źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
257
9
WYKORZYSTANIE ZAAWANSOWANYCH
TECHNOLOGII TELEINFORMATYCZNYCH
W ZARZĄDZANIU MAGAZYNAMI
Remigiusz Kozłowski
Katedra Zarządzania Przedsiębiorstwem, Uniwersytet Łódzki
1. Wprowadzenie
Magazyny we współczesnej gospodarce pełni
ą
coraz wa
ż
niejsz
ą
rol
ę
.
Powierzchnia i liczba nowo budowanych takich obiektów ci
ą
gle wzrasta. Rosn
ą
tak
ż
e wymagania stawiane magazynom do których nale
żą
m.in.: szybka
identyfikacja miejsca składowania towarów, wydajne
ś
rodki transportu
wewn
ę
trznego, mo
ż
liwo
ść
szybkiej kompletacji produktów, itp. Wzrasta tak
ż
e
liczba ró
ż
norodnych zada
ń
, które s
ą
realizowane w budynkach magazynowych.
W efekcie współczesne magazyny staj
ą
si
ę
coraz bardzie zło
ż
onymi
„przedsi
ę
biorstwami”, którymi zarz
ą
dzanie staje si
ę
coraz trudniejsze. Zaczyna
tak
ż
e by
ć
widoczna specjalizacja magazynów.
Post
ę
p technologiczny ma olbrzymi wpływ na sposób do realizacji procesów
magazynowych oraz wsparcie zarz
ą
dzania tymi obiektami.
Celem artykułu jest scharakteryzowanie zaawansowanych technologii
teleinformatycznych, które znajduj
ą
zastosowanie w magazynach.
2. Specyfika i rola magazynów we współczesnej gospodarce
Magazyn okre
ś
lany jest jako jednostka organizacyjno – funkcjonalna
przeznaczona do składowania zapasów i zajmuj
ą
ca wyodr
ę
bnion
ą
przestrze
ń
wyposa
ż
on
ą
we wła
ś
ciwe
ś
rodki techniczne i obsługiwana przez zespół ludzi [1,
s. 11]. Magazyn mo
ż
e wi
ę
c zajmowa
ć
tylko cz
ęść
budowli, cały budynek lub
składa
ć
si
ę
z kilku obiektów. W tej ostatniej z wymienionych mo
ż
liwo
ś
ci musi
by
ć
spełniony warunek,
ż
e budowle magazynu posiadaj
ą
wspólne pole przyj
ęć
i
wyda
ń
towarów.
Bardzo du
ż
a ró
ż
norodno
ść
wyst
ę
puj
ą
cych na rynku towarów spowodowała
konieczno
ść
dopasowania do nich magazynów, które musz
ą
skutecznie chroni
ć
przechowywane dobra w takim stopniu, aby nie utraciły one walorów
jako
ś
ciowych oraz nie zostały rozkradzione. Wa
ż
ne jest tak
ż
e zapewnienie
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
258
bezpiecze
ń
stwa zatrudnionym pracownikom [2, s. 91]. Z tych powodów mamy
do czynienia z olbrzymim zró
ż
nicowaniem istniej
ą
cych magazynów. Rodzaj
magazynu do przechowywania danego produktu zale
ż
y m.in. od:
− wła
ś
ciwo
ś
ci fizykochemicznych towarów,
− czasu magazynowania,
− warto
ś
ci towaru,
− rotowania towarów w magazynie,
− wykonywanie czynno
ś
ci na produktach,
− kompletacji produktów.
Zarówno w literaturze jak i w praktyce gospodarczej bardzo cz
ę
sto
rozró
ż
nia si
ę
cztery rodzaje magazynów [3, s.118-119]:
− Magazyn otwarty
–
najcz
ęś
ciej ogrodzona i utwardzona powierzchnia
słu
żą
ca do przechowywania odpornych na wpływy atmosferyczne
produktów o niewielkiej warto
ś
ci.
− Magazyn półotwarty
–
posiada dach i w niektórych przypadkach jedn
ą
ś
cian
ę
. Zapewnia ochron
ę
produktów przed opadami atmosferycznymi. Jego
budowa jest dro
ż
sza od magazynu otwartego.
− Magazyn zamkni
ę
ty
–
to budynek posiadaj
ą
cy dach i wszystkie
ś
ciany
boczne. Mo
ż
e mie
ć
wi
ę
cej ni
ż
jedn
ą
kondygnacj
ę
. Zapewnia dobr
ą
ochron
ę
przed warunkami atmosferycznymi oraz kradzie
ż
ami. Ponadto dzi
ę
ki
odpowiednim konstrukcjom i wyposa
ż
eniu istnieje mo
ż
liwo
ś
ci regulacji
parametrów takich jak np. temperatura, wilgotno
ść
powietrza, skład
chemiczny powierza, itp. Koszty budowy i eksploatacji takich magazynów
s
ą
wysokie.
