Podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem.
Przedmiotem nauki o organizacji i zarządzaniu jest działalność zorganizowana, a szczególnie aspekt motywowania ludzi do działalności zorganizowanej z punktu widzenia sprawności tych działań. Za twórców naukowej teorii organizacji i zarządzania uważa się:
F. W. Taylora
K. Adamieckiego
H. Fayola
Zadaniami nauki o organizacji i zarządzaniu są:
dostarczanie naukowej wiedzy teoretycznej o przemianach w racjonalizacji form działalności ludzkiej
upowszechnianie praktycznej wiedzy
przekazywanie wiedzy naukowej i ochrona jej przed zniekształceniem i zapomnieniem
pobudzanie społeczeństwa do wpływania na racjonalizację i sprawność działań zorganizowanych
Kierowanie - jest to pracowanie przez innych ludzi, polegające na wskazywaniu dróg oraz
kontroli działania podwładnych i pobudzaniu ludzi do pracy. Jest to działanie zmierzające do spowodowania funkcjonowania innych zgodnie z celem tego, który kieruje. Władza kierownika wynika stąd, że zajmuje on w strukturze organizacji pozycję o co najmniej jeden szczebel wyższą w stosunku do podwładnych.
Zarządzanie -jest rodzajem kierowania, w którym kierujący ma uprawnienia zwierzchnie w
stosunku do podległych mu pracowników lub instytucji, wynikające bezpośrednio z własności środków produkcji albo nadane przez organy reprezentujące właściciela środków produkcji. Zarządzanie polega na ustalaniu celów i powodowaniu ich realizacji w organizacjach podległych.
Organizacja - jest to wyodrębniona z otoczenia całość ludzkiego działania mająca określoną
strukturę skierowaną na osiągnięcie jakichś celów.
Działanie - jest zachowaniem celowym, świadomym i dowolnym. Działaniami zajmuje się
teoria działania a z punktu widzenia sprawności zajmuje się nim prakseologia.
Zasada sprawnego działania dzieli się na dwie zasady:
zasadę wydajności - maksymalnych efektów przy danych środkach
zasadę oszczędności - minimalnych nakładów przy danym efekcie
W teorii organizacji i zarządzani wyróżnia się cztery nurty ( kierunki ):
klasyczne i neoklasyczne
psychosocjologiczne
systemowe
nową falę
Przedmiotem prakseologii jest sprawność działania jedno i wielo podmiotowego. Najsłynniejszymi prakseologami byli: A. Espinas (Francuz), E. Słudzki (Ukrainiec), A.Bodganow (Rosjanin), T. Kotarbiński. Prakseologia porusza zagadnienia:
typologia sprawnego działania - wyjaśnienie pojęć związanych ze sprawnością działania
opracowywanie warunków jakie muszą być spełnione, aby działanie można było zrealizować i nazywać sprawnym
analiza rodzajów i sposobów działań z praktyki, pod kątem spełnienia warunków niezbędnych do osiągania sprawności
Teoria organizacji i zarządzania korzysta z prakseologii poprzez posługiwanie się jej terminologią przy analizie i opisie całości organizacyjnych. Teoria organizacji i zarządzania uwzględnia formy organizacyjne działań ludzi i ich wpływ na sprawność w osiąganiu celów.
Fakty z prakseologicznej koncepcji całości organizacyjnej:
w całości organizacyjnej obok powiązań części z całością istnieją również powiązania między poszczególnymi częściami
w całości organizacyjnej istnieje możliwość nie przyczyniania się poszczególnych części do powodzenia całości
całość organizacyjna może być rezultatem nieświadomego działania lub szczególnego rodzaju procesu jakim jest samo organizacja
Sens istnienia i funkcjonowania całości organizacyjnej polega na tym, żeby osiągała ona zawsze powodzenie, a części które ją tworzą mają przyczyniać się do zapewnienia tego powodzenia. Sposób zorganizowania się całości wyobraża się w strukturze.
Czynniki różnicujące między sobą zorganizowane działania zespołowe i indywidualne to wielopodmiotowość i czas trwania.
