Targi easyFairs® FOOD- -

to GO 2015

V TARGI WYPOSAŻENIA I PRODUKTÓW DLA GASTRONOMII

4-5.02.2015 r., Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBER EXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk

Napis na fryzie (nazwa firmy – max 20 znaków)

g

1. Z łaszamy uczestnictwo w V edycji targów easyFairs® FOOD-to-GO w Gdańsku w dniach 4-5.02.2015 r.

Ulica:

Kod pocztowy:

Miasto:

Kraj:

Tel:

Fax:

e-mail:

www:

NIP:

Nr KRS:

(prosimy o dołączenie kopii wyciągu z KRS)

Osoba do kontaktu:

Tel. bezpośredni:

ach:

Nowości prezentowane na targ

Fax: [phone]

Kapitał zakładowy: 100 000 PLN

KRS: 0000315622

easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9

www.easyfairs.com/pl

tel.: [phone]

Regon: 120719505

:

NIP: 6751389131

2. Informacje dodatkowe:

Zakres branżowy (można zaznaczyć kilka):

Wyposażenie zaplecza kuchennego

Urządzenia gastronomiczne

Dania gotowe i dodatki do dań

Produkty i półprodukty spożywcze

Systemy dystrybucji przekąsek i napojów

Sprzęt i akcesoria do parzenia i serwowania

kawy, herbaty, czekolady

Napoje

Mieszanki i dodatki cukiernicze, lodziarskie

i piekarnicze

Maszyny do lodów, bitej śmietany

Urządzenia dla cukierni, lodziarni i kawiarni

Produkty bezglutenowe

Opakowania i maszyny pakujące

Mobilna gastronomia, namioty bankietowe

Środki higieny i systemy utrzymania czystości

Rozwiązania informatyczne, organizacyjne,

doradztwo

Sieci franczyzowe

Media i stowarzyszenia

Inne (jakie?)

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W TARGACH

e-mail osoby do kontaktu:

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż powyżej):

STOISKO PREMIUM – dopłata do ceny

stoiska standardowego (od 15 m

2

)

• Gotowe, wybudowane stoisko w systemie OCTANORM z fryzem,

wysokość 2,5 m oraz dwie nadstawki na wysokość 3 m z logo firmy

• Numer stoiska i napis na fryzie do 20 znaków

• Stół, krzesła, punkty świetlne (ilość zależy od wielkości stoiska)

• Granatowa wykładzina

• Prąd 230V 2kW

• Kosz na śmieci

• Lada i hoker

• Zaplecze 2x1 m, zamykane na klucz

• Zaproszenia dla gości targowych (dowolna ilość)

• Identyfikatory dla wystawcy

• Wpis do drukowanego katalogu targowego

1000 zł + 23% VAT

3. W cenie stoiska udostępniamy Państwu:

4. Wzmocnij wizerunek swojej firmy

Pakiet PREZENTACJA – możliwość przedstawienia oferty swojej firmy w ramach seminariów learnShops™ odbywających się

podczas targów (decyduje kolejność zgłoszeń).

Temat prezentacji:

Pakiet ONLINE 365

• własna podstrona internetowa z możliwością zamieszczania dowolnej ilości dokumentów i ofert produktowych,

• powiązanie Państwa podstrony z mediami społecznościowymi (m.in.: Facebook, Twitter),

• narzędzie do kontaktu z Klientami odwiedzającymi targi.

Stoisko STANDARD (od 6 m

2

)

• Gotowe, wybudowane stoisko w systemie OCTANORM

z fryzem, wysokość 2,5 m

• Numer stoiska i napis na fryzie do 20 znaków

• Granatowa wykładzina

• Stół

• Krzesła (w zależności od wielkości stoiska):

6–9m

2

– 2 krzesła; 12 m

2

– 3 krzesła; 15–18m

2

– 4 krzesła

• Prąd 230V 2kW

• Kosz na śmieci

• Oświetlenie (1 punkt świetlny na każde 3 m

2

stoiska)

• Zaproszenia dla gości targowych (dowolna ilość)

• Identyfikatory dla wystawcy

• Wpis do drukowanego katalogu targowego

Fax: [phone]

Kapitał zakładowy: 100 000 PLN

KRS: 0000315622

easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9

www.easyfairs.com/pl

tel.: [phone]

Regon: 120719505

:

NIP: 6751389131

WZMOCNIJ WIZERUNEK SWOJEJ FIRMY

Data

Podpis osoby upoważnionej do zawierania umów

WZMOCNIJ WIZERUNEK SWOJEJ FIRMY

5. Zamawiamy następujące pozycje według załączonego cennika:

Pakiet Promocyjny easyFairs® BOOSTER PACK

• mailing do bazy Państwa potencjalnych Klientów zawierający informacje o Państwa firmie i produktach, a także logo,

• umieszczenie logo Państwa firmy w systemie rotacyjnym na stronie targów,

• umieszczenie logo Państwa firmy na planie hali (rozsyłanym w wersji elektronicznej oraz zamieszczonym

w drukowanym katalogu targowym),

• postawienie banneru roll-up na terenie hali wystawienniczej.

