Excel podstawy


Overview

edytowanie
funkcje
formaty
błędy
adresy
ułatwienia
paski narzędzi
FUNKCJA JEŻELI
funkcje logiczne
Wyszukiwanie w tablicy
sumowanie warunkowe
Wykresy
Data i czas


Sheet 1: edytowanie

1 Podstawy edycji arkusza




















1.1 Poruszanie się po arkuszu




















Zmiany aktywnej komórki dokonuje się klawiszami strzałek, PageUp, PageDown









Można też kliknąć myszką na wybranej komórce (kursor myszy: gruby biały krzyżyk)




















Excel automatycznie potrafi rozpoznawać spójne obszary danych.









Potrenuj poruszanie się po arkuszu przy użyciu klawiszy Ctrl + strzałki




















0,22080 0,54280 0,08890 0,92700
AAAA BBBB DDDD FFFF

0,85230 0,43150 0,94100 0,07120
OOOO FFFF PPPP HHHH

0,41050 0,24280 0,06830 0,06660
DDDD GGGG UUUU NNNN

0,18600 0,51140 0,35760 0,79080
PPPP LLLL EEEE JJJJ

0,00200 0,11460 0,89820 0,38910
YYYY BBBB RRRR KKKK

0,92650 0,60840 0,39550 0,93640
OOOO WWWW WSDE MMMM

0,20950 0,75560 0,08940 0,11760
YYYY ZZZZ CCCC XXXX

0,83170 0,28930 0,97900 0,96780
QQQQ SSSS POIU VVVV




0,09440









0,47640









0,78040









0,30560






0,40450 0,60630 0,33970 0,56680
0,15600 0,98350 0,00070 0,51770

0,85050 0,57730 0,03020 0,82830
0,00430 0,34600 0,52210 0,13320

0,12580 0,51360 0,50310 0,73910
0,35910 0,41920 0,25920 0,25040

0,22970 0,86240 0,41490 0,93060
0,63850 0,29770 0,60230 0,99770

0,54290 0,42720 0,60510 0,59900
0,95750 0,48810 0,17300 0,68340






















1.2 Zaznaczanie obszarów




















Aby zaznaczyć obszar użyj kombinacji: Shift + strzałki.









Można też skorzystać z myszy - przesuwając kursor przy wciśniętym lewym przycisku.




















Aby zaznaczyć cały wiersz lub całą kolumnę użyj myszy klikając odpowiednio na nagłówkach




















Zaznacz prostokątny obszar (w poprzednim punkcie) wyznaczony przez 4 zielone komórki




















Aby zaznaczyć kilka odrębnych obszarów:










1. Zaznacz pierwszy obszar









2. Przytrzymując klawisz Ctrl, zaznaczaj myszką kolejne obszary



















Zaznacz wszystkie i tylko te komórki, które zawierają liczby (w poprzednim punkcie) a następnie zmień kolor czcionki na brązowy






























1.3 Edycja zawartości komórek































Aby wprowadzić do komórki dane, po prostu zacznij wpisywać znaki z klawiatury. (Excel przejdzie w tryb edycji)









UWAGA: Poprzednia zawartość komórki zostanie nadpisana.









Aby zachować wprowadzone zmiany użyj klawisza ENTER (ewentualnie TAB lub strzałki)









Aby anulować zmiany użyj ESC









Aby poprawić zawartość komórki przejdź do trybu edycji - klawisz F2





UWAGA: Użyj trybu edycji (klawisz F2)









do śledzenia odwołań w formułach!

Zmiany do komórek można wprowadzać także przy użyciu paska formuł































Wprowadź do zielonej komórki (pod poleceniem) swoje imię.









Popraw w niebieskiej komórce tekst "Kurs Word'a" na tekst "Kurs Excel'a"






















Kurs Word'a





























Aby skasować zawartość komórki użyj klawisza Delete (lub Backspace i ENTER)




















Skasuj zawartość różowych komórek





To trzeba usunąć












Aby skasować większy obszar danych, najpierw go zaznacz, a następnie użyj Delete




















Skasuj więcej rzeczy









Więcej rzeczy do skasowania






Więcej rzeczy do skasowania






Więcej rzeczy do skasowania






Więcej rzeczy do skasowania






Więcej rzeczy do skasowania






Więcej rzeczy do skasowania
















1.4 Kopiowanie, wklejanie, przenoszenie




















Kopiowanie komórki (lub zaznaczonego obszaru) - Ctrl + C









Wklejanie komórki (lub zaznaczonego obszaru):










- ustaw aktywną komórkę w lewy górny narożnik obszaru docelowego









- wciśnij Ctrl + V









- aby wkleić wartości komórek (nie formuły) Edycja/Wklej specjalnie



















UWAGA: zawartość komórek pod wklejonym obszarem zostanie nadpisana!































Skopiuj zakres komórek G12:J19 do obszaru z początkiem w komórce niebieskiej































Sheet 2: funkcje

2 Funkcje wbudowane - wprowadzenie























Microsoft Excel oferuje szereg wbudowanych funkcji i umozliwia tworzenie własnych










Ten temat będzie dotyczył jedynie funkcji wbudowanych

































2.1 "Ręczne" wywoływanie funkcji odbywa się analogicznie do tworzenia formuł (od znaku =)






















W takim przypadku musimy jednak znać nazwę (identyfikator) i składnię wywoływanej funkcji






















Na przykład: =PIERWIASTEK(C17)










lub: =POTĘGA(C17;1/2)










Proszę wyliczyć pierwiastek kwadratowy z liczby wpisanej do komórki C17






















49

































2.2 Wywołanie funkcji za pomocą kreatora






















Excel oferuje kreatora, który nie tylko grupuje funkcje i zapoznaje z ich identyfikatorami, ale










zawiera informacje na temat argumentów i działania danej funkcji






















Proszę wyliczyć zadanie używając funkcji Future Value (finansowe-->FV)






















