Zadanie egzaminacyjne
Archiwum Państwowe w Poznaniu (numer archiwum 43) otrzymało w darze w 1960 r.
(numer księgi nabytków I/15) i 1969 r. (numer księgi nabytków I/43) spuściznę naukową po
Andrzeju Świderskim /1900 – 1960/, profesorze Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w
Poznaniu. W roku ostatniego zakupu, przejęta dokumentacja została opracowana na poziomie
jednostki archiwalnej. Spuścizna nie wymaga konserwacji i jako zespół otrzymała w zasobie
Archiwum Państwowego w Poznaniu nr 100.
Opracuj projekt realizacji prac w Archiwum Państwowym w Poznaniu, których celem będzie
uporządkowanie i zewidencjonowanie całej spuścizny po Andrzeju Świderskim w formie
inwentarza kartkowego.
Projekt realizacji prac powinien zawierać:
1. Wypełnione karty inwentarzowe dla jednostek o numerach: 43/100/1, 43/100/10,
43/100/19, 43/100/21, 43/100/23, 43/100/27.
2. Wypełnioną kartę zespołu.
Do wykonania zadania wykorzystaj:
Fiszki imitujące roboczą ewidencję - Załącznik 1.
Przykładowy spis zawartości inwentarza - Załącznik 2.
Fragment „Wytycznych do opracowania spuścizn archiwalnych po uczonych” - Załącznik 3.
Wytyczne do wypełniania formularzy - Załącznik 4.
Formularze do wypełnienia (Karty inwentarzowe i Kartę A zespołu) zamieszczone
w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ
Załącznik 1
FISZKI IMITUJĄCE ROBOCZĄ EWIDENCJĘ
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/1
Materiały twórczości naukowej
„Galicja. 1846 – 1914. Historia ustroju politycznego na tle historii
ustroju Austrii”
Praca habilitacyjna
1950 , rkp., l., k.20
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/2
Materiały twórczości naukowej
„Sejm Krajowy Galicyjski, 1861 – 1914”
Artykuł
1960, 2 egz. masz., l., k. 92
Druk: „Sądecki Rocznik Historyczny”, t. 8, 1960
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/3
Materiały twórczości naukowej
„Dzieje Kalisza, 1918 – 1039”
Artykuł
B.d., masz., l., k. 11
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/4
Materiały twórczości naukowej
„Źródła archiwalne do badań nad dziejami Poznania
w latach 1861 – 1914”
Artykuł
Po 1949, rkp., masz. i masz. powielony, l., k. 97
Druk: „Archeion” nr 50, 1953
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/5
Materiały twórczości naukowej
Mniejszości narodowe w Wielkopolsce, 1918 - 1939
Referat oraz uwagi w dyskusji
1953, masz. sz.., k. 200
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/6
Materiały twórczości naukowej
Szkolnictwo poznańskie w latach 1918 - 1939
Wykład
B.d., rkp., masz., l., k. 55
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/7
Materiały twórczości naukowej
Recenzje i opinie o pracach przeznaczonych do druku
Po 1956, rkp. i masz., l., k. 66
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/8
Materiały twórczości naukowej
Biblioteka Ossolineum we Lwowie
Notatki, wypisy z literatury
1959– 1959, rkp., l., k. 99
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
343/100/9
Materiały twórczości naukowej
Archiwum Krajowe Aktów Grodzkich i Ziemskich
w Krakowie
Notatki, wypisy archiwalne
1955 – 1960, rkp.,, k. 98
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/10
Materiały twórczości naukowej
Lwów
Plan miasta
1914, druk, wbw, pap.1 ark., 88x48
1:1 200 000
Reprint planu Lwowa z 1890 r. wyd.staraniem
H.Winterota i Ska we Lwowie a wykonany przez
lwowski Zakład Kartograficzny WIDOK
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/11
Materiały twórczości naukowej
Galicja
Mapa topograficzna
1915, druk, wbw, pap., 2 ark., 50 x 35 cm
1 : 1 250 000
Kopia, wyk. Zakład Kartograficzny KARTA we
Lwowie z org. z 1900 r.