− Magazyn specjalny
–
słu
ż
y do przechowywania materiałów o szczególnych
cechach i wymaganiach. Do tego rodzaju magazynów zaliczamy m.in.:
cysterny do przechowywania paliw płynnych, elewatory zbo
ż
owe,
podziemne zbiorniki gazu, itp.
Istnieje jeszcze wiele innych klasyfikacji magazynów według ró
ż
nych
kryteriów, które nie zostan
ą
przedstawione w niniejszym artykule.
Decyduj
ą
c si
ę
na wybór rodzaju magazynu, który przedsi
ę
biorstwo b
ę
dzie
zamierzało wybudowa
ć
lub w których b
ę
dzie chciało składowa
ć
swoje towary
trzeba kierowa
ć
si
ę
przede wszystkim dwoma parametrami: wymogami
przechowywanych produktów oraz kosztami ich magazynowania.
Od dłu
ż
szego czasu podejmowane s
ą
wysiłki przez przedsi
ę
biorstwa
zmierzaj
ą
ce do ograniczenia utrzymywanych zapasów lub nawet ich eliminacji
(systemy just in time) co w konsekwencji powinno spowodowa
ć
zmniejszenie
popytu na powierzchni
ę
magazynow
ą
.
Zapasy s
ą
gromadzone w ró
ż
nych „miejscach” ła
ń
cucha logistycznego np.
zapasy surowców czy półproduktów w zaopatrzeniu lub gotowe produkty w
dystrybucji. Cele utrzymywania tych zapasów, sposoby zarz
ą
dzania nimi jak
równie
ż
podej
ś
cie do roli czasu zale
żą
wła
ś
nie od tego, w którym miejscu si
ę
one znajduj
ą
[7, s. 392-393].
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
259
Do głównych przyczyn utrzymywania zapasów produktów zalicza si
ę
:
konieczno
ść
zapewnienia odpowiedniego poziomu obsługi klientów,
sezonowo
ść
popytu, oszcz
ę
dno
ś
ci na transporcie, oszcz
ę
dno
ś
ci na skali
produkcji i konieczno
ść
zagwarantowania ci
ą
gło
ś
ci produkcji [8, s. 43].
W ostatnich latach obserwuje si
ę
intensywny rozwój ró
ż
norodnych usług
dodanych, które s
ą
realizowane na terenie magazynu takich jak: czynno
ś
ci
wykonywane na produktach czy kompletacja towarów na zlecenie klientów. Do
czynno
ś
ci wykonywanych na produktach zalicza si
ę
m.in.:
−
pakowanie i przepakowywanie,
−
et yki et owa ni e,
−
składanie produktów z komponentów,
−
monta
ż
elementów produktów gotowych,
−
instalowanie elektronicznych kart i chipów,
−
wgrywanie oprogramowania,
−
dodatkowe wyposa
ż
anie urz
ą
dze
ń
.
Procesy kompletacji produktów i czynno
ś
ci wykonywane na produktach
przyczyniły si
ę
tak
ż
e do szybkiego zwi
ę
kszania powierzchni magazynowych.
Dane z praktyki gospodarczej pokazuj
ą
,
ż
e zapotrzebowanie na magazyny
nie maleje lecz wzrasta. Podobne zjawiska zachodz
ą
w naszym kraju. Analitycy
z firmy Cushman & Wakefield (C&W) w swoim opracowaniu okre
ś
laj
ą
aktualn
ą
sytuacj
ę
w Polsce w tym segmencie gospodarki jako boom [4, s. 14-15].
Najwi
ę
cej magazynów w naszym kraju istnieje i powstaje w okolicach
Warszawy, na Górnym
Ś
l
ą
sku, w Poznaniu i w Polsce Centralnej (głównie w
okolicach Łodzi i Piotrkowa Trybunalskiego).
Prognozy dalszego rozwoju powierzchni magazynowych w naszym kraju s
ą
bardzo obiecuj
ą
ce. Sytuacja ta wnika m.in. z poło
ż
enia geograficznego Polski
oraz planów intensywnej rozbudowy infrastruktury makrologistyki w ci
ą
gu
najbli
ż
szych kilku lat [5, s. 2-11]. W Polsce Centralnej tak
ż
e nale
ż
y spodziewa
ć
si
ę
dalszego szybkiego wzrostu istniej
ą
cych powierzchni magazynowych w
zwi
ą
zku z za
ż
egnaniem istniej
ą
cych zagro
ż
e
ń
dla budowy korzystnego dla tego
regionu układu sieci komunikacyjnych [6, s. 39-44].
