Zadanie egzaminacyjne
Archiwum Państwowe w Poznaniu (numer archiwum 43) otrzymało w darze w 1960 r.
(numer księgi nabytków I/15) i 1969 r. (numer księgi nabytków I/43) spuściznę naukową po
Andrzeju Świderskim /1900 – 1960/, profesorze Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w
Poznaniu. W roku ostatniego zakupu, przejęta dokumentacja została opracowana na poziomie
jednostki archiwalnej. Spuścizna nie wymaga konserwacji i jako zespół otrzymała w zasobie
Archiwum Państwowego w Poznaniu nr 100.
Opracuj projekt realizacji prac w Archiwum Państwowym w Poznaniu, których celem będzie
uporządkowanie i zewidencjonowanie całej spuścizny po Andrzeju Świderskim w formie
inwentarza kartkowego.
Projekt realizacji prac powinien zawierać:
1. Wypełnione karty inwentarzowe dla jednostek o numerach: 43/100/1, 43/100/10,
43/100/19, 43/100/21, 43/100/23, 43/100/27.
2. Wypełnioną kartę zespołu.
Do wykonania zadania wykorzystaj:
Fiszki imitujące roboczą ewidencję - Załącznik 1.
Przykładowy spis zawartości inwentarza - Załącznik 2.
Fragment „Wytycznych do opracowania spuścizn archiwalnych po uczonych” - Załącznik 3.
Wytyczne do wypełniania formularzy - Załącznik 4.
Formularze do wypełnienia (Karty inwentarzowe i Kartę A zespołu) zamieszczone
w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ

Załącznik 1

FISZKI IMITUJĄCE ROBOCZĄ EWIDENCJĘ

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/1

Materiały twórczości naukowej

„Galicja. 1846 – 1914. Historia ustroju politycznego na tle historii

ustroju Austrii”

Praca habilitacyjna
1950 , rkp., l., k.20

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/2

Materiały twórczości naukowej

„Sejm Krajowy Galicyjski, 1861 – 1914”

Artykuł

1960, 2 egz. masz., l., k. 92

Druk: „Sądecki Rocznik Historyczny”, t. 8, 1960

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/3

Materiały twórczości naukowej

„Dzieje Kalisza, 1918 – 1039”

Artykuł

B.d., masz., l., k. 11

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/4

Materiały twórczości naukowej

„Źródła archiwalne do badań nad dziejami Poznania

w latach 1861 – 1914”

Artykuł

Po 1949, rkp., masz. i masz. powielony, l., k. 97

Druk: „Archeion” nr 50, 1953

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/5

Materiały twórczości naukowej

Mniejszości narodowe w Wielkopolsce, 1918 - 1939

Referat oraz uwagi w dyskusji

1953, masz. sz.., k. 200

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/6

Materiały twórczości naukowej

Szkolnictwo poznańskie w latach 1918 - 1939

Wykład

B.d., rkp., masz., l., k. 55

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/7

Materiały twórczości naukowej

Recenzje i opinie o pracach przeznaczonych do druku

Po 1956, rkp. i masz., l., k. 66

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/8

Materiały twórczości naukowej

Biblioteka Ossolineum we Lwowie

Notatki, wypisy z literatury

1959– 1959, rkp., l., k. 99

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

343/100/9

Materiały twórczości naukowej

Archiwum Krajowe Aktów Grodzkich i Ziemskich

w Krakowie

Notatki, wypisy archiwalne

1955 – 1960, rkp.,, k. 98

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/10

Materiały twórczości naukowej

Lwów

Plan miasta

1914, druk, wbw, pap.1 ark., 88x48

1:1 200 000

Reprint planu Lwowa z 1890 r. wyd.staraniem

H.Winterota i Ska we Lwowie a wykonany przez

lwowski Zakład Kartograficzny WIDOK

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/11

Materiały twórczości naukowej

Galicja

Mapa topograficzna

1915, druk, wbw, pap., 2 ark., 50 x 35 cm

1 : 1 250 000

Kopia, wyk. Zakład Kartograficzny KARTA we

Lwowie z org. z 1900 r.