Jaka będzie wartość funduszu emerytalnego po dziesięciu latach wpłacania realnie 200 złotych miesięcznie










jeśli roczna stopa procentowa wynosi 12% ?


































roczna stopa
miesięczna stopa
liczba miesięcy
rata




























wartość funduszu

































2.3 Zagnieżdżanie funkcji






















Funkcje w Exellu można zagnieżdżać do 7 poziomów w obrębie jednej formuły










Jeżeli potrzebujemy obliczyć bardziej złożone wyrażenie, musimy skorzystać z wyników pośrednich










Można również napisać własną funkcję w języku Visual Basic






















przykład:










Załóżmy, że komuś zachciało się wyliczyć pierwiastek, pierwiastka, pierwiastka itd. 9 poziomów






















liczba










500
1,04974956454989
1,01221186977905




























wynik pośredni - 7 poziomów


wynik końcowy - dwa poziomy z pośredniego
















Oczywiście przykład był absurdalny, czasami jednak zachodzi konieczność budowania bardzo złożonych formuł










Zwykle składają się one z wielu funkcji (szczególnie funkcji warunkowych)





















2.4 Ogólne zasady działania funkcji






















Podstawowa zasada działania funkcji wynika z jej definicji matematycznej:










na wejściu mamy argumenty, zaś na wyjściu pojedynczy wynik (liczbę lub tekst) - wartość funkcji






















Dana funkcja jest określona na pewnym zbiorze swoich argumentów. Aby móc korzystać z funkcji










musimy znać ten zbiór






















Funkcję wywołujemy za pomocą nazwy (identyfikatora) podając wymagane argumenty wejściowe










(mogą też być niewymagane, a niektóre funkcje nie mają argumentów)






















Ideą funkcji jest "ukrycie" przed użytkownikiem linii kodu realizującej czynności dla niego nie istotne.










Użytkownika interesuje tylko poprawny wynik działania funkcji po wprowadzeniu niezbędnych argumentów





















2.5 Argumenty funkcji






















Będziemy rozważać tylko te funkcje Excel'a, dla których argumentami są wartości lub zakresy






















Funkcje bezargumentowe






















Nie wymagają argumentów do zwrócenia wartości










na przykład:
22-01-16 02:50




















Funkcje jednoargumentowe






















Do zwrócenia wartości wymagają pojedynczego argumentu










na przykład:












1,4142135623731




















Funkcje wieloargumentowe






















Do zwrócenia wartości wymagają zakresu, zbioru lub pojedynczej wartości






















Zakres






















Zakres jest ciągiem lub tablicą komórek (w szczególnym przypadku jednoelementową)










Oznaczamy go podając komórkę początkową i po dwukropku - końcową:










na przykład:






















1 4
argument funkcji SUMA zawiera zakres komórek z tabeli







2 5








3 6







RAZEM 21































Zbiór






















Przyjmijmy, że zbiór różni się tym od zakresu, że może zawierać komórki nie będące jednym ciągiem lub tabelą










Zbiór może zawierać pojedyncze komórki i zakresy. Rozdzielamy je wtedy średnikiem






















1 4









2 5
argumentem funkcji suma jest zbiór zakresów







3 6
oraz adresów pojedynczych komórek







RAZEM 21













































Oprócz funkcji SUMA typowymi przykładami funkcji wieloargumentowych są ŚREDNIA i inne statystyczne


































Sheet 3: formaty

1 Formaty


























































1.1 Aby sformatować komórki zaznaczamy je i po naciśnieciu prawego przycisku myszy wybieramy formatuj komórki






















na przykład:






















proszę sformatować poniższe liczby






















13234
liczbowy, trzy miejsca po przecinku, liczby ujemne na czerwono i z minusem








120
walutowy, dwa miejsca po przecinku, symbol marki niemieckiej








35765
datowy, RRRR-MM-DD








0,620833333333333
czasowy, HH:MM








0,1
procentowy, zero miejsc po przecinku








0,094488188976378
ułamkowy, do trzech cyfr








1324344
naukowy, do dwóch miejsc dziesiętnych



















1.2 Najważniejsza rzecz do zapamiętania przy formatach






















Formaty dotyczą tylko warstwy wyświetlania






















Zastosowanie formatu na wartości liczbowej pozostawia ją niezmienioną (w szczególności jej nie skraca)










Zaokrąglenia dotyczą TYLKO wyświetlania na ekranie.






















przykład:






















proszę sformatować poniższy ułamek na liczbę, do jednego miejsca po przecinku






















0,123 * 1000= 123













































formuła


















Wykorzystanie formatów do zaokrąglania wartości prowadzi do błędów w obliczeniach.










Do rzeczywistego zaokrąglania służy funkcja ZAOKR()

































1.3 Formatowanie wierszy i kolumn






















Formatowanie komórek można również przeprowadzić wybierając z menu Format->formatuj komórki










Oprócz formatowania komórek w menu znajdziemy polecenia do formatowania wierszy i kolumn






















Ukrywanie kolumn / wierszy






















Ukryte kolumny i wiersze nie tracą swojej zawartości, a jedynie stają się niewidoczne dla użytkownika i drukarki






















Ukryjmy na chwilę wiersze 53 i 54










Zauważmy, że numeracja wskazuje na ukryte wiersze / kolumny






















Odkrywanie zakrytych kolumn i wierszy






















Aby odkryć zakryte kolumny / wiersze należy zaznaczyć sąsiadów i bądź z menu rozwijanego










bądź z menu pod prawym przyciskiem wybrać "odkryj"






















Wysokość wiersza i szerokość kolumny można regulować myszką, lub precyzyjniej - za pomocą










odpowiednich poleceń z menu.






















Takie formatowanie dotyczy całego wiersza (kolumny) na danym arkuszu.

































1.4 Formatowanie arkusza






















Aby zaznaczyć arkusz należy wybrać ctrl+A z klawiatury lub kliknąć na szary prostokąt w lewym górnym rogu






















W menu Format-->Arkusz znajdziemy możliwość zmiany nazwy arkusza i jego ukrywania










Ukrywanie odbywa się na podobnych zasadach, co ukrywanie wierszy / kolumn.










