Wzór Rocznego planu działa

ń

informacyjnych

i promocyjnych

Załącznik nr 1 do Wytycznych

Ministra Rozwoju Regionalnego

w zakresie informacji i promocji

2

Spis tre

ś

ci:

1.

Wst

ę

p

................................................................................................................................. 3

2.

Podstawy opracowania Rocznego planu działa

ń

....................................................... 3

3.

Cele działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

.................................... 3

4.

Zakres działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

................................ 3

5.

Harmonogram działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

.................. 6

6.

Bud

ż

et działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

................................ 8

Zał

ą

czniki:

................................................................................................................................. 9

3

1. Wst

ę

p

C

HARAKTER DOKUMENTU

–

…

Z

AWARTO

ŚĆ

DOKUMENTU

-

…

P

ODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJ

Ę

,

INFORMACJA O TRYBIE WYBORU WYKONAWCÓW

1

- …

2. Podstawy opracowania Rocznego planu działa

ń

U

WAGA

:

N

ALE

ś

Y WYOD

Ę

BNI

Ć

DOKUMENTY

,

KTÓRE STAŁY SI

Ę

PODSTAW

Ą

STWORZENIA

R

OCZNEGO

P

LANU

DZIAŁA

Ń

(

W TYM RÓWNIE

ś

WYNIKI BADA

Ń

,

ANALIZ

,

OBSERWACJI

).

3. Cele działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych na … rok

U

WAGA

:

O

PIS CELÓW ROCZNEGO PLANU DZIAŁA

Ń

MUSI OKRE

Ś

LA

Ć

NAJWA

ś

NIEJSZE CELE DO OSI

Ą

GNI

Ę

CIA NA

DANY ROK

,

PRZY CZYM POWINIEN BY

Ć

SPÓJNY Z OPISEM CELÓW PLANU KOMUNIKACJI

C

EL STRATEGICZNY

-

…

C

EL GŁÓWNY

-

…

C

ELE SZCZEGÓŁOWE

-

…

4. Zakres działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

O

KRE

Ś

LENIE OBSZARÓW

-

a) Informacja

b) Promocja

c) Edukacja

d) Internet

e) Ewaluacja

f) Wymiana do

ś

wiadcze

ń

P

LANOWANE DZIAŁANIA W PODZIALE NA OBSZARY

–

U

WAGA

:

W TABELI

1

NALE

ś

Y SZCZEGÓŁOWO OPISA

Ć

PLANOWANE DZIAŁANIA W OBR

Ę

BIE POSZCZEGÓLNYCH

OBSZARÓW

–

PODAJ

Ą

C ICH NAZWY

(

LEWA KOLUMNA TABELI

),

OPISUJ

Ą

C ELEMENTY KTÓRE WEJD

Ą

W SKŁAD

DZIAŁA

Ń

(

Ś

RODEK TABELI

),

WYLICZAJ

Ą

C GRUPY DOCELOWE DZIAŁA

Ń

(

PRAWA KOLUMNA TABELI

)

1

Należy określić m.in., czy instytucja będzie realizowała działania samodzielnie, czy będą one realizowane

przez podmioty zewnętrzne. W przypadku realizacji działań przez podmioty zewnętrzne, należy określić tryb
wyboru wykonawców.

Tabela 1 Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …

Działanie

Opis/elementy działania

Grupy docelowe

Informacja

Promocja

Edukacja

Internet

5

Ewaluacja

Wymiana do

ś

wiadcze

ń

5. Harmonogram działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

U

WAGA

:

W TABELI

2

NALE

ś

Y PODA

Ć

NAZWY DZIAŁA

Ń

TO

ś

SAME Z NAZWAMI W TABELI

1

I W TYM SAMYM PORZ

Ą

DKU

(

LEWA KOLUMNA TABELI

)

ORAZ OKRE

Ś

LI

Ć

OKRES ICH

TRAWANIA

(

PRAWE KOLUMNY TABELI

)

Tabela 2

Harmonogram działa

ń

podejmowanych w ramach PO / RPO w roku ...