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/12

Materiały twórczości naukowej

Europa

Mapa etnograficzna

1920, druk, wbw, pap.1 ark., 88 x 48

1 : 1 200 000

Kopia, wyk. Zakład Fotograficzny KARTA we

Lwowie z org. Z 1919 r.

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/13

Materiały działalności organizacyjno-naukowej,

dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej

Wyższa Szkoła Pedagogiczna w Poznaniu

Program studiów na Wydziale Historii. Plan

wykładów.

1956 – 1959, masz.., l., k. 26

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/14

Materiały działalności organizacyjno-naukowej,

dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej

Uniwersytet Warszawski

Recenzje prac doktorskich Marka Kołakowskiego,

Wacława Pawlaka, Marka Zemły

1958, rkp., masz. ., l., k. 20

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/15

Materiały działalności organizacyjno-naukowej,

dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej

Polska Akademia Nauk

Protokół z posiedzenia Kolegium Instytutu Sztuki PAN

1959, masz, l., k. 46

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/16

Materiały działalności organizacyjno-naukowej,

dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej

Polskie Towarzystwo Historyczne

Protokół z posiedzenia Zarządu Głównego PTH,

Oddział w Kaliszu. Korespondencja w sprawie

wydania nr 5 Rocznika Kaliskiego

1955, masz. i masz. powiel. l., k.7

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/17

Materiały działalności organizacyjno-naukowej,

dydaktycznej i wydawniczo-redakcyjnej

Stowarzyszenie Archiwistów Polskich

Umowy wydawnicze i redakcyjne /”Archeion”/,

umowa o pracę

1950 - 1959, rkp., masz. i druk. l., k.80

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/18

Materiały biograficzne

Autobiografie. Ankiety personalne.

1951 – 1959, rkp. i masz., l., k. 14

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/19

Materiały biograficzne

Pamiętnik

1939-1945, rkp., sz., k.180

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/20

Materiały biograficzne

Dyplomy honorowe, gratulacje, laurki

1950 – 1958, rkp., l., k.17

ARCHIWUM PANSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/21

Materiały biograficzne

Dokumenty dotyczące stanu zdrowia.

Karty chorób, karta wypisu ze szpitala, recepty

1959 – 1960, rkp. , masz. i druk, l., k. 10

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/22

Materiały biograficzne

Dokumenty związane ze śmiercią

Akt zgonu, klepsydra, nekrologi, kondolencje

1960, rkp., masz., druk, l., k. 40

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/23

Korespondencja

Wpływająca

Osoby i instytucje: A - K

1929 – 1960, rkp. i masz. l., k. 202

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/24

Korespondencja

Wpływająca

Osoby i instytucje: L - P

1949 – 1960, rkp. i masz. , l., k. 217

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/25

Korespondencja

Wpływająca

Osoby i instytucje: R - Z

1927 – 1960, rkp. i masz., l., k. 190

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/26

Korespondencja

Wpływająca

Osoby nieustalone

1955 – 19670 rkp.., l., k. 44

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/27

Materiały o twórcy spuścizny

Wspomnienia pośmiertne dr Marka Kołakowskiego

1961, rkp. , l., k. 26

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/28

Materiały o twórcy spuścizny

Recenzje i opinie.