Skoroszyt powinien zawierać przynajmniej jeden odkryty arkusz.

































1.5 Formatowanie tekstowe






















Oprócz formatowania liczbowego, Excel umożliwia sformatowanie tekstu wewnątrz komórki






















Dostępne pod prawym przyciskiem menu umożliwia:










- zmianę rozmiaru, kroju i koloru czcionki










- zmianę rozmiaru, koloru i stylu obramowania










- zmianę stylu i koloru tła










- wyrównanie tekstu w komórkach










- zawijanie tekstu










- ochronę komórek






















Warto poświęcić chwilę uwagi dwóm ostatnim






















Zawijanie tekstu






















Tekst nie zawsze mieści się w komórce. Można zwiększyć szerokość kolumny, niekiedy jednak korzystniejsza










jest zmiana wysokości wiersza.






















na przykład






















Ten tekst nie jest zawinięty






















Ten tekst jest zawinięty






















Budując tabele pamiętajmy o warstwie wizualnej: zawinięte, wyśrodkowane i pokolorowane nagłówki wyglądają










profesjonalnie i ciekawie:
























oceny







Imię i nazwisko studenta ocena popraw- ności ocena pomysłu ocena estetyki






















































Spróbujmy nadać poniższej tabeli estetyczny wygląd:






















Nazwisko wykładającego Rodzaj przedmiotu Kierunek studiów Specjalność Liczba godzin tygodniowo






















































Blokowanie komórek






















Blokowanie komórek stanowi bardzo poważne narzedzie dla programisty










Znajduje ono zastosowanie szczególnie wtedy, gdy nie chcemy dopuścić nieuprawnionych osób do modyfikowania










zawartości komórek arkusza.






















Ważne:






















Blokowanie komórek zaczyna działać dopiero gdy ustawimy arkusz w tryb chroniony






















Zbudujmy proste obliczenie sumy dwóch liczb. Co się stanie, gdy użytkownik omyłkowo wpisze










wartość w komórkę zawierającą formułę ?






















3 8









2










3






















Zablokujmy komórkę zawierającą formułę i odblokujmy komórki do których użytkownik ma wpisać wartość.










Następnie z menu narzędzia-->ochrona wybierzmy "chroń arkusz"










Chronimy zawartość, obiekty i scenariusze. Opcjonalnie można wybrać ochronę z hasłem










Spróbujmy teraz "zniszczyć" zawartość komórki zawierającej formułę.






















Przy blokowaniu komórek należy nie zapomnieć o odblokowaniu tych, które mogą być zmieniane

































1.5 Ćwiczenie






















Przedsiębiorca handlowy dokonuje zakupów towarów o różnych stawkach podatku VAT (0, 2, 7 i 22%)










Sprawdzanie i podsumowania faktur zajmuje wiele czasu. Proszę skonstruować ARKUSZ zawierający tabelę










na 10 wierszy, wg schematu:


































towar cena ilość suma brutto netto VAT stawka VAT kwota
















suma i poszczególne kwoty VAT mają się wyliczać same, zaś kolumny tabeli mają być podsumowane






















Ponadto należy zabezpieczyć tabelę przed wpisaniem wartości w inne komórki, niż wymagane.






















Proszę nadać tabeli estetyczny wygląd.














































Sheet 4: błędy

3. Błędy w formułach ich oznaczenia na ekranie


































3.1 Oznaczenie błędu w Excel rozpoczyna się od znaku # (hash)










na przykład:











10,00000000000
211,101871142821






























3.2 Błąd wyświetlania






















Jest najmniej znaczącym błędem, gdyż nie powoduje zmian w obliczeniach a jedynie niemożność wyświetlenia wyniku










Rozwiązaniem jeest najczęściej redukcja liczby miejsc po przecinku (tylko dla wyświetlania), zmniejszenie czcionki










zmiana formatu wyświetlania, albo po prostu - rozszerzenie kolumny























10,00000000000
rozwiążmy ten błąd rozszerzając kolumnę, a następnie redukując liczbę










miejsc po przecinku (w warstwie wyświetlania)



















Niekiedy mamy do czynienia z sytuacją złośliwą: kiedy za ###### ukrywa się inny błąd, który z braku miejsca nie










mógł zostać wyświetlony
























#NAME?
poszerzmy teraz kolumnę D





























3.3 Błąd argumentu






















Wynika najczęściej wprowadzenia niewłaściwego TYPU argumentu do funkcji lub formuły























#VALUE!
w tym przykładzie próbowano spierwiastkować wartość tekstową






a 2 #VALUE!
w tym przykładzie próbowano dodać tekst do liczby


















3.4 Błąd dzielenia przez zero





















2
#DIV/0!
próba podzielenia dwójki przez pustą komórkę (Excel przyjął zero)






























3.5 Błąd w konstrukcji formuły





















2 2 #NAME?
zamiast kolumny B wpisano VB







4 #MACRO?
"czeski" błąd w nazwie funkcji






























3.6 Błąd niedostępności wartości






















#N/A #N/A
stosowany często umyślnie w celu umożliwienia wyliczenia formuł










Formuły będą się wyliczać, pokazując w wyniku #N/D!