3. Strefy w magazynie i ich wyposa
ż
enie
Współczesne magazyny stały si
ę
miejscem realizacji wielu zada
ń
. Ich liczba
na przestrzeni ostatnich dziesi
ę
cioleci ul
ę
gała ci
ą
głemu wzrostowi i tendencja ta
nadal si
ę
utrzymuje. Doprowadziło to wyspecjalizowania obszarów
wewn
ę
trznych magazynów. Obecnie mo
ż
na wyró
ż
ni
ć
nast
ę
puj
ą
ce strefy w
tych obiektach [9, s. 123-125]:
−
p r z y j
ę ć
,
−
skła dowa nia ,
−
ko mp l et a c j i ,
−
ma ni p u l a c j i ,
−
w y d a ń .
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
260
W ka
ż
dej strefie odbywaj
ą
si
ę
inne czynno
ś
ci. Cz
ę
sto strefa przyj
ęć
i
wyda
ń
to fizycznie jeden obszar. Takie rozwi
ą
zanie pozwala na zwi
ę
kszenie
powierzchni innych stref w magazynie oraz lepsze wykorzystanie istniej
ą
cego
tam oprzyrz
ą
dowania. W skład wyposa
ż
enia strefy przyj
ęć
i wyda
ń
wchodz
ą
m.in. urz
ą
dzenia kontrolno – pomiarowe pozwalaj
ą
ce na ocen
ę
ilo
ś
ciow
ą
i
jako
ś
ciow
ą
„przepływaj
ą
cych” przez te strefy wyrobów. Jest to niew
ą
tpliwie
newralgiczne miejsce w magazynie wymagaj
ą
ce zapewnienia
ś
cisłej kontroli aby
przedsi
ę
biorstwo nie ponosiło strat z tytułu np. wydanych w zbyt du
ż
ej liczbie
towarów, przyj
ę
cia złej jako
ś
ci produktów, kradzie
ż
y, itp.
Wyposa
ż
enie w strefie składowania silnie uzale
ż
nione jest od rodzaju
towarów przechowywanych w magazynie. Mog
ą
by
ć
to np. palety lub ró
ż
nego
rodzaju regały, które umo
ż
liwiaj
ą
wielopoziomowe uło
ż
enie towarów.
Strefa kompletacji mo
ż
e nie by
ć
wydzielona fizycznie. Takie wydzielenie
jest stosowane, gdy czynno
ś
ci kompletacji jest du
ż
o. Czynno
ś
ci te w zale
ż
no
ś
ci
od rodzaju i ilo
ś
ci kompletowanych towarów wymagaj
ą
ró
ż
nego wyposa
ż
enia.
W magazynach realizuj
ą
cych zlecenia handlu internetowego spotyka si
ę
bardzo
zaawansowane technologicznie rozwi
ą
zania cz
ę
sto z du
ż
ym stopniem
automatyzacji realizowanych procesów.
Strefa manipulacji mo
ż
e tak
ż
e nie wyst
ę
powa
ć
w ka
ż
dym magazynie.
Czynno
ś
ci manipulacji s
ą
realizowane przy wykorzystaniu specjalistycznego
sprz
ę
tu. Zarz
ą
dzanie t
ą
stref
ą
jest trudne dla kierownictwa magazynu ze
wzgl
ę
du na zasadnicze ró
ż
nice wyst
ę
puj
ą
ce w wykonywanych zadaniach.
Procesy realizowane w strefie manipulacji s
ą
bardzo podobne do tych
spotykanych w przedsi
ę
biorstwach produkcyjnych. Z tego powodu w wielu
przypadkach wydzielono w ramach outsourcingu ten obszar działalno
ś
ci w
postaci
odr
ę
bnych
podmiotów
gospodarczych.
Przykładem
takiego
post
ę
powania jest firma FM Logistics, która powołała spółk
ę
joint venture z
przedsi
ę
biorstwem Kuehne+Nagel o nazwie CO_logic.
