str. 1/6
INSTYTUT TECHNICZNY WOJSK LOTNICZYCH
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA WYROBY
CERTYFIKACJA WYROBÓW
NA POTRZEBY OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA
INFORMATOR
Warszawa, marzec 2014
str. 2/6
1. Informacje wstępne
Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych -
Jednostka Certyfikująca Wyroby (JCW) jest jednostką
certyfikującą wyroby akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) i posiada
akredytację Nr AC 021.
Instytut
prowadzi
certyfikację
wyrobów
przeznaczonych
na
potrzeby
obronności
i bezpieczeństwa państwa (OiB) w zakresie materiałów pędnych i smarów do zastosowań
wojskowych (Grupa 13) zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 17 listopada 2006 r o systemie zgodności
wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235 poz.
1700, Dz. U 2011 Nr 92 poz. 528) i posiada Certyfikat Akredytacji Nr 6/MON/2014.
Podstawowym aktem prawnym w zakresie badań i certyfikacji wyrobów jest Ustawa z dnia
17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby
obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700, Dz. U 2011 Nr 92 poz. 528).
2. Zasady certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB.
Dokumentami będącymi podstawą certyfikacji wyrobów są specyfikacje techniczne wyrobów
określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Mogą to być:
- Normy Obronne,
- Polskie Normy z dziedziny obronności i wojskowości (Pn-V),
- kryteria techniczne wyrobów,
- wstępne założenia taktyczno-techniczne,
- założenia taktyczno-techniczne,
- warunki techniczne,
- wojskowe tymczasowe warunki techniczne,
- dokumentacja techniczno-technologiczna.
Badania wyrobów dla potrzeb certyfikacji należy wykonać w laboratoriach badawczych
posiadających akredytację OiB. W przypadku braku takich laboratoriów, jednostka certyfikująca
może uznać wyniki badań przeprowadzonych metodami akredytowanymi przez inne, krajowe lub
zagraniczne, akredytowane laboratoria badawcze i instytucje certyfikujące jeżeli wszystkie
metody badań są akredytowane.
Wszystkie badania wyszczególnione w specyfikacji technicznej będącej podstawą certyfikacji,
należy wykonać z próbki wyrobu pobranej z tej samej partii produkcyjnej.
Jednostka kończy proces certyfikacji w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty rejestracji
wniosku, pod warunkiem, że dokumentacja jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji.
Jeżeli w trakcie procesu okaże się, że konieczne jest jej uzupełnienie lub poprawienie, okres ten
przedłuża się o czas, w którym wnioskodawca dokona niezbędnych uzupełnień i poprawek.
Uzyskanie certyfikacji wyrobu
nie zwalnia dostawcy z odpowiedzialności za wyrób, ani nie
powoduje przeniesienia części tej odpowiedzialności na jednostkę certyfikującą ani na
WCNJK.
2.1 Ogólne zasady certyfikacji
Sposób postępowania przy certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB przedstawiono
na rys.1.
str. 3/6
Rys.1
SKRÓCONA PROCEDURA CERTYFIKACJI
WYROBÓW PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY OiB
ZŁOŻENIE WNIOSKU O CERTYFIKACJĘ WRAZ
Z WYMAGANĄ DOKUMENTACJĄ I WYNIKAMI BADAŃ
P
RZEGLĄD WNIOSKU
FORMALNA OCENA DOKUMENTACJI I SPRAWOZDANIA
Z BADAŃ, REJESTRACJA WNIOSKU
OCENA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ DOSTAWCY
MERYTORYCZNA OCENA DOKUMENTACJI WNIOSKU
I WYNIKÓW BADAŃ
DECYZJA O PRZYZNANIU / NIEPRZYZNANIU CERTYFIKATU
NADZÓR JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ
NAD CERTYFIKATEM
2.2. Zasady zgłaszania wyrobów do certyfikacji
Informacji dotyczących zasad prowadzenia certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB,
udziela
Instytut
Techniczny
Wojsk
Lotniczych
– Jednostka Certyfikująca Wyroby,
01-163 Warszawa ul. Ostroroga 53A (adres do korespondencji), w godz. 8
00
- 15
00
,
tel. (0-22) 685-11-57.