Po zastąpieniu celowo wprowadzonego błędu liczbą formuły pokarzą wartości


















ta komórka zawiera celowo wprowadzony błąd niedostępności





















3.7 Błąd adresu






















Chyba "najcięższy" błąd - powstaje najczęściej, gdy usuniemy komórki do których odwoływaliśmy się










za pomocą adresów bezwzględnych










rozwiązanie: natychmiastowe użycie COFNIJ (ctrl+Z) po usunięciu komórek























#REF!
ta formuła odwoływała się do usuniętego wiersza w sposób bezwzględny










nie pozostał po niej żaden ślad



















UWAGA: usunięcie komórek nieszczy formuły odwołujące się bezpośrednio do nich w sposób bezwzglęedny





















3.8 Błąd zakresów lub rozwiązania






















Błąd zakresów występuje w przypadku wykroczenia poza możliwości obliczeniowe Excela










np. przez powstanie za dużej lub za małej liczby lub w innym przypadku niemożności wyliczenia










rozwiązania formuły przez Excela





















35 500 #NUM!
podniesiono 35 do potęgi 500






























3.9 Błąd przecięcia obszarów nieprzecinających się























#REF!
formuła zawiera sumę poniższej tabeli wierszami







1 2 3 wierszy nie rozdzielono przecinkiem, zatem nie ma części wspólnej







4 5 6












































Sheet 5: adresy

1 Adresy względne i bezwzględne


































1.1 Adresy względne (np. C5) odwołują się do komórki (komórek) w zależności od położenia komórki zawierającej adres






















2



































4


0
















































ta komórka powstała przez skopiowanie C12









adres względny "przeliczył się" i wskazuje na









komórkę zaznaczoną na szaro





ta komórka zawiera w formule adres względny B9
































1.2 Stosowanie adresów względnych jest użyteczne, gdy kopiujemy formuły w tabelach:






















x 2^x









0 1
przyjrzyjmy się formule zawartej w pierwszym wierszu, drugiej kolumny tabeli







1

zawiera ona adres względny (B26)







2










3

skopiujmy (ctrl+c, crtl+v) lub "pociągnijmy" tę komórkę do pozostałych wierszy







4










5










6










7










8










9










10





















1.3 Adresy względne mogą być przyczyną błędów w budowaniu tabel


































x x-śr (x-śr)^2








0 -5


przyjrzyjmy się formułom (klawisz F2)





1



druga i trzecia kolumna odwołują się do komórek





2



zawierających pojedynczą wartość w sposób względny





3










4



skopiujmy pierwszy rząd drugiej trzeciej i czwartej kolumny





5



na pozostałe wiersze





6










7



powstały błedy, bo formuły kolejnych wierszy poszukiwały





8



średniej oraz ilości za każydm razem piętro niżej z powodu





9



stosowania adresów względnych





10









suma 55
0







średnia 5









ilość 11













































1.4 Adresy bezwzględne odwołują się do wskazanych komórek, kolumn lub wierszy niezależnie od położenia










komórki zawierającej adres






















5 liczba
potęga wynik









0 1
przyjrzyjmy się formule w pierwszym wierszu







1

tabeli i następnie skopiujmy do kolejnych wierszy







2










3










4










5






























1.5 Adres bezwzględny oznaczamy przez dodanie znaczka $ przed identyfikator wiersza lub kolumny






















na przykład:
$C$7 odwołuje się bewzględnie do komórki C7









$B12 odwołuje się bezwzględnie do kolumny B i względnie do wiersza









D$8 odwołuje się względnie do kolumny i bezwzględnie do wiersza 8































Kiedy używa się drugiego i trzeciego przypadka ?






















Załóżmy, że budujemy tabelę iloczynów























wskaźnik





0,2 0,6 0,4 0,5 0,2 0,1




100 20





przyjrzyjmy się formule


200






i skopiujmy ją na pozostałe

liczba 300






komórki tabeli


400










500

































1.6 Ćwiczenie






















Przy uwzględnieniu zasad budowania formuł przy użyciu adresów względnych i bezwzględnych










zaprogramuj poniższą tabelę






















Mając daną początkową wpłatę oraz miesięczną stopę procentową, oblicz jak będzie wyglądał stan










rachunku bankowego w kolejnych dwunastu miesiącach - zbudować tabelę










zakładamy miesięczną kapitalizację odsetek






















wpłata początkowa 1000









miesięczna st. proc 1,235%

































































































































































































































Sheet 6: ułatwienia

3. Ułatwienia














































1.1 Nazwy






















Nadawanie nazw pewnym obszarom arkusza ułatwia poruszanie się po nim w przypadku wykorzystywania










dużej częsci jego powierzchni.






















Nazwy nadaje się za pomocą polecenia wstaw-->nazwa-->definiuj, zaznaczywszy uprzednio komórkę lub zakres






















Korzysta się z nadanych nazw za pomocą klawisza F5






















Nadajmy komórce B200 nazwę "tutaj" i wróćmy "do góry"










Odwołajmy się do B200 za pomocą klawisza F5 i jej nazwy


































Nazwy nie mogą zawierać spacji i odradzam stosowanie polskich znaków






















Nazwy można nadawać też komórkom w innych arkuszach.






















Zdefiniujmy nazwę "tabela" dla skonstruowanej przez nas tabeli w arkuszu "formaty:










Wróćmy do arkusza "ułatwienia" i znów skorzystajmy z F5






















Usuwamy zdefiniowane nazwy za pomocą wstaw-->nazwa-->definiuj-->usuń

































1.2 Komentarze






















Komentarze są bardzo pomocne zarówno użytkownikowi, jak i programiście arkusza.










Generujemy je za pomocą menu wstaw-->komentarz [lub 'wstaw komentarz' z menu po prawym przycuskiem myszy]






















Obecność komentarza w komórce jest sygnalizowana czerwoną plamką w prawym górnym rogu komórki






















pjk: to jest mój komentarz do tej komórki























Komentarze powinny stać się widoczne po najechaniu myszką nad obszar skomentowanej komórki lub










po wybraniu z menu widok-->komentarze


































Skomentuj komórki tabeli instruując użytkownika, co mają zawierać poszczególne komórki






















liczba 1 liczba 2 suma























































1.4 Kasowanie zawartości komórek






















Najprostszymi sposobami skasowania zawartości komórek są






















naciśnięcie del






















Po zaznaczeniu danego obszaru, naciśnięcie del spowoduje usunięcie zawartości tekstowej i liczbowej komórek






















nadpisanie






















Po zaznaczeniu zapisanej komórki możemy po prostu zacząć wpisywać nową wartość. Poprzednia zostanie usunięta






















