ĆWICZENIA Z INFORMATYKI  MS ACCESS CZ.2
1. Otworzyć bazę danych Katalog książek. Przejść do widoku okna głównego  zakładka Tabele.
Otworzyć tabelę Autorzy w widoku Projekt (pierwszy przycisk po lewej stronie na pasku narzędzi).
Widok Arkusz danych umożliwia wprowadzanie i edycję danych, natomiast widok Projekt pozwala na
wprowadzanie nowych pól do tabeli oraz określenie typu danych przechowywanych w każdym polu.
Kolumna Opis może zawierać notatki o danym polu precyzujące np. rodzaj i sposób wprowadzania
danych. Poniżej siatki z polami i typami danych znajduje się obszar Właściwości pola zawierający
konkretne informacje o danym polu, np. rozmiar, format, tytuł itp. Informacje o poszczególnych
właściwościach wyświetlane są na Obszarze komentarza.
2. Tabelę Autorzy należy uzupełnić o nowe pole zatytułowane Kraj zamieszkania. W tym celu trzeba
wpisać powyższy tytuł w pierwszej pustej komórce kolumny Nazwa pola. następnie przejść do
kolumny Typ danych, rozwinąć listę i wybrać odpowiedni typ danych dla nowego pola. W tym
przypadku będzie to tekst. W oknie Właściwości pola  zakładka Ogólne, można dokładniej
sprecyzować parametry danego pola, np. typ tekst pozwala na przechowanie maksymalnie 255
znaków alfanumerycznych, jednak olbrzymia większość państw ma nazwy długości kilkunastu
znaków. Wobec tego rozmiar pola można ograniczyć np. do 40 znaków. Kolejne elementy okna
Właściwości pola w przypadku typu danych tekst to:
�� Format  umożliwia wybór układu wyświetlania dla pola. Można wybrać gotowy format lub
zdefiniować własny niestandardowy. W przypadku tekstu istnieje tylko ta druga możliwość.
�� Maska wprowadzania  narzędzie określające sposób wprowadzania danych w konkretnym
polu, np. narzucony podział numeru telefonu na dwucyfrowe bloki.
�� Tytuł  etykieta pola na formularzu. Przy jego braku jako etykieta zostanie użyta nazwa pola,
w tym przypadku Kraj zamieszkania.
�� Wartość domyślna  ewentualna wartość wpisywana automatycznie dla nowych rekordów.
�� Reguła poprawności  wyrażenie ograniczające zakres wartości, które mogą być wprowadzane
do pola.
�� Komunikat o błędzie  tekst komunikatu pojawiającego się po wprowadzeniu wartości
niezgodnej z regułą poprawności.
�� Wymagane  czy wprowadzanie danych w tym polu jest wymagane? Ustawić na Nie.
�� Zerowa długość dozwolona  czy dopuścić ciągi znaków o zerowej długości? Ustawić na Tak.
�� Indeksowanie  technika przyspieszenia wyszukiwania i sortowania pól. Wybrać opcję Tak
(Powtórzenia OK).
Po wprowadzeniu powyższych zmian zapisać tabelę na dysku. Przy próbie zapisu może pojawić się
komunikat o zmianie reguł integralności danych. Na razie tych reguł nie poprawiać i wybrać Nie.
3. Zapoznać się z typami danych dostępnymi w MS Access. W tym celu uruchomić Pomoc i znalez
ć
hasło: Jakiego typu danych użyć w tabeli?
4. Przejść do widoku okna głównego bazy danych  zakładka Tabele i z menu po prawej stronie ekranu
wybrać opcję Nowy. Pojawia się okno tworzenia nowej tabeli. Wybrać opcję Widok Projekt. Nowa
tabela ma zawierać podstawowe dane o państwach, w których mieszkają autorzy: nazwę kraju,
kontynent, powierzchnię w km2, liczbę ludności w milionach, dochód na jednego mieszkańca
przeliczony na złotówki, datę uzyskania niepodległości, hiperłącze do strony WWW o danym kraju.
Samodzielnie dobrać odpowiednie typy danych. W przypadku daty dodatkowo wybrać jedną z masek
wprowadzania (kreator masek będzie domagał się zapisania tabeli na dysku, zapisać ją pod nazwą
Kraje zamieszkania, następnie zaakceptować utworzenie klucza podstawowego).
5. Przejść do widoku Arkusz danych i wprowadzić dane o kilku państwach (min. trzech). Kompletną
tabelę zapisać na dysku i powrócić do widoku okna głównego bazy danych. Wyświetlić relacje
między tabelami. Na schemacie relacji na razie nie jest widoczna nowa tabela. Aby ją tam umieścić,
należy kliknąć przycisk Pokaż tabelę na pasku narzędzi. Pojawia się okno, w którym należy wybrać
tabelę Kraje zamieszkania  Dodaj. Drugą możliwością wykonania tej czynności jest skorzystanie z
menu pod prawym przyciskiem myszy na tle rysunku z układem relacji. Tabela pojawi się na
schemacie, lecz nie będzie powiązana żadnymi relacjami z innymi tabelami. Powiązania te należy
stworzyć ręcznie przy użyciu narzędzi zarządzania relacjami.