1960, 1965 – 1969, masz. i druk, l. i sz., k. 20

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/29

Materiały rodowe

Dokumenty osobiste żony twórcy, Teresy Świderskiej

Świadectwa szkolne, indeks, dyplom

1915 – 1925, druk, l., k. 14

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/30

Materiały rodowe

Dokumenty osobiste siostry twórcy, Anny Prunal

Legitymacje, paszport

1917 – 1939, druk, l., k.12

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/31

Materiały obce

Jan Adamiec, Życie literackie w Galicji w dobie

autonomii, 1861 – 1914

Praca magisterska

1955 – 1958 , rkp., masz. i druk, l. i sz. , k. 280

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

Andrzej Świderski

43/100/32

Materiały obce

Korespondencja Jana Czeczotka do Pierre Druont

1925 – 1935, rkp., j. fran., l., k. 38

Załącznik 2

PRZYKŁADOWY SPIS ZAWARTOŚCI INWENTARZA
I. Materiały twórczości naukowej
1. Prace, artykuły, referaty
2. Wykłady
3. Recenzje i opinie
4. Materiały warsztatowe
II. Materiały działalności organizacyjno-naukowej, dydaktycznej i wydawniczo
redakcyjnej
1. Organizacyjno-naukowa
2. Dydaktyczna
3. Wydawniczo-redakcyjna
III. Materiały biograficzne
IV. Korespondencja
1. Wpływająca
V. Materiały o twórcy spuścizny
VI. Materiały rodowe
1. Materiały żony
2. Materiały siostry
VII. Materiały osób obcych

Załącznik 3

FRAGMENT

„WYTYCZNYCH

DO

OPRACOWANIA

SPUŚCIZN

ARCHIWALNYCH PO UCZONYCH” SCHEMAT UKŁADU MATERIAŁÓW
SPUŚCIZNY W GRUPACH
1. PRACE TWÓRCY SPUŚCIZNY
a) Opracowania, artykuły i referaty
b) Publikacje źródłowe
c) Wykłady (konspekty, teksty, skrypty)
d) Recenzje i opinie o pracach, które ukazały się drukiem
e) Projekty techniczne, wynalazki i patenty
f) Prace popularno-naukowe (wywiady, prelekcje i artykuły dla mediów)
g) Przemówienia okolicznościowe, wspomnienia pogrzebowe
h) Prace literackie
i) Tłumaczenia z języków obcych
j) Materiały warsztatowe (zapiski, kartoteki, bibliografie, wypisy i notatki z literatury, zapiski
obserwacji i badań, obliczenia, odpisy i wypisy archiwalne, fotografie, wycinki prasowe itp.
2. MATERIAŁY DZIAŁALNOŚCI TWÓRCY SPUŚCIZNY
a) Organizacyjno-naukowe na uczelniach wyższych, w instytutach, towarzystwach
naukowych, na zjazdach i konferencjach naukowych
b) Dydaktyczny w szkołach, uczelniach wyższych, kursach itp.
c) Opiniowanie prac naukowych oraz działalności osób nie związanych z działalnością
dydaktyczną
d) Zawodowej w innych instytucjach
e) Wydawniczej, redakcyjnej i opinie o pracach dla celów wydawniczych
f) Społeczno-politycznej
3. MATERIAŁY BIOGRAFICZNE
a) Autobiografie, ankiety personalne, zestawienie bibliografii prac własnych
b) Dokumenty osobiste
c) Dokumenty dotyczące przebiegu nauki szkolnej, studiów, pracy i działalności

d) Zeszyty szkolne i notatki ze studiów
e) Pamiętniki, dzienniki i albumy pamiątkowe
f) Dyplomy honorowe, legitymacje odznaczeń, gratulacje i laurki
g) Materiały gospodarcze i majątkowe
h) Materiały dotyczące stanu zdrowia
i) Świadectwo zgonu, klepsydry, zwięzłe nekrologi, kondolencje
4. KORESPONDENCJA
a) Wychodząca
b) Wpływająca
5. MATERIAŁY O TWÓRCY
a) Życiorysy i wspomnienia
b) Bibliografie prac zestawione przez osoby trzecie
c) Recenzje o jego pracach, polemiki
6. MATERIAŁY RODZINNE (RODOWE)
7. MATERIAŁY OSÓB OBCYCH
8. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik 4