Aby towary przepływały pomi
ę
dzy poszczególnymi strefami niezb
ę
dne s
ą
odpowiednie
ś
rodki transportu wewn
ę
trznego. Najbardziej uniwersalne i
rozpowszechnione s
ą
wózki widłowe. Tych urz
ą
dze
ń
w praktyce gospodarczej
wyst
ę
puje bardzo du
ż
o rodzajów. Do pozostałych zaliczmy m.in. układnice,
ż
urawie lub wyci
ą
gniki. W strefach kompletacji i manipulacji w nowoczesnych
magazynach mo
ż
emy spotka
ć
m.in. przeno
ś
niki ta
ś
mowe lub rolkowe za
pomoc
ą
których przemieszcza si
ę
towary wewn
ą
trz przedsi
ę
biorstwa.
Niezb
ę
dnym wyposa
ż
eniem ka
ż
dego magazynu jest tak
ż
e infrastruktura
pozwalaj
ą
ca na odpowiedni przepływ informacji. Urz
ą
dzenia realizuj
ą
ce te
zadania musz
ą
by
ć
w ka
ż
dej strefie magazynu i zostan
ą
omówione w punkcie 5
niniejszego opracowania.
Warto tak
ż
e wspomnie
ć
o nowoczesnych technologiach wykorzystywanych
do budowy samego magazynu. Wykorzystanie płyt poliw
ę
glanowych oraz
zmodyfikowanych za pomoc
ą
plastyfikatorów elementów betonowych
stanowi
ą
cych konstrukcj
ę
budynku pozwala na obni
ż
enie kosztów zarówno
budowy jak i eksploatacji oraz lepsze zapewnienie dobrych warunków pracy
zatrudnionym [10 , s. 307-307].
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
261
4. Zarz
ą
dzanie czynno
ś
ciami magazynowymi
Kierownictwo magazynu ma cały szereg trudnych zada
ń
do realizacji. Za
najwa
ż
niejsze mo
ż
na przyj
ąć
:
− sterowanie i koordynacja procesów składowania i przemieszczania towarów,
− efektywne wykorzystanie pomieszcze
ń
magazynowych,
− zmniejszenie liczby operacji ładunkowych,
− ułatwienie prac magazynowych i skrócenie czasu ich wykonywania,
− optymalizacja liczby zatrudnionych w magazynie.
Aby te zadania zrealizowa
ć
musz
ą
odpowiednio sterowa
ć
czynno
ś
ciami,
które odbywaj
ą
si
ę
w poszczególnych strefach magazynu. Czynno
ś
ci te to:
− przyj
ę
cie towaru,
− składowanie,
− kompletacja,
− rotacja wewn
ę
trzna,
− manipulacji,
− wydania towaru.
Przyjmuj
ą
towar nale
ż
y dokona
ć
jego oceny pod wzgl
ę
dem jako
ś
ci i ilo
ś
ci.
Nast
ę
pnie zdecydowa
ć
o lokalizacji, w której b
ę
dzie on składowany. Wybór tej
lokalizacji zale
ż
y od ilo
ś
ci danego towaru oraz przewidywanego czasu jego
składowania. Potem realizowane s
ą
czynno
ś
ci przygotowuj
ą
ce do składowania i
towar jest przewo
ż
ony za pomoc
ą ś
rodków transportu wewn
ę
trznego do
wybranego miejsca składowania.
Procesy kompletacji nale
żą
do jednych z trudniejszych, z którymi mamy do
czynienia w magazynie. Bardzo wa
ż
na jest tutaj dobra organizacja pracy. Nale
ż
y
zdecydowa
ć
o kolejno
ś
ci zlece
ń
kompletacyjnych, sposobie kompletacji oraz
kontroli efektów tego procesu. Coraz cz
ęś
ciej spotyka si
ę
w praktyce cały szereg
rozwi
ą
za
ń
, w których wykorzystuje si
ę
automatyk
ę
i robotyk
ę
np. w
magazynach leków. W tym przypadku klientami s
ą
apteki, których zlecenia s
ą
realizowane przy wykorzystaniu regałów z automatycznymi podajnikami oraz
przeno
ś
ników rolkowych.
Podobnie wygl
ą
da sytuacja przy realizacji czynno
ś
ci manipulacji. W
nowoczesnych, obecnie stosowanych rozwi
ą
zaniach tak
ż
e bardzo cz
ę
sto
wykorzystywana jest automatyka i robotyka, która w znacznym stopniu
eliminuje prace ludzk
ą
i zwi
ę
ksza wymagania w stosunku do zatrudnionych tam
pracowników.
