, płeć, motywy zakupów, itp.. Informacje o pojemności rynku i tendencjach rozwojowych, dostawcach, podwykonawcach, konkurentach (5 sił Portera czy macierz BCG).

Mówi się tu o sposobach ustalania cen. Przy ich ustalaniu należy uwzględniać:
a) koszty (produkcji, sprzedaży, badania rynku, reklamy i promocji)
b) przewidywany zysk
c) „wartość” dla konsumenta produktu
d) ceny konkurencji
e) elastyczność popytu
f) polityka cenowa przedsiębiorstwa
g) warunki rynkowe
h) czynniki sezonowe
i) zdolności produkcyjne

Wybiera się tu także środki i formy reklamy, by dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych klientów. Określamy sposób dystrybucji: handel detaliczny, hurtowy, sprzedaż wysyłkowa, akwizytorzy, sprzedaż w domu, sprzedaż telefoniczna.

7. Finanse: do tej części inwestorzy i banki przywiązują największą uwagę. Jest to fundament biznes planu i punkt wyjścia do jego opracowania. Dane tu zamieszczane ilustrują finanse firmy w przeszłości oraz prognozę finansów na przyszłość. Dane wstecz powinny obejmować okres 5 lat. W przypadku nowouruchomionego przedsiębiorstwa przedstawiamy tylko prognozę finansów. Najczęściej opracowuje się prognozę na 3 - 5 lat.

Założenia co do przyszłości powinny uwzględniać:
- koniunkturę gospodarki
- perspektywy rozwoju sektora
- przewidywany popyt na wyroby firmy
- inflacyjny wzrost cen
- kursy walut (przy eksporcie / imporcie)
- stopy procentowe kredytów
- politykę podatkową

Prognoza finansowa sporządzana jest w trzech wariantach:
- optymistycznym
- pesymistycznym
- pośrednim

Cele omawiające finanse zazwyczaj obejmują następujące elementy:
- koszty
- sprzedaż
- rachunek zysków i strat
- rachunek przepływu gotówki
- bilans
Na okładce, jaką opatrzone są biznes plany należy umieścić podstawowe dane o firmie, oraz datę jego opracowania. Strona tytułowa powinna zawierać powtórzenie informacji z okładki, a dodatkowo nazwisko właściciela, jego adres i numer telefonu.

7. Rejestrowanie działalności

Gdzie musi udać się Jan Kowalski by zarejestrować działalność? Jakie papiery musi wypełnić by jego firma mogła zacząć się rozwijać?

Zacznijmy od pewnej ważnej rzeczy : Jak ustalić datę rozpoczęcia działalności gospodarczej? Wydaje się to takie proste, a wcale nie jest. Przede wszystkim musimy uwzględnić czas, jaki nam zajmą wszystkie czynności formalne związane z zakładaniem firmy. Poza tym powinniśmy uwzględnić, przesunięcie czasowe związane na przykład z tym, że w pewnych terminach nie warto rozpoczynać działalności (po co deklarować datę zimową, jeśli działalność polegającą na skupie grzybów będziemy prowadzić dopiero od jesieni). Data rozpoczęcia działalności gospodarczej jest ważna dla trzech urzędów: a) Urzędu Skarbowego - od tego dnia liczy się 7-dniowy termin na złożenie formularza NIP-1; b) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - ZUS uznaje, że od dnia podanego w formularzu w Urzędzie Miasta/Gminy zaczyna się obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne; c) Głównego Urzędu Statystycznego. Urząd Skarbowy sprawdzi, czy w ciągu 7 dni od tej daty stawiliśmy się by złożyć formularz NIP-1. Bywa też tak, że urząd domaga się podania numeru rachunku bankowego, który musi być założony zanim rozpoczniemy działalność gospodarczą. Jeśli działalność już uruchomiliśmy, ale czynności związane z zakładaniem rachunku w banku nie zostały jeszcze zakończone, to urząd skarbowy może nam wstrzymać wydanie zaświadczenia o numerze NIP. W efekcie możemy nie zdążyć z załatwianiem formalności i od razu znajdziemy się na celowniku Urzędu Skarbowego. Aby prawidłowo ustalić datę rozpoczęcia działalności przyjmijmy następujący harmonogram: 1. Kiedy już poczyniliśmy wszystkie ustalenia i przygotowania określamy termin zgłoszenia naszej działalności do ewidencji; dzień zgłoszenia będzie bazowy dla dalszych terminów. Jako przykład przyjmijmy, że będzie to 1 listopada. 2. Do daty zgłoszenia działalności dodajemy 2 tygodnie, czyli czas oczekiwania na zaświadczenie o wpisie do ewidencji. Urząd Miasta/Gminy ma na to właśnie dwa tygodnie, czyli 14 dni. Mamy już 15 listopada. 3. W ciągu 2 tygodni (14 dni) od daty otrzymania zaświadczenia o wpisie do ewidencji musimy się zgłosić do oddziału Głównego Urzędu Statystycznego; przyjmując, że zgłaszamy się tam zaraz po otrzymaniu zaświadczenia musimy doliczyć 7 dni na przyznanie nam numeru REGON. Mamy już 3 tygodnie od daty "zero", czyli w naszym przykładzie 21 listopada. 4. Wyrobienie pieczątki (1-2 dni) i rachunku w banku (1-7 dni) nie powinno zająć więcej niż tydzień; od daty "zero" mijają 4 tygodnie. Mamy 28 listopada. 5. Wizytę we właściwym Urzędzie Skarbowym powinniśmy złożyć najdalej w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności, ale cóż szkodzi wybrać się tam wcześniej - może to być szczególnie istotne dla osób, które nie posiadają jeszcze numeru NIP. Uwaga: numer NIP jest nam potrzebny także w sytuacji, gdy wybierzemy podmiotowe zwolnienie z VAT! Podatek od dochodów osobistych (PIT) także wymaga posiadania Numeru Identyfikacji Podatkowej.

Jak wynika z powyższego harmonogramu, data rozpoczęcia działalności zadeklarowana na wniosku o wpis do ewidencji powinna być ustalona w odległości nie mniejszej niż 4 tygodnie od dnia złożenia wniosku. Długo? Tak, długo! Jest to miara polskiej biurokracji i rządowych deklaracji, że "zrobi wszystko", by uprościć proces zakładania firm. Jest to może wariant pesymistyczny, ale niestety realny. Jeśli uda nam się załatwić formalności wcześniej nic nie stoi na przeszkodzie, by kontynuować przygotowania do rozpoczęcia działalności. Na pewno pozostały jeszcze jakieś sprawy do uzgodnienia z kontrahentami lub inne niezbędne przygotowania. Co jest uważane za rozpoczęcie działalności gospodarczej? W tym miejscu trafiamy na pierwszą minę. W większości urzędów skarbowych przyjmuje się, że rozpoczęciem działalności jest pierwszy przychód firmy. Ale nie we wszystkich. Niektóre uważają, że rozpoczęciem działalności jest już także pierwszy koszt. Z tej paranoi możemy się wybronić: już zakładając firmę ponosimy koszty (opłata dla urzędu miasta, opłata za pieczątkę). najbezpieczniej będzie wstrzymać się z generowaniem kosztów przed upłynięciem daty rozpoczęcia działalności. Możesz kupić pieczątkę, możesz zapłacić gminie 100 zł za wpis, możesz zapłacić coś bankowi. Ale nic więcej. Żadnych zakupów towarów handlowych albo wizytówek.

