Regulamin Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej z dnia 25

czerwca 2001 roku

Krajowi Przedstawiciele Sieci,

Uwzgl dniaj c Decyzj Rady Unii Europejskiej z 28 maja 2001 roku ( dalej nazywanej

„Decyzj Rady”) ustanawiaj c Europejsk Sie Prewencji Kryminalnej ( dalej nazywan

„Sieci ”),

nakazuj c Krajowym Przedstawicielom (nazywanym dalej „Krajowymi Przedstawicielami”)

opracowanie przepisów proceduralnych, działaj c jednomy lnie,

PRZYJ LI NAST PUJ CE PRZEPISY PROCEDURALNE:

ROZDZIAŁ 1. PRZEPISY OGÓLNE

Artykuł 1

Sie

Zgodnie z Artykułem 2 Decyzji Rady, Sie składa si z nie wi cej ni trzech punktów

kontaktowych powoływanych przez ka de Pa stwo Członkowskie . Komisja Europejska

powołuje, zgodnie z Artykułem 2.5 Decyzji Rady, jeden punkt kontaktowy.

Jeden z punktów kontaktowych Pa stwa Członkowskiego, zgodnie z Artykułem 5.3 oraz

Artykułem 2.3 Decyzji Rady powoływany jest jako Krajowy Przedstawiciel.

Ka de Pa stwo Członkowskie oraz Komisja przekazuj Sekretariatowi Sieci nazw oraz dane

kontaktowe instytucji lub osób powołanych jako punkty kontaktowe. Pa stwa Członkowskie

przekazuj Sekretariatowi imi , nazwisko oraz dane kontaktowe Krajowego Przedstawiciela

oraz osoby zast puj cej Krajowego Przedstawiciela. Niezale nie od tego czy punktem

kontaktowym jest instytucja czy osoba, Sekretariat otrzymuje dane osoby, z któr mo e si

skontaktowa .

Artykuł 2

Przewodnictwo

Zarówno Sieci jak i Krajowym Przedstawicielom przewodniczy Krajowy Przedstawiciel

z Pa stwa Członkowskiego obejmuj cego Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej. Takie

Pa stwo Członkowskie mo e, na czas Prezydencji , powoła jedn dodatkow osob na

Krajowego Przedstawiciela.

Przewodnicz cy konsultuje si i ci le współpracuje z Krajowym Przedstawicielem z Pa stwa

Członkowskiego które wcze niej obejmowało Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej,

z Krajowymi Przedstawicielami z dwóch kolejnych Krajów Członkowskich, które b d

obejmowały Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej oraz z Komisj .

Przewodnicz cy maj cy obj swoj funkcj przedkłada opracowany przez siebie wst pny

terminarz spotka , nie pó niej ni na miesi c przed obj ciem przewodnictwa. Przy

planowaniu spotka , szczególn uwag nale y zwróci na dogodno terminów oraz na

opłacalno kosztów.

Artykuł 3

Spotkania

Sie , zgodnie z Artykułem 5.2 Decyzji Rady, odbywa nie mniej ni jedno spotkanie podczas

ka dej Prezydencji, zwoływane przez Przewodnicz cego.

Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.3 Decyzji Rady, odbywaj nie mniej ni

jedno spotkanie podczas ka dej Prezydencji, razem ze spotkaniami Sieci. W razie

konieczno ci, mog by zwołane przez Przewodnicz cego zarówno dodatkowe spotkania, jak

i spotkania specjalnych podgrup zajmuj cych si konkretnymi kwestiami.

Przewodnicz cy mo e, po konsultacjach, o których mowa w Artykule 2, oraz gdy jest to

potrzebne, zadecydowa o zaproszeniu instytucji, ciał lub osób , które mog zapewni swój

cenny wkład do poruszanych kwestii, na spotkania Sieci lub spotkania Krajowych

Przedstawicieli, na ich koszt.

Sekretariat Sieci uczestniczy w spotkaniach Krajowych Przedstawicieli, bez prawa głosu, oraz

w spotkaniach Sieci.

Artykuł 4

Porz dek obrad spotka Sieci

Wst pny porz dek obrad punkty kontaktowe, Krajowi Przedstawiciele oraz inne osoby

uczestnicz ce w spotkaniach Sieci, otrzymuj nie pó nej ni na dwa tygodnie przed

spotkaniem.

Punkty kontaktowe oraz Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porz dku

obrad Przewodnicz cemu, który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje

o kształcie porz dku obrad.

Nie rzadziej ni raz do roku , porz dek obrad spotka Sieci powinien zawiera nast puj ce

punkty:

- Roczny Program na nast pny rok; oraz

- Plan Finansowy zawieraj cy propozycje nowych projektów współpracy pomi dzy

Pa stwami Członkowskimi oraz pomi dzy Pa stwami Członkowskimi i innymi krajami,

które mog by finansowane poprzez Programy Unii Europejskiej ( poprawki do Planu mo na

wprowadza gdy jest to potrzebne).