Zarz
ą
dzanie rotacj
ą
wewn
ę
trzn
ą
towarów jest czynno
ś
ci
ą
bardzo trudn
ą
do realizacji. Powoduje ona dodatkowe obci
ąż
enie prac
ą
i zwi
ą
zane z tym
koszty. Podstawowym problemem jest okre
ś
lenie kryteriów, które maj
ą
decydowa
ć
o tym,
ż
e tak
ą
czynno
ść
nale
ż
y przeprowadzi
ć
w stosunku do danej
partii towarów umieszczonych w okre
ś
lonej lokalizacji lub lokalizacjach.
Kierownictwo
d
ąż
y m.in. do skrócenia czasu realizacji czynno
ś
ci
magazynowych. Wi
ę
c te towary, które rotuj
ą
wolniej powinno si
ę
przenie
ść
w
miejsca, gdzie czas ich przewiezienia do strefy wyj
ś
cia z magazynu jest
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
262
dłu
ż
szy (np. na wy
ż
sz
ą
kondygnacj
ę
magazynu). W opró
ż
nione miejsce nale
ż
y
wprowadzi
ć
towary rotuj
ą
ce szybciej.
Innym kryterium decyduj
ą
cym o zrealizowaniu czynno
ś
ci rotacji
wewn
ę
trznej mo
ż
e by
ć
np. zbyt du
ż
a liczba ró
ż
nych lokalizacji tego samego
produktu. W wyniku zrealizowania tej czynno
ś
ci liczba tych lokalizacji powinna
znacz
ą
co si
ę
zmniejszy
ć
.
5. Technologie teleinformatyczne wykorzystywane w magazynach
Aby zrealizowa
ć
czynno
ś
ci magazynowe mo
ż
liwie najszybciej, najtaniej i
nie robi
ć
bł
ę
dów niezb
ę
dny jest bardzo sprawny system informacyjny, który
b
ę
dzie wspierał kierownictwo magazynu przy podejmowaniu decyzji oraz
ułatwiał prac
ę
zatrudnionym. Aby taki system mógł spełnia
ć
swoje funkcje
potrzebna jest infrastruktura teleinformatyczna, które musi realizowa
ć
nast
ę
puj
ą
ce zadania:
− umo
ż
liwi
ć
szybki przepływu informacji,
− zapewni
ć
wła
ś
ciwy zakresu informacji,
− zachowa
ć
odpowiedni
ą
struktur
ę
informacji,
− dotrzymywa
ć
terminów przekazywania informacji.
Wyró
ż
nimy dwa obszary tej infrastruktury w magazynie: telekomunikacj
ę
i
informatyk
ę
. Systemy informatyczne składaj
ą
si
ę
z terminali (stacjonarnych
oraz mobilnych), urz
ą
dze
ń
przeno
ś
nych (handheld computers) i serwerów
(steruj
ą
cych prac
ą
sieci) oraz oprogramowania. Obecnie w magazynach
stosowane s
ą
zarówno tradycyjne komputery stacjonarne jak i przeno
ś
ne
urz
ą
dzenia posiadaj
ą
ce du
ż
e mo
ż
liwo
ś
ci oraz cechuj
ą
ce si
ę
wytrzymało
ś
ci
ą
na
uszkodzenia mechaniczne.
Terminale zapewniaj
ą
dost
ę
p do serwera, który wykonuje operacje
przekazane wła
ś
nie z terminali [15, s. 57]. Terminale mobilne s
ą
przekazywane
pracownikom, którzy poruszaj
ą
si
ę
po terenie magazynu z tymi urz
ą
dzeniami
lub przymocowywane s
ą
do
ś
rodków transportu wewn
ę
trznego takich jak np.
wózki widłowe [11, s. 56].
Urządzenia przenośne s
ą
bardziej rozbudowane od terminali. Pracuj
ą
na
nich specjalne wersje systemów operacyjnych np. Windows Mobile lub
Symbian. Do nich zaliczamy urz
ą
dzenia typu Smartphone i Pocket PC.
Mo
ż
liwo
ś
ci współczesnych urz
ą
dze
ń
przeno
ś
nych dost
ę
pnych na rynku s
ą
olbrzymie. Działaj
ą
na nich typowe aplikacje biurowe, umo
ż
liwiaj
ą
dost
ę
p do
sieci intranetowej i internetowej, umo
ż
liwiaj
ą
skanowanie kodów produktów
przechowywanych w magazynie i coraz cz
ęś
ciej słu
żą
do pracy z wyko-
rzystaniem sterowania głosem. Widoczny jest trend do upowszechniania si
ę
wykorzystania wła
ś
nie takich urz
ą
dze
ń
w pracy w magazynie. Dzieje si
ę
tak z
dwóch głównych powodów: umo
ż
liwiaj
ą
one podnoszenie wydajno
ś
ci pracy
oraz nast
ę
puje szybki spadek cen tego rodzaju terminali.
