background image

 

Komentarz 

Stan prawny na dzień 31.12.2008 r. 

Przychody i koszty ze stosunku pracy i 
stosunków pokrewnych 

Paweł Ziółkowski 

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych dzieli dochody uzyskiwane przez 
podatników według źródeł uzyskiwania przychodów (art. 10 ustawy). Wśród źródeł tych 
na pierwszym miejscu (art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy) wymieniony jest między innymi 
stosunek pracy oraz stosunki pokrewne (zalicza się tu: stosunek służbowy, stosunek 
pracy nakładczej, spółdzielczy stosunek pracy). Dla uproszczenia strony tych stosunków 
nazywane będą odpowiednio pracownikiem i pracodawcą.
 

1. Wprowadzenie 

Na wysokość dochodu podatnika mają wpływ dwie instytucje występujące w podatku 
dochodowym – przychody i koszty. Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o 
podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z 
późn. zm.) – u.p.d.o.f., dochodem ze źródła przychodów jest, co do zasady, nadwyżka sumy 
przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku podatkowym. Jeżeli 
koszty uzyskania przekraczają sumę przychodów, różnica jest stratą ze źródła przychodów. 

2. Ogólna definicja przychodów 

Definicję ogólną przychodów zawiera art. 11 ust. 1 u.p.d.o.f. Zgodnie z nią przychodami są 
otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i 
wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych 
świadczeń, przy czym przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursów z 
dnia otrzymania lub postawienia do dyspozycji podatnika, ogłaszanych przez bank, z którego 
usług korzystał podatnik, i mających zastosowanie przy kupnie walut. Jeżeli podatnik nie 
korzysta z usług banku lub bank stosuje różne kursy walut i nie jest możliwe dostosowanie 
kursu mającego zastosowanie przy kupnie walut, przychody przelicza się na złote według 
kursu średniego walut obcych z dnia uzyskania przychodów, ogłaszanego przez NBP. 
Przychodem podlegającym opodatkowaniu jest więc według ogólnej zasady jedynie przychód 
otrzymany przez podatnika lub postawiony do jego dyspozycji (zasada „kasy”). W niektórych 
przypadkach (przede wszystkim działalność gospodarcza) przychodem będą także kwoty 
należne (zasada „memoriału”). 

Ze względu na powstanie obowiązku podatkowego niezwykle istotny jest moment uzyskania 
przychodu – w przypadku świadczeń pieniężnych będzie to zazwyczaj moment otrzymania 
przez podatnika lub postawienia do jego dyspozycji środków pieniężnych. Otrzymanie 
środków pieniężnych polega przede wszystkim na wręczeniu znaków pieniężnych 
podatnikowi przez inne osoby (tzw. „wypłata do ręki”). W przypadku obrotu 
bezgotówkowego momentem otrzymania będzie dzień uznania jego rachunku bankowego 

background image

 

jako rachunku wierzyciela. Wypłata wynagrodzenia w innej formie niż „do ręki” wymaga 
jednak zgody na piśmie pracownika. 

Przychód powstaje także w dniu, w którym środki pieniężne postawiono do dyspozycji 
podatnika np. dzień wypłaty wynagrodzeń pracowniczych, o ile pracodawca był realnie 
przygotowany do dokonania takiej wypłaty, albo dzień zawiadomienia przez pocztę o 
możliwości odbioru przekazu pieniężnego, bez względu na to, czy pracownik rzeczywiście 
pieniądze otrzymał. Środki pieniężne nie są jednak postawione do dyspozycji podatnika w 
sytuacji, gdy dłużnik podatnika zamierza dokonać wypłaty przed terminem płatności, ale 
podatnik w tym momencie należnej mu kwoty nie przyjmuje 

1

Pojęcie wartości pieniężnych można określić jako rodzaj aktywów finansowych (np. weksle, 
czeki itp.), które mogą być używane do regulowania zobowiązań pieniężnych w zastępstwie 
pieniądza. Posłużenie się wartościami pieniężnymi zamiast pieniądza wymaga zgody 
pracownika, a gdy ten się nie zgadza konieczna jest konwersja wartości pieniężnych na znaki 
pieniężne bądź pieniądz bezgotówkowy. 

Wartość pieniężną innych świadczeń w naturze określa się na podstawie cen rynkowych 
stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z 
uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich 
uzyskania. 

Wartość pieniężną innych nieodpłatnych świadczeń ustala się następująco (art. 11 ust. 2a 
u.p.d.o.f.): 

1) jeżeli przedmiotem świadczenia są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej 
dokonującego świadczenia – według cen stosowanych wobec innych odbiorców, 

2) jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi zakupione – według cen zakupu, 

3) jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie lokalu lub budynku – według 
równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub 
budynku, 

4) w pozostałych przypadkach – na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu 
usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w 
szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia. 

Jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem podatnika jest różnica pomiędzy 
wartością tych świadczeń, ustaloną według powyższych zasad, a odpłatnością ponoszoną 
przez podatnika. 

Upraszczając sprawę można stwierdzić, iż zgodnie z ogólną definicją przychodu jest nim 
każde przysporzenie materialne podatnika. 

3. Przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych 

Przychodom ze stosunku pracy ustawodawca poświęcił odrębny artykuł, w których wyliczył 
przykładowo (świadczy o tym użycie zwrotu „w szczególności”) ich rodzaje 

2

. Zgodnie z art. 

background image

 

12 ust. 1 u.p.d.o.f., za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej 
oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz 
wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło 
finansowania tych wypłat i świadczeń (definicja ogólna). Do przychodów tych zalicza się w 
szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego 
rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty 
niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia 
pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub 
świadczeń częściowo odpłatnych. 

Wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń ustala się na zasadach 
ogólnych z tym jednak wyjątkiem, iż wartość pieniężną świadczeń w naturze przysługujących 
pracownikom na podstawie odrębnych przepisów ustala się według przeciętnych cen 
stosowanych wobec innych odbiorców – jeżeli przedmiotem świadczenia są rzeczy lub usługi 
wchodzące w zakres działalności pracodawcy. 

Nieodpłatne świadczenia (w tym rzeczowe) powodują sporo niejasności interpretacyjnych – 
często trudno jest określić w ich przypadku wysokość przychodu. Za przychody w naturze 
należy uznać przychody o charakterze rzeczowym (ich przedmiotem jest coś, co ma 
materialną postać – np. telefon komórkowy). Przychodami z innych nieodpłatnych świadczeń 
są zaś przede wszystkim korzyści wynikające z nieodpłatnego korzystania z różnych form 
energii, usług pracodawcy, czy używania rzeczy cudzych (np. nieodpłatne użytkowanie 
cudzych urządzeń technicznych do prowadzenia działalności gospodarczej dla osiągnięcia 
przychodów z tej działalności 

3

). Po stronie pracownika powstanie przychód, jeżeli uzyska on 

przysporzenie majątkowe od swojego pracodawcy. Najczęściej będą to otrzymane 
(postawione do dyspozycji) środki pieniężne, ale może to także być użyczenie narzędzi w 
celu reperacji samochodu, czy komputera w celu pisania pracy magisterskiej. 

O tym, czy świadczenie jest przychodem ze stosunku pracy (stosunków pokrewnych) 
decyduje okoliczność, czy może je otrzymać wyłącznie pracownik w rozumieniu art. 12 ust. 4 
u.p.d.o.f. 

4

, czy także inna osoba nie związana (aktualnie lub w przeszłości) z pracodawcą. Z 

drugiej strony nie wszystkie świadczenia uzyskane przez pracownika od pracodawcy będą 
przychodami ze stosunku pracy (stosunków pokrewnych). Pomiędzy stronami tych stosunków 
mogą bowiem istnieć inne zależności, a świadczenie może być wypłacone na podstawie 
umowy cywilnoprawnej, być przedmiotem darowizny itd. 

4. Koszty uzyskania przychodów 

Kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są, zgodnie z art. 22 u.p.d.o.f., 
wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo 
zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 u.p.d.o.f. 
Należy podkreślić, iż dla uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu konieczne 
jest równoczesne spełnienie dwóch przesłanek pozytywnej i negatywnej. Przesłanką 
pozytywną jest warunek celu poniesienia kosztu, przesłanką negatywną jest natomiast 
przyporządkowanie wydatku do jednego z kosztów niepotrącalnych, określonych w 
taksatywnym wyliczeniu art. 23 u.p.d.o.f. 

5

 Problemy praktyczne rodzić może przede 

wszystkim przesłanka pierwsza, tj. powiązanie kosztu z przychodem. Konkretny wydatek nie 
musi bowiem przyczyniać się do osiągnięcia przychodu, ale musi być poniesiony w tym celu. 
Od dnia 1 stycznia 2007 r. ustawodawca unormował sytuacje tzw. kosztów pośrednich, 

background image

 

niepowiązanych bezpośrednio z konkretnymi przychodami, ale poniesionych w celu 
zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Dla oceny występowania związku 
między wydatkiem a osiągniętym przychodem nie ma istotnego znaczenia ani celowość, ani 
też faktyczna skuteczność wydatku (w przeciwnym wypadku odliczeniu nie podlegałby np. 
koszt nieudanej kampanii reklamowej). 

Niektóre wydatki przyczyniają się do powstawania kilku lub kilkunastu strumieni 
przychodów, powstających w ramach określonego źródła i z tego powodu nie można zawężać 
się do badania związku między konkretnym wydatkiem a konkretnym strumieniem 
przychodu. Dotyczy to głównie wydatków, które służą zachowaniu i zabezpieczeniu źródła 
przychodów. Ich związanie z konkretnym przychodem nie jest niekiedy możliwe. Stąd też 
rozszerzenie definicji kosztów jest niewątpliwie krokiem w dobrą stronę. 

5. Koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy i 
stosunków pokrewnych 

Przedstawione w poprzednim punkcie zasady dotyczą kosztów rzeczywistych. W przypadku 
pracowników ustawodawca zdecydował się natomiast wprowadzić zryczałtowane 
(normatywne) koszty uzyskania przychodów, oderwane od wysokości rzeczywiście 
poniesionych kosztów – koszty te zostały przez niego określone kwotowo. 

Koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego 
stosunku pracy oraz pracy nakładczej: 

1) wynoszą 111,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1335 zł – w przypadku, 
gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, 
spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej; 

2) nie mogą przekroczyć łącznie 2002,05 zł za rok podatkowy – w przypadku, gdy podatnik 
uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku 
pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej; 

3) wynoszą 139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1668,72 zł – w 
przypadku, gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza 
miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za 
rozłąkę; 

4) nie mogą przekroczyć łącznie 2502,56 zł za rok podatkowy – w przypadku, gdy podatnik 
uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku 
pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, a miejsce stałego lub czasowego 
zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, 
a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę. 

W niektórych przypadkach podatnik będzie miał prawo do rzeczywistych kosztów uzyskania 
przychodów, ale ograniczonych wyłącznie do określonego rodzaju wydatków. Dotyczyć to 
będzie sytuacji, gdy roczne koszty uzyskania przychodów, określone w powyższy sposób, są 
niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu 
autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu 
podatku koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, 

background image

 

udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. Zgodnie ze stanowiskiem 
Ministerstwa Transportu 

6

, jeżeli w określonym rodzaju komunikacji nie występują okresowe 

bilety imienne, bilet okresowy będzie uznawany za bilet imienny jeżeli na odwrotnej stronie 
biletu okresowego zamieszczone będzie imię i nazwisko podatnika oraz pieczątka 
przedsiębiorstwa transportowego wraz z imienną pieczęcią kasjera. 

W przypadku gdy podatnik zdecyduje się na odliczenie od przychodu rzeczywistych kosztów 
dojazdów, powinien wykazać wysokość tych kosztów w rocznym zeznaniu podatkowym. 
Pracownik, bez względu na liczbę zawartych umów o pracę, może odliczyć faktycznie 
poniesione koszty dojazdu do każdego z miejsc pracy, inaczej bowiem niż w przypadku 
kosztów zryczałtowanych, w przypadku odliczania kosztów faktycznie poniesionych na 
dojazdy ustawa nie określa maksymalnych limitów potrącalnych kosztów 

7

Miesięcznych kosztów uzyskania przychodów (zarówno rzeczywistych, jak i faktycznie 
poniesionych na dojazdy) nie nalicza się, jeżeli pracownik nie uzyskał przychodów ze 
stosunku pracy (stosunku pokrewnego) – np. przebywał na urlopie bezpłatnym lub 
zwolnieniu. Wystarczy jednak przepracowanie choćby jednego dnia (a nawet jego części), 
aby koszty pracownikowi przysługiwały. 

Czasem pracownikowi będą przysługiwać koszty uzyskania przychodów w innej wysokości. 
Będą to również koszty zryczałtowane (normatywne), ale tym razem określone procentowo a 
nie kwotowo. Koszty uzyskania przychodów określa się bowiem w stosunku do uzyskanego 
przychodu z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i praw pokrewnych w 
rozumieniu odrębnych przepisów lub rozporządzania przez nich tymi prawami w wysokości 
50% (art. 22 ust. 9 pkt 3 u.p.d.o.f.). Zasada ta ma zastosowanie także do pracowników – mogą 
oni korzystać z praw autorskich w stosunku do przedmiotu swojej pracy. Trzeba jednak 
pamiętać, iż aby pracownik mógł skorzystać z powyższej możliwości muszą być spełnione 
warunki określone w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach 
pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631) – u.p.a.p., przede wszystkim 
przedmiotem pracy pracownika musi być przedmiot prawa autorskiego w rozumieniu art. 1 
u.p.a.p., a więc musi to być przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, 
ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia 
(utwór). Koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w 
danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie 
chorobowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód. Prawo do kosztów uzyskania w 
wysokości 50% przychodu przysługuje pracownikom obok zwykłych kosztów 
normatywnych. Pracodawca powinien jednak wyraźnie określić jakich przychodów koszty te 
dotyczą. Potwierdza to Ministerstwo Finansów (pismo Departamentu Podatków 
Bezpośrednich z dnia 3 lipca 1997 r., PO 5/JS-8693/01926/96 

8

Jeżeli z treści umowy o pracę wynika, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się z kilku elementów, 
np. wynagrodzenia podstawowego i wynagrodzenia (honorarium) z tytułu korzystania z praw autorskich, to w 
przypadku gdy pracownik – twórca jest autorem dzieła stanowiącego przedmiot prawa autorskiego spełniony 
zostaje wymóg zawarty w art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a więc w 
stosunku do tej części wynagrodzenia koszty uzyskania powinny być ustalane w wysokości 50% przychodu z 
tego tytułu. Natomiast do pozostałych składników wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę norma 
kosztów uzyskania powinna być ustalana zgodnie z postanowieniami art. 22 ust. 2 wymienionej ustawy. 
Realizacja powyższych zasad nakłada na jednostki organizacyjne zatrudniające twórców na podstawie umowy o 
pracę obowiązek wyodrębniania w tych umowach postanowień dotyczących prac objętych prawami autorskimi i 
przysługujących z tego tytułu wynagrodzeń. Dokonując wypłat wynagrodzeń jednostki te powinny w 
prowadzonej ewidencji również wyodrębniać wynagrodzenia objęte 50%-ową stawką kosztów uzyskania 

background image

 

przychodów od pozostałych wynagrodzeń związanych z pracami nie będącymi przedmiotem praw autorskich lub 
praw pokrewnych.

