1
Joanna
Włodarczyk – Rajska
Kierownik Centralnej Sterylizatorni
Centrum Onkologii
– Instytut
im Marii Skłodowskiej - Curie
Praktyczne aspekty współpracy centralnej sterylizatorni
z
blokiem operacyjnym
„Praca jest
większą przyjemnością
niż sama przyjemność „
Lilian Jackson Braun
Według słownika języka polskiego „praca to działalność zespołowa, ogół czynności
grupy ludzi realizujących wspólnie jakieś zadanie” .(Słownik Języka polskiego, 1979
PWN, wydanie I) .
Dobrze wykonana praca może dawać satysfakcję i poczucie własnej wartości ,
a jednocześnie może też być mobilizacją do podejmowania dalszych działań
w kierunku rozwoju człowieka. Jak wiadomo każdy człowiek ma potrzeby , a myśl
o ich zaspokajaniu jest motorem wszelkich ludzkich
poczynań. Każdy chce odnosić
sukcesy
zarówno na polu zawodowym jak i w życiu osobistym.
Harold Abraham Maslow był pierwszym psychologiem , który usystematyzował
potrzeby człowieka tworząc ich hierarchię.
Upraszczając jego teorię można powiedzieć, że potrzeby człowieka dzielimy
na
materialne i psychiczne, a praca jest jednym z wielu czynników pozwalających
zaspokoić obie grupy .
Pracę można wykonywać
indywidualnie lub zespołowo, jednak
zadania zawodowe wykonywane w
całości przez jednego człowieka
należą do rzadkości . Dlatego każdy
człowiek musi nauczyć się
funkcjonować w różnych grupach
społecznych
i zbiorowościach oraz posiąść
umiejętność pracy w zespole.
W opracowaniu tym zajmę się współpracą centralnej sterylizatorni z blokiem
operacyjnym .
Blok operacyjny
to miejsce gdzie w warunkach podwyższonego reżimu sanitarnego
przy pomocy narzędzi poddanych procesowi dekontaminacji w centralnej
sterylizatorni wykonywane są zabiegi z naruszeniem ciągłości tkanek.
Centralna Sterylizatornia
, jest usługowym działem szpitala, w którym wykonywana
jest jedna z ważniejszych pośrednich usług mających wpływ na jakość procedur
2
medycznych. Usługą tą jest procedura dekontaminacji. Dekontaminację (proces
niszczenia biologicznych czynników chorobotwórczych przez mycie, dezynfekcję
i sterylizację Dz.U.08.234.1570)..
Blok operacyjny i centralna
sterylizatornia pomimo
funkcjonowania w strukturach szpitala
jako dwie odrębne jednostki
organizacyjne posiadające inne
zakresy zadań i obowiązków muszą
tworzyć zgraną parę - dobry zespół
Zespół grupa ludzi wspólnie działających , pracujących ,wykonujących wspólnie
określonego rodzaju czynności.( Słownik Języka polskiego,1979 PWN, wydanie I) lub
z
espół to grupa osób, które podczas wykonywania powierzonych im zadań są od
siebie wzajemnie zależne, wspólnie odpowiadają za wyniki pracy. (Susan Cohen i
Diane Bailey) .
Elementy dobrego zespołu:
1.
wspólny cel (wiem po co współpracujemy – dobro pacjenta) – dla dobra
pacjenta blok operacyjny wykon
uje zabieg operacyjny, minimalizując ryzyko
zakażenia szpitalnego; natomiast centralna Sterylizatornia poddaje narzędzia
procesowi dekontaminacji, tak aby były bezpieczne pod względem
mikrobiologicznym i nadawały się do ponownego użycia
2. jasne zasady i procedury (
wiem jak i na podstawie czego podejmowane są
decyzje) -
długość procesu dekontaminacji zależy od jego poszczególnych faz
określonych przez producenta sprzętu
3.
wsparcie i zaufanie (mam zaufanie do ludzi z którymi współpracuję) –
wszystkie
etapy
dekontaminacji
zostały
przeprowadzone
zgodnie
z opracowanymi procedurami i udokumentowane dlatego mogę bezpiecznie
użyć zestaw narzędziowy
4. motywacja (
lubię z nimi współpracować)
5.
podział zadań i kompetencji (wiem kto i za co jest odpowiedzialny) -
pracownicy wiedzą do kogo się zwrócić w przypadku konieczności wyjaśnienia
niezgodności
6.
komunikacja ( mam dostęp do potrzebnych informacji ) - wszystkie instrukcje
są dostępne dla pracowników; o wszystkich wprowadzanych zmianach
pracownicy są informowani na bieżąco.