Kryterium stopnia zorganizowania sprowadza się do oceny stopnia w jakim części współprzyczyniają się do powodzenia całości.
Cel działania - to wyobrażony przez podmiot działający stan jakichś rzeczy pod pewnymi
względami, który dla podmiotu działającego pod jakimś względem cenny wyznaczający struktury i kierunek jego działania zmierzającego do spowodowania lub utrzymania tego stanu rzeczy.
Podstawowe metody zarządzania:
zarządzanie przez cele z głównymi czynnikami procedur w postaci:
cel
formułowanie celu
kontrola osiągania celu wsparta szkoleniem pracowników i systemem wynagrodzeń
zarządzanie przez wyznaczanie celu z czynnikami:
cel
sposób ustalania celu
akceptacja celu
informacja zwrotna o wynikach, wsparta premiowaniem
Sprawne zarządzanie to połączenie:
sztuki zarządzania ( praktyki ):
procesu zarządzania ( planowanie, organizowanie, itp. )
podsystemy zarządzania ( strategiczny, koordynacyjny, operacyjny )
decyzje kierownicze
przedmiot zarządzania
teorii organizacji ( wiedzy ):
motywacja
zasoby organizacji i zarządzania
system wartości i system otoczenia
nauki organizacji ( badań ):
nauki behawiorystyczne
metody ilościowe
nauki społeczne
Orientacje w praktyce zarządzania:
Model europejski:
- zarządzanie między ekstremami
- orientacja na ludzi
- zarządzanie międzynarodową różnorodnością
- wewnętrzne negocjacje
Model amerykański: Model japoński:
- konkurencja - długoterminowy wzrost
- orientacja na zysk - integracja
- profesjonalizm - jakość
- indywidualizm
Heterogomia celu polega na tym, że w trakcie urzeczywistniania pewnego zamiaru powstają sytuacje rodzące nowe cele nieprzewidziane w chwili przystępowania do działania. Osiągnięcia zaś zamierzonego celu stawia działającego w sytuacji, w której powstają nowe cele.
Mamy trzy aspekty celowości działań jednopodmiotowych:
cele jako elementy - kolejne ogniwa zależności przyczynowo - skutkowej w działaniach zorganizowanych
cele indywidualne i cele grup jako całość ( mogą wystąpić sprzeczności i zgodności celów )
cele jednopodmiotowe wyznaczające działania z punktu widzenia sprawności funkcjonowania całości zorganizowanej ( celowość - skuteczność)
Warunkiem sprawności organizacji i zarządzania jest gotowość i zaangażowanie załogi w trakcie pracy.
Model wyznaczania celów w ujęciu dynamicznym:
Sposób ustalenia celu akceptacja celu meldunek o wynikach
Cel Sprawność
działania działania
różnice indywidualne bodźce
w uświadomieniu pieniężne
Struktura celu w ujęciu statycznym:
Specyfika celu
Jasność określania celu Cel działania Skutek działania
stopień trudności celu w realizacji ( realność )
Struktura procedury uświadamiania celów i organizacji:
Cele Cele najbliższych Cele własne Cele innych osób
organizacji przełożonych
Typologia celów działania:
udatność działania:
cele główne
cele uboczne
rodzaj podmiotu określającego cele:
cele własne
cele pośrednie
hierarchia działania:
cele końcowe
cele pośrednie
zakres i sposób realizacji:
cele indywidualne ( jednopodmiotowe )
cele partykularne ( wielopodmiotowe )
cele ilościowe
cele wartościowe
stopień zgodności w działaniu:
cele współrzędne
cele konkurencyjne ( sprzeczne )
stopniowalność realizacji działania:
a) cele stopniowalne
cele niestopniowalne
okres realizacji działań
cele długookresowe
cele krótkookresowe ( do 1 roku )
możliwość realizacji działań
cele realne
cele nierealne
sposób planowania działań:
cele główne
misja ( cel najbardziej ogólny )
ukierunkowanie realizacji zadań:
przetrwanie
rozwój
Cykl działania składa się z etapów:
postawienie sobie jednego, ścisłego, ograniczonego i użytecznego celu.