Spróbuj skasować zawartość (del) oraz nadpisać poniższe komórki


































tekst 123,4 12
































Niestety kasowanie i nadpisywanie nie daje pożądanych rezultatów w przypadku sformatowanych komórek






















Spróbujmy ponownie:






















tekst 123,4 komentarz 12












































W takim przypadku, aby skutecznie usunąć formatowanie, zawartość lub komentarze










stosujemy menu edycja--> wyczyść






















wszystko - wyczyści komórki do białych kratek









zawartość - wyczyści zawartość (to samo, co del)









formaty -usunie formaty i formatowanie









komentarze

































1.5 Pola tekstowe






















Oprócz komentarzy dotyczących całych komórek Excel umożliwia stosowanie pól tekstowych






















Pole tekstowe wygodnie jest wstawiać za pomocą odpowiedniej ikony w pasku narzędzi 'Rysowanie'










(jeżeli pasek jest niewidoczny -> należy najpierw dostosować pasek)















































Proszę wstawić pole tekstowe i trochę je zmodyfikować






































































1.6 Blokowanie okienek






















Polecenie okno-->zablokuj okienka ułtwia pracę z dużymi tabelami, w których zachodzi konieczność










pamiętania nagłówków wierszy i/lub kolumn






















Spróbuj "zakratkować" tabelę w arkuszu "pomocniczy". Potem wprowadzić wartość 100 dla 30 wskaźnika










Wykonaj to samo ustawiająć kursor w pierwszej komórce tabeli i blokując okienka





















1.7 Dzielenie okna






















Dzielenie okna skoroszytu jest w zasadzie podobne do blokowania. Zamiast zablokować pewne komórki










skoroszytu, umieszcza każdą sekcję podziału w osobnym oknie.










Poza tym blokowanie działa "w dół na lewo" od kursora, zaś podział - w cztereech podstawowych kierunkach






















W arkuszu "pomocniczy" odblokuj zablokowane okienka i wybierz okno-->podział





















1.8 Nowe okno






















Polecenie okno-->nowe okno generuje nowe okno tego samego skoroszytu.






















Z menu okno wybierz "nowe okno", a następnie rozmieść okna sąsiadująco w poziomie










Ustaw oba okna tak, aby widoczny był ten sam obszar arkusza i spróbuj coś wpisać w dowolną komórkę






















Okna zawierają aktualne i bieżące kopie skoroszytów. Dopiero zamknięcie ostatniego oznacza zamknięcie pliku






























































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































to tutaj!










Sheet 7: paski narzędzi

4. Paski narzędzi























Paski narzędzi można dostosowywać do swoich potrzeb w następujące sposoby






















a. ukrywanie i odkrywanie istniejących pasków narzędzi










b. tworzenie własnych pasków narzędzi










c. rozmieszczanie istniejących i własnych pasków narzędzi za pomocą myszki










d. dodawanie, usuwanie i zmiana położenia ikonek na dowolnym pasku narzędzi










e. tworzenie własnych ikonek i przypidywanie im makr


































Pracę z paskami narzędzi rozpoczynamy klikając prawym przyciskiem myszki na dowolnym z nich






















Ad. a










Te możliwości daje nam menu kontekstowe ukazujące się po naciśnięciu prawego przycisku na pasku






















Ad. b, c, d, e










Te możliwości uzyskujemy poprzez wybranie z menu polecenia DOSTOSUJ














































Sheet 8: FUNKCJA JEŻELI

1. Funkcja warunkowa JEŻELI






















1.1 Zasada dzialania funkcji warunkowej






















Funkcje warunkowe sa podstawa wiekszosci jezykow programowania. Dzieki nim można uzalezniac










zachowanie się maszyny od pewnych warunków.






















Generalna zasada działania:

























tak
Wykonaj coś

















Czy warunek spełniony ?

























nie












Wykonaj coś innego




























1.2 Budowa funkcji warunkowej






















Warunek










Warunek jest określony jako wynik pewnych operacji logicznych i może przyjmować tylko wartości prawda/fałsz






















na przykład:






















2>0 1









A19="1.2" 1









A19=1,2 0





















W Excelu funkcja warunkowa ma postać:






















=Jeżeli(warunek;wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)






















Zatem w zależności od warunku w komórce znajdzie się jedna lub droga wartość






















Wartość:






















Zarówno "wartość jeżeli prawda" jak i "wartość jeżeli fałsz" mogą być:










- liczbą,










- tekstem (w tym także pustym łańcuchem),










- formułą.





















1.3 Przykłady






















A B









0 0 A nie mniejsze od B

Przyjrzyj się formułom.





6 3 A większe B

Zwróć uwagę na zagłębianie funkcji warunkowych.




























1.4 Budowanie formuł z użyciem funkcji warunkowych






















Najłatwiej korzystać z kreatora, który podaje wartości warunku i wartość zwracaną przez funkcję.








































Suma do zapłaty nie może przekroczyć




kwota podatek 10% dojazd 7% kaucja 2% razem
1000 złotych.




900,00 zł 90,00 zł 63,00 zł 18,00 zł

Zbuduj odpowiednią formułę przy wykorzystaniu










funkcji jeżeli



























1.5 Zadanie 1






















Ułóż i zastosuj formułę podającą nazwę gracza, który wygrał w każdej z prób.










W przypadku remisu niech funkcja zwróci słowo "remis".










Wygrywa gracz, który zdobył więcej punktów.























Punkty









Próba Bolek Lolek Wygrał:







1. 100 90








2. 110 120








3. 100 100























































1.6 Zadanie 2






















Kwota stypendium naukowego zależy od średniej z danego semenstru










Zbuduj odpowiednie formuły dla wyliczenia wysokości stypendium dla poszczególnych studentów










Budując formuły korzystaj z poniższej tabeli










Popraw estetykę tabeli






















od do stawka








2,00 4,00 - zł








4,01 4,10 150,00 zł








4,11 4,20 160,00 zł








4,21 4,30 170,00 zł








4,31 4,40 200,00 zł








4,41 4,50 220,00 zł








4,51 6,00 255,00 zł
































Nazwisko Imię nr indeksu średnia studiów stupendium





































































RAZEM































Najczęstszy błąd: =JEŻELI (B84 <= E94 <= C84; ...