Zasady prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce reguluje Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 2 tejże ustawy działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.

KROK 1 – Wpis do ewidencji
Aby zarejestrować swoją firmę należy więc udać się do urzędu gminy lub urzędu miasta wraz z dowodem osobistym oraz wypełnić przygotowany przez dany urząd formularz - zgłoszenie. Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podlega opłacie w wysokości 100 zł, za każdą zmianę wpisu, opłata wynosi 50 zł.

Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej powinno zawierać:

• imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwę firmy oraz numer ewidencyjny PESEL

• miejsca zamieszkania przedsiębiorcy

• określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),

• datę rozpoczęcia działalności gospodarczej

Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej dokonuje organ ewidencyjny, czyli wójt, burmistrz lub prezydent miasta, w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. Po dokonaniu wpisu przedsiębiorca otrzymuje zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Gdy działalność gospodarczą będziemy prowadzili w formie spółki cywilnej, zgłoszenia do ewidencji dokonuje każdy ze wspólników z osobna - każdy też wnosi osobno opłatę. W tym przypadku, "przedsiębiorcą" jest każdy ze wspólników spółki cywilnej z osobna, a nie spółka jako taka. Podobnie, gdy firma ma być prowadzona wspólnie przez małżonków- każdy z nich musi uzyskać wpis do ewidencji na swoje imię i nazwisko.
Zupełnie inna procedura obowiązuje przy zakładaniu spółek prawa handlowego tj. sp.z o.o., spółki jawnej, komandytowej czy partnerskiej, które muszą zostać zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (Ustawa z 20 sierpnia 1997 o Krajowym Rejestrze Sądowym, DzU z 2001 r. nr 17, poz. 209 ze zm.).

KROK 2 – Główny Urząd Statystyczny

W drugim kroku przedsiębiorca musi uzyskać wpis do REGON. Uczynić to można na dwa sposoby:

• złożyć wypełniony formularz w urzędzie statystycznym - osobiście lub wyłać pocztą, w terminie 14 dni od dnia uzyskania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

• złożyć wypełniony formularz w urzędzie gminy lub urzędzie miasta wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji, możliwość taka istnieje od 1 stycznia 2004r.

Wniosek o wpis do REGON ma symbol RG-1 i nosi nazwę: Wniosek o wpis do Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem, uzyskanie wpisu do REGON jest bezpłatne, wraz z wpisem przedsiębiorca uzyskuje swój unikalny numer REGON, czas oczekiwania na wpis to nie dłużej niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, przy czym niewątpliwie szbyszym sposobem uzyskania wpisu jest załatwienie sprawy osobiście a nie przez urząd gminy, który wysyła wypełniony formularz pocztą do urzędu statystycznego.

KROK 3 – Konto Bankowe

Zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej jest otworzenie firmowego konta bankowego.

Do założenia rachunku bankowego niezbędne będą następujące dokumenty:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

• zaświadczenie o REGON firmy

• zaświadczenie o NIP

Niekiedy wymagane jest też posiadanie firmowej pieczątki, na pieczątce powinna znaleźć sie: nazwa firmy, adres firmy, NIP, REGON.

W naszym kraju nic nie dzieje się przypadkiem. Wprowadzenie obowiązku posiadania konta bankowego przez każdą firmę stało się złotą żyłą pieniędzy - tyle, że nie dla samych biznesmenów a dla obsługujących ich banków.
Aby dobrze wybrać bank, trzeba najpierw określić, z jakich usług będziemy w nim korzystać.
Dla małej firmy nie ma niczego gorszego niż zmiana banku. Kontrahenci gubią pisma, zapominają o nowych fakturach, drukują przelewy ze starych wpisów w programach komputerowych itd. itp. Jednym słowem: przez pół roku trzeba utrzymywać dwa konta. Należy dobrze wybrać na samym początku.

KROK 4 – Urząd Skarbowy

W czwartym kroku przedsiębiorcę czeka wizyta w urzędzie skarbowym. W urzędzie skarbowym przedsiębiorca musi wybrać formę rozliczeń opodatkowania spośród czterech dostępnych: Karta podatkowa, Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, Podatkowa księga przychodów i rozchodów, Pełna księgowość oraz podjąć decyzję czy firma będzie płatnikiem VAT. Podatnicy, którzy chcą być VAT'owcami muszą złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne - druk VAT-R. Zgłoszenie VAT wiąże się z opłatą w wysokości 152 zł.

Osoby fizyczne samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą składają również zgłoszenie identyfikacyjne NIP-1 a ich prywatny numer NIP staje się jednocześnie numerem NIP zakładanej właśnie firmy.

KROK 5 - ZUS
Ostatni V krok to wizyta w ZUS-ie. Przedsiębiorca na zgłoszenie w ZUS-ie ma 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Zgłoszenie do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA natomiast zgłoszenie siebie jako płatnika składek należy złożyć na druku ZUS ZFA. Dokumenty jakie należy zabrać ze sobą to kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON oraz oryginały tychże dokumentów do wglądu. Zgłoszenia ZUS ZUA oraz ZUS ZFA są bezpłatne.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, która jest ich jedynym źródłem dochodu podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom:

• emerytalnemu

• rentowym

• wypadkowemu

Podlegają także obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz odprowadzają składkę na Fundusz Pracy, dobrowolnie natomiast można opłacać składki na ubezpieczenie chorobowe.

KROK 6 – Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna
Jeżeli przedsiebiorstwo zatrudnia pracowników, należy w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności powiadomić na piśmie właściwego inspektorapracy. Przedsiębiorca podaje miejsce, rodzaj i zakres prowadzonej działalności. Na stronach internetowych Państwowej Inspekcji Pracy, pod adresem www.pip.gov.pl znajduja się listy kontrolne wyliczające powinności pracodawcy wobec pracowników. Jeśli działalność polega na przykład na prowadzeniu gabinetu kosmetycznego, fryzjerskiego lub sklepu spożywczego czy lokalu gastronomicznego, odbioru siedziby przedsiębiorstwa musi dokonać Państwowa Inspekcja Sanitarna (Sanepid). W tym celu należy złozyć wniosek zawierający interwenizację z opisem technologicznym oraz plan pomieszczenia i jego charakterystyczne dane, takie jak powierzchnia, wysokość, liczba okien, dostęp do wody. Na rozpatrzenie wniosku i wydanie postanowienia inspektor sanitarny ma 14 dni. Opłata za odbiór uzależniona jest od czasu trwania oględzin obiektu.

W dniu 31 marca 2009 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (dalej: "Rozporządzenie"). Rozporządzenie wprowadza tzw. "jedno okienko", co oznacza, że osoby fizyczne składające wniosek o wpis do ewidencji gospodarczej będą mogły razem z nim w jednym urzędzie na jednym formularzu złożyć zgłoszenie do ZUS/KRUS, urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego.

Rozporządzenie jest aktem wykonawczym do ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. – Prawo działalności gospodarczej (dalej: „Ustawa”).

