Oprogramowanie biurowe - 09
Korespondencja seryjna - Word 2003
1. Otwieramy dokument z wzorem listu
2. Wybieramy z menu narzędzia korespondencję seryjną i zaznaczamy  list następnie
klikamy  Następny : Dokument początkowy (rys1)
3. Następnie zaznacz  U\
yj dokumentu bie\
ącego i potwierdz
ten krok
4. W następnej zakładce u\
yj wpisz nawą listę i kliknij na  Utwórz . Otworzy się okno
Kliknij na  Dostosuj
Oprogramowanie biurowe - 09
5. W oknie dialogowym doprowadz
kolumny jak na rysunku edytując listę za pomocą
przycisków : Dodaj, Usuń, Zmień nazwę a następnie naciśnij OK.
6. Po zamknięciu okna wprowadz
3 adresy i naciśnij zamknij
Oprogramowanie biurowe - 09
7. Zapisz bazę z adresami jako bazę Access
8. Po zapisaniu w dowolnym momencie mo\
esz edytować swoją bazę danych z adresami
wybierając Edycją adresów a następnie wybierając Edytuj
9. Następnie wstaw pola korespondencji seryjnej do naszego listu podstawiając pola
korespondencji zamiast tekstu w naszym liscie
a) zaznacz opis Pan na liście wzorcowym
Oprogramowanie biurowe - 09
b) z paska korespondencji wybierz  Wstawianie pól korespondencji seryjnej
c) w oknie dialogowym wybierz
d) po tej operacji fragment dokumentu będzie wyglądał następująco
e) powtórz to ze wszystkimi polami
10. Opis paska narzędzi (wypróbuj ka\
dą opcję)
1  podmiana etykiet we wzorcu dokumentów
2  cieniowanie pól  etykiety korespondencji stają się bardziej widoczne w tekscie
3  mapowanie pól
4  odświe\
enie danych gdy z
ródło zostało zmienione
5  nawigacja po rekordach
6  znajdowanie pozycji
7  tworzenie dokumentu scalania
8  korespondencja do dokumentu
9  korespondencja na seryjna na drukarkę
10  korespondencja seryjna do maila
11. Klikając na ikonę 8 utworzymy nowy dokument składający się z tylu powielonych
form listownych ile rekordów dopisaliśmy do naszej bazy adresowej. Nasz wzorzec
składał się z 1 strony, rekordów jest 3 zatem powstał dokument zło\
ony z 3 stron.