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/12
Materiały twórczości naukowej
Europa
Mapa etnograficzna
1920, druk, wbw, pap.1 ark., 88 x 48
1 : 1 200 000
Kopia, wyk. Zakład Fotograficzny KARTA we
Lwowie z org. Z 1919 r.
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/13
Materiały działalności organizacyjno-naukowej,
dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej
Wyższa Szkoła Pedagogiczna w Poznaniu
Program studiów na Wydziale Historii. Plan
wykładów.
1956 – 1959, masz.., l., k. 26
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/14
Materiały działalności organizacyjno-naukowej,
dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej
Uniwersytet Warszawski
Recenzje prac doktorskich Marka Kołakowskiego,
Wacława Pawlaka, Marka Zemły
1958, rkp., masz. ., l., k. 20
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/15
Materiały działalności organizacyjno-naukowej,
dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej
Polska Akademia Nauk
Protokół z posiedzenia Kolegium Instytutu Sztuki PAN
1959, masz, l., k. 46
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/16
Materiały działalności organizacyjno-naukowej,
dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej
Polskie Towarzystwo Historyczne
Protokół z posiedzenia Zarządu Głównego PTH,
Oddział w Kaliszu. Korespondencja w sprawie
wydania nr 5 Rocznika Kaliskiego
1955, masz. i masz. powiel. l., k.7
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/17
Materiały działalności organizacyjno-naukowej,
dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
Umowy wydawnicze i redakcyjne /”Archeion”/,
umowa o pracę
1950 - 1959, rkp., masz. i druk. l., k.80
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/18
Materiały biograficzne
Autobiografie. Ankiety personalne.
1951 – 1959, rkp. i masz., l., k. 14
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/19
Materiały biograficzne
Pamiętnik
1939-1945, rkp., sz., k.180
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/20
Materiały biograficzne
Dyplomy honorowe, gratulacje, laurki
1950 – 1958, rkp., l., k.17
ARCHIWUM PANSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/21
Materiały biograficzne
Dokumenty dotyczące stanu zdrowia.
Karty chorób, karta wypisu ze szpitala, recepty
1959 – 1960, rkp. , masz. i druk, l., k. 10
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/22
Materiały biograficzne
Dokumenty związane ze śmiercią
Akt zgonu, klepsydra, nekrologi, kondolencje
1960, rkp., masz., druk, l., k. 40
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/23
Korespondencja
Wpływająca
Osoby i instytucje: A - K
1929 – 1960, rkp. i masz. l., k. 202
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/24
Korespondencja
Wpływająca
Osoby i instytucje: L - P
1949 – 1960, rkp. i masz. , l., k. 217
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/25
Korespondencja
Wpływająca
Osoby i instytucje: R - Z
1927 – 1960, rkp. i masz., l., k. 190
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/26
Korespondencja
Wpływająca
Osoby nieustalone
1955 – 19670 rkp.., l., k. 44
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/27
Materiały o twórcy spuścizny
Wspomnienia pośmiertne dr Marka Kołakowskiego
1961, rkp. , l., k. 26
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/28
Materiały o twórcy spuścizny
Recenzje i opinie.
