2014-10-16
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter
ZARZ
DZANIE PROJEKTAMI
ZARZ
DZANIE PROJEKTAMI
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Cykl zarzÄ…dzania projektem  grupy
procesów zarządzania projektami
Projektowanie
wyniku projektu
Sterowanie
Dystrybucja (kontrola i
Inicjowanie Zamknięcie
informacji i koordynacja)
projektów projektu
wykonawstwo wykonawstwem
projektu
Planowanie i
organizowanie
wykonawstwa
projektu
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
OBSZAR WIEDZY :
Wiedza o zakresie projektu
1. Zakres projektu i produktu
2. Zbieranie wymagań
3. Precyzowanie zakresu
4. Tworzenie struktury podziału pracy
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
1
2014-10-16
Zakres projektu
żðZakresu produktu  wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci oraz funkcje
charakteryzujące wyrób
żðZakresu projektu  prace, które trzeba wykonać,
aby wytworzyć wyrób
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Zbieranie wymagań
żðto dokumentowanie na wystarczajÄ…co
szczegółowym poziomie potrzeb
interesariuszy, wymagań produktu i projektu
żðWkÅ‚adem sÄ…:
Å›ð Karta projektu
Å›ð Rejestr interesariuszy
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Zbieranie wymagań 
wybrane techniki i narzędzia
żðWywiad indywidualny
żðFGI (ang. focus group interview)
zogniskowany wywiad grupowy
żðPrototyp
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
2
2014-10-16
Zbieranie wymagań:
rezultat  dokumentacja wymagań
żðMoże przybrać różne formy:
Å›ð Prosty dokument
Å›ð Rozbudowana forma
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Precyzowanie zakresu
żð To proces tworzenia szczegółowego opisu projektu
i produktu
żð Polega na przygotowaniu szczegółowej deklaracji
zakresu projektu
żð ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu
żð Korzysta z:
Å›ð Karty projektu
Å›ð Dokumentacji wymagaÅ„
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Precyzowanie zakresu:
wybrane techniki
żðMetoda analizy produktu, gdy powstajÄ… wyroby
a nie usługi
żðOpinie ekspertów
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
3
2014-10-16
Precyzowanie zakresu  rezultat :
Deklaracja zakresu projektu
żðSzczegółowo opisuje produkty czÄ…stkowe
projektu oraz prace potrzebne do ich
stworzenia.
żðstanowi plan bazowy pozwalajÄ…cy ocenić czy
żądanie dodatkowych prac mieści się w
granicach projektu czy wykracza poza nie.
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Tworzenie struktury podziału pracy
żðStruktura podziaÅ‚u pracy  SPP
(ang. Work Breakdown Structure  WBS)
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Tworzenie struktury podziału pracy
żðTo proces dzielenia prac projektu na mniejsze,
Å‚atwiejsze w zarzÄ…dzaniu komponenty
żðTo hierarchiczna dekompozycja prac w projekcie
żðPorzÄ…dkuje caÅ‚y zakres projektu
żðWkÅ‚adami sÄ…:
Å›ð Deklaracja zakresu projektu
Å›ð Dokumentacja wymagaÅ„
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
4
2014-10-16
Struktura podziału pracy 
technika dekompozycji
żð Dekompozycja polega na podziale produktów
czÄ…stkowych na mniejsze i Å‚atwiejsze do wykonania
elementy składowe. Dekomponujemy do poziomu
tzw. pakietu roboczego. Poziom szczegółowości SPP
zależy od złożoności projektu. Dekomponując
należy przypisać kody identyfikacyjne
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Struktura podziału pracy 
dekompozycja
żðDwie perspektywy budowy WBS
Å›ð Z góry na dół (ang. top-down)
Å›ð Z doÅ‚u do góry (ang. bottom-up)
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
Struktura podziału pracy 
dekompozycja
żð Trzy podejÅ›cia budowy WBS:
1. Przedmiotowe:
­ð dekompozycja obiektowa
­ð lub funkcjonalna
2. Czynnościowe:
­ð dekompozycja wg procesu realizacji
­ð lub wg celów czÄ…stkowych
3. Organizacyjne:
­ð dekompozycja geograficzna
­ð lub departamentowa
­ð lub wg procesów biznesowych
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
5
2014-10-16
Struktura podziału pracy  rezultat :
SPP
żðOpracowana SPP (z kodami i kontami)
żðKatalog/SÅ‚ownik WBS
żðPlan bazowy zakresu (skÅ‚ada siÄ™ z: deklaracji zakresu
projektu, struktury podziału pracy, katalogu SPP)
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16
6