WYTYCZNE DO WYPEŁNIANIA FORMULARZY
Opis karty inwentarzowej dla materiałów aktowych:
1 skrót nazwy archiwum
2 nazwa zespołu (nazwa twórcy zespołu akt)
3 sygnatura archiwalna
4 tytuł jednostki odzwierciedlający jej zawartość
5 daty skrajne opisywanej jednostki archiwalnej
6 opis zewnętrzny (techniczny) jednostki archiwalnej m.in. ilość stron
7 sygnatury dawne kancelaryjne i archiwalne w kolejności ich stosowania
8 dodatkowe informacje istotne dla opisu jednostki archiwalnej
9 uwagi (w tym słowa kluczowe i hasła służące do sporządzania innych pomocy
archiwalnych)
dla map:
1 hasło i komentarze
2 sygnatura jednostki
3 tytuł
4 data, wykonawca, miejsce powstania
5 skala
6 dawne sygnatury
7 opis zewnętrzny
8 nr archiwum i nr zespołu
9 znak zespołu (przynależność zespołowa)
10 uwagi
11 treść mapy
Strona 9 z 10
Opis karty A zespołu
1 nazwa zespołu (zbioru)
2 kod zespołu (zbioru)
3 nr zespołu (zbioru)
4 pieczątka archiwum
5 daty skrajne zespołu (zbioru)
6 rozmiar zespołu (zbioru) – w jednostkach inwentarzowych
6a rozmiar w dniu sporządzenia karty

6b zmiany w rozmiarze
7 data przyjęcia do archiwum oraz kolejny numer księgi nabytków i ubytków
8 stan zachowania zespołu (zbioru)
8a procent zachowania
8b zewnętrzny stan (oprawne, szyte, luźne)
8c stan zdrowotny akt
9 pomoce archiwalne
9a pomoce archiwalne podstawowe (inwentarz książkowy lub kartkowy)
9b pomoce archiwalne uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy...)
10 bibliografia prac o zespole (zbiorze)
11 notatki
12 data sporządzenia karty
13 imię i nazwisko osoby sporządzającej kartę
14 układ akt zespołu – wg inwentarza

KARTA INWENTARZOWA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ

1

2

3

4

5

6

7

10

8

9

KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ (ODWROCIE)

11

TREŚĆ

DATA

SYGNATURY

UWAGI

KARTA A ZESPOŁU

A

1.

5.

6.

ro

zm

iar ze

sp

ołu

(z

bi

oru

)

w

jed

n

o

st

k

ac

h

i

n

we

n

tarz

o

wy

ch

6a.

7.

6

b

.

Zmia

n

y

w r

o

zm

iarz

e

Rok

przybył
o

ubył
o

Stan31.
XII

uwagi

196
0

20 j.i.

-

j.i.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

196
9

12 j.i.

-

j.i.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

19

19

19

8

.

S

tan

z

ac

h

o

wa

n

ia

ze

sp

ołu

(z

bio

ru

8a.

%
zachow
ania

Około 90%

9

.

P

o

m

o

ce

a

rc

h

iwa

ln

e

8b.

zewnętr
zny
stan(opr
awy,
szyte
luźne)

9a.

Podstawowe (inwentarz
książkowy, inwentarz
kartkowy)

1

0

.

B

ib

li

o

g

ra

fia p

ra

c

o

z

esp

o

le

(z

bio

rz

e)

gr

up

ie ze

sp

ołó

w

8c.

zdrowot
ny stan
akt

9b.

Uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

11.

Notatki

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx

12.

Data

sporządze
nia karty

13.

Imię i

nazwisko
osoby
sporządzające
j kartę

xxxxxxxxx
xx

KARTA INWENTARZOWA

1

AP POZNAŃ

2

SPUŚCIZNA

PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

3

43/100/1

4

„GALICJA. 1846 – 1914. HISTORIA USTROJU POLITYCZNEGO NA

TLE HISTORII USTROJU AUSTRII”