1960, 1965 – 1969, masz. i druk, l. i sz., k. 20
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/29
Materiały rodowe
Dokumenty osobiste żony twórcy, Teresy Świderskiej
Świadectwa szkolne, indeks, dyplom
1915 – 1925, druk, l., k. 14
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/30
Materiały rodowe
Dokumenty osobiste siostry twórcy, Anny Prunal
Legitymacje, paszport
1917 – 1939, druk, l., k.12
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/31
Materiały obce
Jan Adamiec, Życie literackie w Galicji w dobie
autonomii, 1861 – 1914
Praca magisterska
1955 – 1958 , rkp., masz. i druk, l. i sz. , k. 280
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU
Andrzej Świderski
43/100/32
Materiały obce
Korespondencja Jana Czeczotka do Pierre Druont
1925 – 1935, rkp., j. fran., l., k. 38
Załącznik 2
PRZYKŁADOWY SPIS ZAWARTOŚCI INWENTARZA
I. Materiały twórczości naukowej
1. Prace, artykuły, referaty
2. Wykłady
3. Recenzje i opinie
4. Materiały warsztatowe
II. Materiały działalności organizacyjno-naukowej, dydaktycznej i wydawniczo
redakcyjnej
1. Organizacyjno-naukowa
2. Dydaktyczna
3. Wydawniczo-redakcyjna
III. Materiały biograficzne
IV. Korespondencja
1. Wpływająca
V. Materiały o twórcy spuścizny
VI. Materiały rodowe
1. Materiały żony
2. Materiały siostry
VII. Materiały osób obcych
Załącznik 3
FRAGMENT
„WYTYCZNYCH
DO
OPRACOWANIA
SPUŚCIZN
ARCHIWALNYCH PO UCZONYCH” SCHEMAT UKŁADU MATERIAŁÓW
SPUŚCIZNY W GRUPACH
1. PRACE TWÓRCY SPUŚCIZNY
a) Opracowania, artykuły i referaty
b) Publikacje źródłowe
c) Wykłady (konspekty, teksty, skrypty)
d) Recenzje i opinie o pracach, które ukazały się drukiem
e) Projekty techniczne, wynalazki i patenty
f) Prace popularno-naukowe (wywiady, prelekcje i artykuły dla mediów)
g) Przemówienia okolicznościowe, wspomnienia pogrzebowe
h) Prace literackie
i) Tłumaczenia z języków obcych
j) Materiały warsztatowe (zapiski, kartoteki, bibliografie, wypisy i notatki z literatury, zapiski
obserwacji i badań, obliczenia, odpisy i wypisy archiwalne, fotografie, wycinki prasowe itp.
2. MATERIAŁY DZIAŁALNOŚCI TWÓRCY SPUŚCIZNY
a) Organizacyjno-naukowe na uczelniach wyższych, w instytutach, towarzystwach
naukowych, na zjazdach i konferencjach naukowych
b) Dydaktyczny w szkołach, uczelniach wyższych, kursach itp.
c) Opiniowanie prac naukowych oraz działalności osób nie związanych z działalnością
dydaktyczną
d) Zawodowej w innych instytucjach
e) Wydawniczej, redakcyjnej i opinie o pracach dla celów wydawniczych
f) Społeczno-politycznej
3. MATERIAŁY BIOGRAFICZNE
a) Autobiografie, ankiety personalne, zestawienie bibliografii prac własnych
b) Dokumenty osobiste
c) Dokumenty dotyczące przebiegu nauki szkolnej, studiów, pracy i działalności
d) Zeszyty szkolne i notatki ze studiów
e) Pamiętniki, dzienniki i albumy pamiątkowe
f) Dyplomy honorowe, legitymacje odznaczeń, gratulacje i laurki
g) Materiały gospodarcze i majątkowe
h) Materiały dotyczące stanu zdrowia