Zgodnie z Ustawą dane z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, organ ewidencyjny niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu, przesyła do wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego, właściwego urzędu statystycznego oraz właściwej jednostki terenowej ZUS albo Centrali KRUS wraz z kopią zaświadczenia o wpisie w ewidencji działalności gospodarczej.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej może być składany tylko w urzędzie gminy. W myśl Ustawy może on zostać złożony:

- jako formularz papierowy wniesiony osobiście przez wnioskodawcę,
- jako formularz papierowy przesłany listem poleconym z podpisem notarialnie poświadczonym,
- drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy.

W ostatnim przypadku, jeżeli wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej nie został podpisany podpisem elektronicznym, organ gminy zawiadamia przedsiębiorcę o terminie i miejscu podpisania wniosku, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od złożenia wniosku lub wskazanej we wniosku daty rozpoczęcia działalności gospodarczej (dniem złożenia wniosku jest dzień, w którym przedsiębiorca wniosek podpisał).

W chwili obecnej złożenie wniosku drogą elektroniczną nie jest jednak możliwe.

W przyszłym roku – rozpoczynając działalność gospodarczą – będzie tylko trzeba wypełnić jeden formularz i przesłać go do urzędu za pomocą Internetu. Ponadto czas rejestracji zostanie skrócony do trzech dni – takie informacje wynikają z zapowiadanych zmian. Zostaną przede wszystkim zmienione: ustawa o swobodzie działalności gospodarczej oraz ustawa o NIP.

Wprowadzone zmiany mają być szczególnie korzystne dla małych przedsiębiorców.
Skorzystają na nich przede wszystkim ludzie młodzi, zamierzający otworzyć własną firmę.

Podstawowe założenia „pakietu Kluski” to m.in.:

* skrócenie czasu trwania kontroli u mniejszych przedsiębiorców

* elektroniczne wymiana danych pomiędzy urzędami

* jeden formularz dla przedsiębiorcy, który chce założyć działalność gospodarczą)

* likwidacja ewidencji działalności gospodarczej

* wniosek do urzędu w m.in. formie elektronicznej

* ograniczenie liczby zezwoleń i działalności regulowanej

Nowy wniosek dotyczący rozpoczęcia działalności gospodarczej ma składać się z kilku części m.in. dla ZUS i GUS. Każda część będzie zawierała informacje wymagane wyłącznie przez te instytucje. W jednym okienku zatem będzie można załatwić wszelkie formalności związane z rozpoczęciem działalności. Ponadto przed nadaniem numeru REGON przez właściwy urząd statystyczny – nowy przedsiębiorca będzie mógł się posługiwać jedynie numerem NIP.

Dodatkowo organ podatkowy, w którym nastąpi złożenie wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej (czyli urząd skarbowy) ma załatwiać za podatnika wszystkie formalności związane ze zgłoszeniem go do ubezpieczeń społecznych jako ubezpieczonego i płatnika składek. To samo okienko będzie służyć również przedsiębiorcy do zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej czy wręcz jej zlikwidowania – informuje „Gazeta Prawna”.

Rozwiązania te mają skrócić czas rejestracji działalności z kilku tygodni do 3 dni. Proponowane zmiany są przyjmowane przez Rząd z dużym entuzjazmem. Doprowadzą docelowo do zmniejszenia biurokracji.

8. Koncesje i zezwolenia

Na niektóre obszary działalności gospodarczej należy uzyskać pozwolenie od państwa udzielanego w formie koncesji. Zakres działalności objęty obowiązkiem koncesyjnym opisany jest w Ustawie o Działalności Gospodarczej i dotyczy:

• poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze złóż, bezzbiornikowego magazynowania substancji oraz składowania odpadów w górotworze, w tym w podziemnych wyrobiskach górniczych,

• wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym,

• wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią,

• ochrony osób i mienia,

• transportu lotniczego oraz wykonywania innych usług lotniczych,

• budowy i eksploatacji autostrad płatnych,

• zarządzania liniami kolejowymi oraz wykonywania przewozów kolejowych,

• rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.

O udzielenie koncesji może ubiegać się podmiot, który działalności gospodarczej jeszcze nie podjął, jeżeli zamierza ją podjąć po uzyskaniu koncesji. Organ koncesyjny może w takim przypadku wydać promesę (przyrzeczenie wydania) koncesji. Okres ważności promesy nie może być krótszy niż 6 miesięcy.

Obowiązek uzyskiwania zezwoleń obejmuje bardzo wiele dziedzin działalności gospodarczej.
Przykładami zezwoleń w działalności gospodarczej są:

• zezwolenia na wyrób, rozlew, oczyszczanie, skażanie i odwadnianie spirytusu, wydzielanie spirytusu z innego wytworu, a także wyrób i rozlew wódek oraz na wytwarzanie wyrobów tytoniowych,

• zezwolenia na hurtowy obrót napojami alkoholowymi, sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży, wyrób i rozlew wyrobów winiarskich,

• zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej,

• zezwolenia na hurtowy obrót środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi, wytwarzanie tych środków i materiałów oraz prowadzenie apteki ogólnodostępnej,

• zezwolenia na wykonywanie czynności agenta ubezpieczeniowego,

• zezwolenia na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,

• zezwolenia na zarobkowy przewóz osób taksówką,

• zezwolenia na organizacja imprez turystycznych oraz pośredniczenie na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych,

• zezwolenia na świadczenie usług detektywistycznych,

• zezwolenia na wytwarzanie, przetwarzanie i przerabianie środków odurzających i substancji psychotropowych, przywóz i wywóz z zagranicy tych środków oraz obrót hurtowy nimi,

• zezwolenia na uprawę maku i konopi włóknistych,

• zezwolenia na eksploatację publicznej sieci telefonicznej lub sieci publicznej, przeznaczonej do rozpowszechniania lub rozprowadzania programów radiofonicznych lub telewizyjnych, na używanie urządzeń radiowych do nadawania i transmisji,

• zezwolenia na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier losowych i zakładów wzajemnych.

Zezwolenie wydaje się na czas nieoznaczony.