Fax: [phone]

Kapitał zakładowy: 100 000 PLN

KRS: 0000315622

easyFairs® Poland Sp. z o.o. 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9

www.easyfairs.com/pl

tel.: [phone]

Regon: 120719505

:

NIP: 6751389131

950 zł + 23% VAT

Zamieszczenie reklamy w katalogu targowym (1 strona A5), dystrybuowanym wśród wystawców

jak i gości przybyłych na targi.

Pakiet „Smycze” – dostarczone przez Wystawcę, wydawane wraz z identyfikatorami odwiedzającym

targi (oferta limitowana: dla jednej firmy).

800 zł + 23% VAT

3000 zł + 23% VAT

•

5

Warunki płatności:

0% całkowitej należności brutto wpłacone jako zaliczka wraz z nadesłaniem zgłoszenia.

•

Pozostała część należności brutto wpłacona do 60 dni przed datą rozpoczęcia targów.

•

Wszelkie koszty związane z przelewem bankowym ponosi nadawca.

Należność proszę wpłacić na konto: easyFairs Poland Sp. z o.o.

Bank: ING Bank Śląski S.A., nr: PL 15 1050 1445 1000 0023 2947 7182

SWIFT CODE: INGBPLPW

Stoisko

do 15.10.2014 r. **

Numer(y) stoisk*

Razem

9 m

2

3820 zł
4960 zł
6110 zł

550 zł

po 15.10.2014 r.

4145 zł

6 m

2

2855 zł

3200 zł

5350 zł

1000 zł

1000 zł

6550 zł

550 zł

12 m

2

15 m

2

7290 zł

7690 zł

18 m

2

Dopłata za

stoisko narożne
Dopłata za

stoisko PREMIUM

950 zł

950 zł

BOOSTER PACK

Pakiet „Smycze”

800 zł

800 zł

3000 zł

3000 zł

Reklama w katalogu

targowym

*Ostateczne numery stoisk zostaną potwierdzone przez easyFairs® Poland Sp. z o.o.
**Warunkiem uzyskania rabatu jest dokonanie wpłaty pierwszej raty w wysokości 50%

całkowitej należności brutto za stoisko, wraz z nadesłaniem zgłoszenia.

Razem netto

Razem brutto (+ 23% VAT)

UWAGA! - oświadczamy, że zapoznaliśmy się z regulaminem uczestnictwa w targach i akceptujemy go w całości. Potwierdzenie przyjęcia niniejszego zgłoszenia jest równoznaczne

z zawarciem umowy zgodnie z paragrafem 2.2 Regulaminu Wystawcy. Organizator ma prawo wymagać uregulowania płatności na podstawie paragrafu 3.2 Regulaminu Wystawcy.

Wyrażamy zgodę na otrzymywanie informacji i ofert firmy easyFairs®, na adres e-mailowy oraz na przetwarzanie tego adresu w bazie danych easyFairs® na zasadach określonych

w przepisach Ustawy z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Data i podpis osoby upoważnionej do zawierania umów

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy.

2. Warunki udziału w targach

jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości praw-

nej, prezentujące ofertę zaakceptowaną przez easyFairs Po-

land Sp. z o.o. (nazywane w dalszej części eFP)

2.2. Do zawarcia umowy między eFP a Wystawcą dochodzi po pod-

pisaniu i przesłaniu pocztą, faxem lub pocztą elektroniczną przez

Wystawcę formularzy zgłoszeniowych przygotowanych przez eFP

i potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa przez eFP drogą

elektroniczną. Potwierdzenie zgłoszenia, o którym mowa, następuje

w terminie 7 dni od daty doręczenia zgłoszenia podpisanego

przez Wystawcę. Wystawca jest zobowiązany, w zależności od

formy prowadzonej działalności, przedstawić aktualny wypis z KRS

lub od powiedni dokument z ewidencji działalności gospodarczej.

