Zawiera

str. 2/6

1. Informacje wstępne

 Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych -

Jednostka Certyfikująca Wyroby (JCW) jest jednostką

certyfikującą wyroby akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) i posiada
akredytację Nr AC 021.
Instytut

prowadzi

certyfikację

wyrobów

przeznaczonych

potrzeby

obronności

i bezpieczeństwa państwa (OiB) w zakresie materiałów pędnych i smarów do zastosowań
wojskowych (Grupa 13) zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 17 listopada 2006 r o systemie zgodności
wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235 poz.
1700, Dz. U 2011 Nr 92 poz. 528) i posiada Certyfikat Akredytacji Nr 6/MON/2014.



Podstawowym aktem prawnym w zakresie badań i certyfikacji wyrobów jest Ustawa z dnia

17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby
obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700, Dz. U 2011 Nr 92 poz. 528).

2. Zasady certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB.



Dokumentami  będącymi  podstawą  certyfikacji  wyrobów  są  specyfikacje  techniczne  wyrobów
określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Mogą to być:
-  Normy Obronne,
-  Polskie Normy z dziedziny obronności i wojskowości (Pn-V),
-  kryteria techniczne wyrobów,
-  wstępne założenia taktyczno-techniczne,
-  założenia taktyczno-techniczne,
-  warunki techniczne,
-  wojskowe tymczasowe warunki techniczne,
-  dokumentacja techniczno-technologiczna.



Badania  wyrobów  dla  potrzeb  certyfikacji  należy  wykonać  w  laboratoriach  badawczych
posiadających  akredytację  OiB.  W  przypadku  braku  takich  laboratoriów,  jednostka  certyfikująca
może uznać wyniki badań przeprowadzonych metodami akredytowanymi przez inne, krajowe lub
zagraniczne,  akredytowane  laboratoria  badawcze  i  instytucje  certyfikujące  jeżeli  wszystkie
metody badań są akredytowane.



Wszystkie badania wyszczególnione w specyfikacji technicznej będącej podstawą certyfikacji,
należy wykonać z próbki wyrobu pobranej z tej samej partii produkcyjnej.



Jednostka kończy proces certyfikacji w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty rejestracji
wniosku, pod warunkiem, że dokumentacja jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji.
Jeżeli w trakcie procesu okaże się, że konieczne jest jej uzupełnienie lub poprawienie, okres ten
przedłuża się o czas, w którym wnioskodawca dokona niezbędnych uzupełnień i poprawek.

 Uzyskanie certyfikacji wyrobu

nie zwalnia dostawcy z odpowiedzialności za wyrób, ani nie

powoduje przeniesienia części tej odpowiedzialności na jednostkę certyfikującą ani na
WCNJK.

2.1 Ogólne zasady certyfikacji

Sposób postępowania przy certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB przedstawiono
na rys.1.

str. 3/6

Rys.1

SKRÓCONA PROCEDURA CERTYFIKACJI

WYROBÓW PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY OiB

ZŁOŻENIE WNIOSKU O CERTYFIKACJĘ WRAZ

Z WYMAGANĄ DOKUMENTACJĄ I WYNIKAMI BADAŃ

RZEGLĄD WNIOSKU

FORMALNA OCENA DOKUMENTACJI I SPRAWOZDANIA

Z BADAŃ, REJESTRACJA WNIOSKU

OCENA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ DOSTAWCY

MERYTORYCZNA OCENA DOKUMENTACJI WNIOSKU

I WYNIKÓW BADAŃ

DECYZJA O PRZYZNANIU / NIEPRZYZNANIU CERTYFIKATU

NADZÓR JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ

NAD CERTYFIKATEM

2.2. Zasady zgłaszania wyrobów do certyfikacji



Informacji dotyczących zasad prowadzenia certyfikacji wyrobów przeznaczonych na potrzeby OiB,
udziela

Instytut

Techniczny

Wojsk

Lotniczych

– Jednostka Certyfikująca Wyroby,

01-163 Warszawa ul. Ostroroga 53A (adres do korespondencji), w godz. 8

- 15

tel. (0-22) 685-11-57.



Dostawca składa, wraz z wnioskiem o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu, następujące
dokumenty:
- kwestionariusz dostawcy,
-

protokół pobrania próbki,

dokumentację techniczną wyrobu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny
zgodności,

instrukcję obsługi przeznaczoną dla użytkownika wyrobu oraz instrukcję bezpieczeństwa
użytkowania,

sprawozdanie z badań wyrobu,

- informacj

e dotyczące systemu zapewnienia jakości wyrobu,

w przypadku wyrobu seryjnego

– informacje dotyczące systemu zarządzania jakością

dostawcy zgodnego z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji
Traktatu Północnoatlantyckiego,

uiszczenia

opłaty wstępnej.

str. 4/6

Wymagane jest złożenie dokumentów (w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny
zgodności) w języku polskim.