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
263
Na rynku oprogramowania wykorzystanego w magazynach do wsparcia
procesów decyzyjnych i procesów realizacji zada
ń
magazynowych obserwowany
jest tak
ż
e bardzo szybki post
ę
p. Oprogramowanie WMS (Warehouse
Management
System)
stanowi
kategori
ę
systemów informatycznych
wykorzystywanych do zarz
ą
dzania procesami magazynowymi [12, s. 24]. Jednak
w obecnej fazie rozwoju zintegrowanych systemów informatycznych (ZSI)
przedsi
ę
biorstwa
posiadaj
ą
ce
magazyny
wykorzystuj
ą
oprogramowanie
obejmuj
ą
ce swoim zasi
ę
giem tak
ż
e inne obszary takie jak m.in.: rachunkowo
ść
,
zasoby ludzkie, obsługa klientów. Stanowi
ą
one wi
ę
c kategorie ERP (Enterprise
Resources Planning). W praktyce gospodarczej spotkamy dwa przypadki
konkretnych rozwi
ą
za
ń
. Pierwszy polega na tym,
ż
e dane przedsi
ę
biorstwo
posiada własn
ą
komórk
ę
informatyczn
ą
, która pod jej potrzeby napisała i
wdro
ż
yła takie oprogramowanie (tzw. oprogramowanie autorskie). Przykładem
tu jest lider na polskim rynku – przedsi
ę
biorstwo Ogólnopolski System
Dystrybucji Wydawnictw Azymut Sp. z o.o. posiadaj
ą
ce swój magazyn w
Tulipan Parku w Strykowie pod Łodzi
ą
.
Drugi przypadek to zakup gotowego oprogramowania, które nast
ę
pnie jest
dostosowywane do konkretnych potrzeb danej firmy. Tego typu rozwi
ą
zania
oferowane s
ą
przez dostawców takich jak SAP (modułu WM SAP R/3 został
wdro
ż
ony m.in. w zakładach Stora Enso Polska SA w Łodzi), Quantum software
(oferuj
ą
cy system Qguar) oraz Microsoft. Ta ostatnia firma oferuje produkt
Microsoft Dynamics-AX posiadaj
ą
cy nast
ę
puj
ą
ce funkcje:
− rejestracja towarów i ich rozmieszczenie,
− pi
ęć
wymiarów magazynowych w celu okre
ś
lenia dokładnej lokalizacji
towarów w magazynie,
− kontrola numerów serii i numerów partii,
− chaotyczne rozmieszczanie,
− automatyczny wybór lokalizacji,
− zarz
ą
dzanie strefami magazynowymi,
− organizacja wysyłki,
− organizacja transportu wewn
ę
trznego,
− zarz
ą
dzanie rodzajem palet,
− zarz
ą
dzanie transportem palet,
− zarz
ą
dzanie kompletacj
ą
towarów.
Program ten jest bardzo elastyczny i mo
ż
e by
ć
wykorzystywany przez
przedsi
ę
biorstwa ró
ż
nej wielko
ś
ci [13, s. 24].
Zadaniem telekomunikacji w zarz
ą
dzaniu i wspieraniu pracy magazynu
jest przesłanie danych pomi
ę
dzy terminalami oraz pomi
ę
dzy nimi a serwerem.
W obecnych czasach instaluje si
ę
i wykorzystuje głownie systemy
bezprzewodowe. Zdecydowany prym wiedzie tu system Wi-Fi, który
charakteryzuje si
ę
szeregiem cech bardzo przydatnych w rozwi
ą
zaniach
magazynowych: niskie koszty instalacji i u
ż
ytkowania, odporno
ść
na zakłócenia
i du
ż
e bezpiecze
ń
stwo przesyłanych danych. Doskonale sprawdza si
ę
do
komunikacji z mobilnymi urz
ą
dzeniami działaj
ą
cymi na terenie magazynu. Na
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
264
ś
wiatowych rynkach pojawiły si
ę
kolejne rozwi
ą
zania bazuj
ą
ce na systemie
Wi-Fi. Do najbardziej obiecuj
ą
cych nale
ż
y technologia MIMO (ang. Multiple
Input, Multiple Output). Pozwala ona na znacz
ą
ce zwi
ę
kszenie przepustowo
ś
ci
sieci
bezprzewodowej
dzi
ę
ki wysyłaniu danych wieloma drogami
jednocze
ś
nie, a tak
ż
e odbiór tych danych przez kilka odbiorników. Ma to
ogromne znaczenie w przypadku magazynu, który jest wypełniony ró
ż
nymi
produktami stanowi
ą
cymi przeszkod
ę
do komunikacji pomi
ę
dzy terminalami
zwłaszcza mobilnymi.