Sheet 9: funkcje logiczne

2. Funkcje logiczne






















2.1 Wprowadzenie






















Funkcje logiczne znajdują zastosowanie przede wszystkim w tworzeniu warunków dla funkcji jeżeli










Do funkcji logicznych Excela, poza funkcją jeżeli(), należą:






















ORAZ()
koniunkcja








LUB()
alternatywa








FAŁSZ()
zwraca wartość fałsz








PRAWDA()
zwraca wartość prawda








NIE()
negacja































2.2 Funkcja ORAZ() - koniunkcja






















Funkcja oraz() jest funkcją wieloargumentową i zwraca wartość prawda, jeśli wszystkie jej argumenty są prawdziwe










Składnia funkcji oraz() jest następująca:






















=ORAZ(warunek 1; warunek 2;....;warunek n)






















Przykład:
Uwaga! Przykłady nie uwzględniają zerowych wartości
































A B









-2 2 mają różne znaki































2.2 Funkcja LUB() - alternatywa






















Funkcja lub() jest również wieloargumentowa i zwraca wartość prawda, jeśli któryś z jej argumentów jest prawdziwy










Funkcja lub() ma następującą składnię:


































=LUB(warunek 1; warunek 2;....;warunek n)






















Przykład:






















A B









2 -2 któraś jest dodatnia































2.3 Pozostałe funkcje






















Pozostałe funkcje są oczywiste i ich przedstawienie ograniczam do przykładu.






















0










1










1










0













































2.4 Zadanie


































Jeżeli którykolwiek z parametrów przekroczy 2, to wartość ma być ich iloczynem, w przeciwnym razie - sumą.










Dodatkowo, jeżeli któryś z parametrów będzie ujemny to wartość ma pokazywać tekst "BŁĄD"


































par.1 par.2 par.3 wartość






pomiar 1










pomiar 2










pomiar 3










pomiar 4










pomiar 5










pomiar 6











Sheet 10: Wyszukiwanie w tablicy

Tabela pionowa



Tabela pozioma













Sprzedaż Podstawa Procent

Sprzedaż 0 1000 2000 3000
0 0 6%

Podstawa 0 60 140 240
1000 60 8%

Procent 6% 8% 10% 12%
2000 140 10%






3000 240 12%
















Funkcje wyszukiwania mają różnorodne zastosowanie. Czasami, zamiast kilkukrotnego zagnieżdżania funkcji JEŻELI można








skorzystać z funkcji wyszukiwania.


















Można użyć dowolnej tabeli, aby obliczyć premię sprzedawców na podstawie osiągniętych wyników.








Dane w pierszej kolumnie tabeli pionowej lub w pierwszym wierszu tabeli poziomej muszą być uporządkowane rosnąco.


















Aby uporządkować tabelę, można użyć polecenia Dane-->Sortuj.


















Dwie funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO oraz WYSZUKAJ.POZIOMO mają podobną składnię:








=WYSZUKAJ.PIONOWO(co;gdzie;w_której_kolumnie;prawda/fałsz)


















co

to wartość, którą należy znaleźć w pierwszej kolumnie tablicy. Może być ona liczbą, tekstem, adresem komórki.















gdzie

zakres tabeli lub nazwa (etykieta) tabeli.















w_której_kolumnie

kolumna, z której należy odczytać wartość.















prawda/fałsz

wartość logiczna, określająca czy dopasowanie ma być dokładne czy przybliżone.








PRAWDA lub brak tego argumentu oznacza, że gdy w tabeli nie ma wartości identycznej z poszukiwaną








wówczas funkcjadopasowuje największą wartość mniejszą od poszukiwanej.








FAŁSZ oznacza, że gdy nie ma wartości identycznej z poszukiwaną funkcja zwróci kod błędu #N/D.















Zadanie








Korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oblicz premię każdego pracownika.








W poniższej tabeli przedstawione są przedziały wartości sprzedaży i odpowiadające im premie.


















Schemat premiowania


















Sprzedaż Premia


Sprzedawca Sprzedaż Premia

0 0


Mścibor 500


1000 60


Gerwazy 1200


2000 140


Barbara 2000


3000 240


Hieronim 3000


4000 360


Alojzy 4010


5000 500


Władysław 5500






















Zadanie


















Mamy listę artykułów z danymi w kolejnych kolumnach: symbol artykułu, nazwa artykułu, cena artykułu.








Drugie zestawienie to rejestr sprzedaży, w którym mamy zawarty symbol artykułu i ilość sprzedanych sztuk.








Jak każdemu artykułowi z rejestru sprzedaży przypisać cenę z listy artykułów?




