W przypadku złożenia przez wnioskodawcę kopii dokumentu, powinna być ona potwierdzona na
zgodność z oryginałem przez jednostkę, która wydała dokument lub przez jednostkę, dla której
został on wydany albo przez odpowiednią instytucję administracji państwowej lub samorządowej,
kompetentną do potwierdzania autentyczności dokumentów.



W uzgodnieniu z Kierownikiem Jednostki Certyfikującej Wyroby możliwe jest złożenie niepełnej
dokumentacji (bez

świadectwa z badań wyrobu); dokumentacja powinna zostać uzupełniona przed

rozpoczęciem procesu certyfikacji.

2.3 Przebieg procesu certyfikacji.

 Formalna ocena wniosku i dokumentacji. Po s

twierdzeniu kompletności dokumentacji

i poprawności wypełnienia formularzy następuje rejestracja wniosku. Warunkiem rejestracji
wniosku jest również podpisanie umowy wstępnej i dokonanie opłaty wstępnej na konto (PLN)
ITWL, PKOPPLPW, IBAN:PL 88124059181111000049094891

, zaznaczeniem „Opłata wstępna za

certyfikację wyrobu”.



Ocena systemu zarządzania jakością dostawcy. W procesie certyfikacji wyrobu seryjnego,
jednostka certyfikująca dokonuje oceny systemu zarządzania jakością dostawcy na zgodność z
właściwymi

normami

międzynarodowymi

lub

wymaganiami

Organizacji

Traktatu

Północnoatlantyckiego, dotyczącymi zapewnienia jakości u wszystkich dostawców.
Za zgodą dostawcy, jednostka certyfikująca może przeprowadzić ocenę systemu zarządzania
jakością przed zarejestrowaniem wniosku.



Merytoryczna ocena dokumentacji i wyników badań. W ramach merytorycznej oceny specjalista
przeprowadza:
-

analizę dokumentacji technicznej wyrobu, w celu sprawdzenia, czy zostały uwzględnione
wymagania zawarte w specyfikacji technicznej,

ocenę wyrobu pod względem zgodności z przedstawioną dokumentacją techniczną oraz pod
względem bezpieczeństwa użytkowania,

ocenę wyników badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych
w specyfikacji technicznej.

 Decyzja o udzieleniu/ nie udzieleniu certyfikacji. Decyzja o udzieleniu certyfikacji

zostaje podjęta

stwierdzeniu zgodności wyrobu ze specyfikacją techniczną, a w przypadku wyrobu seryjnego,

również zgodności systemu zarządzania jakością dostawcy z właściwymi normami
międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącymi
zapewnienia jakości.
W przeciwnym wypadku certyfikacji nie udziela

się.

Certyfikat

zgodności wyrobu jest przyznawany na okres 3 lat.



Dostawca  otrzymuje  zawiadomienie  na  piśmie  o  podjętej  decyzji,  2  egzemplarze  umowy
dotyczącej  zasad  nadzoru  nad  certyfikatem  zgodności  wyrobu  oraz  fakturę  za  przeprowadzenie
certyfikacji.
Po uregulowaniu należności i podpisaniu umowy, dostawca otrzymuje certyfikat zgodności wyrobu.

2.4

Nadzór nad wydanym certyfikatem zgodności wyrobu.

 Certyfikat

zgodności wyrobu może być stosowany tylko przez jego posiadacza zgodnie

z postanowieniami umowy o nadzorze. Posiadacz certyfikatu

zgodności wyrobu jest zobowiązany

w szczególności do:
- stosowania certyfikatu zgodności wyrobu wyłącznie do wyrobów spełniających wymagania

dokumentu normatywnego,

- stosowania certyfikatu zgodności wyrobu tylko do tego wyrobu, dla którego został przyznany,
- nie odstępowania go do stosowania innej osobie fizycznej lub prawnej,

str. 5/6

- informowania jednostkę certyfikującą o wszystkich zamierzonych zmianach dotyczących

certyfikowanego wyrobu oraz systemu zapewnienia jakości.



