MICROSOFT

MICROSOFT

EXCEL

EXCEL

krótki zarys

krótki zarys

Okno skoroszytu

Okno skoroszytu

pasek

pasek

tytułu

tytułu

okna

okna

przyciski

przyciski

przewijania

przewijania

kart arkuszy

kart arkuszy

strzałka

strzałka

przewijania w

przewijania w

górę

górę

kolumny

kolumny

wiersz

wiersz

e

e

karty

karty

arkuszy

arkuszy

strzałka

strzałka

przewijania w

przewijania w

dół

dół

strzałka

strzałka

przewijania w

przewijania w

prawo

prawo

strzałka przewijania w

strzałka przewijania w

lewo

lewo

Paski narzędzi

Paski narzędzi

Standardowy pasek

Standardowy pasek

narzędzi

narzędzi

Nowy
skoroszyt

Zacho
waj

Podgląd wydruku

Wytn
ij

Otwór
z

Druk
uj

Pisownia

Kopi
uj

Wklej

Malarz
formató
w

Auto-suma

Kreator
Funkcji Kreator

wykresów

Pomo
c

Skala
obrazu

Mapa

Sortuj
malejąco

Sortuj
rosnąco

Wstaw hiper -
złącze

Sieć WWW

Powtó
rz

Cofni
j

Rysow
anie

Pasek narzędzi do

formatowania

Typ
czcionki

Wielkość
czcionki

Pogrubien
ie

Kursywa

Podkreśle
nie

Wyśrodk
uj

Wyrówna
j

do lewej

Zapis
procento
wy

Dodaj
pozycję
dziesiętną

Usuń pozycję
dziesiętną

Obramow
anie

Zmniej
sz
wcięci
e

Wyśrodkuj
w
kolumnach

Zwięks
z
wcięcie

Zapis
dziesięt
ny

Zapis
walutow
y

Kolor
wypełn
ienia

Kolor
czcion
ki

Wyrówna
j

do
prawej

Pasek formuły

Pasek formuły

Wykorzystywany do wprowadzenia lub edytowania wartości i

Wykorzystywany do wprowadzenia lub edytowania wartości i

formuł komórek lub wykresów. Wyświetla wartość stałą lub

formuł komórek lub wykresów. Wyświetla wartość stałą lub

formułę w aktywnej komórce.

formułę w aktywnej komórce.

Aby wyświetlić lub ukryć

Aby wyświetlić lub ukryć

pasek

pasek

z menu

z menu

Widok

Widok

używamy polecenia

używamy polecenia

Pasek formuły

Pasek formuły

:

:

Wygląd paska

Wygląd paska

formuły

formuły

Przycisk

Przycisk

„anuluj”

„anuluj”

Przycisk

Przycisk

„wprowadź”

„wprowadź”

Przycisk „edytuj

Przycisk „edytuj

formułę”

formułę”

Menu skrótów

Menu skrótów

Naciśnięcie prawego

Naciśnięcie prawego

przycisku myszy

przycisku myszy

powoduje

powoduje

wyświetlanie menu

wyświetlanie menu

skrótów

skrótów

Menu skrótów

Menu skrótów

zawierają

zawierają

tylko te polecenia, które

tylko te polecenia, które

mogą być przydatne do

mogą być przydatne do

edycji elementu wskazanego

edycji elementu wskazanego

przez kursor w momencie

przez kursor w momencie

wyświetlania menu

wyświetlania menu

Tworzenie nowego

Tworzenie nowego

pliku

pliku

=

=

Nowy skoroszyt

Nowy skoroszyt

można otworzyć klikając

można otworzyć klikając

przycisk

przycisk

NOWY

NOWY

z lewej

z lewej

strony paska narzędzi

strony paska narzędzi

lub z menu

lub z menu

Plik

Plik

użyć

użyć

polecenia

polecenia

NOWY

NOWY

Tworzenie nowego

Tworzenie nowego

pliku w oparciu o plik

pliku w oparciu o plik

już istniejący

już istniejący

Po użyciu

Po użyciu

polecenia

polecenia

NOWY

NOWY

z menu

z menu

Plik

Plik

, a

, a

nie z przycisku

nie z przycisku

NOWY

NOWY

z paska

z paska

narzędzi, otwiera

narzędzi, otwiera

się okno

się okno

dialogowe

dialogowe

NOWY

NOWY

.

.

Skoroszyty, które

Skoroszyty, które

widać w oknie

widać w oknie

NOWY

NOWY

, stanowią

, stanowią

podstawę

podstawę

nowych

nowych

skoroszytów.

skoroszytów.

Karta

Karta

Ogólne

Ogólne

w

w

tym oknie

tym oknie

zawiera ikonę

zawiera ikonę

Skoroszyt

Skoroszyt

.

.