W
nowoczesnych
magazynach
musz
ą
funkcjonowa
ć
systemy
automatycznej identyfikacji. Umo
ż
liwiaj
ą
one znacz
ą
cy wzrost wydajno
ś
ci
pracy magazynu. Systemy automatycznej identyfikacji oparte s
ą
w
zdecydowanej wi
ę
kszo
ś
ci na kodach kreskowych. W praktyce gospodarczej
wyst
ę
puje bardzo du
ż
o rodzajów tych kodów.
Od kilku lat jest rozwijana technologia RFID (Radio Frequency
Identification). System ten składa si
ę
z nast
ę
puj
ą
cych elementów:
− czytnika zawieraj
ą
cego nadajnik fal radiowych i dekoder,
− anteny,
− transponderów zwanych znacznikami lub tagami, które mog
ą
by
ć
aktywne
(wyposa
ż
one we własne
ź
ródło zasilania) lub pasywne.
Dzi
ę
ki
wykorzystaniu
tej
technologii
mo
ż
liwe
staje
si
ę
pełne
zautomatyzowanie odczytu danych o produktach nawet w przypadku, gdy nie
mamy do niego bezpo
ś
redniego dost
ę
pu (np. uło
ż
one s
ą
na palecie).
Współczesne oprogramowanie kategorii ERP w zdecydowanej wi
ę
kszo
ś
ci
posiada moduł umo
ż
liwiaj
ą
cy prac
ę
z tym systemem.
System identyfikacji wizualnej pomagaj
ą
w pracach magazynowych
poprzez ułatwianie znalezienia poszukiwanego produktu w magazynie.
Najcz
ęś
ciej wykonane s
ą
one tak,
ż
e w danej lokalizacji w której znajduje si
ę
towar, który powinien by
ć
zabrany przez pracownika magazynu zapala si
ę
lampka okre
ś
lonego koloru. Przy
ś
piesza to prace magazynowe oraz zmniejsza
liczb
ę
pomyłek. Wł
ą
czaniem poszczególnych lampek steruje oprogramowanie
kategorii WMS.
Kolejnym przełomem w u
ż
ywanych technologiach komunikacyjnych w
magazynie s
ą
systemy komunikacji głosowej. Jest to jak dot
ą
d najbardziej
naturalny dla człowieka sposób komunikacji z urz
ą
dzeniami. Systemy te potrafi
ą
skutecznie zwi
ę
kszy
ć
wydajno
ść
procesów magazynowych. Kluczowym
elementem tych urz
ą
dze
ń
jest przetwornik informacji w postaci głosowej.
Zapewnia on przetwarzanie informacji w zarówno od komputera do człowieka
jak i w drug
ą
stron
ę
. Urz
ą
dzenie takie składa si
ę
z nast
ę
puj
ą
cych elementów:
gło
ś
nika i/lub słuchawek, mikrofonu oraz terminala najcz
ęś
ciej pracuj
ą
cego w
sieci Wi-Fi oraz współpracuj
ą
cego w oprogramowaniem klasy WMS.
Przykładem takiego urz
ą
dzenia jest Walkman R firmy Vocollect [14, s. 52-55].
Dzi
ę
ki takiemu rozwi
ą
zaniu pracownik dostaje zadania do zrealizowania w
magazynie bezpo
ś
rednio na słuchawki i potwierdza ich realizacj
ę
– mówi
ą
c
okre
ś
lon
ą
komend
ę
do mikrofonu.
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
265
5. Podsumowanie
Współczesne zaawansowane technologie teleinformatyczne s
ą
niezb
ę
dnym
elementem infrastruktury magazynów. Bez ich wykorzystania nie byłoby
mo
ż
liwe funkcjonowanie tak du
ż
ych obiektów magazynowych. Nie udałoby si
ę
tak
ż
e osi
ą
gn
ąć
wysokiego stopnia organizacji procesów zachodz
ą
cych w
magazynie oraz bardzo dobrej wydajno
ś
ci pracy.