zbadanie środków i warunków działania zmierzającego do osiągnięcia zamierzonego celu poprzez:
stosowanie metod naukowych
wyjaśnianie zjawiska
przygotowania:
sporządzenia planu
wynalezienia środków
przygotowania środków
stworzenia warunków do działania
budowy mechanizmu działania organizmu
realizacja ( wykonanie )
wykonanie działań według planu
praca we właściwym czasie
stosowanie właściwych sił
zorganizowana i opłacalna kontrola
Procedura uświadamiania celów w organizacjach:
cele organizacji
cele kierownictwa
cele własne
cele kolegów
Podstawowe pojęcia prakseologii:
skuteczność ( jeżeli osiąga się cel )
korzystność ( jeżeli działanie jest korzystne )
ekonomiczność ( jeżeli )
dokładność ( osiągnięcie wytworu jak najbardziej idealnego )
prostota
udatność ( realizowanie oprócz celu głównego jak największej liczby celów ubocznych, przy tych samych kosztach )
sprawność
Wytyczne sprawnego działania:
preparacja ( przygotowanie ) działań
instrumentalizacja - wyposażenie w narzędzia
aktywizacja działań:
przyjmowanie postawy czynnej
przejmowanie inicjatywy
potencjalizacja - działania profilaktyczne
kunktacja - zwlekanie z podejmowaniem działań w celu zaistnienia korzystniejszych warunków
Istota organizacji.
Termin organizacja jest pojęciem wieloznacznym i możemy go rozumieć jako:
cechę rzeczy zorganizowanych
samą rzecz ( np.: WPST i H )
czynnościowym ( zorganizować prywatkę )
W zależności od funkcji organizację dzielimy na:
administracyjne ( policja, wojsko, ONZ )
gospodarcze ( UE, związki handlowe )
społeczne ( stowarzyszenia, związki zawodowe )
religijne ( związki wyznaniowe )
non profit ( nienastawiona na osiąganie zysków ) - szkoły, szpitale
Cechy organizacji:
cel organizacji
łączność pomiędzy podmiotami organizacji
współdziałanie poszczególnych części do prowadzenia całości zorganizowania
granice wyodrębniania organizacji od innych w otoczeniu lokalnym, finansowym, terytorialnym
powtarzalność działań służących realizacji celów
Proces organizacji działań możemy podzielić na etapy:
szczegółową identyfikację wszystkich działań, które należy wykonać dl realizacji celów
podział działań na mniejsze elementy, możliwe do wykonania przez pojedynczego człowieka lub grupę ludzi, według jednorodności kwalifikacji
łączenie czynności jednorodnych w komórki organizacyjne
przydzielenie komórkom zasobów niezbędnych do powodzenia działalności
ustalenie zasad koordynacji pracy wewnątrz komórek i między nimi
wdrażanie modelu i kontrola jego funkcjonowania oraz ewentualne wprowadzenie korekt
Rzeczywiste określenie efektywności organizacyjnej odbywa się przy pomocy wskaźników efektywności organizacyjnej:
wymiar rzeczowy - określają go mierniki rzeczowe
wymiar ekonomiczny - są to relacje między efektami a nakładami
wymiar systemowy - jest to wyrażenie zdolności organizacji do funkcjonowania w ekonomii
wymiar „polityczny” - mierzący relacje między organizacją a otoczeniem
wymiar polityczny - mierzący efektywność organizacji w rzeczywistości społeczno - politycznej
wymiar kulturowy - mierzy zdolność organizacji do utrzymania norm kulturowych
wymiar behawiorystyczny ( socjologiczny ) - odnosi się do interesów uczestników organizacji
Organizacje dzieli się na :
rzeczową - maszyny, urządzenia, ludzie
statyczną - struktura organizacyjna
dynamiczną - przepływ informacji w firmie
Podział celów organizacji:
cel główny
cele rynkowe
cele produkcyjne
cele w sferze władzy
cele w sferze rangi przedsiębiorstwa
cele etyczne, socjalne i społeczne
Antynomie pracy - są to sprzeczności między potrzebą organizacji a potrzebami i celami
ludzi tam pracujących.