Kierownictwo
bloku operacyjnego i centralnej sterylizatorni planując współpracę
musi uwzględnić indywidualność każdego z pracowników , stworzyć każdemu z nich
warunki do pracy tak aby stanowiła ona interesujące wyzwanie i dawała zadowolenie.
3
P
osługując się modyfikacją tablicy bostońskiej w każdym z zespołów znajdziemy
następujące kategorie pracowników :
1.
Konie pociągowe – pracownicy , którzy wykonują najwyższej jakości i
najbardziej odpowiedzialną pracę dobrze i na których można polegać lecz
maja umiarkowane możliwości rozwojowe,
2. Gwiazdy
– pracownicy mający olbrzymi potencjał rozwojowy i jednocześnie
wyko
nujący najwyższej jakości i najbardziej odpowiedzialną pracę,
3. Uczniowie
– najczęściej nowi pracownicy , wymagają szkolenia i przyuczenia
aby rozwinąć ich potencjał i podnieść ich przydatność,
4. Leniwi
– są to ludzie najczęściej posiadający olbrzymi potencjał rozwojowy,
lecz nie umieją go wykorzystać nawet z pomocą przełożonego ,
5. Niedopasowani
– pracownicy posiadający niski potencjał rozwojowy na tym
stanowisku, być może na innych stanowiskach byliby wydajniejsi , należy
pomóc im się odnaleźć
Sala operacyjna to miejsce gdzie
przeprowadzane są zabiegi naruszające ciągłość
tkanek ,
a zdrowie i życie pacjenta zależy od poprawnego ich wykonania .
Na bezpieczne-
poprawne przeprowadzenie zabiegu operacyjnego składa się praca
wielu ludzi, którzy współpracują ze sobą tworząc zespoły pracy różnorodnej .
Zespoły pracy różnorodnej obejmują wykonawców o różnych zawodach i różnych
specjalnościach, którzy realizują kolejne czynności składające się na większe
zadanie czy cały proces „produkcyjny”, praca zespołów jest wzajemnie uzależniona.
I tak możemy tu wymienić zespoły bez pracy których wykonanie zabiegu
operacyjnego byłoby niemożliwe:
zespół anestezjologiczny ( lekarz i pielęgniarka ) odpowiedzialni są za
prawidłowy przebieg znieczulenia pacjenta
zespół operacyjny (chirurg i asysta ) odpowiedzialni są za prawidłowe wykonanie
zabiegu operacyjnego
zespół pielęgniarek operacyjnych - odpowiedzialne są za
o
prawidłowe przygotowanie sali operacyjnej do zabiegu ,
o instrumentowanie
o
dostarczenie zestawu
narzędzi do centralnej sterylizatorni
zespół sprzątający odpowiedzialny za sprzątnięcie i dezynfekcję sali
operacyjnej
zespół pracowników centralnej sterylizatorni czuwających nad
bezpieczeństwem mikrobiologicznym narzędzi
zespól pracownikach serwisowych czuwających nad stanem technicznym
urządzeń pracujących na bloku operacyjnym
zespół pracownikach biurowych czuwających nad przeprowadzeniem
prawidłowych postępowań przetargowych w celu dostarczenia wszelkich
potrzebnych do przeprowadzenia zabieg
u operacyjnego przedmiotów
zespół do spraw kontroli zakażeń szpitalnych czuwający nad reżimem
sanitarnym szpitala
Pacjent mający tylko bezpośredni kontakt ze swoim lekarzem i opiekującymi się nim
pielęgniarkami nie ma pojęcia jak wiele osób zaangażowanych jest w jego leczenie.
