System archwizacji dokumentow 1.0
2000/2001 by Sebastian Bialy, [e-mail]

------------------------------------------------------------------------

1. Do czego to sluzy ?

Podczas pisania większych dokumentow (w szczegolnosci w Wordzie) proces tworzenia moze zajac wiele dni a nawet miesiecy. W tym czasie wielokrotnie musimy uruchamiac program sluzacy do edycji naszego dokumentu. Co jednak, gdybysmy chcieli wrocic do wersji sprzed miesiaca ? Zazwyczaj jest to niemozliwe poniewaz nasz plik miesiac temu wygladal zupenie inaczej niz teraz, a my zapomnielismy wtedy zrobic jego kopie...

Innym problemem jest czeste uszkadzanie plikow przez programy edytujace ich zawartosc (np. Word). W takim wypadku najczesciej dokumentu nie mozna juz uratowac, co czasami jest rownoznaczne z rozpoczeciem pracy od poczatku ...

Rozwiazaniem moze sie okazac ten bardzo prosty system automatycznej archwizacji. Jego zadaniem jest stworzenie archiwum z naszym dokumentem/dokumentami oraz (co jest najwazniejsze) poprawienie nazwy pliku zarchiwum tak, aby zawierala date i godzine utworzenia. Ta prosta czynnosc zazwyczaj niestety jest zbyt czasochlonna co zniecheca wielu uzytkownikow. Za pomoca tego sytemu mozna to wykonac kliknieciem myszy. Co jest bardzo istotne dla uzytkownikow Word-a, automatycznie w archiwum umieszczany jest aktualny szablon globalny (normal.dot) niezbedny do odtworzenia stanu dokumentu.

Archiwa sa w rzeczywistosci plikami "zip" co pozwala na zmniejszenie ich objetosci jak rowniez uniemozliwia "przypadkowe" uszkodzenie plikow wewnatrz. Do kazdego pliku archiwum automatycznie zostaje dodana data jego utworzenia wraz z godzina. Zapis (rok/miesiac..../minuta) pozwala na automatyczne sortowanie dokumentow przez eksploratora Windows.

------------------------------------------------------------------------

2. Jak zainstalowac ?

Instalacja polega na skopiowaniu plikow z katalogu "system archiwizacji" do miejsca, w ktorym bedziemy tworzyc nasz dokument tekstowy. Moze to byc np:

c:\Moje Dokumenty\Praca magisterska\

[i tu przegrywamy zawartosc "system archiwizacji":]

\arch
\bin
\arch.bat
Natepnie nalezy do katalogu "c:\Moje ...\Praca magisterska" skopiowac (lub utworzyc) dokument nad ktorym pracujemy.

Instalacja zakonczona.

------------------------------------------------------------------------

3. Jak uzywac ?

Edycja dokumentow niczym nie rozni sie od normalnej. Proces archiwizacji dokonujemy dopiero po zakonczeniu w danym dniu edycji. Po zamknieciu (wazne!) programu do edycji (np. Word-a) uruchamiamy plik "arch.bat". Pojawi sie okienko trybu MS-DOS i w tym momencie zostaje stworzone archiwum. Operacja ta moze troche potrwac (zalezy od ilosci i dlugosci plikow naszych dokumentow), dlatego nalezy koniecznie poczekac, az na pasku tytulowym tego okienka pojawi sie napis "Zakonczono" co oznacza zakonczenie procesu archiwizacji. I to w zasadzie wszystko. Nowo stworzone archiwum pojawi sie w katalogu "arch".

------------------------------------------------------------------------

4. Autor

Autor nie daje zadnej gwarancji, ze system bedzie dzialal poprawnie. Nie odpowiada rowniez za jakakolwiek utrate danych spowodowanym stosowaniem tego systemu.

Kontakt z autorem:

Sebastian Bialy - [e-mail]

System archiwizacji dokumentow ma statut Freeware.