Zasady budowy struktury organizacyjnej.
Budowa modelu organizacji instytucji polega na dokonaniu podziału celu głównego na cele cząstkowe, aż do działań jedno podmiotowych realizowanych na stanowisku pracy. Następnie stanowiska pracy łączy się w komórki organizacyjne, a te z kolei w jednostki organizacyjne wyższego rzędu. Przy wyborze projektu struktury należy uwzględnić:
cele organizacji
charakter otoczenie
technologię produktu
kulturę organizacyjną uczestników
wielkość organizacji i terytorialne rozproszenie
Zależności występujące w strukturach organizacyjnych dzielimy na:
funkcjonalne - wynikające z podziału pracy
hierarchiczne - wynikające z podziału władzy
Struktura organizacyjna - są to formy organizacji działań i funkcji realizowanych w
ramach społecznego podziału pracy.
Można powiedzieć, że struktura organizacyjna porządkuje system wytwórczy z punktu widzenia funkcji kierowania, a struktura produkcyjna porządkuje system wytwórczy z punktu widzenia technologii.
Elementy struktury organizacyjnej należy rozpatrywać w ujęciu statycznym oraz dynamicznym. Procedura postępowania przy łączeniu stanowisk i komórek organizacyjnych powinna więc dotyczyć najpierw określenia kryterium ich łączenia według podobieństwa:
rodzajów celów i poszczególnych części organizacji
czasu realizacji celów i zadań
miejsca realizacji celów i zadań
psychofizycznych cech ludzi realizujących czynności
aparatury, przy pomocy której będą realizowane procesy pracy
Stosunki między stanowiskami pracy a komórkami organizacyjnymi są charakteryzowane ze względu na powiązania, które możemy podzielić na:
służbowe ( hierarchiczne ) - związane z uprawnieniami do decydowania
funkcjonalne - wynikające z kompetencji i kwalifikacji
techniczne (specjalizacyjne)-określone przez proces technologiczny i podział pracy
informacyjne
Przewaga jednych więzi organizacyjnych nad drugimi decyduje o charakterze struktury. Rozróżniamy rodzaje struktur:
liniowa - ma ona przewagę więzi służbowej.
Jej zaletami są:
jednolitość kierowania ( nad każdym jeden kierownik )
indywidualnie ściśle określona odpowiedzialność
szybkość decyzji
możliwość dużej inicjatywy na każdym szczeblu
Wadami tej struktury są:
brak osoby kompetentnej we wszystkich sprawach
możliwość zupełnego pozbawienia inicjatywy kierowników niższego szczebla
sztabowa - występuje tam, gdzie kierownicy są specjalistami, ale nie mają zainteresowań, ani zdolności kierowniczych
Zalety tej struktury to:
istnienie rady kompetentnej
jednolitość kierowania
Wady tej struktury to:
możliwość przerostu pozycji sztabowca
identyfikowanie się z pionem kierowniczym
funkcjonalna - w strukturze tej występuje więź służbowa między funkcjonalnymi przełożonymi, którzy wydają decyzje w ramach określonych funkcji, a podwładnymi. Sprzyja to powstawaniu kolizji między poleceniami poszczególnych przełożonych, a równoczesnymi żądaniami różnych świadczeń, którym personel wykonawczy nie może podołać.
Zalety tej struktury to:
kierownicy reprezentują wysoki stopień funkcjonalności w swej dziedzinie
istnieje możność bezpośredniego nadzoru kompetentnego
istnieje możność uzyskania kompetentnych rad od przełożonego
Standardowa struktura organizacyjna w przedsiębiorstwie wygląda następująco:
Dyrektor naczelny
Podział struktur ze względu na kształt:
płaska - występuje tu duża rozpiętość kierowania i mała ilość szczebli kierowania
smukła - jest ona wieloszczeblowa i ma małą rozpiętość
Rozpiętość kierowania - jest to liczba pracowników lub kierowników niższych szczebli
podporządkowanych jednemu kierownikowi(nawet do kilkudziesięciu)
Liczbę szczebli w strukturze organizacyjnej ustalamy licząc liczbę pośrednich stanowisk kierowniczych, pomiędzy kierownikiem naczelnym a wykonawcą.