9. Podsumowanie

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą: handlową, usługową czy produkcyjną dąży do maksymalizacji zysku. Jednakże o sukcesie firmy decydują nie tylko pieniądze, ważne jest to, jak firma postrzegana jest w lokalnym środowisku, jak wypada na tle konkurencji. Każdy ambitny przedsiębiorca chce by jego firma pozytywnie wyróżniała się na tle innych a jego produkty były doceniane przez konsumentów. Należy pamiętać, że kluczem do sukcesu firmy jest budowanie zadowolenia klientów.
Jeśli prowadzimy działalność handlową pamiętajmy, że na tym rynku jest ogromna konkurencja a klient szuka czegoś nowego, innego niż mają wszyscy. Warto się postarać, szukać ciągle nowych dostawców zamiast zamawiać towar z tego samego źródła co wszystkie lokalne sklepy. Sukces twojej działalności zależy w dużej mierze od wizerunku firmy, dlatego dbaj o estetykę sklepu, witryn wystawowych, dopilnuj by personel sprzedający również wyglądał profesjonalnie. Sklep musi posiadać odpowiednio dużą powierzchnie, by klient mógł swobodnie oglądać towary. Najbardziej pożądane są sklepy samoobsługowe, gdzie klienci mogą swobodnie i dokładnie obejrzeć towary, poczytać etykiety, pilnuj także by wszędzie były widoczne ceny.
Rolą dobrego sprzedawcy jest służenie klientowi radą i pomocą, ale ważny jest również takt i wyczucie, nie dopadajmy klienta od razu przy drzwiach nachalnie chodząc za nim krok w krok jeśli podziękował za pomoc i odpowiedział, że chciałby tylko się rozejrzeć.
Jeśli prowadzimy działalność produkcyjno-usługową to zwykle nasze produkty są bardziej złożone i klient oczekuje fachowego doradztwa. Tu bardzo ważną rolę odgrywa odpowiednio wyszkolony personel, bo nie ma nic gorszego niż na przykład sprzedawca maszyny, który odpowiedzi na szczegółowe pytania techniczne musi szukać w instrukcji obsługi. Starajmy się przybliżać klientowi wszystkie plusy i minusy danych rozwiązań, miejmy do zaoferowania kilka wariantów by każdy mógł wybrać coś dla siebie. Pamiętajmy o tym, że gust klientów często może odbiegać od naszego i nie ma sensu odwodzić go od zakupu czegoś co nam się zupełnie nie podoba, bo tak naprawdę nie ma to znaczenia, ważne jest zadowolenie klienta.
W biznesie niezwykle ważne jest poczucie odpowiedzialności i dotrzymywanie słowa. Zawsze starajmy się dotrzymywać obiecanych terminów, a jeśli zdarzy się nieprzewidziana sytuacja klienta zawsze należy telefonicznie powiadomić i przeprosić. Należy w miarę możliwości niezwłocznie odpowiadać na zapytania klientów wysłane faksem czy mailem, a także oddzwaniać jeśli się to wcześniej obiecało. W działalności czy to produkcyjnej czy handlowej zdarzają się niezależne sytuacje losowe, gdy firma musi ponieść stratę. Pamiętajmy by nie przerzucać tych kosztów na klienta, bo zwykle lepiej stracić sto złotych czy dwieście niż narazić się na niezadowolenie klienta. Pamiętajmy, że złe opinie rozchodzą się dużo szybciej niż dobre.
Prowadząc działalność należy także starać się być elastycznym, często klienci mają niestandardowe prośby starajmy się je w miarę możliwości spełniać i ułatwiać życie naszym klientom. Warto czasem ze względu na klienta zostać kilka minut po zamknięciu, pamiętajmy, że inni też pracują i nie zawsze mogą zdążyć w godzinach otwarcia. Jeśli widzimy, że klientowi szczególnie zależy na jakimś produkcie, którego nie mamy w standardowej ofercie, warto wykonać zamówienie specjalne dla danej osoby bo będzie ona usatysfakcjonowana a naszą firmę zapamięta jako tę, w której nie ma problemów nie do rozwiązania.
Decyzja o zakupie często zależy od tego jak dana osoba oceni personel obsługujący, czy wyda jej się kompetentny, pomocny, godny zaufania. Pamiętajmy, by nigdy nie oczerniać konkurencji, nawet jeśli rzeczywiście stosuje ona nieuczciwe praktyki, takim działaniem możemy tylko zniechęcić klienta. Nie bądźmy też zbyt namolni, nie nakłaniajmy na siłę, klient ma prawo do sprawdzenia oferty innych firm, a jeśli to my zrobiliśmy na nim dobre wrażenie, na pewno wróci do nas. Złym pomysłem jest także oferowanie klientom bardzo tanich towarów ale o wątpliwej jakości, taki klient kupi u nas tylko raz natomiast negatywną opinię rozpowszechni wiele razy, poza tym relatywnie wysoki jednorazowy zysk z takich transakcji często jest niewspółmierny do problemów jakie z tego wynikną – reklamacje, zwroty itd.
O solidności firmy świadczy również sposób załatwiania reklamacji. Wiadomo, że w każdej działalności zdarzają się błędy, wadliwe towary. Godny zaufania sprzedawca potrafi się przyznać do błędu i stara się go naprawić. Jeśli z naszej winy klient miał nieprzyjemności starajmy się wynagrodzić mu to jakimś drobiazgiem bądź zwróćmy część kosztów.
Warto dbać o zadowolenie swoich klientów, zasłużyć sobie na ich lojalność bo zadowolony klient jest o wiele cenniejszy niż najdroższa reklama w prasie czy telewizji. Najlepszym sposobem na promocję firmy jest polecanie przez klientów, dlatego warto starać się obsługiwać ich jak najlepiej, bo zadowolony klient przekaże swoją opinię znajomym i rodzinie a ci polecą nas następnym osobom.

Firmy, które rosną dzięki rozwojowi i ulepszeniom, nie zginą. Ale kiedy firma przestaje być twórcza, kiedy uważa, że osiągnęła doskonałość i teraz musi tylko produkować - już po niej”

Henry Ford„

10. Bibliografia:

• www.twoja-firma.pl/artykuly/2,zalety-i-wady-prowadzenia-wlasnej-firmy,1.html

• www.wikipedia.pl

• http://startdokariery.wsei.edu.pl/index.php

• http://www.twojafirma.info/

• http://www.pit.pl/formy-opodatkowania/index.php

• http://www.malybiznes.pl/

• „Podstawy Przedsiębiorczości” M. Biernacka, J. Korba, Z. Smutek, wyd. OPERON
  (str. 71-98)

• http://www.artelis.pl/art-6478,6,10-0,Biznes_i_Gospodarka,Zadowolenie_klienta_kluczem_do_sukcesu_firmy.html

BIZNESPLAN

SPIS TREŚCI
1. Streszczenie
2. Opis przedsięwzięcia
2.1. Dane przedsiębiorstwa
2.1.1. Dane hotelu
2.1.2. Wspólnicy
2.1.3. Pozycja finansowa inwestora
2.2. Podstawowe cele działalności
2.3. Oferowane usługi
2.4. Forma prawnoorganizacyjna
3. Analiza rynku i plan marketingowy
3.1. Obecni konkurenci
3.2. Potencjalni klienci
3.3. Przybliżone ceny oferowanych produktów i usług
3.4. Promocje i reklama
4. Analiza SWOT
4.1. Szanse
4.2. Zagrożenia
4.3. Mocne strony
4.4. Słabe strony
5. Plan techniczny
5.1. Lokalizacja
5.2. Struktura organizacyjna
5.3. Remont hotelu, jego powierzchnia i organizacja pomieszczeń
5.4. Struktura zatrudnienia i wynagrodzenia
6. Plan finansowy
6.1. Nakłady inwestycyjne
6.2. Niezbędne zaopatrzenie
6.3. Koszty miesięczne
6.4. Planowane przychody miesięczne
6.5. Wynik finansowy
7. Załączniki

