Podstawowe operacje 

 

Cele lekcji 

W tej lekcji omówimy podstawowe operacje, niezbędne w pracy z Excelem. Należą do nich: 

• uruchamianie programu 

• tworzenie nowego skoroszytu, poruszanie się po skoroszycie 

• dodawanie nowego arkusza, usuwanie arkusza, zmiana nazwy arkusza, zmiana kolejności arkuszy 

• przechodzenie po arkuszu 

• wprowadzanie znaków, wprowadzanie i edytowanie danych tekstowych i liczbowych wypełnianie 

komórek seriami danych 

• zaznaczanie i kopiowanie komórek oraz zakresów komórek, przenoszenie danych 

• wyszukiwanie i zastępowanie zawartości komórek. 

Uruchamianie Microsoft Excel 2007 

Pracę  z  programem  Microsoft  Excel  2007  rozpoczynamy  jak  z  każda  inna  aplikacja  z  rodziny  Microsoft 
Office. Program możemy uruchomić na różne sposoby: 

1. Za pomocą ikony skrótu Excel znajdującej się na Pulpicie 

2. Wybierając: Start → Wszystkie programy → Microsoft Office → Microsoft Excel 2007 

 

 

Rys. 1. Uruchamianie programu Microsoft Excel 2007 

 

Po uruchomieniu programu domyślnie otwiera się pusty dokument (skoroszyt) z domyślną nazwą Zeszyt1. 
Dokument będzie funkcjonował pod ta nazwą, dopóki nie zapiszemy go pod inną nazwą na dysku twardym 
naszego komputera.  

Dokument programu Microsoft Excel jest nazywany skoroszytem. Każdy skoroszyt zawiera arkusze. Każdy 
arkusz  jest  zbudowany  z  komórek.  Operacje  na  arkuszu  użytkownik  wykonuje  wykorzystując  opcje 
dostępne w paskach narzędziowych umieszczonych w górnej części okna programu Microsoft Excel. 

 

Rys. 2. Opis podstawowych elementów skoroszytu 

 

Zapisywanie plików na dysku 

Aby zapisać plik w wybranej przez nas lokalizacji należy przejść do Przycisku Pakietu Office  

 

Rys. 3. Przycisk Pakietu Office 

 

a następnie wybrać Zapisz jako i wybrać jedną z dostępnych opcji (np. Skoroszyt Programu Excel). Otworzy 
się dodatkowe okno dialogowe, w którym należy wybrać folder w którym plik zostanie zapisany oraz nową 
nazwę dla pliku. Następnie klikamy przycisk Zapisz. 

zakładki 

komórka 

paski narzędzi 

 

Rys. 4. Zapisywanie dokumentu 

 

Uwaga: Domyślne rozszerzenie plików MS Excel to .xls , a w wersji MS Excel 2007 jest to .xlsx  

Kiedy mamy już plik zapisany na dysku twardym komputera nie musimy za każdym razem korzystać z opcji 
Zapisz  jako,  wystarczy  jedynie  nadpisywać  dokument  nad  którym  pracujemy.  Istnieje  kilka  sposobów 
nadpisywania pliku (nie musimy już ponownie nadawać mu nazwy i wybierać lokalizacji): 

• Przycisk pakietu Office → Zapisz 

• Wciśnięcie kombinacji klawiszy [Ctrl] + [S] 

• Kliknięcie na ikonkę Dyskietki 

• Przycisk pakietu Office → Zapisz jako  

 

Praca z arkuszami 

Każdy  Skoroszyt  musi  zawierać  co  najmniej  jeden  arkusz  kalkulacyjny.  Domyślnie  przy  uruchomieniu 
nowego pliku Excela mamy dostępne trzy arkusze o nazwach Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3. 

Wstawianie nowego arkusza do pliku można zrealizować na kilka sposobów: 

• Klikając przycisk Wstaw arkusz znajdujący się zaraz za ostatnim arkuszem w pliku 

• Używając skrótu klawiaturowego [Shift] + [F11] 

• Wskazując  kartę  z  nazwą  arkusza  (u  dołu)  i  wybierając  opcję  Wstaw  z  menu  kontekstowego. 

Obrazuje to poniższy rysunek. 

 

Rys. 5. Wstawianie nowego arkusza za pomocą menu kontekstowego 

 

Uwaga:  Pracując  z  Excelem  warto  korzystać  z  menu  kontekstowego  ukrytego  pod  prawym  przyciskiem 
myszy. Klikając w prawie każdy element arkusza jest pokazywana lista dostępnych opcji i akcji, które można 
wykonać na danym elemencie. 