Przy nadmiernym uszczeblowieniu struktury organizacyjnej następuje wydłużenie drogi przepływu informacji z góry do dołu jak i z dołu do góry oraz opóźnienie dopływu niezbędnych informacji do odpowiednich szczebli kierowania jak i wykonawców.
Struktura organizacji składa się z:
rdzenia wykonawczego
strategicznego wierzchołka
środkowej linii
personelu pomocniczego
technostruktury
Rodzaje struktur organizacyjnych:
hierarchiczne - stosowane przy stałym systemie celów, wąskiej specjalizacji stanowisk i stałym składzie osobowym. System informacyjny jest tu głównie obsługiwany przez kierownictwo i występuje tu określone hierarchiczne podporządkowanie oraz centralizacja uprawnień decyzyjnych
macierzowe ( są nieusystematyzowane ) - stosowane przy modyfikowanym systemie celów, szerokiej specjalizacji stanowisk i zmieniającym się składzie osobowym. System informacyjny jest tu wielokierunkowy i występuje tu wielorakość hierarchicznego podporządkowania oraz decentralizacja uprawnień decyzyjnych
proces menadżeringu
Istota procesów kierowania i zarządzania.
Kierownik oddziaływuje na podwładnych poprzez:
stwarzanie sytuacji motywujących ludzi do pożądanych zachowań w organizacjach
procedury ułatwiające rozumienie motywów, dzięki którym ludzie podejmują takie właśnie, a nie inne zadania
dobór odpowiednich form motywowania ( pozytywne, negatywne )
Czynniki, które dają kierującemu możliwość wywierania wpływu na interesy, postawy i zachowania uczestników organizacji:
kompetencje formalne ( poprzez mianowanie / wybór na stanowisko kierownicze )
kompetencje materialne ( władanie zasobami materialnymi organizacji )
kompetencje intelektualne ( wykształcenie, praktyki )
Termin kierowanie sugeruje przywództwo jako szczególny typ władzy charakterystyczny dla formacji nielegalnych i mający źródło w dobrowolnym podporządkowaniu się zwierzchnikowi na podstawie jego cech osobistych.
Istotą zarządzania jest zapewnienie stanu równowagi funkcjonalnej organizacji. Do instrumentów służących do tego celu zaliczamy:
strukturę organizacyjną
procedury organizacyjne
strategię
kulturę organizacyjną
Zarządzanie obejmuje elementy:
wyznaczanie ogólnych i cząstkowych celów działalności
sprawowanie władzy na podstawie uprawnień wynikających z własności rzeczowych środków działania
dysponowanie zasobami przedsiębiorstwa w sposób mający realizować założone cele
Procesy decyzyjne.
Decyzja jest to uchwała, postanowienie rozstrzygnięcie. Za decyzję uznaje się:
akt wyboru ( wybór świadomy, celowy, racjonalny )
możliwość wyboru ( wybór alternatywny )
wyrażenie woli ( decydent musi wyrażać wolę )
Różnorodność procesu decydowania rozpatrywana ze względu na cele organizacji wymaga:
dostosowania organizacji do celów
dostosowanie działań do okoliczności
dostosowanie do systemów wartości grup uczestniczących w organizacji i ich otoczeniu
zastosowanie wiedzy, aby unikać ryzyka w osiąganiu pożądanych stanów rzeczy
Ograniczenia racjonalności w podejmowaniu decyzji są powodowane:
błędami w oszacowaniu prawdopodobieństwa realizacji możliwych wariantów działania
niedostrzeganiem wszystkich możliwości rozwiązania problemów
nadmierną skłonnością do unikania lub ponoszenia ryzyka
nadmiernym asekuranctwem w obawie o odpowiedzialność za skutki decyzji
Wśród problemów decyzyjnych rozróżniamy:
problemy rzeczywiste i pozorne
problemy operacyjne ( krótki okres czasu ) i strategiczne ( długi okres czasu )
Istotą procesu decyzyjnego jest ocena alternatywnych procesów działania i dokonanie wyboru optymalnego.