1. Streszczenie:

"Oasis Hotel" - brzmi wytwornie i w rzeczywistości będzie eleganckim, luksusowym hotelem na terenie Mazowsza. Budynek został wybudowany w 1985 roku i prowadzona w nim była działalność hotelarska państwa Markowskich. Hotel miał nazwę "Roxanne". W 2007 roku wymieniono wszystkie okna (na plastikowe) i drzwi, zreperowano również instalacje. Hotel w dobrym stanie został odziedziczony przez jednego ze wspólników Spółki. To krótka historia przybliżająca powstanie hotelu i stan posiadania jego obecnych właścicielek. Jednak budynek, w którym niegdyś istniał hotel "Roxanne" to już przeszłość, ponieważ był on prowadzony w stylu klasycznym i nie ukrywając dość oszczędnym. Dziedzicząc hotel mamy nową wizję- zmodernizowany, luksusowy, pełen nowoczesnych sprzętów i wyposażenia hotel o niebanalnej nazwie "Oasis Hotel".
Posiadamy kapitał własny o łącznej wartości 1 010 000 zł. Jednak, aby odpowiednio zmodernizować budynek potrzebna nam jest pożyczka w wysokości 950 000zł. Chcemy wykazać Waszemu Bankowi, że jesteśmy w stanie stworzyć dobrze prosperujący biznes i co się z tym wiąże w szybkim czasie spłacić kredyt.
Celem naszej działalności jest zapewnienie, nawet najbardziej wymagającym Klientom, najwyższej jakości usług związanych z pobytem w hotelu. "Oasis Hotel" to miejsce, w którym znajdą wszystko czego szukają- OAZĘ spokoju, ciszę, relaks, azyl a jednocześnie rozrywkę i chwile relaksu, gdyż mamy do zaoferowania nie tylko nocleg w ekskluzywnych apartamentach, ale również pełne wyżywienie w restauracji, odpoczynek w nowoczesnym SPA, odprężenie podczas gry na polu golfowym czy podczas jazdy konno, spacery po "Niebiańskich Ogrodach",oraz szereg zajęć rekreacyjnych (nauka pływania, lekcje tańca itp.). To wszystko chcemy zapewnić klientom po to, aby mogli poczuć, że jest miejsce, w którym znajdą wszystko to na co zasługują, i to w jednym hotelu.
Mazowsze i mazury są tłumnie odwiedzane przez turystów całego świata, którzy często przyjeżdzają tam w celach służbowych, oczekują komfortu i azylu od zgiełku codzienności,lecz aby znaleźć dobry hotel muszą niestety szukać w centrum miasta Warszawy.Obecnie w okolicach Warszawy znajduje się tylko jeden 5- gwiazdkoy hotel, lecz nie proponuje on aż tak szerokiej oferty usług związanej z pobytem w ośrodku jak "Oasis Hotel". Zagrożeniem dla firmy mogą być tanie i nie komfortowe tzw. pokoje na wynajem. Tego typu nocleg wybiorą nie co mnie zamożni turyści. Rzecz jednak polega na tym, że osoby o wygurowanych standardach oczekują komfortu i nowoczesności a jednocześnie spokoju jaki możemy im zapewnić.
Podstawą renomy firmy,obok wizerunku i jakości usług, jest kadra pracownicza. Zatrudniając personel będziemy kierować się rzetelnością, obowiązkowością, kontaktowością, solidnością i pracowitością kandydata. Szczególną uwagę zwrócimy na to czy pracownik jest sympatyczny, czy potrafi dobrze obsłużyć Klienta. Każda z zatrudnianych przez nas osób będzie wykwalifikowana w swojej dziedzinie. Chcąc odnieść sukces będziemy dobierać personel wg wyżej wymienionych zasad.
Poniższy Biznesplan potwierdził opłacalność naszej działalności polegającej na oferowaniu wysokiej jakości usług związanych z hotelarstwem.

2. Opis przedsięwzięcia:

2.1.Dane przedsiębiorstwa:

2.1.1. Dane hotelu:

Nazwa - "Palace Hotel" Sp. z o.o.
Siedziba - ul. Kwiatowa 20; 01-234 Wołomin
Telefon - 48 12 345 67 89, 0 987 654 321
Adres internetowy - www.oasishotel.mazowsze.pl
Przedmiot działalności - usługi hotelarskie

2.1.2. Wspólnicy:

[Jan Kowalski

Maria Nowak
Marek Nowak]

2.1.3. Pozycja finansowa inwestora:

"Oasis Hotel" to własność prywatna odziedziczona przez jednego ze wspólników – Jana Kowalskiego. Budynek o powierzchni 2083 m2 wymaga remontu, mającego na celu modernizację hotelu. Teren na którym znajduje się ośrodek to 12 000m2 działka. Wymienieni w punkcie 2.1.3. wspólnicy posiadają kapitał prywatny w wysokości:
Jan Kowalski - 380 000 zł,
Maria Nowak - 315 000 zł,
Marek Nowak - 315 000 zł,
Razem - 1 010 000 zł.
Dodatkowo "Oasis Hotel" stara się o zgodę na zaciągnięcie kredytu rozwojowego w wysokości 950 000 zł. Kredyt ma zostać zaciągnięty w Banku PKO S.A. oddział I w Wołominie. Obecnie pieniądze wspólników znajdują się w Banku PKO S.A. na koncie prywatnym o numerze 10901854-450819-170-63-63.
Planowany łączny kapitał wejściowy to 1 960 000 zł.
Miesięczna rata to 10 000 zł, spłacana przez 12 lat.

2.2. Podstawowe cele działalności:

Naszym priorytetem jest zapewnienie klientom naszego hotelu (szczególnie klasy wyższej) najwyższej jakości usług związanych z pobytem w naszym ośrodku. Chcemy, aby odwiedzający nas goście spędzili swój czas w spokoju, a jednocześnie w miłej atmosferze panującej w "Oasis Hotel". Chcemy również umocnić swoją pozycję na rynku krajowym i otwierać nowe hotele na terenie całej Polski. Zależy nam również na zrealizowaniu marzeń o własnym biznesie, jak również ugruntowaniu pozycji na (początkowo) mazowieckim rynku hotelarskim. Sięgając w przyszłość, chcielibyśmy obsługiwać klientów zagranicznych, otwierając hotele na terenie Niemiec. Pragniemy zwiększać swoje dochody przynajmniej o 15% rocznie. Pozwoli to nam na dalszą modernizację hotelu, a przy zbieraniu oszczędności, na budowę nowego hotelu na terenie Polski, a w dalszej przyszłości Niemiec.







2.3. Oferowane usługi:

"Oasis Hotel" będzie oferował nie tylko pobyt w hotelu z ekskluzywnymi apartamentami, ale również możliwość korzystania z nowoczesnego SPA, gry w golfa, tenisa czy krykieta, spacerowania po "Niebiańskich Ogrodach", odprężenia się podczas pływania w basenie bądź jacuzzi, czy też zabawy dla dzieci w "Sali Zabaw" (wszystkie obiekty na terenie ośrodka). Klienci hotelu nocując w nim będą mogli korzystać z całodobowego baru, jak również w cenie noclegu będzie wliczone śniadanie a w pakiecie KOMFORT pełne wyżywienie (w restauracji lub za życzeniem klienta w pokoju gościa). W naszym hotelu odbywać się będą lekcje tańca i pływania. Należy dodać, że hotele typu ekskluzywnego, takiego jak nasz, odwiedzane są najczęściej nie na dzień czy dwa, lecz nie co dłuższy okres czasu, dlatego proponujemy naszym klientom usługi typu gra w tenisa bądź golfa po to, aby mogli dodatkowo umilić swój czas w hotelu.

