16a Analiza i projektowanie pracy (16)

background image

Analiza

i projektowanie pracy

1

background image

Cele i istota analizy pracy

Analiza pracy jest procesem badania
treści pracy i związanych z nią wymagań.

Polega na identyfikacji i dokładnym
określeniu poszczególnych obowiązków i
wymagań pracy.

2

background image

W procesie analizy pracy uzyskujemy informacje na

temat:

*celu – racji istnienia danego stanowiska pracy;

*głównych zadań przypisanych do tego stanowiska;

*wkładu stanowiska w realizację strategii i celów

biznesowych organizacji;

*środowiska pracy;

*wykorzystywanych narzędzi i wyposażenia;

*związków hierarchicznych, to znaczy komu podlega

stanowisko, kto jest podporządkowany oraz innych

związków wewnątrz i na zewnątrz organizacji;

*wymaganych kwalifikacji, to znaczy identyfikacja wiedzy,

umiejętności,

pożądanych

postaw

i

zachowań

niezbędnych do właściwego wykonania określonych

uprzednio zadań.

3

background image

Wykorzystanie wyników
analizy pracy, czyli co ona nam
daje…

Analiza pracy dostarcza informacji

niezbędnych do:

- planowania i restrukturyzacji

zatrudnienia w firmie;

- doboru pracowników;
- wartościowania stanowisk pracy;
- projektowania struktur

organizacyjnych i stanowisk pracy;

- szkoleń.

4

background image

Kolejność kroków analizy pracy

1. Wstępne zapoznanie się z pracą

1. Wstępne zapoznanie się z pracą

2. Ustalenie źródeł informacji

2. Ustalenie źródeł informacji

3. Wybór metody zbierania informacji

3. Wybór metody zbierania informacji

4. Zbieranie informacji o pracy

4. Zbieranie informacji o pracy

5. Opis stanowiska pracy

5. Opis stanowiska pracy

6. Opracowanie profilu kompetencyjnego

6. Opracowanie profilu kompetencyjnego

/Profil wymagań kwalifikacyjnych,

/Profil wymagań kwalifikacyjnych,

profesjogram/

profesjogram/

7. Wykorzystanie wyników analizy pracy

7. Wykorzystanie wyników analizy pracy

5

background image

Sposoby przeprowadzania
analizy pracy

Analiza pracy może być przeprowadzona

przy wykorzystaniu różnorodnych metod,
np.:

obserwacji,

sondażu,

analizy wytworów pracy,

analizy dokumentów.

6

background image

Sposoby obserwacji

Obserwacyjna metoda analizy pracy właściwa

jest dla stanowisk, w których zachowania w
pracy są:

- łatwo obserwowalne;
- zadania trwają stosunkowo krótko, co

umożliwia ich obserwację w trakcie badań;

- znaczna część pracy może zostać

zaobserwowana w krótkim czasie;

- dotyczą prac, w których analityk może zdobyć

informacje o zadaniach przez bezpośrednie
przyglądanie się wykonywanej pracy.

7

background image

Metody sondażu

- ankiety
Kwestionariusz ankiety powinien zawierać

pytania na temat zasadniczych cech
charakteryzujących badane stanowiska.
Może być przygotowany na podstawie:
sesji burzy mózgów, wywiadów lub desk
auditów.

-

wywiady z pracownikami wykonującymi
daną pracę i/lub z ich przełożonymi.

- panele ekspertów.

8

background image

Metoda analizy wytworów
(rezultatów) pracy

Analiza ta pozwala ocenić trudność pracy,

poznać zręczność i wydajność
pracownika.

Dostarcza informacji uzupełniających.

9

background image

Metoda analizy dokumentów

-

dokumentacja techniczno-technologiczna dostarcza

informacji na temat wyposażenia technicznego stanowiska

pracy oraz parametrach środowiska pracy;

-

dokumentacja organizacyjna dostarcza informacji o miejscu

stanowiska w strukturze organizacyjnej, o

podporządkowaniu oraz o realizowanych zadaniach;

-

dokumentacja ekonomiczna informuje o wydajności, jakości

pracy, o wykorzystaniu czasu pracy, uzyskiwanych efektach

ekonomicznych, itp.;

- dokumentacja osobowa informuje o liczbie pracowników

zatrudnionych na tym stanowisku, ich wykształceniu, stażu

pracy, itp.

10

background image

Opis stanowiska pracy

Cele sporządzania opisów stanowisk pracy:

określenie miejsca danego stanowiska w

organizacji oraz wkładu jakie wnosi w

osiąganie celów organizacji;

określenie wymagań kompetencyjnych dla

celów rekrutacyjnych;

stworzenie podstaw do napisania umowy

o pracę;

podstawa wartościowania stanowisk

pracy dla celów taryfikacji i określenia

wynagrodzenia zasadniczego.

11

background image

Informacje podstawowe

- nazwa stanowiska;
- cel utworzenia stanowiska (jedno, dwuzdaniowe

przedstawienie powodów utworzenia stanowiska z

punktu widzenia strategii firmy);

- miejsce danego stanowiska w strukturze organizacyjnej;
- zakres głównych zadań (4 do 8 podstawowych

obowiązków);

- informacje o kompetencjach wymaganych na danym

stanowisku;

- inne informacje charakteryzujące specyfikę danego

stanowiska ( np. liczba podległych pracowników, poziom

odpowiedzialności finansowej, rodzaj kontaktów

zewnętrznych i wewnętrznych, itp.).

12

background image

Rozszerzony opis stanowiska
pracy

1.

Nazwa stanowiska

2.

Nazwa komórki organizacyjnej

3.

Bezpośredni przełożony/komu podlega

4.

Podwładni/ilu, jakie stanowiska

5.

Stała współpraca zewnętrzna

6.

Stała współpraca wewnętrzna

7.

Cel istnienia stanowiska

8.

Zakres zadań

9.

Podejmowane decyzje

10.

Zakres uprawnień

11.

Wpływ stanowiska na wyniki biznesowe

12.

Zakres odpowiedzialności/wartość odpowiedzialności

materialnej

13.

Zakres współdziałania/praca indywidualna, zespołowa,

kontakty z klientami

14.

Czas pracy

15.

Wyposażenie stanowiska pracy

16.

Warunki materialnego środowiska pracy

17.

Zagrożenie zdrowia i życia

18.

Podpisy akceptujące

13


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
6 Analiza i projektowanie pracy (16)
D19250376 Międzynarodowa Konwencja w sprawie wieku dopuszczania dzieci do pracy w rolnictwie, przyj
Projekt pracy wybielanie zębów 2
Metody organizacji i zarządzania, BCG, Analiza i projektowanie portfela produkcji za pomocą macierzy
lab, MetNum2 lab, Laboratorium: ANALIZA I PROJEKTOWANIE KOMPUTEROWE UKŁADÓW ELEKTRONICZNYCH
analiza projekt
Analiza i projektowanie strukturalne Wydanie II anstr2
Projekt pracy wypełnienie amalgamatowe
Analiza i projektowanie struktur organizacyjnych, logistyka, Zarządzanie, prezentacje zarządzanie
Analiza PPHU Mag (16 stron)
Projekt pracy proteza całkowita osiadająca
Kardas Zagórska Analiza czasu pracy maszyny
Lekcja 2 Analiza Procesu pracy etap pozyskiwania informacji i podejmowania decyzji

więcej podobnych podstron