  

Umowa dotycząca przeniesienia praw autorskich może być zawarta z pracownikiem także 
poza stosunkiem pracy, przy czym może to być albo umowa o dzieło, albo odrębny rodzaj 
umowy. W takich wypadkach przychody z tych umów i koszty ich uzyskania nie będą jednak 
pochodziły ze stosunku pracy. 

Tabela kosztów uzyskania przychodów

  

Pracownik  

Kwota 
miesięczna (zł)
  

Kwota 
roczna (zł)
  

zatrudniony w jednym zakładzie 
pracy  

111,25  

1335,00  

zatrudniony w kilku zakładach pracy   w każdym 

zakładzie pracy  

111,25  

nie więcej 
niż  

2002,05  

zatrudniony w jednym zakładzie 
pracy położonym w innej 
miejscowości niż miejsce 
zamieszkania (gdy nie otrzymuje 
dodatku za rozłąkę)  

139,06  

`1668,72  

zatrudniony w kilku zakładach pracy 
położonych w innej miejscowości niż 
miejsce zamieszkania (gdy nie 
otrzymuje dodatku za rozłąkę)  

w każdym 
zakładzie pracy  

139,06  

nie więcej 
niż  

2502,56  

ponoszący wydatki na dojazdy w 
kwocie przewyższającej koszty 
zryczałtowane  

rzeczywiście poniesiona  

korzystający z praw autorskich lub 
pokrewnych  

50% przychodu (ew. 
pomniejszonego o składki na 
ubezpieczenia społeczne 
opłacane przez pracownika)  

Należy także zauważyć, iż ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych zawiera 
wyraźne stwierdzenie, mówiące że podwyższonych kosztów ze stosunku pracy (139,06 zł) 
oraz rzeczywistych kosztów dojazdów nie stosuje się w przypadku, gdy pracownik otrzymuje 
zwrot kosztów dojazdu do zakładu pracy, a obowiązek ponoszenia tych świadczeń przez 
pracodawcę wynika wprost z przepisów innych ustaw. W takim przypadku pracownikowi 
przysługują zwykłe koszty uzyskania (111,25 zł). 

6. Przychody zwolnione od podatku dochodowego od osób 
fizycznych 

background image

 

W podatku dochodowym od osób fizycznych przewidziane są liczne zwolnienia 
przedmiotowe (zdarzenia faktyczne i prawne, które według zasad ogólnych rodzą obowiązek 
podatkowy, ale ze względu na przepis szczegółowy, pozbawione są tego skutku). Są one 
uregulowane w art. 21 ust. 1 u.p.d.o.f. W przepisie tym ustawodawca wymienił kilkadziesiąt 
przypadków, w których przychody są wolne od podatku, mimo że według ogólnych zasad 
powinny być opodatkowane. Wiele z tych zwolnień dotyczy stosunku pracy. Wśród nich 
wymienić można chociażby: 

1) otrzymane odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z 
przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych 
ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 3 u.p.d.o.f.). Nie podlegają jednak zwolnieniu: 

a) odprawy i odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę, 

b) odprawy pieniężne wypłacane na podstawie przepisów o szczególnych zasadach 
rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, 

c) odprawy i odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia funkcjonariuszom 
pozostającym w stosunku służbowym, 

d) odszkodowania przyznane na podstawie przepisów o zakazie konkurencji, 

e) odszkodowania za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzoną 
działalnością gospodarczą, 

f) odszkodowania za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzeniem 
działów specjalnych produkcji rolnej, z których dochody są opodatkowane na zasadach 
ogólnych lub podatkiem liniowym, 

g) odszkodowania wynikające z zawartych umów lub ugód innych niż ugody sądowe; 

2) inne odszkodowania otrzymane na podstawie wyroku lub ugody sądowej do wysokości 
określonej w tym wyroku lub ugodzie (art. 21 ust. 1 pkt 3b u.p.d.o.f.), z wyjątkiem 
odszkodowań: 

a) otrzymanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, 

b) dotyczących korzyści, które podatnik mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono; 

3) odprawy pośmiertne i zasiłki pogrzebowe (patrz Opinie, Grupa 3b – Zasiłek 
pogrzebowy) 
(art. 21 ust. 1 pkt 7 u.p.d.o.f.); 

4) świadczenia rodzinne wypłacone na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych, 
dodatki rodzinne i pielęgnacyjne, świadczenia pieniężne wypłacane w przypadku 
bezskuteczności egzekucji alimentów oraz zasiłki porodowe 
wypłacone na podstawie 
odrębnych przepisów (art. 21 ust. 1 pkt 8 u.p.d.o.f.); 

5) jednorazowe zasiłki z tytułu urodzenia dziecka, wypłacane z funduszów związków 
zawodowych (art. 21 ust. 1 pkt 9 u.p.d.o.f.); 

background image

 

6) wartość ubioru służbowego (umundurowania), jeżeli jego używanie należy do 
obowiązków pracownika, lub ekwiwalentu pieniężnego za ten ubiór (art. 21 ust. 1 pkt 10 
u.p.d.o.f.); 

7) świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia: 

a) przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich 
przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na 
podstawie tych ustaw, 

b) wynikające z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ze względu na szczególne 
warunki i charakter pełnionej służby, przysługujące osobom pozostającym w stosunku 
służbowym, przyznane na podstawie odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych 
wydanych na podstawie tych ustaw, 

– oraz wartość otrzymanych przez pracownika od pracodawcy bonów, talonów, kuponów lub 
innych dowodów uprawniających do uzyskania na ich podstawie posiłków, artykułów 
spożywczych lub napojów bezalkoholowych, w przypadku gdy pracodawca, mimo ciążącego 
na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma 
możliwości wydania pracownikom posiłków, artykułów spożywczych lub napojów 
bezalkoholowych (art. 21 ust. 1 pkt 11–11b u.p.d.o.f.); 

8) ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy 
narzędzia, materiały lub sprzęt
, stanowiące ich własność (art. 21 ust. 1 pkt 13 u.p.d.o.f.); 

9) kwoty otrzymywane przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia 
służbowego oraz zasiłków na zagospodarowanie i osiedlenie
 w związku z przeniesieniem 
służbowym (dot. to np. sędziów, czy pracowników Straży Granicznej, do wysokości 200% 
wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym nastąpiło przeniesienie (art. 21 ust. 1 pkt 14 
u.p.d.o.f.); 

10) diety i inne należności za czas: 

a) podróży służbowej pracownika, 

b) podróży osoby niebędącej pracownikiem 

– do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra 
właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności 
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce 
sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, 
(art. 21 ust. 1 pkt 16 u.p.d.o.f.); zwolnienie ma zastosowanie, jeżeli otrzymane świadczenia 
nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione: 

 

w celu osiągnięcia przychodów lub  

 

w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na 
podstawie przepisów odrębnych ustaw, lub  

 

przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz 
jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, lub  

background image

 

 

przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5 u.p.d.o.f., 
w związku z wykonywaniem tych funkcji;  

11) dodatek za rozłąkę wypłacany pracownikom czasowo przeniesionym – do wysokości 
diet za czas podróży służbowej na obszarze kraju, określonych w przepisach w sprawie 
wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi 
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży 
służbowej na obszarze kraju (art. 21 ust. 1 pkt 18 u.p.d.o.f.); 

12) wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania 
pracowników
 (art. 21 ust. 1 pkt 19 u.p.d.o.f.) w: 

 

hotelach pracowniczych,  

 

kwaterach prywatnych wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania – do 
wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł  

 

zwolnienie ma zastosowanie do pracowników, których miejsce zamieszkania jest 
położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie 
korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów;  

13) część dochodów osób mających miejsce zamieszkania na terenie Polski 
przebywających czasowo za granicą i uzyskujących dochody ze stosunku pracy 
(art. 21 
ust. 1 pkt 20 u.p.d.o.f.), za każdy dzień pobytu za granicą, w którym podatnik pozostawał w 
stosunku pracy, w kwocie odpowiadającej 30% diety, określonej w przepisach w sprawie 
wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi 
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży 
służbowej poza granicami kraju; zwolnienie to nie ma zastosowania do wynagrodzenia: 

 

pracownika odbywającego podróż służbową poza granicami Rzeczypospolitej 
Polskiej,  

 

pracownika w związku z jego pobytem poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w 
celu udziału w konflikcie zbrojnym lub dla wzmocnienia sił państwa albo państw 
sojuszniczych, misji pokojowej, akcji zapobieżenia aktom terroryzmu lub ich 
skutkom, a także w związku z pełnieniem funkcji obserwatora w misjach pokojowych 
organizacji międzynarodowych i sił wielonarodowych, o ile otrzymuje świadczenia 
zwolnione od podatku,  

 

uzyskiwanego przez członka służby zagranicznej;;  

14) zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów 
stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy
, w jazdach lokalnych, 
jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania 
prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw – do wysokości 
miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej 
przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych 
przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem 
wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu 
prowadzonej przez pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f.); 

15) świadczenia na rehabilitację zawodową, społeczną i leczniczą osób 
niepełnosprawnych
 ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób 

background image

10 

 

Niepełnosprawnych oraz z zakładowych funduszy rehabilitacji osób niepełnosprawnych (art. 
21 ust. 1 pkt 27 lit a u.p.d.o.f.); 

16) zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk 
żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci
 – do wysokości nieprzekraczającej w roku 
podatkowym kwoty 2280 zł, z zastrzeżeniem pkt 40 i 79 (art. 21 ust. 1 pkt 28 u.p.d.o.f.); 

17) świadczenia rzeczowe lub ekwiwalenty pieniężne w zamian tych świadczeń 
otrzymywane przez emerytów i rencistów
 w związku z łączącym ich poprzednio z 
zakładami pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy lub spółdzielczym stosunkiem 
pracy oraz od związków zawodowych – do wysokości nieprzekraczającej w roku 
podatkowym kwoty 2280 zł (art. 21 ust. 1 pkt 38 u.p.d.o.f.); 