2.4. Forma prawnoorganizacyjna:

Wymienieni w punkcie 2.1.2. wspólnicy zakładają spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

3. Analiza rynku i plan marketingowy:

3.1. Obecni konkurenci:

Biorąc pod uwagę liczbę 5- gwiazdkowych hoteli i pensjonatów oferujących tak szeroki asortyment usług jak "Oasis Hotel" możemy stwierdzić, że jedynym zagrożeniem w tej kategorii jest hotel "Maejstatyczny" zlokalizowany 6 km od Wołomina, czyli jeszcze dalej od Warszawy. Posiada on przyzwoitą renomę, jednak ceny są tam niesamowicie wysokie. Jednak przeglądając ich ofertę nie znajdziemy tam niektórych proponowanych przez nasz hotel usług, jak na przykład nauka tańca i pływania. Prowadząc agresywną politykę cen i usług liczymy na to, że zyskamy więcej Klientów i jeszcze lepszą opinię. Niewielkim zagrożeniem mogą być również tzw. pokoje na wynajem. Są one tanie, ale nie zawsze komfortowe. Wybierają je klienci o "mniejszej zawartości portfela", natomiast nasz hotel (mamy nadzieję) będzie tłumniej odwiedzany przez gości klasy średniej i wyższej, którzy liczą na komfort i wysoką jakość.

3.2. Potencjalni klienci:

Nasz hotel przeznaczony będzie dla Klientów, którzy cenią sobie wygodę i luksus. Nie oznacza to wcale, że osoby mniej majętne nie będą mogły korzystać z naszych usług. Każdy kto będzie chciał wybrać nocleg w naszym hotelu zostanie obsłużony tak jak inni goście, nie zależnie od klasy społecznej, rasy czy wyznania, ponieważ dewiza "Oasis Hotel" to - dobro Klienta na pierwszym miejscu. Aczkolwiek znając realia polskiej społeczności musimy niestety stwierdzić, że osoby nie zamożne nie skorzystają z naszego hotelu, choć ceny nie będą "kosmiczne", ale tylko dopasowane do jakości usług. Mamy nadzieję, że nasz hotel będą wybierać również cenione osobistości odwiedzające tereny Zakopanego, ponieważ takie osoby cenią sobie przede wszystkim spokój i szukają azylu od zgiełku codzienności (a przy tym luksusu), a własnie to mamy zamiar oferować naszym gościom.









3.3. Przybliżone ceny oferowanych produktów i usług:

Jako dobrze prosperująca firma chcemy zaproponować naszym klientom różne "pakiety", które dopasują do swoich oczekiwań i możliwości finansowych. Tak więc goście hotelu będą mogli wybrać następujące pakiety:
(podane ceny kolejno oznaczają: za jedną dobę, za weekend, za pięć dni, za tydzień)
STANDARD- pokój z łazienką, telewizorem, dostępem do Interentu i telefonu oraz śniadanie wliczone w cenę:
1 osobowy- 450 zł; 650 zł; 990 zł; 1100zł;
2 osobowy- 650 zł; 850 zł; 1190 zł; 1300zł;
RODZINNY- pokój z łazienką, telewizorem, dostępem do Interentu i telefonu oraz śniadanie wliczone w cenę, możliwość korzystania z basenu, sali zabaw dla dzieci oraz kortów do gry w tenisa, golfa i krykieta:
2 osobowy- 700 zł; 1000 zł; 1440 zł; 1660 zł;
3 osobowy- 850 zł; 1150 zł; 1590 zł; 1810 zł;
4 osobowy- 990 zł; 1290 zł; 1730 zł; 2000 zł;
INDYWIDUALNY- pokój z łazienką, telewizorem, dostępem do Interentu i telefonu oraz śniadanie wliczone w cenę, możliwość korzystania z basenu, kortów do gry w tenisa, golfa i krykieta, siłowni, lekcji tańca i pływania:
1 osobowy- 930 zł; 1280 zł; 1580 zł; 1750 zł; 2 osobowy- 1100 zł; 1450 zł; 1730 zł; 1900 zł;
KOMFORT- ekskluzywny apartament "Królewski" z łazienką, telewizorem, dostępem do Interentu i telefonu oraz pełne wyżywienie, możliwość korzystania ze wszystkich usług oferowanych przez "Palace Hotel" (w tym zabiegi w ośrodku SPA):
1 osobowy- 2450 zł; 3100 zł; 4100 zł; 5320 zł;
2 osobowy- 3200 zł; 3900 zł; 4650 zł; 5800 zł;
Klienci, którzy nie korzystają z pełnych pakietów naszego hotelu (tzn. wykupili pakiet STANDARD, RODZINNY lub INDYWIDUALNY) mają możliwość korzystania z dodatkowych usług i obiektów oferowanych przez "Palace Hotel" odpłatnie. Oto cennik usług:
basen - 15zł/1 godz.
siłownia - 22 zł/1 godz.
gra w golfa - 50 zł/1 godz.
gra w krykieta - 55 zł/1 godz.
gra w tenisa - 50 zł/1 godz.
sala zabaw dla dzieci -23 zł/1 godz.
lekcja tańca:
towarzyskiego - 75 zł/2 godz.
nowoczesnego - 75 zł/2 godz.
lekcja pływania - 150 zł/5 godz.
kręgielnia - 40 zł/1 godz.
bilard - 22 zł/1 godz.
sauna - 18 zł/1 godz.
pakiety w salonie SPA - 920 zł- 1870zł (można wykupić pakiet nie nocując w naszym hotelu)
3.4. Promocje i reklama:
Jesteśmy przekonani, że podczas trwania sezonów letnich i zimowych odnotujemy większe zainteresowanie naszymi usługami, lecz aby zjednać sobie stałych gości, którzy będą u nas nocować również poza sezonami mamy przygotowane promocje i reklamy, mające na celu rozpowszechnianie informacji o "Oasis Hotel".
PROMOCJE:
W pierwszym tygodniu otwarcia hotelu każdy pakiet to 20% rabatu- taka promocja pozwoli na przyciągnięcie dużej liczby gości, którzy (jak mamy nadzieję) postanowią odwiedzać nas częściej, poinformują swoich najbliższych, rodzinę, znajomych o "Oasis Hotel".
Dla stałych klientów przewidujemy zniżki nawet do 30%.
Cena biletu ulgowego (czyli dla dzieci do lat 9) jest niższa o 15% od biletu normalnego.
REKLAMA:
Przygotowaliśmy odpowiednią kampanię reklamową "Oasis Hotel":
ulotki, plakaty, wizytówki, dwa bilboardy przy głównych wjazdach do Warszawy i jeden przy wyjeździe, ogłoszenia w gazetach "Świat Hoteli", "Zdrowie i uroda", "Avanti", strona internetowa hotelu www.oasishotel.mazowsze.pl, informacje w radiach "Mazowszak", "Muzyczne Radio" i telewizji "Polsat Zdrowie i Uroda", znaki informacyjne prowadzące do naszego hotelu.

