Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
WYDARZENIA SPECJALNE
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Wydarzenia specjalne
nazywane często eventami (ang. event –
wydarzenie, przeżycie, impreza, atrakcja) są różnego rodzaju imprezami organizowanymi przez przedsiębiorstwo, skierowanymi do wybranych grup otoczenia i umożliwiającymi odbiorcom aktywny udział w procesie komunikacji.
Celem wydarzeń specjalnych jest promocja założonego przesłania.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Wydarzenia specjalne
1. Dni drzwi otwartych,
2. Obchody jubileuszu przedsiębiorstwa, 3. Uroczysta inauguracja działalności firmy,
4. Konkursy, pokazy, demonstracje,
festyny itp.
1
Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Przyczyny organizowania
wydarzeń specjalnych
1. Wspieranie promocji firmy oraz produktów przedsiębiorstwa,
2. Wprowadzanie na rynek nowych lub zmodyfikowanych wyrobów,
3. Zyskiwanie zainteresowania mediów, 4. Potrzeba dotarcia do specyficznych grup odbiorców,
5. Możliwość poznania postaw i potrzeb otoczenia dzięki bezpośredniemu
kontaktowi.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Scenariusz wydarzenia specjalnego
lokalizacja (dojazd)
termin (pośpiech niewskazany) - zaproszenia
cathering (kto co może jeść)
logistyka i zaplecze techniczne
aktorzy (kto zajmie publiczność)
program (i czym zajmie publiczność –
wszystkie zmysły!)
czas trwania imprezy
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Dni „drzwi otwartych”
są efektywną formą komunikowania,
gdyż pozwalają na bezpośrednią relację nadawca-odbiorca
firma nie tylko prezentuje swój wizerunek, ale także pozyskuje cenne informacje z otoczenia
2
Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Przykładowe imprezy towarzyszące
obchodom jubileuszu
Przygotowanie przyjęcia dla gości i dziennikarzy,
Organizacja uroczystości dla pracowników,
Przygotowanie wystaw obrazujących historię organizacji lub prezentujących produkty,
Rozpisanie konkursów na tematy związane z funkcjonowaniem firmy,
Opracowanie wydawnictw jubileuszowych.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Kiedy wydarzenie specjalne
nie spełnia założonych celów
jeśli nikt nie przyszedł
albo
nikt z obecnych nie bawił się dobrze albo
nikt nie wiedział, o co tutaj chodzi albo
każdy uważał, że chodzi o coś innego a przy tym
personel lub – co gorsza – cathering był nieświeży a na dodatek
nikt z przybyłych nie miał szans na taksówkę PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
TARGI I WYSTAWY
3
Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Targi to:
tysiące udzielonych informacji
setki rozmów z potencjalnymi klientami dziesiątki spotkań
kilka podpisanych kontraktów
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Rodzaje targów
1. Regionalne, krajowe,
międzynarodowe,
2. Wielobranżowe, jednobranżowe,
3. Otwarte, zamknięte,
4. Konsumpcyjne, ekspozycyjne.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Funkcje targów
1. Handlowa: działania związane
bezpośrednio ze zwiększaniem
sprzedaży,
2. Promocyjna: ogólna promocja
przedsiębiorstwa i jego wizerunku.
4
Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Cele uczestnictwa w targach
• Sprzedaż produktów,
• Nawiązywanie kontaktów handlowych, dotarcie do nowych klientów,
• Wprowadzanie, testowanie nowego produktu,
• Zwiększanie świadomości marki i firmy,
• Kształtowanie wizerunku firmy,
• Pokazy i demonstracje produktów,
• Zapoznanie się z ofertą konkurencji.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Kryteria decydujące
o uczestnictwie w targach
Zasięg imprezy,
Koszty i ewentualne przychody z udziału w imprezie,
Program targów,
Obecność konkurentów,
Reputacja targów i ich organizatorów,
Liczba uczestników,
Obecność mediów,
Wcześniejsze doświadczenia z udziału w targach,
Imprezy towarzyszące np. warsztaty, konferencje,
Data targów.
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Targi są doskonałym miejscem na:
poznanie oczekiwań klientów,
uzyskanie natychmiastowych opini
o produktach firmy,
znalezienie lokalnych przedstawicieli i dystrybutorów produktów,
prezentację produktów w oparciu
o wszystkie pięć zmysłów.
5
Materiały pomocnicze 4
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Rodzaje stoisk
wyspy
półwyspy
narożne
szeregowe
PUBLIC RELATIONS
dr Agnieszka Żbikowska
Pomocnicze wskazówki praktyczne
Mów różnymi językami
Dziś polecamy
Bądź na targach „jakoś”
Tydzień temu były targi
6