Wybranie tej

Wybranie tej

ikony powoduje

ikony powoduje

utworzenie

utworzenie

nowego, pustego

nowego, pustego

skoroszytu, tak

skoroszytu, tak

jak kliknięcie

jak kliknięcie

przycisku

przycisku

NOWY

NOWY

na

na

Standardowym

Standardowym

pasku narzędzi

pasku narzędzi

.

.

Zachowywanie plików

Zachowywanie plików

Po zużyciu pewnej ilości czasu i energii na stworzenie

Po zużyciu pewnej ilości czasu i energii na stworzenie

skoroszytu, prawdopodobnie będziesz go chciał zachować w celu

skoroszytu, prawdopodobnie będziesz go chciał zachować w celu

późniejszego użycia. Przy zapisywaniu pliku ze skoroszytem zostają

późniejszego użycia. Przy zapisywaniu pliku ze skoroszytem zostają

zachowane nie tylko zawarte w nim dane, ale również jego

zachowane nie tylko zawarte w nim dane, ale również jego

ustawienia , takie jak m.in.: konfiguracja okna, formuły, funkcje,

ustawienia , takie jak m.in.: konfiguracja okna, formuły, funkcje,

czcionki.

czcionki.

Pięć poleceń z menu

Pięć poleceń z menu

Plik

Plik

pozwala zachować pliki Excela:

pozwala zachować pliki Excela:

Zapisz, Zapisz jako, Zapisz obszar roboczy, Zamknij i

Zapisz, Zapisz jako, Zapisz obszar roboczy, Zamknij i

Zakończ.

Zakończ.

Zachowywanie pliku po

Zachowywanie pliku po

raz pierwszy:

raz pierwszy:

Przed zachowaniem pliku

Przed zachowaniem pliku

po raz pierwszy należy

po raz pierwszy należy

nadać mu nazwę i

nadać mu nazwę i

wskazać, gdzie chcemy go

wskazać, gdzie chcemy go

umieścić.

umieścić.

Przy pierwszym

Przy pierwszym

zachowywaniu pliku

zachowywaniu pliku

zostaje otwarte okno

zostaje otwarte okno

Zapisz jako

Zapisz jako

, widoczne

, widoczne

obok

obok

Otwieranie plików

Otwieranie plików

W celu otwarcia pliku zapisanego na

W celu otwarcia pliku zapisanego na

dysku

należy wybrać

polecenie Otwórz z menu Plik lub kliknąć przycisk Otwórz na
Standardowym pasku narzędzi.

Excel wyświetli wtedy okno dialogowe, mniej więcej takie jak na
rysunku. Zawiera ono listę plików Excela przechowywanych w bieżącym
folderze.

do góry o

do góry o

jeden poziom

jeden poziom

lista

lista

szczeg

szczeg

óły

óły

właściw

właściw

ości

ości

podgląd

podgląd

polecenia i

polecenia i

ustawienia

ustawienia

Poruszanie się po

Poruszanie się po

arkuszu

arkuszu

Zanim zaczniesz pracę z komórkami, musisz wybrać jedną lub kilka

Zanim zaczniesz pracę z komórkami, musisz wybrać jedną lub kilka

z nich. Kiedy wybierzesz komórkę, staje się on komórką aktywną, a jej adres

z nich. Kiedy wybierzesz komórkę, staje się on komórką aktywną, a jej adres

pojawia się w Polu nazwy z lewej strony paska formuły. Chociaż na raz może

pojawia się w Polu nazwy z lewej strony paska formuły. Chociaż na raz może

być aktywna tylko jedna komórka

być aktywna tylko jedna komórka

,

,

można często przyspieszyć operacje,

można często przyspieszyć operacje,

wybierając grupy komórek zwane obszarami. Można poruszać się między

wybierając grupy komórek zwane obszarami. Można poruszać się między

komórkami obszaru, (ale nie poza nimi) bez zmiany wyboru obszaru.

komórkami obszaru, (ale nie poza nimi) bez zmiany wyboru obszaru.

aktywna komórka zawsze

aktywna komórka zawsze

znajduje się w jednym z

znajduje się w jednym z

narożników obszaru

narożników obszaru

Aby wybrać obszar

Aby wybrać obszar

A1:D9 należy wskazać

A1:D9 należy wskazać

komórkę A1, wcisnąć

komórkę A1, wcisnąć

przycisk myszy i

przycisk myszy i

przeciągnąć wskaźnik w

przeciągnąć wskaźnik w

dół i na prawo do

dół i na prawo do

komórki D9

komórki D9

Wstawianie komórek,

Wstawianie komórek,

wierszy i kolumn

wierszy i kolumn

Polecenie

Polecenie

Komórki

Komórki

... Z menu

... Z menu

Wstaw

Wstaw

wstawia

wstawia

wiersz, kolumnę lub zakres pustych komórek równoważny w

wiersz, kolumnę lub zakres pustych komórek równoważny w

kształcie i rozmiarze wybranemu zakresowi komórek lub

kształcie i rozmiarze wybranemu zakresowi komórek lub

wstawia wybrany obszar zdefiniowany za pomocą przycisków

wstawia wybrany obszar zdefiniowany za pomocą przycisków

lub poleceń

lub poleceń

Wytnij

Wytnij

lub

lub

Kopiuj.