5

1950

6

Rkp.,l.,k.20

7

8

Praca habilitacyjna

9

KARTA INWENTARZOWA

1

AP POZNAŃ

2

SPUŚCIZNA

PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

3

43/100/19

4

PAMIĘTNIK

5

1939-1945

6

Rkp.,sz.,k.180

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA

1

AP POZNAŃ

2

SPUŚCIZNA

PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

3

43/100/21

4

DOKUMENTY DOTYCZĄCE STANU ZDROWIA

5

1959-1960

6

Rkp., masz. I druk, l.,k.10

7

8

Karty chorób, karta

wypisu ze szpitala,

recepty

9

KARTA INWENTARZOWA

1

AP POZNAŃ

2

SPUŚCIZNA

PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

3

43/100/23

4

WPŁYWAJĄCA

5

1929-1960

6

Rkp. i masz.,l., k.202

7

8

Osoby i instytucje: A -

K

9

KARTA INWENTARZOWA

1

AP POZNAŃ

2

SPUŚCIZNA

PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

3

43/100/27

4

WSPOMNIENIA POŚMIERTNE DR MARKA KOŁAKOWSKIEGO

5

1961

6

rkp. , l., k. 26

7

8

9

KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ

1

PLAN MIASTA

2

43/100/10

3

LWÓW

4

1914; lwowski Zakład Kartograficzny WIDOK Lwów

5

1:1 200 000

6

7

druk, wbw, pap.1 ark., 88x48

10

8

43/100

9

100

KARTA INWENTARZOWA MAPY LUŹNEJ (ODWROCIE)

11

Reprint planu Lwowa z 1890 r. wyd.staraniem
H.Winterota i Ska we Lwowie

TREŚĆ

DATA

SYGNATURY

UWAGI

I. Materiały twórczości naukowej
1. Prace, artykuły, referaty
2. Wykłady
3. Recenzje i opinie
4. Materiały warsztatowe

II. Materiały działalności organizacyjno-
naukowej, dydaktycznej i wydawniczo-
redakcyjnej

1.

Dydaktyczna

2.

Recenzje prac doktorskich

3.

Zawodowa w instytucjach

4.

Wydawniczo-redakcyjna

III. Materiały biograficzne

IV. Korespondencja

1.

Wpływająca

V. Materiały o twórcy spuścizny
VI. Materiały rodowe
1. Materiały żony
2. Materiały siostry
VII. Materiały osób obcych

1950; 1960; 1949
b.d
1956
1959; 1955-1960; 1914;
1915;1920



1956-1959
1958
1959; 1955
1950-1959
1939-1945; 1950-1958;
1959-1960; 1960

1927-1960;1949-1960;
1955-1967
1961;1960;1965-1969

1915-1925
1917-1939
1955-1958;1925-1935

43/100/1-43/100/5
43/100/6
43/100/7
43/100/8-43/100/12




43/100/14

43/100/15-43/100/16
43/100/17

43/100/18-43/100/22


43/100/23-43/100/26
43/100/27-43/100/28

43/100/29
43/100/30
43/100/31-43/100/32

KARTA A ZESPOŁU

A

1.

SPUSCIZNA PO

ANDRZEJU

ŚWIDERSKIM

2

100

3

100

4

A.P.

POZNA

Ń

5.

1914-1969

6.

ro

zm

iar ze

sp

ołu

(z

bi

oru

)

w

jed

n

o

st

k

ac

h

i

n

we

n

tarz

o

wy

ch

6a.

32 j.i.

7.

1960-I/15;

1969-I/43

6

b

.

Zmia

n

y

w r

o

zm

iarz

e

Rok

przybył
o

ubył
o

Stan31.
XII

uwagi

196
0

20 j.i.

-

20 j.i.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

196
9

12 j.i.

-

32 j.i.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

19

19

19

8

.

S

tan

z

ac

h

o

wa

n

ia

ze

sp

ołu

(z

bio

ru

8a.

%
zachow
ania

Około 90%

9

.

P

o

m

o

ce

a

rc

h

iwa

ln

e

8b.

zewnętr
zny
stan(opr
awy,
szyte
luźne)

luźne, szyte

9a.

Podstawowe (inwentarz
książkowy, inwentarz
kartkowy)

Inwentarz
kartkowy

1

0

.

B

ib

li

o

g

ra

fia p

ra

c

o

z

esp

o

le

(z

bio

rz

e)

gr

up

ie ze

sp

ołó

w

8c.

zdrowot
ny stan
akt

dobry

9b.

Uzupełniające (skorowidze, repertoria, mikrofilmy)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

11.

Notatki

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx

12.

Data

sporządze
nia karty

13.

Imię i

nazwisko
osoby
sporządzające
j kartę

xxxxxxxxx
xx