Ze wzgl
ę
du na ró
ż
norodno
ść
zada
ń
realizowanych w magazynach oraz ich
wielko
ść
systemy teleinformatyczne musz
ą
spełnia
ć
bardzo wysokie
wymagania. Do tych wymaga
ń
nale
żą
m.in. przesyłanie informacji w czasie
rzeczywistym, konieczno
ść
współpracy ró
ż
norodnych urz
ą
dze
ń
, programów i
systemów telekomunikacyjnych.
Kolejn
ą
cech
ą
zaawansowanych
technologii
teleinformatycznych
wykorzystywanych w zarz
ą
dzaniu magazynem jest ich ci
ą
gły rozwój.
Obserwuj
ą
c ewolucj
ę
tych technologii na przestrzeni kilkudziesi
ę
ciu ostatnich
lat zauwa
ż
alna staje si
ę
tak
ż
e tendencja do przy
ś
pieszania tego rozwoju.
Bibiografia
[1] Korzeniowski A., Weselik A., Skowro
ński Z., Kaczmarek M.:
Zarz
ą
dzanie gospodark
ą
magazynow
ą
, PWE, Warszawa 1997.
[2] Abt S.
, Zarz
ą
dzanie logistyczne w przedsi
ę
biorstwie, PWE, Warszawa
1998.
[3] Liwowski B., Kozłowski R.:
Podstawowe zagadnienia zarz
ą
dzania
produkcj
ą
, Wydanie 2 poszerzone, Oficyna a Wolters Kluwer business,
Kraków 2007.
[4] Hernik A.:
Co roku milion metrów. Magazyny. Polski rynek rozwija si
ę
coraz pr
ęż
niej, Puls Biznesu, 21.02.2008 r.
[5] Ministerstwo Infrastruktury,
Drogi na Euro 2012, opracowanie
przedstawione na konferencji w Warszawie przez Ministra Infrastruktury
Cezarego Grabarczyka w dn.14.02.2008 r.
[6] Kozłowski R.:
Szanse i zagro
ż
enia dla rozwoju przedsi
ę
biorstw w regionie
łódzkim zwi
ą
zane z infrastruktur
ą
makrologistyczn
ą
[w:] Lachiewicz S. i
Staniec I. (red.), Sytuacja ekonomiczna, organizacyjna i kadrowa du
ż
ych
organizacji gospodarczych w aglomeracji łódzkiej, Monografie, Media
Press, Łód
ź
2007.
[7] Stankiewicz J. (red.):
Budowanie potencjału konkurencyjno
ś
ci przedsi
ę
-
biorstwa, TNOiK, „Dom organizatora”, Toru
ń
1999.
[8] Kozłowski R., Wi
śniewska K.:
Zarz
ą
dzanie zapasami w małym
przedsi
ę
biorstwie handlowym bran
ż
y odzie
ż
owej w: Lachiewicz S. i
Matejun M. (red.), Problemy współczesnej praktyki zarz
ą
dzania,
Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łód
ź
2007.
źródło: Kozłowski R., Wykorzystanie zaawansowanych technologii teleinformatycznych w
zarządzaniu magazynami w: Lachiewicz S., Zakrzewska - Bielawska A., Zarządzanie
przedsiębiorstwem w warunkach rozwoju wysokich technologii, Monografie Politechniki
Łódzkiej, Wydawnictwo Politechniki Łódzkiej, Łódź 2008, s. 257-266.
266
[9] Pohl H.-Ch.:
Systemy logistyczne. Podstawy organizacji i zarz
ą
dzania,
Biblioteka Logistyka, Pozna
ń
2001.
[10] Kozłowski R.:
Kierunki rozwoju infrastruktury logistyki w przedsi
ę
-
biorstwie [w:] Lachiewicz S. (red.), Zarz
ą
dzanie rozwojem organizacji,
Monografie Politechniki Łódzkiej Materiały, Tom 2, Wydawnictwo
Politechniki Łódzkiej, Łód
ź
2007.
[11] Podniesi
ń
ski A.:
Magia du
ż
ego ekranu. Co sprawia,
ż
e warto zamontowa
ć
komputer na wózku widłowym?, Nowoczesny Magazyn nr 2/2006.
[12] Majewski J.:
Informatyka dla logistyki, Wydanie II, Bibliotek Logistyka,
Pozna
ń
2006.
[13] ERP dla du
ż
ych i małych, Logistyka a jako
ść
, nr 2/2007.
[14] Pograniczny K.:
Wół roboczy w magazynie, Nowoczesny magazyn, nr
2/2007.
[15] Stair M.R., Reynolds W.G.:
Fundamentals of Information Systems, Third
Edition, Thomas Course Technology, Boston Massachusetts 2006.