i) Świadectwo zgonu, klepsydry, zwięzłe nekrologi, kondolencje
4. KORESPONDENCJA
a) Wychodząca
b) Wpływająca
5. MATERIAŁY O TWÓRCY
a) Życiorysy i wspomnienia
b) Bibliografie prac zestawione przez osoby trzecie
c) Recenzje o jego pracach, polemiki
6. MATERIAŁY RODZINNE (RODOWE)
7. MATERIAŁY OSÓB OBCYCH
8. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 4
WYTYCZNE DO WYPEŁNIANIA FORMULARZY
Opis karty inwentarzowej dla materiałów aktowych:
1 skrót nazwy archiwum
2 nazwa zespołu (nazwa twórcy zespołu akt)
3 sygnatura archiwalna
4 tytuł jednostki odzwierciedlający jej zawartość
5 daty skrajne opisywanej jednostki archiwalnej
6 opis zewnętrzny (techniczny) jednostki archiwalnej m.in. ilość stron
7 sygnatury dawne kancelaryjne i archiwalne w kolejności ich stosowania
8 dodatkowe informacje istotne dla opisu jednostki archiwalnej
9 uwagi (w tym słowa kluczowe i hasła służące do sporządzania innych pomocy
archiwalnych)
dla map:
1 hasło i komentarze
2 sygnatura jednostki
3 tytuł
4 data, wykonawca, miejsce powstania
5 skala
6 dawne sygnatury
7 opis zewnętrzny
8 nr archiwum i nr zespołu
9 znak zespołu (przynależność zespołowa)
10 uwagi
11 treść mapy
Strona 9 z 10
Opis karty A zespołu
1 nazwa zespołu (zbioru)
2 kod zespołu (zbioru)
3 nr zespołu (zbioru)
4 pieczątka archiwum
5 daty skrajne zespołu (zbioru)
6 rozmiar zespołu (zbioru) – w jednostkach inwentarzowych
6a rozmiar w dniu sporządzenia karty
6b zmiany w rozmiarze
7 data przyjęcia do archiwum oraz kolejny numer księgi nabytków i ubytków
8 stan zachowania zespołu (zbioru)
8a procent zachowania
8b zewnętrzny stan (oprawne, szyte, luźne)
8c stan zdrowotny akt
9 pomoce archiwalne
9a pomoce archiwalne podstawowe (inwentarz książkowy lub kartkowy)
9b pomoce archiwalne uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy...)
10 bibliografia prac o zespole (zbiorze)
11 notatki
12 data sporządzenia karty
13 imię i nazwisko osoby sporządzającej kartę
14 układ akt zespołu – wg inwentarza
KARTA INWENTARZOWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ
1
2
3
4
5
6
7
10
8
9
KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ (ODWROCIE)
11
TREŚĆ
DATA
SYGNATURY
UWAGI
KARTA A ZESPOŁU
A
1.
5.
6.
ro
zm
iar ze
sp
ołu
(z
bi
oru
)
w
jed
n
o
st
k
ac
h
i
n
we
n
tarz
o
wy
ch
6a.
7.
6
b
.
Zmia
n
y
w r
o
zm
iarz
e
Rok
przybył
o
ubył
o
Stan31.
XII
uwagi
196
0
20 j.i.
-
j.i.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
196
9
12 j.i.
-
j.i.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
19
19
19
8
.
S
tan
z
ac
h
o
wa
n
ia
ze
sp
ołu
(z
bio
ru
8a.
%
zachow
ania
Około 90%
9
.
P
o
m
o
ce
a
rc
h
iwa
ln
e
8b.
zewnętr
zny
stan(opr
awy,
szyte
luźne)
9a.
Podstawowe (inwentarz
książkowy, inwentarz
kartkowy)
1
0
.
B
ib
li
o
g
ra
fia p
ra
c
o
z
esp
o
le
(z
bio
rz
e)
gr
up
ie ze
sp
ołó
w
8c.
zdrowot
ny stan
akt
9b.
Uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
11.
Notatki
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx
12.
Data
sporządze
nia karty
13.