Dostawca składa, wraz z wnioskiem o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu, następujące
dokumenty:
- kwestionariusz dostawcy,
-
protokół pobrania próbki,
-
dokumentację techniczną wyrobu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny
zgodności,
-
instrukcję obsługi przeznaczoną dla użytkownika wyrobu oraz instrukcję bezpieczeństwa
użytkowania,
-
sprawozdanie z badań wyrobu,
- informacj
e dotyczące systemu zapewnienia jakości wyrobu,
-
w przypadku wyrobu seryjnego
– informacje dotyczące systemu zarządzania jakością
dostawcy zgodnego z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji
Traktatu Północnoatlantyckiego,
-
uiszczenia
opłaty wstępnej.
str. 4/6
Wymagane jest złożenie dokumentów (w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny
zgodności) w języku polskim.
W przypadku złożenia przez wnioskodawcę kopii dokumentu, powinna być ona potwierdzona na
zgodność z oryginałem przez jednostkę, która wydała dokument lub przez jednostkę, dla której
został on wydany albo przez odpowiednią instytucję administracji państwowej lub samorządowej,
kompetentną do potwierdzania autentyczności dokumentów.
W uzgodnieniu z Kierownikiem Jednostki Certyfikującej Wyroby możliwe jest złożenie niepełnej
dokumentacji (bez
świadectwa z badań wyrobu); dokumentacja powinna zostać uzupełniona przed
rozpoczęciem procesu certyfikacji.
2.3 Przebieg procesu certyfikacji.
Formalna ocena wniosku i dokumentacji. Po s
twierdzeniu kompletności dokumentacji
i poprawności wypełnienia formularzy następuje rejestracja wniosku. Warunkiem rejestracji
wniosku jest również podpisanie umowy wstępnej i dokonanie opłaty wstępnej na konto (PLN)
ITWL, PKOPPLPW, IBAN:PL 88124059181111000049094891
, zaznaczeniem „Opłata wstępna za
certyfikację wyrobu”.
Ocena systemu zarządzania jakością dostawcy. W procesie certyfikacji wyrobu seryjnego,
jednostka certyfikująca dokonuje oceny systemu zarządzania jakością dostawcy na zgodność z
właściwymi
normami
międzynarodowymi
lub
wymaganiami
Organizacji
Traktatu
Północnoatlantyckiego, dotyczącymi zapewnienia jakości u wszystkich dostawców.
Za zgodą dostawcy, jednostka certyfikująca może przeprowadzić ocenę systemu zarządzania
jakością przed zarejestrowaniem wniosku.
Merytoryczna ocena dokumentacji i wyników badań. W ramach merytorycznej oceny specjalista
przeprowadza:
-
analizę dokumentacji technicznej wyrobu, w celu sprawdzenia, czy zostały uwzględnione
wymagania zawarte w specyfikacji technicznej,
-
ocenę wyrobu pod względem zgodności z przedstawioną dokumentacją techniczną oraz pod
względem bezpieczeństwa użytkowania,
-
ocenę wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych
w specyfikacji technicznej.
Decyzja o udzieleniu/ nie udzieleniu certyfikacji. Decyzja o udzieleniu certyfikacji
zostaje podjęta
po
stwierdzeniu zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną, a w przypadku wyrobu seryjnego,
również zgodności systemu zarządzania jakością dostawcy z właściwymi normami
międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącymi
zapewnienia jakości.
W przeciwnym wypadku certyfikacji nie udziela
się.
Certyfikat
zgodności wyrobu jest przyznawany na okres 3 lat.
Dostawca otrzymuje zawiadomienie na piśmie o podjętej decyzji, 2 egzemplarze umowy
dotyczącej zasad nadzoru nad certyfikatem zgodności wyrobu oraz fakturę za przeprowadzenie
certyfikacji.
Po uregulowaniu należności i podpisaniu umowy, dostawca otrzymuje certyfikat zgodności wyrobu.
2.4
Nadzór nad wydanym certyfikatem zgodności wyrobu.
Certyfikat
zgodności wyrobu może być stosowany tylko przez jego posiadacza zgodnie
z postanowieniami umowy o nadzorze. Posiadacz certyfikatu
zgodności wyrobu jest zobowiązany
w szczególności do:
- stosowania certyfikatu zgodności wyrobu wyłącznie do wyrobów spełniających wymagania
dokumentu normatywnego,
- stosowania certyfikatu zgodności wyrobu tylko do tego wyrobu, dla którego został przyznany,
- nie odstępowania go do stosowania innej osobie fizycznej lub prawnej,
str. 5/6
- informowania jednostkę certyfikującą o wszystkich zamierzonych zmianach dotyczących
certyfikowanego wyrobu oraz systemu zapewnienia jakości.