Jednostka certyfikująca sprawuje nadzór nad wydanym certyfikatem zgodności wyrobu poprzez:
-  okresowe badanie próbek wyrobów pobieranych zgodnie z zawartą umową,
-  okresową ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy,
-  nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu zgodności wyrobu.

 Posiadacz certyfikatu

zgodności wyrobu ma prawo podać do publicznej wiadomości, że

dostarczany p

rzez niego wyrób uzyskał certyfikat zgodności z określonym dokumentem

normatywnym.

2.5 Rozszerzenie zakresu certyfikacji.


Dostawca może wystąpić o rozszerzenie przyznanego mu certyfikacji na inne odmiany lub wersje
certyfikowanego wyrobu tego samego prod

ucenta, o ile nie różnią się one znacząco i spełniają

wszystkie wymagania przypisane wyrobowi, który uzyskał certyfikat zgodności /certyfikację.



Dokumenty, jakie należy złożyć wraz z wnioskiem o rozszerzenie zakresu certyfikatu, określa
jednostka certyfik

ująca.



Jednostka certyfikująca nie przeprowadza oceny systemu zarządzania jakością dostawcy o ile
miejsce wytwarzania wyrobu jest to samo co wyrobu podstawowego.

2.6 Przerwanie, z

awieszanie i cofanie certyfikatów.



Przerwanie procesu certyfikacji może nastąpić, jeżeli:

dostawca nie nadeśle, w określonym przez jednostkę certyfikującą terminie, uzupełniających

dokumentów i/lub informacji,

ocena systemu zarządzania jakością dostawcy jest negatywna i dostawca nie wykona działań

naprawczych w określonym przez jednostkę terminie,

dostawca nie wywiąże się ze zobowiązań finansowych,

dostawca wystąpi z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji



Zawieszenie lub cofnięcie  certyfikacji może nastąpić w przypadku:
-  stwierdzenia niewłaściwego stosowania certyfikatu zgodności wyrobu
-  uniemożliwienia jednostce certyfikującej sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem

zgodności wyrobu zgodnie z zawartą umową,

- stwierdzenia niezgodności w czasie sprawowania nadzoru nad wydanym certyfikatem ,

zgodności wyrobu

- nieuregulowania przez posiadacza certyfikacji wynikających z umowy zobowiązań finansowych,
- na wniosek posiadacza certyfikatu zgodności wyrobu.



Niespełnienie przez dostawcę w ustalonym terminie warunków określonych przez jednostkę przy
zawieszaniu certyfikatu, powoduje co

fnięcie certyfikatu.

 W celu ponownego uzyskania, certyfikacji wyrobu po jej

cofnięciu, jednostka certyfikująca

przeprowadza pełne postępowanie certyfikacyjne.

3 Opłaty za prowadzenie certyfikacji.



Opłata  za  przeprowadzenie  certyfikacji  wyrobów  przeznaczonych  na  potrzeby  obronności
i bezpieczeństwa państwa jest sumą niżej przedstawionych opłat za poszczególne etapy procesu
certyfikacji:
-  opłaty wstępnej, pobieranej przy składaniu wniosku o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu,
-  opłaty za ocenę systemu zarządzania jakością dostawcy, pobieranej po zakończeniu oceny

Opłata ta zależy od wielkości i złożoności ocenianego obszaru i zależnej od tego liczby osób
(auditorów) oraz czasu potrzebnego do dokonania oceny,

- opłaty certyfikacyjnej pobieranej po zakończeniu postępowania certyfikacyjnego.



Koszty delegacji służbowych związanych z prowadzeniem certyfikacji i nadzoru są naliczane
zgodnie z obowiązującymi przepisami o delegacjach służbowych.

str. 6/6



Opłaty za badania wyrobów są rozliczane bezpośrednio między dostawcą i laboratorium
badawczym. Nie są one wliczane do opłat za certyfikację.



Dostawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów przeprowadzonych przez jednostkę certyfikującą
działań, bez względu na wynik certyfikacji.



Wysokość opłat za postępowanie certyfikacyjne podaje cennik jednostki certyfikującej, dostępny
w Jednostce Certyfikującej Wyroby.

4. Odwołania.



Dostawca ma prawo do odwołania się od decyzji podjętych przez jednostkę certyfikującą oraz do
reklamacji trybu postępowania certyfikacyjnego, do Dyrektora Instytutu Technicznego Wojsk
Lotniczych, 01-

494 Warszawa, ul. Księcia Bolesława 6, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania

zawiadomienia.



Sprawy sporne między stronami, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięć polubownych, będzie
rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby jednostki certyfikującej.

---KONIEC INFORMATORA---