Imię i
nazwisko
osoby
sporządzające
j kartę
xxxxxxxxx
xx
KARTA INWENTARZOWA
1
AP POZNAŃ
2
SPUŚCIZNA
PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
3
43/100/1
4
„GALICJA. 1846 – 1914. HISTORIA USTROJU POLITYCZNEGO NA
TLE HISTORII USTROJU AUSTRII”
5
1950
6
Rkp.,l.,k.20
7
8
Praca habilitacyjna
9
KARTA INWENTARZOWA
1
AP POZNAŃ
2
SPUŚCIZNA
PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
3
43/100/19
4
PAMIĘTNIK
5
1939-1945
6
Rkp.,sz.,k.180
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA
1
AP POZNAŃ
2
SPUŚCIZNA
PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
3
43/100/21
4
DOKUMENTY DOTYCZĄCE STANU ZDROWIA
5
1959-1960
6
Rkp., masz. I druk, l.,k.10
7
8
Karty chorób, karta
wypisu ze szpitala,
recepty
9
KARTA INWENTARZOWA
1
AP POZNAŃ
2
SPUŚCIZNA
PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
3
43/100/23
4
WPŁYWAJĄCA
5
1929-1960
6
Rkp. i masz.,l., k.202
7
8
Osoby i instytucje: A -
K
9
KARTA INWENTARZOWA
1
AP POZNAŃ
2
SPUŚCIZNA
PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
3
43/100/27
4
WSPOMNIENIA POŚMIERTNE DR MARKA KOŁAKOWSKIEGO
5
1961
6
rkp. , l., k. 26
7
8
9
KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ
1
PLAN MIASTA
2
43/100/10
3
LWÓW
4
1914; lwowski Zakład Kartograficzny WIDOK Lwów
5
1:1 200 000
6
7
druk, wbw, pap.1 ark., 88x48
10
8
43/100
9
100
KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ (ODWROCIE)
11
Reprint planu Lwowa z 1890 r. wyd.staraniem
H.Winterota i Ska we Lwowie
TREŚĆ
DATA
SYGNATURY
UWAGI
I. Materiały twórczości naukowej
1. Prace, artykuły, referaty
2. Wykłady
3. Recenzje i opinie
4. Materiały warsztatowe
II. Materiały działalności organizacyjno-
naukowej, dydaktycznej i wydawniczo-
redakcyjnej
1.
Dydaktyczna
2.
Recenzje prac doktorskich
3.
Zawodowa w instytucjach
4.
Wydawniczo-redakcyjna
III. Materiały biograficzne
IV. Korespondencja
1.
Wpływająca
V. Materiały o twórcy spuścizny
VI. Materiały rodowe
1. Materiały żony
2. Materiały siostry
VII. Materiały osób obcych
1950; 1960; 1949
b.d
1956
1959; 1955-1960; 1914;
1915;1920
1956-1959
1958
1959; 1955
1950-1959
1939-1945; 1950-1958;
1959-1960; 1960
1927-1960;1949-1960;
1955-1967
1961;1960;1965-1969
1915-1925
1917-1939
1955-1958;1925-1935
43/100/1-43/100/5
43/100/6
43/100/7
43/100/8-43/100/12
43/100/14
43/100/15-43/100/16
43/100/17
43/100/18-43/100/22
43/100/23-43/100/26
43/100/27-43/100/28
43/100/29
43/100/30
43/100/31-43/100/32
KARTA A ZESPOŁU
A
1.
SPUSCIZNA PO
ANDRZEJU
ŚWIDERSKIM
2
100
3
100
4
A.P.
POZNA
Ń
5.
1914-1969
6.
ro
zm
iar ze
sp
ołu
(z
bi
oru
)
w
jed
n
o
st
k
ac
h
i
n
we
n
tarz
o
wy
ch
6a.
32 j.i.
7.
1960-I/15;
1969-I/43
6
b
.
Zmia
n
y
w r
o
zm
iarz
e
Rok
przybył
o
ubył
o
Stan31.
XII
uwagi
196
0
20 j.i.
-
20 j.i.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
196
9
12 j.i.
-
32 j.i.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
19
19
19
8
.
S
tan
z
ac
h
o
wa
n
ia
ze
sp
ołu
(z
bio
ru
8a.
%
zachow
ania
Około 90%
9
.
P
o
m
o
ce
a
rc
h
iwa
ln
e
8b.
zewnętr
zny
stan(opr
awy,
szyte
luźne)
luźne, szyte
9a.
Podstawowe (inwentarz
książkowy, inwentarz
kartkowy)
Inwentarz
kartkowy
1
0
.
B
ib
li
o
g
ra
fia p
ra
c
o
z
esp
o
le
(z
bio
rz
e)
gr
up
ie ze
sp
ołó
w
8c.
zdrowot
ny stan
akt
dobry
9b.
Uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
11.
Notatki
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx
12.
Data
sporządze
nia karty
13.
Imię i
nazwisko
osoby
sporządzające
j kartę
xxxxxxxxx
xx