2.3. Wystawca może utracić prawo do udziału w targach z chwilą:

a) niezapłacenia należności za uczestnictwo w terminie

określonym na druku zgłoszeniowym

b) nieprzestrzegania przepisów regulaminu w powyższych

przypadkach - jeżeli eFP korzysta z powyższego uprawnie-

nia, składa Wystawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy

bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo doma-

gać się od Wystawcy uiszczenia wszelkich należności z tytu-

łu udziału w targach lub odszkodowania.

2.4. eFP może odmówić potwierdzenia zgłoszenia bez poda-

nia przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia zgła-

szającego o odmowie w terminie 7 dni od daty doręczenia

zgłoszenia.

2.5. W razie odmowy potwierdzenia zgłoszenia przez eFP,

zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych

kwot. Nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.

2.6. Wobec Wystawcy, który nie wniósł wpłaty z tytułu dru-

giej raty, eFP zastrzega sobie prawo odmowy prawa do ob-

jęcia przez niego stoiska i udziału w imprezie lub zastawu

na jego ruchomościach. Zastaw stanowić będzie materialne

zabezpieczenie zobowiązań Wystawcy wobec eFP. Wystaw-

ca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń z tytułu do-

konania wymienionych czynności przez eFP.

3. Warunki i terminy płatności

3.1. Wysokość opłat za udział w poszczególnych imprezach

określa eFP. Opłaty za zamówienia dokonane na formula-

rzach zgłoszeniowych dotyczą okresu przygotowania, trwa-

nia i likwidacji imprezy.

3.2. Zaliczkę w wysokości 50% wartości zamówienia brutto na-

leży wnieść wraz ze zgłoszeniem udziału w targach oraz ewen-

tualnym zamówieniem dodatkowego wyposażenia i usług,

a do dokumentów należy dołączyć kserokopię potwierdzenia

wpłaty. Pozostałą część należności wraz z podatkiem VAT na-

leży wpłacić na 60 dni przed datą rozpoczęcia targów.

3.3. Wystawca nie może objąć stoiska bez uiszczenia opłat.

4. Rezygnacja z uczestnictwa w targach

4.1. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie

krótszym niż 60 dni przed datą rozpoczęcia targów, zgła-

szającemu nie przysługuje prawo zwrotu wpłaconych kwot,

eFP może dochodzić całości kwoty należnej za uczestnictwo

w targach oraz wszelkich udokumentowanych kosztów po-

niesionych przez eFP w związku z jego zgłoszeniem, a na-

stępnie rezygnacją z uczestnictwa w targach.

4.2. Rezygnację z udziału w targach Wystawca składa na

-

waniu rezygnacji jako wynikającej z punktu 4.1 lub 4.2 Re-

gulaminu decyduje data stempla pocztowego lub złożenia

pisma w siedzibie eFP.

4.3. Zwroty i nadpłaty realizowane będą po zakończeniu targów.

5. Odstąpienie od uczestnictwa w targach

5.1. Przez odstąpienie od uczestnictwa w targach rozumie

się nieobjęcie zamówionego stoiska w określonym terminie

bez uprzedniego, tj. złożonego co najmniej na dzień przed

terminem objęcia stoiska zgłoszenia rezygnacji z udziału.

5.2. Wystawca, który odstąpi od uczestnictwa w targach jest

zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze

złożonych zamówień, oraz wszelkich udokumentowanych

kosztów poniesionych przez eFP w wyniku odstąpienia.

6. Projekt i zabudowa powierzchni wystawowej, stoisko

6.1. eFP zapewniają wykonanie standardowego projektu

zabudowy.

6.3. eFP zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska,

która wynika z projektu zabudowy na danej imprezie.

6.4. Zabrania się umieszczania na ścianach stoiska ekspona-

tów lub materiałów reklamowych za pomocą techniki, która

powoduje trwałe uszkodzenie. W przypadku stwierdzenia

uszkodzenia eFP obciąży Wystawcę dodatkowymi kosztami.

6.5. Naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska może

być dokonywana tylko w godzinach, w których wystawa jest

6.7. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wy-

stawcy. Podnajem lub przekazanie do korzystania z innych

tytułów lub bezumownie stoiska przez Wystawcę innemu

Wystawcy lub osobie trzeciej może nastąpić tylko za pisem-

ną zgodą eFP. W takich przypadkach eFP ma prawo zażądać

dodatkowej opłaty w wysokości 25% kosztów zamówione-

go stoiska. Wystawca odpowiada za działanie i zaniechanie

podnajemcy lub korzystającego na innej podstawie lub bez

podstawy prawnej jak za własne.