W ujęciu przedmiotowym problem decyzyjny traktuje się jako odchylenie tego co jest a przyszłym stanem ( pożądanym ).
W ujęciu rezultatowym problem można opisać poprzez określenie:
podmiotu ( kogo dotyczy )
przedmiotu ( czego dotyczy )
stopnia strukturyzacji ( określenie relacji decyzyjnych )
stopnia złożoności ( relacje między elementami w ujęciu statycznym i dynamicznym )
Problemy decyzyjne klasyfikuje się według następujących kryteriów:
przyczyn ich powstania
ważności ( wystąpienia: bieżące, wyjątkowe, zasadnicze )
obowiązku rozwiązania - uprawnień i odpowiedzialności
miejsca powstania problemu i czasu niezbędnego do jego rozwiązania ( stabilne, zmienne )
złożoności problemu ( proste - operacyjne, złożone, strategiczne )
Proces podejmowania decyzji można scharakteryzować z punktu widzenia:
treści ( co się składa na ten problem )
procedury ( zachowanie decydenta )
rozwiązywania ( proces przebiegania decydowania )
Rodzaje decyzji według stopnia poinformowania decydenta:
decyzje podejmowane w warunkach pewności ( znane konsekwencje )
decyzje podejmowane w warunkach ryzyka ( 20 % na ryzyko )
decyzje podejmowane w warunkach niepewności
decyzje podejmowane w warunkach niepełnej informacji
decyzje podejmowane w warunkach konfliktu
Schemat podejmowania decyzji:
Dane podstawowe
Sytuacja pierwotna
Wpływy
Sytuacja wtórna
Czynniki zmieniające
racjonalność decyzji.
Doskonalenie struktury organizacyjnej.
Struktura organizacyjna jest to ogół powiązań między elementami jakiejś całości oraz elementami, a całością. Struktura organizacyjna to podział władzy. Nie może być ona rozpatrywana w oderwaniu od procesu zarządzania. Istotą struktury organizacyjnej jest utworzenie części w organizacji i powiązanie ich, aby umożliwić kierowanie organizacją. Przesłanki doskonalenia struktury organizacyjnej:
zasada specjalizacji
zasada przystosowalności
zasada należytej szczegółowości
zasada mierników
zasada równowagi ( proporcje między uprawnieniami, zadaniami )
zasada jednoznaczności
zasada samorealizacji
Doskonalenie struktury organizacyjnej jest to proces świadomego przekształcania struktury organizacyjnej oparty na wynikach badań diagnostycznych i prac projektowych umożliwiający lepsze przystosowanie struktury organizacyjnej do warunków działania przedsiębiorstwa oraz podniesienia sprawności działania.
