Rada nadzorcza pewnej polskiej firmy z branży medialnej, posiadająca znaczny
wkład kapitału zagranicznego, od pewnego czasu śledzi rosnącą popularność
elektronicznego dostępu do prasy oraz innych publikacji na rynkach zagranicznych.
Szefostwo spółki postanowiło utworzyć spółkę-córkę o nazwie  eGazety z siedzibą w
nowo wynajętym lokalu, odpowiedzialną za elektroniczną dystrybucję prasy w Polsce
i za granicą. Początkowo ma się ona zajmować kolportażem własnych tytułów
(Rzeczpospolita, Parkiet, Życie Warszawy), a z czasem rozszerzyć ofertę o nowe
wydawnictwa. Odbiorcami elektronicznej prasy będą klienci indywidualni oraz
biznesowi w kraju i za granicą, np. MSZ, banki itp. Zarząd jest przekonany, że
pozwoli to stosunkowo niewielkimi kosztami zyskać znaczące grono nowych
odbiorców, a w przyszłości uniezależnić się od kolporterów fizycznych, jeśli
infrastruktura komputerowa w kraju odpowiednio się rozwinie.
Wysokość prowizji pobieranej za kolportaż poszczególnych tytułów będzie
uzależniona od wagi papierowej wersji wydania. Prowizja może być też naliczana na
kilka sposobów w zależności od formy sprzedaży, np.:
" ilość wydań dla okresu prenumeraty (np. 250 wydań rocznie)
" czas trwania prenumeraty np. (miesiąc, kwartał)
" sprzedaż egzemplarzowa  pojedyncze wydania
Klient, który zakupił/dostał dostęp do prenumeraty bądz
określonych tytułów, za
pośrednictwem specjalnej aplikacji klienckiej będzie miał możliwość pobrania
maksymalnie do 3 razy przysługującego mu wydania, niezależnie, czy będzie to
jednoczesne użytkowanie na 3 urządzeniach, czy ponowne pobranie archiwum po
awarii urządzenia. Pobrane wydania będą specjalnie zabezpieczone oraz chronione
przed niepowołanym kopiowaniem bądz
rozpowszechnianiem.
Do realizacji projektu został zatrudniony zespół specjalistów z branży IT (6
programistów, 2 testerów, 4 administratorów systemów i baz danych, grafik,
kierownik projektu oraz jego zastępca, analitycy oraz architekci), posiadający
wystarczającą wiedzę oraz doświadczenie w dziedzinie, aby projekt odniósł sukces.
Dział marketingu oraz księgowość będzie wspierana przez odpowiednie działy firmy
matki. Dokonano zakupu niezbędnych na tym etapie zasobów  serwerów,
komputerów projektowych, oprogramowania, materiałów biurowych. Zespół będzie
odpowiedzialny za obmyślenie metod zabezpieczeń elektronicznych wydań oraz
napisanie systemu odpowiedzialnego za sprawne dostarczanie wydań do klientów, a
także aplikacji klienckich służących do wyświetlania zakupionych gazet. Dostarczanie
prasy będzie działało na zasadzie klient-serwer ze względu na konieczność
zastosowania różnych aplikacji klienckich dla różnych platform systemowych oraz
sprzętowych. W związku z rosnącą popularnością urządzeń mobilnych,
posiadających połączenie z Internetem, typu PDA z Windows Mobile, iPhone,
planowana jest wersja przystosowana także do obsługi tych urządzeń. W przyszłości
firma planuje zainteresować się platformami dedykowanymi do czytania e-booków, w
obecnej chwili czytniki oparte o e-ink  ze względu na brak wyświetlania kolorów  są
mało praktyczne. Kierownik projektu po konsultacjach z programistami musi
zdecydować, czy rozwijać aplikację kliencką w technologii umożliwiającej działanie
na wielu platformach (Java) czy przygotowywać dedykowaną aplikację dla każdej
platformy:
Windows  C#
Linux  JAVA
Mac OS  Objective C
Projektowi sprzeciwiają się osoby odpowiedzialne za istniejące już w firmie
sposoby kolportażu, ponieważ może on oznaczać redukcję ich etatów lub zwolnienie
z firmy.