 

Klikając prawym przyciskiem myszy na zakładkę z nazwą arkusza, Otrzymujemy menu kontekstowe, które 
zawiera następujące opcje: 

• USUŃ ‐ usuwa wybrany arkusz 

• ZMIEŃ  NAZWĘ  ‐  zmienia  nazwę  wybranego  arkusza  (uwaga:  nazwa  arkusza  może  mieć 

maksymalnie 31 znaków, nie może zawierać znaków: \ / ? * [ ], nie może mieć identycznej nazwy 
jak już istniejący arkusz) 

• KOPIUJ/PRZENIEŚ ‐ można przekopiować lub przenieść dany arkusz na inną pozycję wśród arkuszy 

lub do całkowicie innego pliku Excela.  

 

Rys. 6. Kopiowanie arkusza 

Aby przekopiować arkusz w obrębie pliku należy zaznaczyć opcję Utwórz kopię 

Innym  sposobem  na  przenoszenie  arkuszy  w  obrębie  jednego  pliku  jest  przeciągniecie  zakładki  z  nazwą 
Arkusza w inne miejsce. Kopiujemy w identyczny sposób przytrzymując klawisz [Ctrl]. 

 

Komórki arkusza 

Każdy arkusz Excela składa się z wierszy i kolumn, na przecięciu których tworzą się komórki. Każda komórka 
w  Excelu  posiada  swój  adres  wyznaczony  przez  współrzędne  (litery)  kolumny  i  (numeru)  wiersza  na 
przecięciu których się ona znajduje. Adres każdej komórki można odczytać na pasku formuły. Np. przecięcie 
kolumny C i wiersza nr 4 da adres komórki C4. 

 

 

Rys. 7. Adres komórki na pasku formuły 

 

Zanim wprowadzimy dane do komórki należy ją uaktywnić, ustawiając kursor nad daną komórką i klikając 
lewym  przyciskiem  myszy.  Zaznaczona  komórka  jest  pogrubiona  ramką  wokół.  Po  uaktywnieniu  komórki 
naciśnięcie  jakiegokolwiek  znaku  na  klawiaturze  spowoduje  wprowadzenie  go  w  wybranej  komórce  oraz 
w linii formuły. Wprowadzone dane zatwierdzamy naciskając klawisz [Enter] lub, klawisz [Tab] (tabulator) 
lub klikając w pole potwierdzenia         znajdujące się na pasku formuły lub zmieniając komórkę aktywną 
(np. klawiszem strzałki w prawo lub w lewo). Dopiero teraz komórka zawiera wprowadzone dane i Excel jest 
gotowy do przyjęcia kolejnych poleceń. 

Do każdej komórki arkusza można wprowadzić dwa rodzaje danych: 

1. Dane alfanumeryczne, czyli tekst, liczby, daty, znaki specjalne (?,!,#,&,itd) 

2. Działania (formuły), oraz funkcje poprzedzone znakiem (=), np. =2+2, =SUMA(A2:A7) 

Jeżeli  przed  zatwierdzeniem  danych  zostanie  naciśnięty  klawisz  [Esc]  lub  kliknięte  pole          .  Zaniechaj 
znajdujące  się  w  pasku  formuły  można  się  jeszcze  wycofać  –  zawartość  w  komórce  pozostanie  w  takim 
stanie jak przed wprowadzaniem (będzie w niej poprzednia zawartość lub komórka będzie pusta). 

Adres tej komórki 

 

Rys. 8. Wprowadzanie formuły 

 

Jeżeli  istnieje  potrzeba  zaznaczenia  jednocześnie  kilku  komórek,  należy  przytrzymując  lewy  klawisz  myszy 
przeciągnąć  wskaźnik  myszy  nad  wybranymi  komórkami  arkusza  kalkulacyjnego.  Zakres  komórek  będzie 
oznaczony szarym tłem i pogrubioną ramką. 

Uwaga:  Aby  zaznaczyć  kilka  komórek  nie  przylegających  bezpośrednio  do  siebie  należy  klikać  lewym 
klawiszem myszy na interesujące nas komórki cały czas trzymając wciśnięty klawisz [Ctrl]. 

 

Kopiowanie, przenoszenie, wklejanie danych 

Kopiowanie  i  przenoszenie  danych  jest  bardzo  ważnym  zagadnieniem  przy  pracy  z  formułami  oraz  dużą 
ilością  danych.  Formuły  zostaną  szczegółowo  opisane  w  kolejnych  rozdziałach,  teraz  skupimy  się  na 
mechanizmach kopiujących. 

Kopiowanie i przenoszenie danych z jednej komórki lub zakresu komórek jest możliwe zarówno w obszarze 
jednego  arkusza  jak  i  pomiędzy  arkuszami.  Jest  wiele  sposobów  za  pomocą  których  możemy  kopiować 
i przenosić dane w Excelu.  