Lista artykułów




Rejestr sprzedaży












Symbol Nazwa Cena


Data Symbol Cena
B1 kaszanka 4,99 zł


3.02.2004 B1

B11 hulajnoga 176,52 zł


11.04.2004 B1

B2 wiadro 21,09 zł


28.05.2005 B11

B3 garnitur 965,50 zł


1.06.2005 B11







24.03.2004 B2







3.10.2004 B2







30.12.2005 B3































Zadanie











































0 koniec zawodow
50 baraż
70 final B








110 final A










zawodnik wynik Decyzja komisji






Maria Anders 116







Ana Trujillo 146







Antonio Moreno 57







Thomas Hardy 68







Christina Berglund 105







Hanna Moos 107







Frédérique Citeaux 4







Martín Sommer 93







Laurence Lebihan 3







Elizabeth Lincoln 69







Victoria Ashworth 21







Patricio Simpson 81







Francisco Chang 93







Yang Wang 96







Pedro Afonso 144







Elizabeth Brown 24







Sven Ottlieb 18







Janine Labrune 112







Ann Devon 92







Roland Mendel 6







Aria Cruz 109







Diego Roel 76







Martine Rancé 100







Maria Larsson 97







Peter Franken 132







Carine Schmitt 72







Paolo Accorti 70







Lino Rodriguez 118







Eduardo Saavedra 113







José Pedro Freyre 114







André Fonseca 1







Howard Snyder 35







Manuel Pereira 18







Mario Pontes 95







Carlos Hernández 36







Yoshi Latimer 130







Patricia McKenna 24







Helen Bennett 76







Philip Cramer 100







Daniel Tonini 116







Annette Roulet 21







Yoshi Tannamuri 54







John Steel 136







Renate Messner 1







Jaime Yorres 38







Carlos González 80







Felipe Izquierdo 147







Fran Wilson 132







Giovanni Rovelli 84







Catherine Dewey 78







Jean Fresniere 54







Alexander Feuer 90







Simon Crowther 18







Yvonne Moncada 46







Rene Phillips 3







Henriette Pfalzheim 117







Marie Bertrand 123







Guillermo Fernández 24







Georg Pipps 9







Isabel de Castro 66







Bernardo Batista 39







Lúcia Carvalho 113







Horst Kloss 66







Sergio Gutiérrez 30







Paula Wilson 85







Maurizio Moroni 68







Janete Limeira 48







Michael Holz 118







Alejandra Camino 86







Jonas Bergulfsen 80







Jose Pavarotti 99







Hari Kumar 59







Jytte Petersen 31







Dominique Perrier 114







Art Braunschweiger 34







Pascale Cartrain 141







Liz Nixon 149







Liu Wong 43







Karin Josephs 86







Miguel Angel Paolino 132







Anabela Domingues 121







Helvetius Nagy 53







Palle Ibsen 69







Mary Saveley 143







Paul Henriot 69







Rita Müller 134







Pirkko Koskitalo 54







Paula Parente 12







Karl Jablonski 10







Matti Karttunen 53







Zbyszek Piestrzeniewicz 65








Sheet 11: sumowanie warunkowe


SUMA.JEŻELI








Sumuje komórki spełniające podane kryteria.








Składnia








SUMA.JEŻELI(zakres;kryteria;suma_zakres)









Zakres jest zakresem komórek, które należy przeliczyć.








Kryteria są to kryteria w postaci liczby, wyrażenia lub tekstu określające, które komórki będą dodane. Na przykład, kryteria można wyrazić jako 32, "32", ">32", "jabłka".








Suma_zakres to komórki wyznaczone do zsumowania. Komórki w suma_zakres są sumowane tylko wtedy, jeśli odpowiadające im komórki w zakresie spełniają kryterium. Jeśli suma_zakres zostaje pominięte, to sumowane są komórki w zakresie.







Przykład








Zakładając, że b24:b27 zawiera odpowiednio następujące wartości nieruchomości dla czterech domów: 100 000 zł, 200 000 zł, 300 000 zł, 400 000 zł. c24:c27 zawiera prowizje sprzedażne odpowiadające każdej z wartości nieruchomości: 7 000 zł, 14 000 zł, 21 000 zł, 28 000 zł.


Oblicz sumę prowizji dla nieruchomości o wartości powyżej 160000













wartość domu prowizja


100 000,00 zł 7 000,00 zł
63000

200 000,00 zł 14 000,00 zł
1

300 000,00 zł 21 000,00 zł
0

400 000,00 zł 28 000,00 zł





















1 Oblicz:



1. Sumę wszystkich transakcji


2. Sumę wartości transakcji zawartych w poczczególnych miastach.


3. Liczbę transakcji zawartych w I połowie roku (od stycznia do czerwca).







Wykorzystaj funkcje: suma.jeżeli, licz.jeżeli

































Dane o transakcjach:



Data Miejsce Wartość

11.08.2002 Gdańsk 14856,74

11.07.2002 Gdańsk 7803,57

28.07.2002 Kraków 3720,03

9.06.2002 Kraków 2145,84

3.10.2002 Kraków 15196,31

28.10.2002 Kraków 17347,17

20.09.2002 Kraków 12272,21

2.01.2002 Poznań 13080,36

26.03.2002 Kraków 1807,93

19.06.2002 Gdańsk 5715,64

13.03.2002 Poznań 5029,47

5.11.2002 Kraków 1475,78

17.03.2002 Gdańsk 16309,18

18.07.2002 Gdańsk 3106,83

Sheet 12: Wykresy

Wykresy:












Napisz formułę obliczającą wartość funkcji:






i narysuj jej wykres liniowy w przedziale [0,5 ; 6] co 0,25





Pamiętaj o nadaniu poszczególnym elementom odpowiedniego formatowania, legendzie do wykresu itd.






Sheet 13: Data i czas


Funkcje daty i czasu




















Data i czas są przedstawiane w Excelu w specyficzny sposób - przy wykorzytaniu formatów




















W rzeczywistości data zapisana jest jako liczba dni, która upłynęła od pewnej wyjściowej daty,









zaś godziny, minuty i sekundy zapisane są za pomocą ułamka dnia.




















Na przykład w Excelu 97 liczenie dni rozpoczyna się od 1 stycznia 1900 roku




















Takie przechowywanie daty i czasu umożliwia łatwe dokonywanie na nich działań, które sprowadzają się









do zwykłych operacji arytmetycznych




















Do podstawowych funkcji daty i czasu możemy zaliczyć:









TERAZ()









ROK(C16)









MIESIĄC(C16)









DZIEŃ(C16)









GODZINA(C16)









MINUTA(C16)









SEKUNDA(C16)



















Ćwiczenie: Proszę w niebieskie komórki wpisać odpowiednie formuły pokazujące wynik działania podanych obok funkcji









Proszę odwoływać się do komórki C16, w której to powinna wyświetlić się aktualna data









DZIEŃ.TYG()









CZAS()









CZAS.WARTOŚĆ()









DATA()









DATA.WARTOŚĆ()




















Funkcja TERAZ()




















Funkcja teraz zwraca aktualną datę i czas z dokładnością do jednej sekundy




















Po sformatowaniu ukaże się odpowiednia data i godzina.




















