Wynagrodzenie za urlop w pierwszym miesiącu pracy
W trakcie miesiąca zatrudniliśmy pracownika, który jest wynagradzany według stałej stawki miesięcznej, a ponadto otrzymuje
dodatki z tytułu pracy w porze nocnej. Pracownik ju\
w pierwszym miesiącu pracy skorzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak
obliczyć wynagrodzenie za urlop? W uzupełnieniu informujemy, \
e w naszym zakładzie wynagrodzenia są wypłacane 5 dnia
miesiąca następującego.
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Składniki
wynagrodzenia ustalone w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze) uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w kwocie
nale\
nej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (art. 172 K.p.). W praktyce nie wyodrębnia się z wynagrodzenia
o charakterze stałym miesięcznym wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Wypłata tego wynagrodzenia w pełnej wysokości
zapewnia realizację dyspozycji wyra\
onej w art. 172 K.p.
Jeśli pracownik jest uprawniony równie\
do zmiennych składników wynagrodzenia, to z tych składników ustala się podstawę
wymiaru wynagrodzenia urlopowego, a następnie stawkę za godzinę urlopu oraz wynagrodzenie urlopowe. Tak wynika z ż 6
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu
wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienię\
nego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14
z póz
n. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Wynagrodzenie zmienne miesięczne uwzględnia się w podstawie wynagrodzenia
urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 3 (a w razie znacznego wahania 12) miesięcy poprzedzających miesiąc
rozpoczęcia urlopu. Przy czym ustalona w zakładzie data wypłaty wynagrodzenia za pracę nie zmienia tej reguły. Je\
eli
wynagrodzenie za dany miesiąc jest płatne w kolejnym miesiącu, do podstawy przyjmuje się wynagrodzenie wypłacane
w wymaganych miesiącach będące jednak wynagrodzeniem z miesięcy wcześniejszych. Pisaliśmy na ten temat m.in. w UiPP
nr 13/2009, str. 44-45.
Wa\
ne: W przypadku, gdy pracownik w poprzednich trzech miesiącach nie uzyskał wynagrodzenia o charakterze zmiennym, jego
wynagrodzenie urlopowe jest ustalane w oparciu o wynagrodzenie stałe miesięczne.
Przepisy prawa nie ró\
nicują przy tym sytuacji, w której taki stan rzeczy wynikał z faktu niedawnego podjęcia pracy. W opisanych
okolicznościach rozstrzygnięcie problemu nale\
y jednak\
e oprzeć o zasadę zawartą w art. 172 K.p., według której wynagrodzenie za
urlop powinno być analogiczne do wynagrodzenia za pracę.
Zwracamy uwagę! Poniewa\
pracownik podjął pracę w trakcie miesiąca, wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca nale\
y
ustalić zgodnie z ż 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania
wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy& (Dz. U. nr 62, poz. 289 z póz
n. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu. W
myśl powołanego przepisu, w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną
część miesiąca, je\
eli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn ni\
niezdolność do pracy spowodowana
chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia - miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę
godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mno\
y się przez liczbę godzin nieobecności
pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały
miesiąc.
Przykład
Pracownik jest zatrudniony od 11 sierpnia 2009 r. za wynagrodzeniem w wysokości 1.400 zł. Poniewa\
pracuje w systemie
trzyzmianowym, za pracę w porze nocnej za sierpień otrzymał 64 zł dodatku. W dniu 28 sierpnia 2009 r., w którym miał wykonywać
pracę na zmianie dziennej, pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie jest w zakładzie pracy wypłacane 5
dnia miesiąca następującego.
W dniu 4 września 2009 r. pracownik otrzymał obok dodatku za pracę w porze nocnej w wysokości 64 zł, wynagrodzenie za pracę
oraz za urlop wypoczynkowy w kwocie 980 zł, zgodnie z wyliczeniem:
1.400 zł : 160 godz. nominalnego czasu pracy w sierpniu = 8,75 zł,
8,75 zł x (6 dni nieprzepracowanych x 8 godz.) = 420 zł,
1.400 zł - 420 zł = 980 zł.