4. Analiza SWOT:

4.1. Szanse:

Jak przy każdym otwieraniu nowego biznesu istnieją obawy dotyczące funkcjonowania firmy. Uważamy, że nasze szanse są spore i realne, ponieważ (wg raportów CBA i OBOP) 52% z 1000 badanych, na pytanie "Ważniejszy jest komfort czy niska cena?" odpowiedziało, że zdecydowanie komfort, 29%, że liczy się niska cena, 17%, że gdyby posiadali więcej pieniędzy nie oszczędzaliby przy wyborze hotelu, natomiast 2% odpowiedziło, że nie wybiorą drogiego, luksusowego hotelu. Analizując-odwiedzający Mazwosze turyści woleliby mieszkać przez czas swojego pobytu w komfortowym, eleganckim i luksusowym hotelu. I właśnie dla takich klientów zostanie stworzony "Oasis Hotel". W naszym ośrodku znajduje się również salon SPA oferujący zabiegi odnowy biologicznej.W ostatnich latach odnotowano wzrost popytu na pobyt w takim ośrodku. Chcemy również pobudzić polskie społeczeństwo do korzystania z luksusu i pobytu w komfortowych hotelach. Naszą szansą są głównie lojalni klienci. Stworzymy nowe miejsca pracy zarówno sezonowo (podczas remontu hotelu) jak i na stałe (kadra pracownicza). Na terenie Zakopanego konkurencja w dziedzinie 5- gwiazdkowych hoteli nie jest duża.

4.2. Zagrożenia:

Przewidujemy kilka zagrożeń, które spowodowałyby ewentualne niepowodzenie biznesu:
możliwość pojawienia się konkurencji o podobnym asortymencie usług, zubożenie społeczeństwa, wysoka inflacja i wysokie koszty kredytu, brak poparcia ze strony klientów, ze względu na korzystanie z usług konkurencji.

4.3. Mocne strony:

świadczenie najwyższej jakości usług, wykwalifikowana kadra pracownicza, luksusowe i komfortowe pokoje w przystępnych cenach, szeroki asortyment usług, "Oasis Hotel" daje możliwość oderwania się od zgiełku codzinności, można w nim znaleźć ciszę i spokój, dobra lokalizacja - w pobliżu centrum a jednocześnie w cichej i niezwykle pięknej części miasta, zadowoleni klienci polecą „Oasis Hotel” innym, przeprowadzone badania mające na celu wykazanie potencjalnych klientów wskazały duże zainteresowanie na tego typu ośrodek, jak również rokują dobry rozwój hotelu, możliwość zapłaty w euro, czekiem lub kartą kredytową, wysoki poziom kapitału własnego.




4.4. Słabe strony:

zaciągnięty kredyt, konieczność zbudowania renomy firmy, konieczność wyremontowania budynku.

5.Plan techniczny:

5.1. Lokalizacja:

"Oasis Hotel" wybudowany jest w dobrej części miasta, ponieważ ulica Kwiatowa to zabudowana starymi kamienicami malownicza, cicha i spokojna okolica. 12 000 m2 działki, na której znajduje się hotel, daje możliwości ciekawego zagospodarowania tak dużego terenu. W tym celu został już zaprojektowany plan rozbudowy ogrodu. Zostanie on nazwany "Niebiańskie Ogrody" (plan zagospodarowania terenu wokół hotelu został dokładnie opisany w załączniku nr.2). Ta nazwa ma zobrazować piekno natury jakie będzie można podziwiać. Dojazd do centrum miasta jest bardzo dogodny, gdyż znajduje się 2 km od głównej ulicy Wołomina.

5.2. Struktura organizacyjna:

Zarządzaniem hotelu będą zajmować się wspólnicy wymienieni w punkcie 2.1.2. (tj. Jan Kowalski, Maria Nowak i Marek Nowak). Mimo, iż wkłady pieniężne różnią się wielkością, każdy z udziałowców posiada takie samo prawo do zarządzania firmą, jednak decyzje podejmowane będą wspólnie podczas zebrań.
Bezpośrednio nad funkcjonowaniem hotelu będą czuwały dwie osoby – Jacek Marecki i Elżbieta Lilia.

5.3. Remont hotelu, jego powierzchnia i organizacja pomieszczeń:

Wyremontowanie hotelu o tak dużej powierzchni nie jest łatwym zadaniem, potrzebna jest fachowa ekipa, która odpowiednio zmodernizuje hotel i odpowiedniej wielkości kapitał, który mamy nadzieję powiększyć dzięki pożyczce Banku PKO S.A.. Jednak zadanie jest nie co ułatwione, ponieważ wszystkie obiekty jakie mamy zamiar wyremontować są już wybudowane, ale wymagają modernizacji. Budynek jest ocieplony, a okna są wymienione na plastikowe. W "Oasis Hotel" wszystkich pomieszczeń jest 86. Budynek jest 2- piętrowy, nie jest w całości podpiwniczony jednak pod hotelem znajduje się kotłownia o pow. 55 m2. Planujemy w następujący sposób przeznaczyć pomieszczenia:
KOTŁOWNIA: 6 pomieszczeń o łącznej pow. 55 m2

PARTER: łącznie 32 pomieszczenia o pow. 676 m
restauracja z barem (80 m2- część restauracyjna, 45 m2 - cz. kuchenna, 15 m2 - cz. sanitarna, 38 m2- cz. barowa, razem 178 m2),
szatnia (15 m2),
basen pomieszczenia dodatkowe, czyli słownia, sauna, przebieralnie, toalety, pralnia (80 m2),
Salon SPA - dokładny opis salonu odnowy biologicznej został zamieszczony w załączniku nr.3(230 m2),
"Sala Zabaw" (37 m2),
sala do tańca i areobiku (45 m2),
kręgielnia i bilard (50 m2),
korytarze i recepcja (45 m2).

I PIĘTRO: łącznie 26 pomieszczeń o pow. 676 m2
4 apartamenty 1 os. (32 m2)
6 pokoi 1 os. (20 m2)
8 pokoi 2 os. (22 m2)
5 pokoi 3 os. (26 m2)
3 pokoje 4 os. (32 m2)
korytarze (26 m2)

II PIĘTRO: łącznie 22 pomieszczeń o pow. 676 m2
6 apartamentów 2 os. (38 m2)
5 pokoi 1 os. (20 m2)
7 pokoi 2 os. (22 m2)
4 pokoje 3 os. (26 m2)
2 pokoje 4 os. (32 m2)
korytarze (26 m2)
5.4. Struktura zatrudnienia i wynagrodzenia:
Aby utrzymać porządek i panować nad prawidłowym funkcjonowaniem hotelu należy zatrudnić szereg pracowników, którzy będą dbać o renome firmy. Przewidujemy następującą liczbę pracowników i ich miesięczne wynagrodzenie brutto:
14 pokojówek 800 zł
5 kucharzy 1100 zł
5 kelnerów 800 zł
3 barmanów 1000 zł
4 ogrodników 700 zł
3 konserwatorów 950 zł
5 ochroniarzy 1100 zł
2 ratowników 1100 zł
3 instruktorów 1000 zł
4 recepcjonistów 1000 zł
Cały personel to 48 osobowa ekipa dobrze wykwalifikowanych pracowników. Miesięczne wynagrodzenie dla całej kadry to 41 350 zł.