Kopiuj.

Polecenie

Polecenie

Wstaw wiersze

Wstaw wiersze

wstawia nowy pusty

wstawia nowy pusty

wiersz powyżej wybranego wiersza. Jeżeli wybranych zostanie

wiersz powyżej wybranego wiersza. Jeżeli wybranych zostanie

kilka wierszy, będzie wtedy wstawiona odpowiadająca im liczba

kilka wierszy, będzie wtedy wstawiona odpowiadająca im liczba

wierszy.

wierszy.

Polecenie

Polecenie

Wstaw kolumny

Wstaw kolumny

z menu

z menu

Wstaw

Wstaw

wstawia

wstawia

nową pustą kolumnę z lewej strony kolumny wybranej. Jeżeli

nową pustą kolumnę z lewej strony kolumny wybranej. Jeżeli

wybranych zostanie kilka kolumn, zostanie wstawiona

wybranych zostanie kilka kolumn, zostanie wstawiona

odpowiadająca im liczba kolumn.

odpowiadająca im liczba kolumn.

Formatowanie zawartości

Formatowanie zawartości

komórek

komórek

Polecenie

Polecenie

Komórki

Komórki

z menu

z menu

Format

Format

wyświetla okno dialogowe

wyświetla okno dialogowe

Formatuj

Formatuj

komórki

komórki

, zawierające karty: Liczba, Wyrównanie, Czcionka, Krawędzie, Wzorki i Ochrona.

, zawierające karty: Liczba, Wyrównanie, Czcionka, Krawędzie, Wzorki i Ochrona.

Karta:

Karta:

Formatowanie liczb

Formatowanie liczb

Kategoria:

Kategoria:

tworzy wykaz

tworzy wykaz

kategorii w jakich

kategorii w jakich

pogrupowane są

pogrupowane są

formaty liczb

formaty liczb

Karta: Wyrównanie

Karta: Wyrównanie

Wyrównanie tekstu:

Wyrównanie tekstu:

poziomo:

poziomo:

ogólnie, lewe wcięcie,

ogólnie, lewe wcięcie,

środek, prawa, wypełnienie,

środek, prawa, wypełnienie,

wyjustuj, wyrównaj

wyjustuj, wyrównaj

zaznaczenie do środka

zaznaczenie do środka

pionowo:

pionowo:

górnie, środek,

górnie, środek,

dolne,wyjustuj

dolne,wyjustuj

Sterowanie

Sterowanie

tekstem:

tekstem:

zawijaj, zmniejszaj,

zawijaj, zmniejszaj,

scalaj

scalaj

Karta:

Karta:

Czcionka

Czcionka

typ

typ

czcionki

czcionki

styl

styl

czcionki

czcionki

efekty

efekty

wielkość

wielkość

czcionki

czcionki

kolor

kolor

czcionki

czcionki

Karta: Obramowanie

Karta: Obramowanie

obramowani

obramowani

e

e

styl linii

styl linii

kolor

kolor

linii

linii

Karta: Desenie

Karta: Desenie

Karta: Ochrona

Karta: Ochrona

Karta ta

Karta ta

określa, czy komórki

określa, czy komórki

będą zaryglowane i

będą zaryglowane i

czy ich formuły będą

czy ich formuły będą

ukryte.

ukryte.

Zapobiega zmianom w

Zapobiega zmianom w

wybranych komórkach

wybranych komórkach

kiedy dokument jest

kiedy dokument jest

zabezpieczony

zabezpieczony

Zapobiega

Zapobiega

wyświetlaniu formuły

wyświetlaniu formuły

komórki w pasku

komórki w pasku

formuły kiedy

formuły kiedy

dokument jest

dokument jest

zabezpieczony

zabezpieczony

Tworzenie nowego

Tworzenie nowego

wykresu

wykresu

W celu stworzenia nowego wykresu, zaczynamy od zaznaczenia dowolnej komórki w

W celu stworzenia nowego wykresu, zaczynamy od zaznaczenia dowolnej komórki w

obrębie danych, które chcemy wykreślić. Następnie wykonujemy:

obrębie danych, które chcemy wykreślić. Następnie wykonujemy:

Krok

Krok

pierwszy:

pierwszy:

Typ

Typ

wykresu

wykresu

Z tej listy

Z tej listy

wybieramy

wybieramy

typ wykresu

typ wykresu

Z tej listy

Z tej listy

wybieramy

wybieramy

podtyp

podtyp

wykresu

wykresu

Krok drugi:

Krok drugi:

Określanie danych do wykreślenia

Określanie danych do wykreślenia

Tych przycisków

Tych przycisków

używamy do

używamy do

przełączenia się

przełączenia się

między

między

wykreślaniem

wykreślaniem

danych w

danych w

kolumnach i w

kolumnach i w

wierszach

wierszach

W tym polu

W tym polu

widzimy adres

widzimy adres

obszaru, z którego

obszaru, z którego

dane Excel będzie

dane Excel będzie

wykreślał

wykreślał

Krok trzeci:

Krok trzeci:

Wybór opcji

Wybór opcji

wykresu:

wykresu:

Tytuły

Tytuły

Tu

Tu

wpisuje

wpisuje

my tytuł

my tytuł

wykresu

wykresu

i opisy

i opisy

osi

osi

Te opcję

Te opcję

wyłączamy

wyłączamy

, aby

, aby

usunąć z

usunąć z

wykresu

wykresu

oś

oś

kategorii X

kategorii X

Te opcję

Te opcję

wyłączamy

wyłączamy

, aby

, aby

usunąć z

usunąć z

wykresu

wykresu

oś

oś

kategorii Y

kategorii Y

Osie

Osie

Tu

Tu

wybiera

wybiera

my linie

my linie

siatki

siatki

Linie siatki

Linie siatki

Tę opcję

Tę opcję

wyłącza

wyłącza

my, aby

my, aby

usunąć z

usunąć z

wykresu

wykresu

legendę

legendę

Tu wybieramy

Tu wybieramy

opcję

opcję

położenia

położenia

legendy

legendy

Legenda

Legenda

Tu

Tu

wybieramy

wybieramy

opcję

opcję

etykiety

etykiety

Tu opcję

Tu opcję

włączamy,

włączamy,

aby dodać

aby dodać

symbole

symbole

legendy do

legendy do

etykiet

etykiet

Etykiety

Etykiety

danych

danych

Te opcje

Te opcje

włączamy aby

włączamy aby

dodać do

dodać do

wykresu

wykresu

tabelę

tabelę

danych

danych

Te opcje

Te opcje

włączamy aby

włączamy aby

dodać do tabeli

dodać do tabeli

symbole legendy

symbole legendy

Tabela

Tabela

danych

danych

Krok czwarty:

Krok czwarty:

Podejmowanie decyzji o

Podejmowanie decyzji o

położeniu wykresu w skoroszycie

położeniu wykresu w skoroszycie

Aby umieścić

Aby umieścić

wykres w

wykres w

skoroszycie

skoroszycie

jako

jako

oddzielny

oddzielny

arkusz,

arkusz,

kliknij tutaj

kliknij tutaj

Ten przycisk

Ten przycisk

wybieramy

wybieramy

umieścić

umieścić

wykres w

wykres w

istniejącym

istniejącym

arkuszu.

arkuszu.

Nazwę

Nazwę

arkusza

arkusza

wybieramy z

wybieramy z

listy

listy

rozwijanej

rozwijanej

obok

obok

przycisku

przycisku

Krok czwarty:

Krok czwarty:

Podejmowanie decyzji o

Podejmowanie decyzji o

położeniu wykresu w skoroszycie

położeniu wykresu w skoroszycie

I oto nasz wykres:

I oto nasz wykres:

Drukowanie

Drukowanie

arkusza

arkusza

Aby przygotować pojedynczy

Aby przygotować pojedynczy

arkusz do wydruku z menu

arkusz do wydruku z menu

Plik

Plik

wybieramy

wybieramy

Ustawienia strony

Ustawienia strony

Wyświetla nam się karta

Wyświetla nam się karta

Ustawienia strony

Ustawienia strony

, która składa się ze Strony,

, która składa się ze Strony,

Marginesów, Nagłówek/Stopka i Arkusz

Marginesów, Nagłówek/Stopka i Arkusz

Karta:

Karta:

Strona

Strona

Ustawienia

Ustawienia

strony:

strony:

poziomo i

poziomo i

pionowo

pionowo

Skala

Skala

Karta:

Karta:

Margine

Margine

sy

sy

Karta:

Karta:

Nagłówek /

Nagłówek /

Stopka

Stopka

Ustawia

Ustawia

my

my

nagłówek

nagłówek

Ustawia

Ustawia

my

my

stopkę

stopkę

Karta:

Karta:

Arkusz

Arkusz

Gdy
wyznaczyliśmy
ustawienia w
polu Układ
strony możemy
wybrać opcje
drukowania i
wydrukować
zaznaczony
arkusz