Literatura podaje , że największe ryzyko zakażenia występuje w trakcie zabiegów
naruszających ciągłość tkanek. Dlatego też tworząc standardy postępowania należy
pamiętać o tym, „że wyrób sterylny powinien być wytwarzany w taki sposób, aby na
każdym
etapie
zminimalizować
możliwość
wystąpienia
zanieczyszczeń
biologicznych, chemicznych i fizycznych, których obecność uniemożliwia uzyskanie
4
wyrobu jałowego. Użytkownik wyrobu sterylnego ma otrzymać gwarancję jałowości
na poziomie SAL = 1 x 10
-
6
.
SAL na poziomi10
-
6
oznacza możliwość przeżycia jednej komórki drobnoustroju na
milion opakowań.
W serii norm EN 29000 niektóre procesy wytwarzania nazywane są procesami
„specjalnymi”. Proces „specjalny” to taki proces, którego wyniku nie można
zweryfikować w późniejszej kontroli i sprawdzeniu wyrobu. Sterylizacja jest procesem
specjalnym z uwagi na to, iż nie ma możliwości bezpośredniej kontroli sterylnego
wyrobu, bez naruszenia jego jałowości. Dlatego też należy kontrolować sam proces
sterylizacji. Kontrola procesu sterylizacji nie jest jednak jedynym czynnikiem
decydującym o tym, czy produkt jest sterylny i w tym znaczeniu odpowiedni do
stosowania w danych warunkach.
Sterylność wyrobu można uzyskać pod warunkiem spełnienia określonych
wym
agań na każdym etapie postępowania i udokumentowania odpowiedniej jakości.
Skuteczność procesów sterylizacji to łańcuch zależności, w którym bardzo ważną
rolę spełnia świadomy i odpowiedzialny personel.” ( Program kursu kwalifikacyjnego
z zakresu technologii sterylizacji i dezynfekcji )
Rozpoczynając współpracę centralnej sterylizatorni z blokiem operacyjnym
kierownictwo musi opracować strategię działania, uwzględniając delegowanie zadań
jako ważny element w budowaniu współpracy . Każde zadanie musi być
poprzedzone omówieniem czynności tak aby osoba wykonująca dokładnie wiedziała
na czym ono polega i jakie wyniki powinny być osiągnięte .
Pierwszym etapem jest ustalenie niezbędnego czasu potrzebnego do
przeprowadzenia całkowitego procesu dekontaminacji . Czas ten ustalamy na
podstawie wiedzy o zasobach narzędziowych, jakimi dysponuje szpital uwzględniając
zalecenia producenta sprzętu.
Per
sonel bloku operacyjnego musi być zapoznany ze sposobami postępowania
z narzędziami chirurgicznymi oraz czasem ich trwania a kierownictwo bloku
operacyjnego uwzględniając czas pobytu narzędzi w centralnej sterylizatorni planuje
harmonogram zabie
gów operacyjnych.
Przykładowe czasy potrzebne do ponownego przygotowania narzędzi do użycia
a) mycie wstępne narzędzi (myjka ultradźwiękowa) - 20 minut
b) dokładne spłukanie narzędzi ze środka myjąco - dezynfekcyjnego i rozłożenie
narzędzi na siatce około 10 minut
c) dezynfekcja termiczna lub termiczno- chemiczna w myjni dezynfektorze -
około
90 minut
d) złożenie zestawu narzędziowego, ułożenie na siatce i zapakowanie - około 15
minut
e) sterylizacja -
czas sterylizacji jest uzależniony od penetracji pary wodnej i
szybkości ogrzania sterylizowanych przedmiotów i wynosi około 90 minut
f) wyrównanie temperatur (powolne schładzanie) i transport - około 30 minut.
Powyższe czynności powodują, że sterylny sprzęt w warunkach optymalnych –
gotowość urządzeń do pracy - może być dostarczony w czasie nie krótszym
niż 4 godziny 15 minut od momentu odebrania w strefie „brudnej” przez
pracownika Centralnej Sterylizatorni.
Sterylne zestawy
na „cito” mogą być dostarczone do użytkownika w
krótszym czasie z uwzględnieniem wcześniejszego powiadomienia pracownika
Centralnej Sterylizatorni w celu utrzymania urządzeń w gotowości do pracy.
Należy pamiętać, że procedura „na cito „ dotyczy tylko narzędzi całkowicie
zanurzalnych i nadających się do sterylizacji parowej w cyklu szybkim .