6. Plan finansowy:

6.1. Nakłady inwestycyjne:

Dzięki pomocy mojej serdecznej przyjaciółki z firmy remontowej "RemontDom" ustaliliśmy, że na remont hotelu (tj. modernizacja systemu ogrzewania, wyłożenie paneli, płytek, parkietów, malowanie ścian, budowa parkingu dla gości, budowa podjazdu dla wózków inwalidzkich itp.) trzeba będzie przeznaczyć 876 000 zł. Natomiast na wynagrodzenia dla robotników ok. 50 000. Wydatki na remont zostały szczegółwo opisane w załączniku nr 4.
Wyposażenie hotelu w wysokiej jakości sprzęt to następujące wydatki:
Każdy pokój zostanie wyposażony w łóżko ze stolikiem nocnym w komplecie (w cenach od 1250 zł do 2200 zł w zależności od rodzaju tj. pojedyncze bądź dwuosobowe), telewizor (990 zł/szt.), telefon do rozmów lokalnych (90 zł/szt.), fotel (320-400 zł/szt), kanapę (670-900 zł/szt), szafę (560-690 zł/szt.), komodę (200-460 zł/szt.), biurko i krzesło (520-730 zł/komplet), wieżę stereo (390 zł/szt.), ławę szklana (250-300 zł/szt.) oraz elementy dekoracyjne - firany, dywany, obrazy, kwiaty itp. (ok. 1300 zł). Łącznie za wyposażenie pokoju 6 670 zł - 8 450 zł.
Liczba pokoi to 40, tak więc wyposażenie wszystkich wyniesie od ok.266 800 zł do 338 000 zł.

Każdy apartament zostanie wyposażony w łoże ze stolikiem nocnym w komplecie (2 500 zł/szt.), telewizor plazmowy (1 400 zł/szt.), telefon do rozmów lokalnych (180 zł/szt.), skórzany zestaw wypoczynkowy (5 300zł/ komplet), szafę (720 zł/szt.), komodę (510 zł/szt.), biurko i fotel (890zł/szt.), wieżę stereo(560zł/szt.), ławę szklaną (320 zł/szt.) oraz elementy dekoracyjne (ok. 2 200 zł). Łącznie za wyposażenie apartamentu 14 580 zł.
Liczba apartamentów to 10, tak więc wyposażenie wszystkich wyniesienie ok. 145 800zł.

Wyposażenie restauracji:
część restauracyjna:
- stoliki 20 szt. - 6000 zł
- krzesła 80 szt. - 9200 zł
część kuchenna:
-sprzęt AGD marki Zanussi (2 kuchenki gazowe, 2 kuchenki elektryczne, chłodziarko-zamrażarka, zamrażarka, krajalnica, zmywarka, robot kuchenny, 2 ekspresy do kawy, 2 czajniki bezprzewodowe, 2 lodówki)- 40 000 zł
-sprzęt kuchenny (sztućce, zastawa obiadowa na 100 osób, zastawa szklana i przybory kuchenne)- 4 900 zł
-2 zlewy z armaturą- 1 300 zł
-meble kuchenne- 2 500 zł
część barowa:
-regały barowe drewniane- 800 zł
-sprzęt barowy (zastawa szklana, przybory do przygotowywania drinków)- 1 500 zł
-meble barowe (wysoka lada barowa, stołki barowe 4 szt.)- 1 300 zł

wyposażenie szatni- 4 000 zł

wyposażenie siłowni, sauny, części sanitarnej hotelu (tj.pralnia, toalety dla personelu itp.)- 18 000 zł

wyposażenie salonu SPA- 250 000 zł

wyposażenie "Sali Zabaw"- 2 000 zł

wyposażenie sali do tańca i areobiku (maty, odtwarzacz płyt CD, przyrządy do ćwiczeń)- 1 000 zł

wyposażenie kręgielni i sali do bilarda- 8 900 zł

wyposażenie recepcji- 7 600 zł

Otwieranie nowego biznesu wiąże się również z następującymi wydatkami o charakterze formalno-prawnym:
zarejestrowanie działalności- 3 000 zł
koncesja na alkohol- 2 500 zł
umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, usługi energetyczne, usługi wodno-kanalizacyjne, usługi bankowe, umowa z firmą gazowniczą. Na podpisanie umów przeznaczono ok. 1200 złotych.

Zakup pierwszej partii towarów- 16 000 zł.

Zagospodarowanie ogordu- 10 000 zł.
RAZEM: 1 727 300 zł

6.2. Niezbędne zaopatrzenie:

napoje alkoholowe i bezalkoholowe,
półprodukty,
warzywa i owoce,
mięsa, wędliny,
pieczywo,
ciasta i słodycze,
artykuły do dekoracji (serwetki, obrusy).

6.3. Koszty miesięczne:

- wynagrodzenia dla pracowników- 41 350 zł
- opłaty za prąd, wodę, gaz(ogrzewanie), telefon i Internet- ok. 5 250 zł
- reklama hotelu- 500 zł
- zakup towarów- 10 000 zł
- zakup środków kosmetycznych do SPA - 3 000 zł
- rata miesięczna- 10 000 zł
RAZEM: 70 100 zł

6.4. Planowane przychody miesięczne:

Na miesiąc kwiecień 2009 r. zostało zarezerwowanych 21 pokoi i 5 apartamentów- większość na okres pięciu dni (2 rezerwacje są na weekend i 4 na cały tydzień). Planowany przychód za wynajęte pokoje to 55 530 zł.
10 mieszkańców zakopanego zadeklarowało chęć korzystania z pięciodniowego pakietu salonu SPA ale bez noclegu w hotelu. Planowany przychód to 18 700 zł.
13 osobowa grupa uczniów z miejscowego liceum prywatnego wykupiła 15 godzin nauki pływania. Planowany przychód to 5 850 zł.
25 osób zadeklarowało i potwierdziło chęć korzystania z lekcji tańca towarzyskiego. Większość z tych osób wykupiło 18 godzinny pakiet. Planowany przychód to 16 875 zł.
Prognozowane dochody z restauracji to 23 000 zł.
RAZEM: 119 955 zł
6.5. Wynik finansowy:
Przychody - Koszty = Zysk
119 955 zł - 70 100 zł = 49 855 zł.
Otwarcie "Palace Hotel" nastąpi w kwietniu 2009 roku. Liczymy się z tym, że w pierwszych miesiącach hotel może odnieść mniejszy sukcesu finansowy niż zaplanowany, lecz prognozujemy na podstawie badń sondażowych przeprowadzonych na terenie Warszawy i okolic oraz w formie ankiety zamieszczonej w Internecie, iż zainteresowanie naszymi usługami może wzrastać, zwłaszcza w sezonach letnim i zimowym (nawet o 1/3). Dlatego wynik finansowy w pierwszych 3 miesiącach może nie być na tyle oszałamiający jak w miesiącu lipcu czy grudniu.
7. Załączniki:
1) Plan hotelu "Palace Hotel",
2) Plan zagospodarowania "Niebiańskich Ogrodów", czyli działki wokół hotelu,
3) Oferta Salonu Odnowy Biologicznej SPA,
4) Kosztorys remontu hotelu "Palace Hotel".

39