Artykuł 5

Porz dek obrad spotka Krajowych Przedstawicieli

Wst pny porz dek obrad Krajowi Przedstawiciele otrzymuj nie pó niej ni na dwa tygodnie

przed spotkaniem.

Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porz dku obrad Przewodnicz cemu,

który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje o kształcie porz dku obrad.

Roczny Program na przyszły rok oraz oddzielnie Roczny Raport o działalno ci Sieci, musz

znajdowa si w co najmniej jednym porz dku obrad spotka Krajowych Przedstawicieli, nie

rzadziej ni raz do roku.

Artykuł 6

J zyk

Spotkania odbywaj si w j zyku angielskim. Na spotkaniach Sieci, Przewodnicz cy mo e

zadecydowa o zapewnieniu tłumaczenia na inne oficjalne j zyki Unii Europejskiej, pod

warunkiem, e istniej odpowiednie fundusze. Przepisy Proceduralne, Roczny Program oraz

Roczny Raport s tłumaczone na wszystkie oficjalne j zyki.

Artykuł 7

Rejestrowanie spotka

Sekretariat Sieci rejestruje spotkania pod nadzorem Przewodnicz cego. Zapisy spotka

powinny zawiera list obecnych oraz krótki raport z dyskusji, a w przypadku spotka

Krajowych Reprezentantów, decyzje podj te zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady.

Artykuł 8

Korespondencja

Oficjalnym adresem Sieci jest Sekretariat Sieci.

Artykuł 9

Wydatki na uczestniczenie w spotkaniach

Koszty podró y oraz zakwaterowania ponosz uczestnicy spotka .

ROZDZIAŁ 2. PRZEPISY DOTYCZ CE JEDYNIE KRAJOWYCH

PRZEDSTAWICIELI

Artykuł 10

Obrady podczas spotka Krajowych Przedstawicieli

Zast pcy Krajowych Przedstawicieli mog uczestniczy w spotkaniach, zarówno razem

z Krajowymi Przedstawicielami jak i w ich zast pstwie. Ka da delegacja ma jeden głos.

Artykuł 11

Decyzje Krajowych Przedstawicieli

Zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady, Krajowi Przedstawiciele przyjmuj Roczny Program

wł cznie z planem finansowania zaproponowanych działa oraz opracowuj Roczny Raport

z działalno ci Sieci. Zgodnie z tym samym Artykułem opracowuj oni, przyjmuj i

poprawiaj swoje Przepisy Proceduralne. Te decyzje Krajowi Przedstawiciele przyjmuj

jednogło nie. Inne istotne kwestie przegłosowuje si wi kszo ci 2/3 głosów, a decyzje

proceduralne dotycz ce spotka przegłosowuje si zwykł wi kszo ci .

2/3 liczby Krajowych Reprezentantów tworzy kworum. W razie gdy nie ma kworum lub gdy

pojawiaj si wa ne kwestie pomi dzy spotkaniami, Przewodnicz cy mo e zwróci si do

Krajowych Przedstawicieli o zaakceptowanie decyzji drog pisemn lub przy pomocy

nowoczesnych rodków telekomunikacyjnych. Przewodnicz cy musi mie potwierdzenie

odbioru takiej wiadomo ci Krajowi Reprezentanci (lub ich zast pcy) odpowiadaj na tak

wiadomo w czasie podanym przez Przewodnicz cego. Termin udzielenia odpowiedzi nie

jest krótszy ni dwa tygodnie. W razie braku odpowiedzi przyjmuje si , e Krajowy

Przedstawiciel wyraził zgod na zaproponowan decyzj .

Artykuł 12

Roczny Program oraz Roczny Raport Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej

Roczny Program Sieci powinien zosta przyj ty do ko ca listopada w roku poprzedzaj cym

ten do którego si odnosi. Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady,

okre laj w szczególno ci kwestie priorytetowe, które powinny by poddane analizie, główne

działania, które maj zosta podj te oraz struktur strony internetowej. Roczny Program

zostaje przesłany do kompetentnego organu Rady jako zał cznik do Rocznego Raportu Sieci.

Roczny raport zostaje przedło ony kompetentnemu organowi Rady nie pó niej ni przed

ko cem lutego roku nast puj cego po tym do którego odnosi si raport. Podsumowuje on

podj te działania, u yte rodki oraz osi gni te rezultaty.

PRZEISY KO COWE

Artykuł 13

Wej cie w ycie przepisów proceduralnych.

Powy sze przepisy wchodz w ycie nast pnego dnia od daty ich zaakceptowania przez

Krajowych Przedstawicieli.

Sporz dzono w Sztokholmie, 25 czerwca 2001 roku

Przewodnicz cy

Monika Olsson

Zast pca Przewodnicz cego

Erik Wennerström

___________________________________________________________________________

Adresem Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej jest adres Sekretariatu Sieci (EUCPN);

European Commission, Rue de la Loi 200, LX46, B-1049 Bruksela, Belgia

Robocze tłumaczenie wykonała M. Putka