5
Gwarancją skutecznego procesu dekontaminacji jest prawidłowe
przeprowadzenie wszystkich następujących po sobie etapów takich jak :
mycie,dezynfekcja, suszenie, pakowanie, sterylizacja , przechowywanie oraz
zabezpieczenie sterylnyc
h wyrobów przed skażeniem do czasu ich użycia
Następne etapy postępowania to :
1. Ustalenie rodzaju
, składu i
sposobu
ułożenia na tacach
zestawów operacyjnych. Zestaw
musi być tak zaprojektowany
żeby został użyty w jednym
miejscu, jednym czasie i do
jed
nego pacjenta, a każda z
instrumentariuszek doskonale
wiedziała gdzie znajdują się
poszczególne narzędzia na tacy.
Ustalenie sposobu
dezynfekcji bezpośrednio po użyciu jeżeli jest to konieczne .
Każdy pojemnik w którym wykonywana jest dezynfekcja po użyciu powinien
posiadać etykietę zawierającą następujące informacje
przykład etykiety
1
Nazwa preparatu
Sekusept aktiv
2
Stężenie preparatu
2%
3
Czas dezynfekcji
15 minut
4
Data
13 04 09
5
Godzina rozpoczęcia dezynfekcji
12 ,00
6
Godzina zakończenia dezynfekcji
12,15
7
Nazwisko osoby odpowiedzialnej
Kowalska
2. Ustalenie transportu
narzędzi do centralnej sterylizatorni
Narzędzia do komory przyjęć centralnej sterylizatorni powinny być dostarczane
razem ze spisem podpisanym przez wyznaczonego pracownika oddziału
w szczelnych pojemnikach oznakowanych nazwą oddziału .
3. Ustalenie p
rzyjęcia i sposobu postępowania z narzędziami w poszczególnych
strefach centralnej sterylizatorni
W strefie brudnej i czystej
centralnej sterylizatorni powinny znajdować się pisemne
instrukcje dotyczące mycia , dezynfekcji i sterylizacji narzędzi tam dostarczanych
na podstawie których będą stworzone przejrzyste krótkie informacje zawierające
sposób postępowania z poszczególnymi narzędziami .
6
Schemat postępowania w sterylizatorni z narzędziami chirurgicznymi i innym
sprzętem medycznym – strona czysta
Wyjmij umyty i zdezynfekowany sprzęt z myjni dezynfektora
▼
Wynik
kontroli skuteczności mycia i dezynfekcji termicznej odnotuj w dokumentacji karta
kontroli mycia i dezynfekcji termicznej (formularz nr 1)
▼
Przełóż narzędzia do suszarek
▼
Susz w temperaturze 70
– 90 ºC( +,- 3°C)
▼
Po wysuszeniu spraw
dź zgodność zestawu ze spisem układając go w odpowiedni sposób na
siatce narzędziowej, jeżeli występują niezgodności, postępuj zgodnie z instrukcją :
Postępowanie w przypadku braku narzędzia w zestawie.
▼
Wybierz rodzaj wskaźnika uwzględniając metodę sterylizacji
▼
W opakowaniu zawierającym pojedyncze narzędzia umieść odpowiedni wskaźnik
▼
Na siatce zawierającej zestaw narzędziowy umieść odpowiedni wskaźnik w miejscu trudno
dostępnym dla czynnika sterylizującego
▼
Wybierz odpowiednie opako
wanie uwzględniając metodę sterylizacji i rodzaj załadunku
-
papier / papier zielony
-
papier zielony / papier niebieski
-
rękaw papierowo foliowy
▼
Przygotowując materiał do sterylizacji postępuj zgodnie z instrukcjami: Pakowanie materiału
do sterylizacji i Przygotowanie bielizny operacyjnej
▼
Wybierz odpowiednią metodę sterylizacji(uwzględniając zalecenia producenta)
-
parą wodną w nadciśnieniu lub
-
tlenkiem etylenu lub
- formaldehydem
▼
Załaduj sterylizator w sposób odpowiedni
▼
W komorze sterylizatora w miejscach trudnodostępnych umieść wskaźniki odpowiednie do
kontroli danej metody sterylizacji
▼
Wybierz odpowiedni program i uruchom sterylizator
4. Ustalenie p
rzyjęcia i sposobu postępowania z nowymi narzędziami w centralnej
sterylizatorni
5. Ustalenie rodzaj
u i składu pakietów z materiałem opatrunkowym i bielizną
operacyjną
7
Pakiet bielizny operacyjnej i materiału opatrunkowego tak samo jak zestaw
narzędziowy musi być tak zaprojektowany aby został zużyty w jednym miejscu
jednym czasie i do jednego pacjenta.
