W jaki sposób nale\
y ustalić wynagrodzenie za urlop okolicznościowy
Nasz pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na pełny etat. Jego wynagrodzenie zasadnicze wynosi 3200
zł miesięcznie. W br. otrzymał równie\
premie: w czerwcu 540 zł, we wrześniu 450 zł i w paz
dzierniku (miesiÄ…cu przebywania na
urlopie) 500 zł. W paz
dzierniku br. udzieliliśmy pracownikowi 2 dni urlopu okolicznościowego na własny ślub. Jak ustalić
wynagrodzenie za urlop okolicznościowy dla tego pracownika?
RADA
Przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop okolicznościowy nale\
y uwzględnić wyłącznie wynagrodzenie i premię za paz
dziernik br. Za
2 dni urlopu okolicznościowego powinni Państwo wypłacić 325,92 zł.
UZASADNIENIE
W celu obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy, najpierw nale\
y ustalić stawkę wynagrodzenia za ten urlop ze stałych
składników wynagrodzenia. Następnie nale\
y ustalić kwotę wynagrodzenia za urlop okolicznościowy ze zmiennych składników. W
przeciwieństwie do obliczeń wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ustalając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy zmienne
składniki uwzględniamy tylko z miesiąca, w którym pracownik wziął urlop okolicznościowy, a nie z 3 miesięcy kalendarzowych
poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
Aby ustalić wynagrodzenie za urlop okolicznościowy ze stałych elementów pensji, stałe wynagrodzenie zasadnicze uwzględniamy w
wysokości nale\
nej w paz
dzierniku br. Miesięczną stawkę wynagrodzenia nale\
y podzielić przez liczbę godzin przypadających do
przepracowania w paz
dzierniku br.:
3200 zł : 184 (godziny nominalne do przepracowania w paz
dzierniku br.) = 17,39 zł/ /godz.
Tak obliczonÄ… stawkÄ™ godzinowÄ… mno\
ymy przez liczbę godzin wyznaczonych pracownikowi do przepracowania w czasie, w którym
korzystał z urlopu okolicznościowego:
17,39 zÅ‚/godz. × 16 godz. (w ciÄ…gu 2 dni urlopu przypadaÅ‚oby 16 godz. pracy) = 278,24 zÅ‚.
Następnie obliczamy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy ze zmiennych składników wynagrodzenia. Do podstawy wymiaru
wynagrodzenia za urlop okolicznościowy ze zmiennych składników wynagrodzenia nale\
y przyjąć jedynie premię wypłaconą
pracownikowi w paz
dzierniku br. PremiÄ™ dzielimy przez liczbÄ™ godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika w paz
dzierniku
(184 godz. do przepracowania - 16 godz. urlopu okolicznościowego = 168 godz.):
500 zł : 168 godz. = 2,98 zł/godz.
Tak obliczoną stawkę godzinową ze zmiennych składników wynagrodzenia (2,98 zł) mno\
ymy przez liczbÄ™ godzin wyznaczonych
pracownikowi do przepracowania w czasie, w którym korzystał z urlopu okolicznościowego:
2,98 zÅ‚/godz. × 16 godzin = 47,68 zÅ‚.
Następnie sumujemy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy ze stałych i zmiennych składników:
278,24 zł + 47,68 zł = 325,92 zł.
Otrzymana kwota stanowi wynagrodzenie za 2 dni urlopu okolicznościowego przysługującego Państwa pracownikowi.
WAśNE!
Ustalając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy zmienne składniki uwzględniamy tylko z miesiąca, w którym pracownik korzystał
z tego urlopu.
PRZYKA
AD
Zygmunt B. jest zatrudniony w systemie pracy akordowej w pełnym wymiarze czasu pracy. W paz
dzierniku 2008 r. korzystał z
jednego dnia zwolnienia od pracy przysługującego mu w związku ze ślubem córki. W tym dniu, zgodnie ze swoim harmonogramem,
Zygmunt B. miał do przepracowania 12 godzin. W paz
dzierniku br. wypracował pensję w kwocie 3640,50 zł.
Zygmunt B. faktycznie przepracował w paz
dzierniku br. (miesięczny wymiar czasu pracy pomniejszony o liczbę godzin, jaką by
przepracował, gdyby nie korzystał ze zwolnienia od pracy z tytułu ślubu córki):
184 godz. - 12 godz. = 172 godz.
Otrzymane w paz
dzierniku br. wynagrodzenie akordowe nale\
y podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym
miesiÄ…cu:
3640,50 zł : 172 godz. = 21,17 zł/godz.
Tak obliczoną stawkę godzinową (21,17 zł) nale\
y pomno\
yć przez liczbę godzin wyznaczonych pracownikowi do przepracowania w
czasie, w którym korzystał z urlopu okolicznościowego:
21,17 zÅ‚/godz. × 12 godzin = 254,04 zÅ‚.
Obliczona kwota (254,04 zł) jest wynagrodzeniem za 1 dzień urlopu okolicznościowego przysługującego Zygmuntowi B.
Podstawa prawna:
" ż 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz
wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych
nale\
ności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),
" ż 7, ż 9 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i
wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienię\
nego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.),
" ż 15, ż 16 ust. 1 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania
pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281 ze zm.).