 

Chcąc skopiować komórkę A4 trzeba ją uaktywnić i następnie: 

• kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórkę i z menu kontekstowego wybrać Kopiuj 

• Wcisnąć  przycisk Kopiuj         z zakładki Narzędzia główne → Schowek 

• Wybrać kombinacje klawiszy [Ctrl] + [C] 

 

Chcąc przenieść zawartość komórki A4 trzeba ją uaktywnić i następnie: 

• Kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórkę i z menu kontekstowego wybrać Wytnij 

• Wybrać kombinacje klawiszy [Ctrl] + [X] 

Formułę możemy wprowadzać w komórce lub na pasku formuły 

• Wcisnąć ikonkę Wytnij          z zakładki Narzędzia główne → Schowek 

Skopiowane bądź wycięte dane znajdują się w pamięci tymczasowej komputera (w tzw. schowku), należy je 
teraz  wkleić  w  wybrane  przez  nas  miejsce  w  arkuszu  kalkulacyjnym.  Zaznaczamy  więc  komórkę  do  której 
chcemy wkleić dane, poprzez uaktywnienie jej kliknięciem lewym klawiszem myszy i następnie (kilka opcji 
do wyboru): 

• Klikamy prawy przycisk myszy na wskazywanej komórce i wybieramy opcję Wklej 

• Wybieramy kombinację klawiszy [CTRL] + [V] 

• Klikamy w ikonkę Wklej              z zakładki Narzędzia główne → Schowek 

 

Usuwanie zawartości komórek 

W  Excelu  istnieją  dwa  sposoby  usuwania  danych  z  komórek  arkusza.  Jeżeli  potrzebujemy  jedynie  usunąć 
teksty  bądź  formuły  wystarczy  zaznaczyć  komórkę  lub  obszar  komórek  i  wcisnąć  na  klawiaturze  przycisk 
[Delete] ([DEL]), ewentualnie wybrać opcję Wyczyść zawartość po kliknięciu na obszar prawym przyciskiem 
myszy.  

Aby pozbyć się zarówno danych jak i formatowania z komórek należy wybrać opcję Usuń komórki z zakładki 
Narzędzia główne → Komórki. 

 

Automatyczne wypełnianie komórek danymi 

Ponieważ Excel jest znakomitym narzędziem do wykonywania wszelkiego rodzaju wyliczeń, ma on mnóstwo 
wbudowanych  kreatorów  i  narzędzi,  które  ułatwiają  użytkownikom  pracę  z  arkuszem.  Excel  potrafi 
rozpoznawać pewne schematy na wprowadzanych danych, przede wszystkim liczbach i datach. Jeżeli dane 
w  sąsiadujących  ze  sobą  komórkach  układają  się  w  pewien  wzór,  Excel  potrafi  to  „zauważyć”  i  „pomoże” 
nam uzupełnić resztę komórek.  

Wystarczy  wpisać  kilka  wartości  do  sąsiadujących  komórek,  zaznaczyć  zakres  tych  komórek  i  następnie 
„złapać”  za  prawy  dolny  róg  (mały  kwadracik  nazywany  uchwytem  wypełnienia)  ostatniej  komórki 
i przeciągnąć dalej. Program sam automatycznie wprowadzi dane do nowych komórek. Zaprezentowano to 
na rysunku. 

 

Rys. 9. Kopiowanie komórek metodą "przeciągania" 

 

Funkcje znajdź i zamień 

Wyobraźmy sobie sytuację, że co miesiąc musimy robić analizę finansową, a pod koniec każdego miesiąca 
zrobić  wydruk  z  takiego  raportu  dla  szefa.  Nagle  przychodzi  potrzeba  zmiany  nazwy  miesiąca 
w kilkudziesięciu  komórkach  arkusza.  Z  pomocą  przychodzi  nam  funkcja  Znajdź  i  zaznacz  →  Znajdź 
znajdująca się w menu Narzędzia główne, dzięki której możemy odszukać jak i zmienić wyszukiwane frazy. 

 

Rys. 10. Wyszukiwanie danych w arkuszu 

 

Aby podmienić teksty w całym dokumencie trzeba uaktywnić opcję Znajdź i zaznacz, następnie w jednym 
z pól  wpisać  frazę  której  szukamy,  a  w  drugim  polu  frazę,  która  ma  zastąpić  wyszukaną.  Okno  „szukajki" 
można również wywołać kombinacją klawiszy [Ctrl] + [F]. 

 

Przeciągnij przytrzymując czarny kwadrat 
w prawym dolnym rogu komórki 

 

Rys. 11. Wykorzystanie funkcji znajdź i zamień 

 

Podsumowanie 

Z lekcji tej dowiedziałeś się jak uruchomić program Microsoft Excel, jak tworzyć nowy skoroszyt, poruszać 
się  po  nim.  Wiesz  także,  ja  dodać  nowy  arkusz,  usunąć  go,  zmienić  kolejność  arkuszy.  Zapoznałeś  się 
również  z  materiałem  omawiającym  w  jaki  sposób  wprowadzać  znaki,  dane  tekstowe  i  liczbowe  oraz  jak 
zaznaczać  i  kopiować  zawartość  komórek  oraz  zakresów  komórek.  Potrafisz  również  wyszukiwać 
i zastępować zawartość komórek.