6. Ustalenie sposobu transportu
sterylnych zestawów operacyjnych, materiału
opatrunkowego i bielizny na blok operacyjny
9. Ustalenie sposobu i czasu przechowywania sterylnego instrumentarium.
N
a podstawie wytycznych producenta opakowań, sposobu transportu oraz miejsca
przechowywania ustala się daty ważności poszczególnych pakietów.
10. Ustalenie dokumentacji
dotyczącej instrumentarium funkcjonującej pomiędzy
blokiem operac
yjnym a centralną sterylizatornią
11. Ustalenie dokumentacji
dotyczącej procesu dekontaminacji prowadzoną
w centralnej sterylizatorni
Dokumentacja musi zawierać informacje o poszczególnych etapach dekontaminacji
i ich kontroli. Dokumentacja pow
inna być przechowywana zgodnie wytycznymi
dotyczącymi dokumentacji medycznej.
Dyspozycja przygotowania sprzętu medycznego.
Data …………………………………………… Klinika…………………………………………………
Nazwa sprzętu
ilość
Mycie +
dezynfekcja
w myjni
Dezynf
manual
☺
Podpis
Pakowane w☺
EO
(form)
☼
Podpis
Sterylizowan
w sterylizatorze
parowym
Podpis
pracownika
CS
uwagi
Nr
myjni
Nr
cyklu
rękaw
papier
Nr
sterylizatora
Nr
cyklu
50 75 100 120
12. Postępowanie w przypadku braku narzędzia w zestawie.
13. Postępowanie z narzędziami w trybie nagłym
15. Sposób identyfikacji zestawu z pacjentem
Każdy sterylny pakiet wytworzony w Centralnej Sterylizatorni zawierający narzędzia
chirurgiczne , materiał opatrunkowy , bieliznę operacyjną lub inny materiał używany
podczas zabiegu wykonanego
z naruszeniem ciągłości tkanek, jest zaopatrzony
w etykietę podwójnie przylepną ( możliwość odklejenia od opakowania i wklejenia do
dokumentacji pacjenta ) pozwalającą na identyfikację danego pakietu
Na etykiecie znajdują się następujące informacje :
data pakowania
data ważności ,
metoda sterylizacji
– temperatura
numer sterylizatora
numer cyklu sterylizacji
kod osoby odpowiedzialnej za sterylizację
Ponadto na pakiecie
znajduje się etykieta opisująca przynależność pakietu do
danego oddziału oraz jego zawartość.
8
Wszystkie sposoby postępowania dotyczące narzędzi, dokumentacji, sytuacji
awaryjnych powinny mieć formę pisemną i być zawsze dostępne dla wszystkich
pracowników.
Z założenia współpraca centralnej sterylizatorni i bloku operacyjnego powinna
układać się harmonijnie .Niejednokrotnie jednak zdarza się , że napotykamy na
trudności lub tak zwaną złośliwość przedmiotów martwych nie wolno nam pod zadym
pozorem się poddawać należy wtedy zachować spokój birmańskiego mnicha ,
określić punkty „zapalne” i zacząć od początku.
Literatura
1.
Słownik Języka Polskiego , PWN, 1979r Warszawa , wydanie I
2.
Materiały szkoleniowe „Przywództwo i kierowanie zespołem „ Akademia
Nauki
” , Warszawa 2009r
3. Program kursu kwalifikacyjnego z zakresu technologii sterylizacji i dezynfekcji,
Warszawa 2008r
4. Pop
rostu jakość ,Jan Myszewski, wydawnictwo WPISZ, Warszawa 2005
5. Biuletyny Stowarzyszeni
a kierowników Szpitalnej Sterylizacji i Dezynfekcji