18) dochody otrzymane przez podatnika, jeżeli (art. 21 ust. 1 pkt 46 u.p.d.o.f.): 

a) pochodzą od rządów państw obcych, organizacji międzynarodowych lub 
międzynarodowych instytucji finansowych ze środków bezzwrotnej pomocy, w tym ze 
środków programów ramowych badań, rozwoju technicznego i prezentacji Unii Europejskiej i 
z programów NATO, przyznanych na podstawie jednostronnej deklaracji lub umów 
zawartych z tymi państwami, organizacjami lub instytucjami przez Radę Ministrów, 
właściwego ministra lub agencje rządowe, w tym również w przypadkach, gdy przekazanie 
tych środków jest dokonywane za pośrednictwem podmiotu upoważnionego do rozdzielania 
środków bezzwrotnej pomocy oraz 

b) podatnik bezpośrednio realizuje cel programu finansowanego z bezzwrotnej pomocy; 
zwolnienie nie ma zastosowania do dochodów osób fizycznych, którym podatnik 
bezpośrednio realizujący cel programu zleca – bez względu na rodzaj umowy – wykonanie 
określonych czynności w związku z realizowanym przez niego programem; 

19) kwoty otrzymane od agencji rządowych, jeżeli agencje te otrzymały środki na ten cel z 
budżetu państwa (art. 21 ust. 1 pkt 47c u.p.d.o.f.); 

20) kwoty wypłacone osobom wymienionym w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 czerwca 
1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej 

9

 z tytułu (art. 21 ust. 1 pkt 

49 u.p.d.o.f.): 

a) ekwiwalentu pieniężnego w zamian za rezygnację z kwatery, 

b) świadczenia finansowego na pokrycie kosztów najmu lokalu mieszkalnego, do wysokości 
nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł; 

21) ekwiwalent pieniężny w zamian za rezygnację z lokalu wypłacany na podstawie 
przepisów o Biurze Ochrony Rządu (art. 21 ust. 1 pkt 49a u.p.d.o.f.); 

22) wartość rekompensaty pieniężnej otrzymanej na podstawie przepisów o 
zrekompensowaniu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty 
niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent (art. 21 ust. 1 pkt 53 u.p.d.o.f.); 

23) wartość rzeczowych świadczeń otrzymywanych przez pracownika, sfinansowanych w 
całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków 

background image

11 

 

zawodowych – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; 
rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na 
towary lub usługi (art. 21 ust. 1 pkt 67 u.p.d.o.f.); 

24) kwoty diet i kieszonkowego dla gości zagranicznych przybywających do Polski w 
ramach programów i umów oraz wartość wyżywienia dla tłumaczy (pilotów) 
towarzyszących tym gościom, z wyjątkiem ekwiwalentów za to wyżywienie (art. 21 ust. 1 pkt 
76 u.p.d.o.f.); 

25) równoważniki pieniężne za brak kwatery, wypłacone: funkcjonariuszom Policji i 
Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu, Straży 
Granicznej, Biura Ochrony Rządu oraz strażakom Państwowej Straży Pożarnej – do 
wysokości nieprzekraczającej kwoty 2280 zł (art. 21 ust. 1 pkt 77 u.p.d.o.f.); 

26) dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w 
tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z 
nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, 
rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, oraz przejazdów związanych z tym 
wypoczynkiem i pobytem na leczeniu – dzieci i młodzieży do lat 18 (art. 21 ust. 1 pkt 78 
u.p.d.o.f.): 

a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zgodnie z 
odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra niezależnie od ich wysokości, 

b) z innych źródeł – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 760 zł; 

27) przychody ze stosunku służbowego otrzymane w służbie kandydackiej przez 
funkcjonariuszy Policji, Biura Ochrony Rządu, Straży Granicznej i Państwowej Straży 
Pożarnej (art. 21 ust. 1 pkt 80 u.p.d.o.f.); 

28) należności pieniężne wypłacone policjantom, żołnierzom, funkcjonariuszom celnym, 
Straży Granicznej, pracownikom jednostek wojskowych, jednostek policyjnych i 
jednostek organizacyjnych Straży Granicznej
 użytych poza granicami państwa w celu 
udziału w konflikcie zbrojnym lub dla wzmocnienia sił państwa albo państw sojuszniczych, 
misji pokojowej, akcji zapobiegania aktom terroryzmu lub ich skutkom, organizowania i 
kontroli ruchu granicznego, organizowania ochrony granicy państwowej lub zapewnienia 
bezpieczeństwa w komunikacji międzynarodowej, a także należności pieniężne wypłacone 
policjantom, żołnierzom, funkcjonariuszom celnym, Straży Granicznej i pracownikom, 
pełniącym funkcje obserwatorów w misjach pokojowych organizacji międzynarodowych i sił 
wielonarodowych; zwolnienie nie ma zastosowania do wynagrodzeń za pracę oraz uposażeń i 
innych należności pieniężnych przysługujących z tytułu pełnienia służby na ostatnio 
zajmowanym w kraju stanowisku służbowym (art. 21 ust. 1 pkt 83 u.p.d.o.f.); 

29) wartość świadczeń z tytułu uprawnień do ulgowych przejazdów środkami 
publicznego transportu zbiorowego kolejowego i autobusowego
, wynikających z 
przepisów o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu 
zbiorowego (art. 21 ust. 1 pkt 84 u.p.d.o.f.); 

background image

12 

 

