Biznesplan i jego

charakterystyka

BIZNESPLAN- (ang. „business plan”)

plan przedsięwzięcia dochodowego,

niekiedy jako plan przedsiębiorstwa lub

po prostu plan działania nacelowany na

sukces, na efekt zysku i rentowności.

• Biznesplan jest projektem

szczególnym, ukierunkowanym na

konkretny efekt. Nie można go

utożsamiać np. z planem rocznym

przedsiębiorstwa lub planem

wieloletniego rozwoju.

Od początku tworzenia się gospodarki
rynkowej coraz częściej przedsiębiorcy
sięgali do opracowań polonistycznych w
dziedzinie inwestycyjnej, produkcyjnej,
marketingowej i finansowej. Na wzór
krajów rozwijających się lub wysoko
rozwiniętych zaczęto opracowywać i
realizować biznesplany.
Była to nie tyle metoda, co wręcz
konieczność wymuszana konkretnym
położeniem w jakim dane
przedsiębiorstwo się znalazło.

Opracowanie biznesplanu jest niezbędne

szczególnie gdy należy podjąć decyzje
o:

• Inwestycji rozwojowej
• Wprowadzeniu nowej technologii
• Połączeniu się z inna firmą
• Pozyskaniu kredytu bankowego
• Zrealizowaniu ważnego przedsięwzięcia

Zamierzenia sformułowane na
bliższą lub dalszą przyszłość są
istotą biznesplanu. Powinny one
zawierać zadanie podstawowe lub
zestaw zadań do wykonania (np.
pozyskanie środków finansowych na
kampanię reklamową, nabycie
różnego rodzaju maszyn, urządzeń).

Biznesplan można opracować dowolnie

wybraną metodą, bo to finalny efekt

wykonania planu jest najważniejszy.
Najczęściej wykorzystywane metody to:

• Planistyczna tabelaryczno-opisowa -

dane bazowe i planowane ujęte są w

tabelach z krótkimi opisami i

objaśnieniami. Jest to prosta metoda, ale

wymagająca większych przygotowań.

• Analityczno planistyczna – polega na

blokowym opracowaniu analizy czasu

przeszłego i planu czasu przyszłego. Całość

jest dzielona na bloki tematyczne. Każdy

blok ma przeprowadzoną analizę, a zaraz

po niej konstruuje się plan.

• Planistyczno-kalkulacyjna – to

opracowanie planu i jednocześnie
kalkulacji uzasadniającej opłacalność
przedsięwzięcia. Zastosowane są
odpowiednie rachunki kosztów lub
efektów.

• Diagnostyczno-planistyczna –

diagnozuje sytuację bieżącą i planuje
działania i efekty na okres objęty
horyzontem planu jednocześnie
pomijając analizę czasu przeszłego.

Mimo znacznych różnic między
biznesplanami, można wyodrębnić wspólne
cechy:

• Cechę celowości- cele biznesplanu są

najważniejsze;

• Cechę konkretności- wszystko to, co

zawiera biznesplan musi być konkretne;

• Cechę zwięzłości- krótkie, zwięzłe

formułowanie treści słownej i liczbowej;

• Cechę przejrzystości- biznesplan powinien

być przejrzysty, zrozumiały, a więc powinien
spełniać wymagania czytelności;

• Cechę kompleksowości- sprowadza się do

pełnego ujęcia wszystkich elementów
biznesplanu;

• Cechę funkcjonalności- wykładnik

żywotności biznesplanu;

• Cechę realności- biznesplan musi być

możliwy do wykonania w danych warunkach;

• Cechę użyteczności- plan musi być

przydatny w zarządzaniu;

• Cechę elastyczności- możliwość

wprowadzania zmian w planie w razie
zaistnienia nowych okoliczności czy
warunków.

W każdym biznesplanie najważniejszy jest
cel, który ma wyższą rangę niż zadanie.
Jeśli zadaniem jest np. pozyskanie kredytu
bankowego, to nie kredyt jest
najważniejszy, ale cele, które za jego
pomocą będą zrealizowane. Takim celem
może być zwiększenie produkcji lub
sprzedaży.

Zadanie < Cel

CELEM FINALNYM NAJCZĘŚCIEJ

JEST ZYSK.

Cele można podzielić w następujący sposób:
• Ekonomiczne- np. przychód ze sprzedaży, marża

handlowa, , produkcja, oszczędności w kosztach.

• Rynkowe- np. wejście na rynek z nowymi

produktami, zaspokojenie popytu na określone
dobra lub usługi.

• Strategiczne- to cele długoterminowe o

charakterze rozwojowym (np. poszerzenie sieci
handlowej, stworzenie bazy produkcyjnej i hurtowej.