Miesi

ą

c

Działanie

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

Informacja

Promocja

Edukacja

7

Internet

Ewaluacja

Wymiana do

ś

wiadcze

ń

6. Bud

ż

et działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

U

WAGA

:

W

OPISIE NALE

ś

Y OKRE

Ś

LI

Ć

Ł

Ą

CZN

Ą

WARTO

ŚĆ

BUD

ś

ETU NA DZIAŁANIA INFORMACYJNE

,

PROMOCYJNE I

EDUKACYJNE PODEJMOWANE W RAMACH PROGRAMU W DANYM ROKU ORAZ PODA

Ć

ś

RÓDŁA ICH FINANSOWANIA I

PROPORCJE PROCENTOWE UDZIAŁU KOSZTÓW DANEGO FUNDUSZU I BUD

ś

ETU PA

Ń

STWA

.

W

TABELI

3

NALE

ś

Y PODA

Ć

NAZWY DZIAŁA

Ń

TO

ś

SAME Z NAZWAMI W TABELI

1

I

2

I W TYM SAMYM PORZ

Ą

DKU

(

LEWE

KOLUMNY TABELI

)

ORAZ OKRE

Ś

LI

Ć

ICH JEDNOSTKOWY KOSZT W PLN

(

PRAWA KOLUMNA TABELI

)

W

DOLNYCH WIERSZACH TABELI

3

NALE

ś

Y PODA

Ć

KWOT

Ę

Ł

Ą

CZN

Ą

BUD

ś

ETU W PLN I EURO

.

D

O PRZELICZENIA

Ł

Ą

CZNEJ KWOTY BUD

ś

ETU NA EURO STOSUJE SI

Ę

KURS WYMIANY EUR

/

PLN PODAWANY PRZEZ

E

UROPEJSKI

B

ANK

C

ENTRALNY W PRZEDOSTATNIM DNIU PRACY

K

OMISJI

E

UROPEJSKIEJ W MIESI

Ą

CU POPRZEDZAJ

Ą

CYM MIESI

Ą

C

DOKONYWANIA PRZELICZENIA

.

Tabela 3 Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …

Działanie

Elementy działania

Szacunkowy
bud

ż

et (PLN)

Informacja

Promocja

Edukacja

Internet

Ewaluacja

9

Wymiana do

ś

wiadcze

ń

SUMA W PLN

SUMA W EUR

Zał

ą

czniki:

1. Wska

ź

niki dla działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

2. Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasi

ę

gu”

10

3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania

Zał

ą

cznik 1.

U

WAGA

:

W

SKA

Ź

NIKI ZAMIESZCZONE W TABELI

4

POWINNY BY

Ć

TO

ś

SAME ZE WSKA

Ź

NIKAMI ZAMIESZCZONYMI W

PLANIE KOMUNIKACJI PO

/

RPO

Tabela 4

Minimalne wska

ź

niki dla wybranych działa

ń

informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych

podejmowanych w ramach PO / RPO w roku …

Obszar/działanie

Nazwa wska

ź

nika

Warto

ść

docelowa

11

Zał

ą

cznik 2.

U

WAGA

:

I

NFORMACJE PRZEDSTAWIONE W TABELI

5

DOTYCZ

Ą

CE KOSZTU

,

CZASU TRWANIA

,

GRUP DOCELOWYCH

KAMPANII O SZEROKIM ZASIEGU POWINNY BY

Ć

SPÓJNE Z DANYMI WYNIKAJ

Ą

CYMI Z TABEL

1,

2

I

3.

Tabela 5 Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu”

1. Organizator

2. Przedmiot działania

3. Typ działania

4. Cel działania

5. Opis działania

6. Czas trwania działania

7. Koszt działania

8. Zasoby
pozafinansowe

2

9. Status projektu

10. Osoba kontaktowa

11. Zał

ą

czniki

2

Należy określić, j

akie

ś

rodki po stronie instytucji, nie generuj

ą

ce kosztów finansowych zostan

ą

zaanga

ż

owane w

realizacj

ę

działania

12

Zał

ą

cznik 3.

U

WAGA

:

I

NFORMACJE PRZEDSTAWIONE W TABELI

6

DOTYCZ

Ą

CE KOSZTU

,

CZASU TRWANIA

,

GRUP DOCELOWYCH

PRZKŁADOWEGO DZIAŁANIA POWINNY BY

Ć

SPÓJNE Z DANYMI WYNIKAJ

Ą

CYMI Z TABEL

1,

2

I

3

Tabela 6 Szczegółowy opis innego przykładowego działania

1. Organizator

2. Przedmiot działania

3. Typ działania

4. Cel działania

5. Opis działania

6. Czas trwania
działania

7. Koszt działania

8. Zasoby
pozafinansowe

9. Status projektu

10. Osoba kontaktowa

11. Zał

ą

czniki