Jednostka certyfikująca sprawuje nadzór nad wydanym certyfikatem zgodności wyrobu poprzez:
- okresowe badanie próbek wyrobów pobieranych zgodnie z zawartą umową,
- okresową ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy,
- nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu zgodności wyrobu.
Posiadacz certyfikatu
zgodności wyrobu ma prawo podać do publicznej wiadomości, że
dostarczany p
rzez niego wyrób uzyskał certyfikat zgodności z określonym dokumentem
normatywnym.
2.5 Rozszerzenie zakresu certyfikacji.
Dostawca może wystąpić o rozszerzenie przyznanego mu certyfikacji na inne odmiany lub wersje
certyfikowanego wyrobu tego samego prod
ucenta, o ile nie różnią się one znacząco i spełniają
wszystkie wymagania przypisane wyrobowi, który uzyskał certyfikat zgodności /certyfikację.
Dokumenty, jakie należy złożyć wraz z wnioskiem o rozszerzenie zakresu certyfikatu, określa
jednostka certyfik
ująca.
Jednostka certyfikująca nie przeprowadza oceny systemu zarządzania jakością dostawcy o ile
miejsce wytwarzania wyrobu jest to samo co wyrobu podstawowego.
2.6 Przerwanie, z
awieszanie i cofanie certyfikatów.
Przerwanie procesu certyfikacji może nastąpić, jeżeli:
-
dostawca nie nadeśle, w określonym przez jednostkę certyfikującą terminie, uzupełniających
dokumentów i/lub informacji,
-
ocena systemu zarządzania jakością dostawcy jest negatywna i dostawca nie wykona działań
naprawczych w określonym przez jednostkę terminie,
-
dostawca nie wywiąże się ze zobowiązań finansowych,
-
dostawca wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji
Zawieszenie lub cofnięcie certyfikacji może nastąpić w przypadku:
- stwierdzenia niewłaściwego stosowania certyfikatu zgodności wyrobu
- uniemożliwienia jednostce certyfikującej sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem
zgodności wyrobu zgodnie z zawartą umową,
- stwierdzenia niezgodności w czasie sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem ,
zgodności wyrobu
- nieuregulowania przez posiadacza certyfikacji wynikających z umowy zobowiązań finansowych,
- na wniosek posiadacza certyfikatu zgodności wyrobu.
Niespełnienie przez dostawcę w ustalonym terminie warunków określonych przez jednostkę przy
zawieszaniu certyfikatu, powoduje co
fnięcie certyfikatu.
W celu ponownego uzyskania, certyfikacji wyrobu po jej
cofnięciu, jednostka certyfikująca
przeprowadza pełne postępowanie certyfikacyjne.
3 Opłaty za prowadzenie certyfikacji.
Opłata za przeprowadzenie certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności
i bezpieczeństwa państwa jest sumą niżej przedstawionych opłat za poszczególne etapy procesu
certyfikacji:
- opłaty wstępnej, pobieranej przy składaniu wniosku o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu,
- opłaty za ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy, pobieranej po zakończeniu oceny
Opłata ta zależy od wielkości i złożoności ocenianego obszaru i zależnej od tego liczby osób
(auditorów) oraz czasu potrzebnego do dokonania oceny,
- opłaty certyfikacyjnej pobieranej po zakończeniu postępowania certyfikacyjnego.
Koszty delegacji służbowych związanych z prowadzeniem certyfikacji i nadzoru są naliczane
zgodnie z obowiązującymi przepisami o delegacjach służbowych.
str. 6/6
Opłaty za badania wyrobów są rozliczane bezpośrednio między dostawcą i laboratorium
badawczym. Nie są one wliczane do opłat za certyfikację.
Dostawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów przeprowadzonych przez jednostkę certyfikującą
działań, bez względu na wynik certyfikacji.
Wysokość opłat za postępowanie certyfikacyjne podaje cennik jednostki certyfikującej, dostępny
w Jednostce Certyfikującej Wyroby.
4. Odwołania.
Dostawca ma prawo do odwołania się od decyzji podjętych przez jednostkę certyfikującą oraz do
reklamacji trybu postępowania certyfikacyjnego, do Dyrektora Instytutu Technicznego Wojsk
Lotniczych, 01-
494 Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia.
Sprawy sporne między stronami, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięć polubownych, będzie
rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby jednostki certyfikującej.
---KONIEC INFORMATORA---