Zarządzenie projektami  ćwiczenia
Realizacja projektu
Cel i zakres projektu1
Cele wyznaczamy metodą SMART: Simple (Specific), Measurable, Achievable, Relevant, Timely
defined:
" Prosty, skonkretyzowany - jego zrozumienie nie powinno stanowić kłopotu, sformułowanie
powinno być jednoznaczne i nie pozostawiać miejsca na luz
ną interpretację,
" Mierzalny - tak sformułowany, aby mo\
na było liczbowo wyrazić stopień jego realizacji albo
przynajmniej umo\
liwić jednoznaczną "sprawdzalność" jego realizacji,
" Osiągalny - inaczej mówiąc realistyczny; cel zbyt ambitny podkopuje wiarę w jego osiągnięcie
i tym samym motywację do jego realizacji,
" Istotny - cel powinien być wa\
nym krokiem naprzód, jednocześnie musi stanowić określoną
wartość dla tego, kto będzie go realizował,
" Określony w czasie - cel powinien mieć dokładnie określony horyzont czasowy, w jakim
zamierzamy go osiągnąć.
W jaki sposób określić cel projektu?
1. Zadaj sobie następujące pytanie:  Kiedy projekt mo\
na uznać za zrealizowany?
2. Przygotuj listę wszystkich interesariuszy i wypisz warunki powodzenia (win-conditions) dla
ka\
dego z nich.
Interesariusz to ka\
da osoba lub grupa, na którą w pewien sposób  pozytywny bądz

negatywny  oddziałuje Twój projekt.
Warunki powodzenia to te aspekty, dzięki którym dany interesariusz mo\
e uznać projekt za
sukces.
3. W wyznaczonym terminie zakończenia projektu wszystkie warunki powodzenia powinny
zostać spełnione. Jeśli to niemo\
liwe, to albo termin, albo warunki powodzenia muszą ulec
zmianie.
Przykład
Projekt: zamieszczenie ogłoszenia o pracę
1
Fergus O Connell, Szybka realizacja projektów, Oficyna a Wolters Kluwer business, Kraków 2009, ss. 22-24 oraz
http://www.projectsmart.co.uk/smart-goals.php (20.10.2014).
Kiedy ten projekt będzie mo\
na uznać za zrealizowany?
gdy ogłoszenie pojawi się w prasie
gdy nadejdzie 50 zgłoszeń od kandydatów
gdy otrzymamy 5 wartościowych zgłoszeń
gdy firma znajdzie kandydata, którego postanowi zatrudnić
gdy zatrudniona przez firmę osoba się sprawdzi (po półrocznym okresie próbnym)
W zale\
ności od sytuacji ka\
da z wymienionych wy\
ej opcji mo\
e być odpowiednia. Istotne jest to,
aby wszyscy interesariusze zgodzili się na wybrane rozwiązanie.
Przyjmijmy, \
e rozpatrywany projekt będzie mo\
na uznać za zrealizowany, gdy firma znajdzie
kandydata, którego postanowi zatrudnić.
Lista interesariuszy i ich warunków powodzenia
Interesariusz Warunki powodzenia
ogłoszenie stawia firmę w dobrym świetle i nikomu nie szkodzi, wyjaśnia, co
Zespół
czyni oferowane stanowisko szczególnie atrakcyjnym, a tak\
e kto i dlaczego
projektowy
powinien ubiegać się o jego uzyskanie
ogłoszenie pozytywnie wpływa na wizerunek firmy, umo\
liwia zatrudnienie
Szef HR osoby o poszukiwanych kwalifikacjach i umiejętnościach w odpowiednim
terminie (do 15 grudnia bie\
ącego roku)
ogłoszenie nikomu nie szkodzi  wykorzystane w nim informacje są
Obecni
publicznie dostępne; ogłoszenie sygnalizuje, \
e firma jest organizacją, dla
pracownicy
której ludzie chcą pracować
Potencjalni
ogłoszenie sygnalizuje, \
e firma jest organizacją, dla której warto pracować
pracownicy
Nasi klienci ogłoszenie sygnalizuje, \
e firma się rozrasta i warto z nią współpracować
Zakres projektu:
Zamieszczenie ogłoszenia o pracę, które nikomu nie zaszkodzi, które pozytywnie wpłynie na
wizerunek firmy (sygnalizując, \
e firma jest organizacją, która się rozrasta i dla której warto
pracować) i które pozwoli na zatrudnienie osoby o wymaganych kwalifikacjach i umiejętnościach
w odpowiednim czasie (do 15 grudnia bie\
ącego roku). Projekt nie obejmuje weryfikacji wiedzy,
umiejętności i kompetencji zatrudnionej osoby w trakcie okresu próbnego.
Aby zrealizować ten etap, trzeba odpowiedzieć na następujące pytania:
po czym poznamy, \
e projekt został zakończony?
jak będzie wyglądała sytuacja, jakie zmiany zajdą?
jakich ludzi i/lub grup dotyczy ten projekt?
co dla ka\
dego z interesariuszy oznacza pomyślna realizacja projektu?
czy poglądy interesariuszy są ze sobą zgodne, a jeśli nie, to czy mo\
liwy jest kompromis,
który wszyscy zaakceptują?