7. Eksponaty

7.1. Wystawca ma obowiązek oznakowania własnych eksponatów.

7.2. Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach ko-

munikacyjnych, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub

uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników

i publiczności ani naruszać ich spokoju. Zabrania się wiesza-

nia do konstrukcji dachu hali wystawowej jakichkolwiek eks-

ponatów lub innych elementów wyposażenia stoiska.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zezwo-

lenia na zainstalowanie eksponatów, które uzna za niebez-

pieczne lub uciążliwe.

7.4. Umieszczenie na wystawie eksponatów wymagających

specjalnych zabezpieczeń lub konieczności spełnienia spe-

cjalnych technicznych warunków może się odbyć tylko po

uzyskaniu pisemnej zgody eFP.

8. Spedycja i cło

8.1. Wystawca nie ma prawa wskazywać eFP jako odbiorcy

wystawianych eksponatów.

8.2. Potrzebę wykorzystania dźwigów, podnośników widło-

wych itp. należy zgłaszać organizatorowi do 30 dni przed

imprezą. Eksponaty o dużych wymiarach lub ciężarze, któ-

re wymagają ustawienia przed budową stoiska, muszą być

zgłoszone organizatorowi w terminie do 30 dni przed datą

rozpoczęcia targów.

9. Katalog, reklama, imprezy towarzyszące

9.1. Każdy Wystawca ma obowiązek dokonania wpisu do ka-

talogu imprezy, jeśli taki jest wydawany.

9.2. Podczas wystawy prezentacje, działania reklamowe lub

programy rozrywkowe mogą odbywać się za wcześniejszą

zgodą eFP. Nie mogą one w jakikolwiek sposób przeszkadzać

innym Wystawcom ani zakłócać ogólnego porządku targów.

9.3. Bez zgody zainteresowanych zabrania się fotografowania

-

wania stoisk oraz do wykorzystania tych materiałów do wła-

snych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystaw-

ców lub osób trzecich.

9.5 Maksymalne indywidualne nagłośnienie stoiska nie

może być wyższe niż 75 Db.

9.6 W przypadku odtwarzania muzyki lub innych materia-

łów audiowizualnych, wystawca zobowiązany jest do ure-

gulowania wszelkich należności związanych z publicznym

odtwarzaniem oraz innymi prawami, zgodnie z Ustawą

o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity:

Dz. U. 2000 r. Nr 80 poz. 904).

10. Organizacja targów i przepisy porządkowe.

10.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania prze-

pisów budowlanych, ppoż., bhp obowiązujących na tere-

nie obiektu, do przestrzegania przepisów szczegółowych

obowiązujących w prowadzonej przez niego działalności

gospodarczej oraz posiadania odpowiednich zezwoleń i do-

kumentów, jeśli takie są przewidziane wymogami prawa.

10.2 Wystawca ma obowiązek udostępnić komisji przeciw-

pożarowej wszelkie pomieszczenia na terenie swojego sto-

iska, celem sprawdzenia zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Eksponaty prezentowane na stoisku winny mieść odpo-

wiednie atesty niepalności.

10.3. Wystawca zobowiązany jest do objęcia swojego stoiska

w czasie przeznaczonym przez eFP na przygotowanie eks-

pozycji, nie później niż 6 godzin przed otwarciem targów.

Niezastosowanie się do tego wymogu może być traktowane

jako odstąpienie od uczestnictwa w targach.

10.4. Stoisko powinno być zagospodarowane w pełni

i opuszczone przez Wystawcę najpóźniej na 6 godzin przed

rozpoczęciem imprezy. W okresie przygotowania i likwidacji

imprezy tereny targowe są dostępne dla Wystawców w go-

dzinach podanych przez eFP.

10.5. W czasie trwania targów Wystawca obowiązany jest do

10.6. W godzinach otwarcia imprezy, stoiska winny być do-

stępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wy-

maga uprzedniej zgody eFP.

10.7. W czasie trwania imprezy dozwolone jest przebywanie

na terenach targowych nie dłużej niż pół godziny poza okre-

sem przewidzianym na zwiedzanie.

10.8. Wystawca zobowiązany jest do usunięcia ze stoiska i te-

11. Bezpieczeństwo – ubezpieczenie

11.1. eFP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki

osób ani uszkodzenia eksponatów znajdujących się na tere-

nach targowych przed, po i w trakcie trwania imprezy.

11.2. eFP nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą

z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc

składowych, za szkody wyrządzone z winy Wystawcy, za

przerwę w dostawie prądu lub wody oraz za szkody spowo-

dowane siłą wyższą jak pożar, uderzenie pioruna, huragan,

powódź, grad, deszcz. Dotyczy to również okresu po za-

kończeniu imprezy, w przypadku gdy eksponaty, obudowa

urządzenia i inne towary pozostają na terenie targowym.