Uwaga! Funkcje czasu nie aktualizują się automatycznie (nie zbudujemy w Excelu chodzącego zegara ;-)




















Funkcja TERAZ() jest bezparametrowa, zaś jej składnia ma postać:




















=TERAZ()































Funkcje konwersji




















Zapis daty i czasu w postaci formatowanych liczb ma swoje zalety, ale również jest źródłem wielu kłopotów.









Wiemy, że łatwo jest zamienić liczbę na datę za pomocą formatu. Jak jednak wprowadzić datę do komórki ?









Podobnym problemem jest odczytanie części daty, np. miesiąca. Jeśli data jest zapisana jako liczba, którą









"rozkodowuje" formatowanie, to jak odczytać sam miesiąc ?









Z pomocą służą nam funkcje konwersji.




















Konwersja to po prostu zamiana typów. Funkcje konwersji Excela potrafią zamieniać tekst na liczbę









i odwrotnie. W tym wypadku chodzi nam o zamianę sformatowanego tekstu na datę:




















Przykład:









36242 Oznacza w Excelu 97 "23 marca 1999 roku"









Ale skąd o tym ma wiedzieć użytkownik, gdy chce wprowadzić tę lub inną datę ręcznie ?






























Do zamiany tekstu na wewnętrzny format daty i czasu Excela służą funkcje CZAS.WARTOŚĆ() i DATA.WARTOŚĆ()




















1999-03-23









36242









23:04









0,961111111111111































Do generowania daty i czasu za pomocą wartości liczbowych służą odpowiednio funkcje DATA() i CZAS()





















dzień miesiąc rok







31 12 2004
31.12.2004
uwaga: ROK;MIESIĄC;DZIEŃ














godzina minut sekund







23 59 59
11:59 PM















Aby precyzyjne okreslić moment czasowy można wyznaczyć kod daty, kod godziny, a następnie je zsumować.




















04-12-31 23:59




















Funkcje wysupłujące daną wartość z daty/czasu




















Istnieją funkcje konwertujące liczby reprezentujące datę/czas (niezależnie od jej formatu ekranowego) na liczby









reprezentujące ich fragmenty. Do tych funkcji należą:




















ROK()









MIESIĄC()









DZIEŃ()









GODZINA()









MINUTA()









SEKUNDA()









DZIEŃ.TYG()




















Zasada działania pierwszych pięciu funkcji jest oczywista i zostanie przedstawiona na przykładzie. Ostatnia









funkcja będzie omówiona szerzej.































22-01-16 02:50 2022 =ROK($B$97)








1 =MIESIĄC($B$97)








16 =DZIEŃ($B$97)








2 =GODZINA($B$97)








50 =MINUTA($B$97)








15 =SEKUNDA($B$97)


















Funkcja DZIEŃ.TYG()




















Funkcja DZIEŃ.TYG() ma następującą składnię:




















=DZIEŃ.TYG(liczba_reprezentująca_datę;metoda)




















metoda:









1 niedziela = 1; sobota =7








2 poniedziałek = 1; niedziela = 7








3 poniedziałek = 0; niedziela = 6



















Niestety metoda zwraca dzień tygodnia w postaci liczbowej. Jeśli chcemy zobaczyć opis, musimy zagłębić









funkcję jeżeli 6 razy.































Przykład:




















Jaki dzień tygodnia przypadał na 1 stycznia 1900 roku, a jaki przypadnie na 1 stycznia 2000 roku ?




















31.12.1899 1 czyli niedziela







1.01.2000 7 czyli sobota





























Zadanie




















Dokonajmy paru wyliczeń związanych ze swoją datą urodzenia









Pola zaznaczone na szaro mają się wyliczać automatycznie, do pozostałych wprowadzamy wartości ręcznie




















Data ur. dzień miesiąc rok godzina minut dzień tyg.









słownie















Data aktual.











Zatem różnica wynosi:






















lat









miesięcy









dni









godzin









minut









sekund


















Różnica wyniesie:












dnia dzień tyg.







lat
słownie








miesięcy









dni









godzin









minut









sekund

















































Zad3.









Kontrolowanie terminu pł. faktury









data wystawienia Termin płatności do data - płatność klienta kontrola płatności odsetki





1.01.2008









12.01.2008









2.01.2008









1.02.2008









15.02.2008









29.03.2008




















Zadanie




















Tabela zawiera wykaz faktur z datami wystawienia oraz datami płatności









Pole puste "data - płatność klienta" oznacza, że płatności nie było.









Termin płatności upływa po 14 dniach od wystawienia faktury.




















1. Wprowadź formułę, która wyznaczy termin płatności faktury.




















2. Wprowadź fikcyjne daty płatności klienta - część pomiń co ma oznaczać, że nie było płatności




















3. Kolumna kontrola płatności: płatności nie zrealizowano - monit.









(Wprowadź formułę)
płatności zrealizowane: zapł.





























4. Kolumna odsetki: dla faktur zapłaconych "zapłacono"










dla niezapłaconych: "monit"








5. Wylicz ile jest faktur, które nie zostały zapłacone









Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
EXCEL podstawy
Excel podstawy
KURS EXCEL podstawowy
Excel Podstawy
Excel podstawy
Excel podstawowe operacje
EXCEL podstawy
Excel PODSTAWOWE 2
excel podstawy
Pojęcia podstawowe, excel
Podstawy obsługi Ms Excel
podstawy excel
Kopia WSE excel ~$sada zaokrąglania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za niepełn
Adresowanie komórek-Excel, Informatyka szkoła podstawowa - ćwiczenia
podstawowe wzory, Statystyka ćw EXCEL
podstawowy kurs excel 2007, Informatyka
Kopia WSE excel, Zasada zaokrąglania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za niepełny

więcej podobnych podstron