30) wartość świadczeń z tytułu realizacji uprawnień do ulgowych lub bezpłatnych 
przejazdów środkami komunikacji miejskiej
, przysługujących na podstawie odrębnych 
przepisów (art. 21 ust. 1 pkt 85 u.p.d.o.f.); 

31) wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę 
na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika
, z 
wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień 
z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę w szkołach lub 
podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych (art. 21 ust. 1 pkt 90 
u.p.d.o.f.); 

32) świadczenia rzeczowe (w naturze) lub ekwiwalenty pieniężne w zamian tych 
świadczeń
, przysługujące na podstawie odrębnych przepisów członkom rodzin zmarłych 
pracowników oraz zmarłych emerytów i rencistów – do wysokości nie przekraczającej w roku 
podatkowym kwoty 2280 zł (art. 21 ust. 1 pkt 92 u.p.d.o.f.); 

33) odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń i świadczeń (art. 21 ust. 1 pkt 95 
u.p.d.o.f.); 

34) kwoty stanowiące zwrot kosztów przejazdu bezrobotnego do miejsca pracy lub miejsca 
odbywania stażu, szkolenia, badań lekarskich, do miejsca wykonywania prac społecznie 
użytecznych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub przygotowania zawodowego w 
miejscu pracy oraz kosztów zakwaterowania bezrobotnego w miejscu pracy, odbywania 
stażu, szkolenia lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy, otrzymane na podstawie 
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst 
jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415) (art. 21 ust. 1 pkt 102 u.p.d.o.f.); 

35) wartość świadczeń przysługujących członkowi służby zagranicznej wykonującemu 
obowiązki służbowe w placówce zagranicznej oraz wartość świadczeń przysługujących 
pracownikom polskich jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami 
Rzeczypospolitej Polskiej
, wynikających z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów 
wykonawczych wydanych na ich podstawie, z wyjątkiem wynagrodzeń za pracę, ekwiwalentu 
pieniężnego za urlop wypoczynkowy, dodatku zagranicznego oraz zasiłków chorobowych i 
macierzyńskich (art. 21 ust. 1 pkt 110 u.p.d.o.f.); 

36) zwrot kosztów dojazdu pracownika do zakładu pracy, jeżeli obowiązek ponoszenia 
tych kosztów przez zakład pracy wynika wprost z przepisów innych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 
112 u.p.d.o.f.); 

37) wartość otrzymanych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych 
oraz wartość świadczeń rzeczowych (w naturze)
 finansowanych lub współfinansowanych 
ze środków budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego, ze środków agencji 
rządowych lub ze środków pochodzących od rządów państw obcych, organizacji 
międzynarodowych lub międzynarodowych instytucji finansowych, w ramach rządowych 
programów (art. 21 ust. 1 pkt 114 u.p.d.o.f.); 

38) świadczenia wypłacane bezrobotnym skierowanym do wykonywania prac społecznie 
użytecznych
 (art. 21 ust. 1 pkt 128 u.p.d.o.f.). 

background image

13 

 

7. Stan prawny od dnia 1 stycznia 2007 r. 

Z dniem 1 stycznia 2007 r. zmieniły się (po kilkuletnim zamrożeniu) pracownicze koszty 
uzyskania przychodów. Przed tą datą koszty w przypadku, gdy: 

1) podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy – wynosiły 102,25 zł miesięcznie, 
a za rok podatkowy nie więcej niż 1227 zł, 

2) podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy – nie 
mogły przekroczyć łącznie 1840,77 zł za rok podatkowy, 

3) miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, 
w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę – wynosiły 
127,82 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1533,84 zł, 

4) podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, a miejsce 
stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której 
znajduje się zakład pracy, i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę – nie mogły 
przekroczyć łącznie 2300,94 zł za rok podatkowy. 

Zmienił się także katalog zwolnień przedmiotowych. 

8. Stan prawny do dnia 1 stycznia 2005 r. 

Do końca 2004 r. obowiązywał inny katalog zwolnień przedmiotowych. 

9. Stan prawny do dnia 1 stycznia 2004 r. 

Do końca 2003 r. obowiązywał inny katalog zwolnień przedmiotowych. Z dniem 1 stycznia 
2004 r. ustawodawca definitywnie zerwał z ustaleniem kosztów pracowniczych (zwykłych i 
podwyższonych) w oparciu o pierwszą wartość progową ze skali podatkowej. Z kwotowym 
ustaleniem tych kosztów mieliśmy już jednak do czynienia w latach 2002–2003, z tym że 
wtedy była to regulacja szczególna stanowiąca odstępstwo od zasady wyrażonej w u.p.d.o.f. 
Zmiany wprowadzone z dniem 1 stycznia 2004 r. oficjalnie wprowadziły do u.p.d.o.f. 
kwotowe ustalanie kosztów uzyskania ze stosunku pracy. 

10. Stan prawny do dnia 1 stycznia 2003 r. 

Do końca 2002 r. obowiązywał inny katalog zwolnień przedmiotowych. 

11. Stan prawny do dnia 1 stycznia 2001 r. 

Sposób ustalania wartości świadczeń nieodpłatnych do końca 2000 r. uregulowany był w art. 
12 u.p.d.o.f.; obecnie uregulowany jest w art. 11 u.p.d.o.f. 