11.3. Wyłączenie odpowiedzialności nie podlega jakimkol-

wiek ograniczeniom pomimo podjęcia przez eFP szczegól-

nych środków ochrony.

11.4. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od

odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa

w imprezie targowej, jak również do ubezpieczenia ekspo-

natów. Zaświadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpie-

czeń winno być okazane na życzenie eFP.

11.5. Za szkody spowodowane przez wynajętych podwyko-

nawców wystawca odpowiada jak za własne.

12. Zabezpieczenie terenu.

12.1. Tereny targowe zabezpieczone są przez służby eFP lub

właścicieli terenów wystawowych.

12.2. W godzinach otwarcia ekspozycji Wystawca zobowią-

zany jest do zabezpieczenia na własny koszt eksponatów,

urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami.

otrzymany po rejestracji.

13. Likwidacja

13.1. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwa-

13.2. Wystawca zobowiązany jest zdemontować ekspozycję,

usunąć eksponaty oraz przywrócić zajmowaną powierzch-

nię wystawienniczą do pierwotnego stanu, najpóźniej do

dnia wyznaczonego przez eFP.

13.3. W przypadku nieopróżnienia powierzchni wystawien-

niczej w terminie określonym przez eFP, przysługuje eFP

prawo przemieszczenia w inne miejsce pozostawionych

towarów i eksponatów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet

jeśli nie odpowiadałoby to wymogom niezbędnym dla wła-

ściwości eksponatów.

13.4. Pozostawione bez akceptacji eFP elementy ekspozycji

i inne urządzenia nieusunięte przez Wystawcę w okresie

likwidacyjnym uważa się za mienie porzucone, które prze-

chodzi bez odszkodowania na własność eFP.

14. Reklamacje i roszczenia

14.1. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału

w targach winny być zgłaszane w formie pisemnej w termi-

nie do trzech dni od daty zakończenia imprezy targowej.

Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie

będą uwzględniane.

14.2. Wszelkie porozumienia pomiędzy Wystawcami i eFP

oraz wszelkie decyzje z nich wynikające, jak i oświadczenia

wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

15. Postanowienia końcowe

15.1. Wystawcy biorący udział w targach organizowanych

przez eFP zobowiązani są do stosowania obowiązujących

przepisów i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz

regulaminów obowiązujących w obiekcie, w którym od-

bywają się targi. Wystawcy nieprzestrzegający niniejszych

warunków ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody

poniesione przez eFP lub osoby trzecie.

15.2. W przypadku okoliczności od niego niezależnych oraz

działania siły wyższej eFP zastrzega sobie prawo do odwoła-

nia, skrócenia, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy.

15.3. W przypadkach określonych w pkt. 15.2, z wyjątkiem

odwołania imprezy, Wystawcy nie przysługuje prawo do

jakiegokolwiek odszkodowania lub redukcji opłat za uczest-

nictwo w imprezie.

15.4. W przypadku odwołania imprezy z winy eFP Wystawcy

przysługuje zwrot wpłaconych kwot bez odsetek.

15.5. Wszelkie spory, mogące wynikać z tytułu udziału w tar-

gach organizowanych przez eFP oraz robót, dostaw i usług

zlecanych eFP przez Wystawców poddaje się orzecznictwu

Sądu Rejonowego właściwego dla siedziby Organizatora.

15.6. Przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu następuje

z chwilą złożenia przez Wystawcę zgłoszenia udziału w targach.

15.7. eFP zastrzega możliwość wprowadzenia dodatkowych

przepisów regulaminowych oraz innych zmian regulowa-

nych stosownym aneksem do umów z Wystawcą.

Regulamin Wystawcy

10.10. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów

ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości

i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: D.U. z 2002 r. nr

147, poz. 1231).

renu pustych opakowań przed rozpoczęciem targów.

10.9. Wystawca zobowiązuje się do niepodłączania samodzielnie

żadnych urządzeń wymagających podłączeń zasilania elektrycz-

nego, wody, gazu itp. W przypadku niestosowania się do tego

zastrzeżenia Wystawca zostanie obciążony wszelkimi kosztami

związanymi z naprawą uszkodzeń wynikających z ich nieprawidło-

wego wykorzystania.

nieczynna dla zwiedzających.

6.6. eFP zastrzega sobie wyłączne prawo do zagospodaro-
wania zewnętrznych powierzchni ścian stoiska.