Jak tworzyć informację prasową
Informacja prasowa powinna zmieścić się na jednej stronie. Pisz czcionką popularną
(TNR, Arial, Tahoma), ponieważ tę samą treść warto wkleić do treści e-maila pod
krótkim wstępem, w stylu:
 Witam,
w załączniku przesyłam informację prasową na temat..........
Dodatkowych informacji udziela.............
Zawsze dotrzymuj obiecanych terminów i wysyłaj informację rano! Zanim
dziennikarze pójdą na poranne kolegium, podczas którego prezentują tematy jakimi
chcą się zająć, wtedy jest szansa, że temat zostanie podjęty przez redakcję.
Informacja prasowa składa się z trzech podstawowych elementów:
Tytuł + lead + treść informacji.
Ważne by taki materiał był oznaczony w lewym górnym rogu, że jest to informacja
prasowa, w prawym górnym rogu wstawiamy datę.
Warto zrobić sobie kilka teścików:
Test pierwszego rzutu oka
Zawsze jasno określony cel informacji
Ekscytujący tytuł na górze kartki, zamiast mnóstwa niepotrzebnych informacji i
logo AIP
Informację powinno się łatwo czytać. (Tylko jeden akapit na pół strony, Czy
najważniejsze informacje łatwo można odszukać w tekście? )
Najważniejsze szczegóły mogą być wytłuszczone
I rzecz kluczowa: czy w pięć sekund można się zorientować o co chodzi i
czego oczekuje od redakcji autor informacji?
Test tytułu
Oryginalny tytuł jest  wabikiem
Daj czytelnikowi pasjonujący tytuł i połowa sukcesu w kieszeni
Początek informacji powinien zawierać skrócony opis tego, czego dotyczy cały
materiał. - Adresat informacji powinien po przeczytaniu 10 pierwszych słów
zorientować się, czy warto dalej pochylać się nad przysłanym materiałem.
Zaintryguj adresata aby doczytał informację do końca
Test ciekawości
Aby zainteresować odbiorcę informacja prasowa musi być ciekawa. Zadaj sobie
pytanie:
Czy jest to informacja, na którą odbiorcy czekają lub chcieliby ją
poznać?
Jak duża jest grupa osób zainteresowanych tą informacją?
Cenna informacja zawsze spełnia min. dwie cechy: jest nowa i dotyczy
dużej grupy ludzi
Test medium
Pierwsze pytanie, które powinieneś sobie zadać pisząc informację
dotyczy tego kto ją przeczyta i czego pragnie się dowiedzieć.
Tekst i styl powinny być dopasowane do potrzeb wybranego medium
Informacja jest tym bardziej wartościowa, im więcej zawiera faktów.
Jeżeli jednak nie masz wiele do przekazania, najlepszym rozwiązaniem
jest ograniczenie wielkości komunikatu prasowego.
Nie lej wody  postaw na efektywność!
 Telewizja potrzebuje dynamiki   obrazki i ludzi w akcji .
Radio potrzebuje kogoś kto mówi z pasją.
Gazety i magazyny potrzebuję większej  głębi .
Test punktu widzenia
Należy unikać sytuacji, w której informacja wygląda i brzmi jak oferta
handlowa, pisana jest z perspektywy autora/organizacji i mało w niej
newsa.
Informacja prasowa musi zawierać jakiś element nowości, czyli newsa.
To nie komunikat, ogłoszenie, ulotka lub broszura reklamowa.
Najlepsze informacje prasowe są pisane językiem mediów i z ich
perspektywy. Najgorsze straszą stylem raportów rocznych.
Komunikat, podobnie jak artykuł, może być bardziej wartościowy, jeżeli
do jego napisania wykorzysta się maksymalną ilość dostępnych z
ródeł.
Korzystaj z różnych z
ródeł
Przekaz komunikatu staje się bardziej wiarygodny dla odbiorcy, jeśli
zawarte w nim fakty wsparte są przez trzecią, niezależną stronę
Wspieraj się niezależnymi opiniami
Komunikat powinien być napisany zrozumiałym językiem. Unikaj
budowania zdań wielokrotnie złożonych i strony biernej. "Radosna
twórczość" niektórych autorów np. używanie patetycznych sformułowań
może skończyć się tym, że informacja trafi do kosza!
Unikaj udziwnień i przymiotników!
Komunikat prasowy powinien zawierać także informację o kontaktach z
inną osobą (osobami) w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Optymalny kontakt indywidualny to nr telefonu, w tym komórkowego,
faksu, adres e-mail lub strona www.
Stwórz możliwość kontaktu!
Dobra informacja prasowa  mówi dziennikarzowi/redaktorowi:
- "Oto coś co pozwoli Ci utrzymać widza daleko od pilota" albo
- "Jeśli powiesz o tym słuchaczom, nawet do głowy im nie
przyjdzie wyłączyć radio ..."
Media chcą trzymać ludzi daleko od wyłączników i pilotów. Daj im
informacje, które skłonią ich do oglądania, słuchania i czytania, a w
zamian dostaniesz co chcesz.