• Taktyczne- to cele średnioterminowe, związane z

metodami działań (np. rozwinięcie kampanii
reklamowo-promocyjnej).

• Operacyjne- to cele krótkoterminowe, sięgające

działań organizacyjnych i gospodarczych.

Zakres biznesplanu odnosi się do:
• Czasu- pozwoli określić horyzont planu. Może

to być 3 miesiące, pół roku, rok, dwa lub
więcej.

• Podmiotu- w tym zakresie uwzględnia się

decydentów, którzy zdecydowali o opracowaniu
biznes planu, osoby odpowiedzialne za
wykonanie poszczególnych czynności, osoby
kontrolujące przebieg planu oraz osoby lub
instytucje dla których dany plan opracowano.

• Przedmiotu- wiąże się z treścią merytoryczną,

układem rzeczowym. To po prostu obszary
działalności objęte planem.

Przy opracowaniu biznesplanu należy przestrzegać
kolejnych etapów, do których zalicza się w
szczególności:

• ETAP I: KONCEPCJA OGÓLNA:

- Zarys wizji planowanego przedsiębiorstwa
- Ocena warunków zewnętrznych i wewnętrznych-
teraźniejszych i prognozowanych
- Wstępna kalkulacja opłacalność przedsięwzięcia
- Ocena stopnia niepewności i ryzyka
- Ocena realności i użyteczności przedsięwzięcia
- Decyzja o opracowaniu projektu biznes planu

• ETAP II: PROJEKTOWANIE ZARYSU PLANU

:

– Ogólny zarys projektu biznes planu
– Uzasadnienie merytoryczne i finansowe
– Opis czynników sprzyjających
– Opis barier i zagrożeń
– Oszacowanie efektów pośrednich i efektu

finalnego

• ETAP III: SFORMUŁOWANIE CELÓW,

ZAŁOŻEŃ, ŚRODKÓW I METOD DZIAŁANIA:
- Sformułowanie celów pośrednich i finalnych
- Założenia przedmiotowe, podmiotowe i czasowe
- Założenia czynnikowe i metodyczne
- Określenie środków działania: rzeczowych,
osobowych, organizacyjnych itp.
-Określenie metod działania związanych z
realizacją planu: zarządzanie, system kontroli

• ETAP IV: ANALIZA I DIAGNOZA STANU

ISTNIEJĄCEGO:

- Analiza organizacyjna
- Analiza rynkowa
- Analiza ekonomiczno finansowa
- Diagnoza organizacyjna, rynkowa i

ekonomiczna

• ETAP V: PROGNOZOWANIE:

- Prognoza warunków działania (zewnętrznych

i wewnętrznych)
- Prognoza perspektyw rozwoju metodą SWOT

(mocne strony rozwoju, słabe strony rozwoju,

szanse i możliwości, zagrożenia i bariery)
- Prognoza organizacyjna
- Prognoza rynkowa
- Prognoza ekonomiczna

• ETAP VI: OKREŚLENIE STRATEGII DZIAŁANIA:

- Strategia zarządzania przez cele zawarte w
biznesplanie
- Strategia aktywnego marketingu
- Strategia aktywnych form sprzedaży
- Strategia samokontroli

• ETAP VII: PROJEKT ROBOCZY BIZNES PLANU:

- Ustalenie zakresu projektu roboczego
- Sporządzenie załączników liczbowych i opisowych
- Opracowanie projektu roboczego
- Kontrola poprawności opracowania pod względem
cech biznesplanu

• ETAP VIII: WERYFIKACJA I KORYGOWANIE

PROJEKTU:
- Weryfikacja merytoryczna
- Weryfikacja metodyczna
- Ustalenie korekt do projektu
- Skorygowanie projektu biznesplanu

• ETAP IX: ZATWIERDZENIE I PRZEKAZANIE

BIZNESPLANU DO REALIZACJI:
- Rozpatrzenie projektu przez głównego
decydenta
- Akt zatwierdzenia biznesplanu
-Rozpisanie zadań wynikajacych z biznesplanu
-Przekazanie biznesplanu lub zadań z niego
wynikajacych do realizacji

• ETAP X: KONTROLA PRZEBIEGU

PLANOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ:

– Monitorowanie realizacji biznesplanu
– Uruchomienie systemu kontroli

wewnętrznej

– Zapewnienie przepływu informacji o

przebiegu wykonywania zadań

– Dokonywanie analizy bieżącej

Bibliografia:

• Korczyn A.: Jak opracować

biznesplan? Podręcznik
metodyczny przedsiębiorców.
Skierniewice: Sigma 2010.

• Opolski K., Waśniewski K.:

Biznesplan. Jak go budować i
realizować? Warszawa: CeDeWu
2007