Odpowiedzi na listy: 

background image

14 

 

Pytanie  

Kiedy powstaje przychód pracownika w przypadku, gdy wypłata za dany miesiąc następuje na początku 
miesiąca następnego? 

Odpowiedź  

Gdy wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacane jest w miesiącu następnym (np. 10–go następnego miesiąca) 
przychód pracownika powstaje w miesiącu następującym po miesiącu, którego dotyczy wypłata. Dopiero wtedy 
bowiem wynagrodzenie to pracownik otrzymuje, ewentualnie jest ono postawione do jego dyspozycji. Zgodnie 
bowiem z art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz 
spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną 
świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. 
Momentem otrzymania przychodów jest zaś w świetle art. 11 ust. 1 u.p.d.o.f. moment otrzymania 
wynagrodzenia lub postawienia go do dyspozycji podatnika. 

Pytanie  

Czy koszty uzyskania przychodów można podwyższyć w zeznaniu rocznym (przyjąć koszty podwyższone 
zamiast zwykłych), jeżeli pracodawca uwzględnił je w normalnej wysokości, a pracownikowi przysługiwały 
podwyższone? 

Odpowiedź  

Zgodnie z art. 22 ust. 2 u.p.d.o.f., koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy wynoszą u danego 
pracodawcy 111,25 zł miesięcznie, a jeżeli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone 
poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę – 139,06 zł 
miesięcznie. Przepis ten nie określa jednak kto ma dokonywać potrącenia wyższych kosztów. Kwestii tej 
dotyczy art. 32 ust. 5 u.p.d.o.f., zgodnie z którym zakład pracy przy obliczaniu zaliczki stosuje koszty 
podwyższone, jeżeli pracownik złoży oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku. Oznacza to, że złożenie 
takiego wniosku zobowiązuje pracodawcę do uwzględnienia kosztów uzyskania w kwocie podwyższonej. Jeżeli 
jednak pracownik spełniał powyższy warunek, a koszty mimo to były potrącane w zwykłej kwocie (mogło tak 
się zdarzyć, gdy pracownik nie złożył wniosku lub złożył go, ale jego pracodawca nie podwyższył kwoty 
kosztów), nie oznacza to, że pracownik traci prawo do wyższych kosztów – może uwzględnić je w zeznaniu 
rocznym. Należy nawet podkreślić, iż podatnik powinien tak zrobić – koszty uzyskania przychodu nie są 
bowiem ulgą podatkową, z której można skorzystać lub nie. Jeżeli są one określone normatywnie należy je 
uwzględnić w pełnej wysokości. Jeżeli więc pracownikowi przysługiwały podwyższone koszty uzyskania 
przychodu, a pracodawca na formularzu PIT–11 wykazał koszty zwykłe – pracownik powinien w zeznaniu 
rocznym wykazać koszty w prawidłowej wysokości. Jeżeli natomiast pracodawca wystawił pracownikowi PIT–
40 – zaniżenie kosztów uzyskania przychodów może być podstawą do dokonania korekty. 

Pytanie  

Czy pracownik musi zawiadamiać swojego pracodawcę o fakcie, że wydatki na dojazd do zakładu pracy 
przewyższają ustawowe koszty uzyskania przychodów? 

Odpowiedź  

W świetle art. 22 ust. 11 u.p.d.o.f., jeżeli roczne, ustawowe koszty uzyskania przychodów są niższe od 
wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, 
promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte w 
wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. 
Z przepisu tego wynika, iż rzeczywiste koszty uzyskania przychodów w wysokości wydatków poniesionych na 
dojazdy mogą być uwzględnione przez podatnika jedynie w zeznaniu rocznym, a warunkiem do ich 
uwzględnienia jest to, że muszą być one wyższe od rocznych kosztów normatywnych. Ze względu na powyższe 
pracownik nie musi zawiadamiać pracodawcy o wysokości wydatków ponoszonych na dojazdy do zakładu 
pracy, chyba że chce aby pracodawca rozliczył go jako płatnik. 

background image

15 

 

 

B. Brzeziński, M. Kalinowski, Podatek dochodowy od osób fizycznych: komentarz do 

ustawy, Toruń 1996, s. 44. 

2 Wyrok NSA w Łodzi z dnia 25 maja 1995 r. SA/Łd 1950/94. 

3 Patrz: wyrok NSA w Łodzi z dnia 7 marca 1995 r., SA/Łd 2094/94, „Vademecum 
Przedsiębiorcy i Podatnika” 1996, nr 10, s. 54. 

4 Osoba pozostająca w stosunku służbowym, stosunku pracy, stosunku pracy nakładczej lub 
spółdzielczym stosunku pracy. 

Komentarz do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pod. red. Witolda 
Modzelewskiego, Instytut Studiów Podatkowych „Modzelewski i Wspólnicy” Sp. z o.o., 
Warszawa 2000, s. 270. 

6 Pismo Ministerstwa Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 1 lutego 1995 r., TE 9-
300/1995. 

Komentarz do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pod. red. Witolda 
Modzelewskiego, Instytut Studiów Podatkowych „Modzelewski i Wspólnicy” Sp. z o.o., 
Warszawa 2000, s. 276. 

8 „Serwis Podatkowy” 1997, nr 12, s. 59. 

9 Tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398.