Metodyka projektowania usprawnionej struktury organizacyjnej:
określenie zadania projektowego
opracowanie ramowej koncepcji struktury organizacyjnej
opracowanie przyszłościowej struktury organizacyjnej
opracowanie projektu szczegółowego
synteza wyników projektowania i opracowania założeń wdrożeniowych
Diagnoza struktury organizacyjnej
Węzłowe zadania badawcze |
Szczegółowe zadania badawcze |
Analiza i ocena klasyfikacji celów |
badanie jasności i jednoznaczności celów przedsiębiorstwa badanie adekwatności celów przedsiębiorstwa do oczekiwań otoczenia badanie zgodności zasobów ludzkich i rzeczowych z celami badanie stopnia zaspokojenia potrzeb otoczenia badanie prawidłowości podziału celu głównego na cele cząstkowe |
Analiza i ocena doboru składników systemu i prawidłowość utworzenia stanowisk organizacyjnych |
badanie poprawności zastosowania kryteriów grupowania celów cząstkowych badanie rozłączności zakresów działania badanie przystosowania ilościowego i jakościowego zasobów do zadań badanie dostosowania zakresów działania do warunków psychofizycznych człowieka badanie stosunku zadań, uprawnień i odpowiedzialności badanie elastyczności zakresów działania |
Analiza i ocena grupowania stanowisk w jednostki operacyjne |
badanie prawidłowości zastosowanych kryteriów łączenia stanowisk w komórki organizacyjne badanie prawidłowości zastosowanych kryteriów łączenia stanowisk w jednostki organizacyjne badanie zamkniętości i komplementarności zadań komórek i jednostek organizacyjnych badanie rozłączności zadań komórek i jednostek organizacyjnych badanie adekwatności zasobów do zadań badanie stabilności zakresów zadań komórek i jednostek organizacyjnych badanie elastyczności sposobów realizacji zadań w ramach komórek i jednostek organizacyjnych |
Analiza i ocena zależności funkcjonalnych |
badanie zupełności sieci łączności badanie dostosowania przepływów informacyjnych do zadań badanie stopnia zintegrowania systemu informacyjnego badanie zakresu i charakteru powiązań operacyjnych badanie adekwatności powiązań operacyjnych do techniki i technologii realizacji zadań badanie niezawodności powiązań organizacyjnych badanie zakresu i treści powiązań doradczych badanie organów doradczych, doraźnych i stałych |
Analiza i ocena zależności hierarchicznych i organizacji członów kierowniczych |
badanie przystosowania zależności hierarchicznych do procesu realizacji celów badanie przestrzegania zasady jedności rozkazodawstwa badanie adekwatności specjalizacji i zadań członów kierowniczych do zadań podległych jednostek badanie oszczędności w rozbudowie aparatu zarządzania i wykorzystania zdolności kierowania badanie integracji członów kierowniczych |
Analiza i ocena rozmieszczenia uprawnień decyzyjnych i podział zakresu odpowiedzialności |
badanie odległości hierarchicznej między miejscem powstawania problemu a miejscem jego rozwiązania badanie problemów wykraczających poza uprawnienia stanowisk kierowniczych ( sytuacji wyjątkowych ) badanie delegowania uprawnień decyzyjnych badanie obciążenia stanowisk kierowniczych według szczebli |
Analiza i ocena formalizacji budowy systemu wytwórczego |
badanie zupełności dokumentacji organizacyjnej badanie aktualności dokumentacji organizacyjnej badanie stopnia formalizacji zakresów działania badanie jednoznaczności zakresów działania badanie rozbieżności między formalną a rzeczywistą strukturą organizacji badanie procedur sporządzania i aktualizacji dokumentacji organizacyjnej |
Teologiczne aspekty planowania reorganizacji.
Dynamiczne otoczenie firmy wymaga od jej kierownictwa dostosowania polityki do nowych warunków. Celem takiego dostosowywania jest utrzymanie i polepszanie zdolności przedsiębiorstwa do rozwoju. Chodzi bowiem tutaj o aktywne kształtowanie systemu i zsynchronizowanie wymagań otoczenia ze zdolnością produkcyjną firmy.
Proces rozwoju przedsiębiorstwa jest wynikiem świadomego działania kierownictwa, opartym na decyzjach strategicznych jak i również mniej lub bardziej przypadkowym rozwoju zależnym od nieprzewidzianych okoliczności w otoczeniu.
Doskonalenie zarządzania jest ściśle związane z określeniem celów i działalności firmy w dziedzinie finansów, technologii, marketingu, produkcji, itp.
Ocena zarządzania musi być oparta na konieczności odrzucenia przeszłości i jest najważniejszym elementem w określaniu rozwoju firmy.
Czynniki dominujące w procesie rozwoju firmy:
czynniki historyczne ( fakty korzystne i niekorzystne dla rozwoju firmy )
siły działające niezależnie ( koniunktura, konkurencja, prawo, wypadki losowe )
działania zamierzone ( badania + rozwój + wynalazczość )
Rozwój firmy może być realizowany poprzez:
ciągłe procesy adaptacyjne we współdziałaniu różnych elementów organizacji przedsiębiorstwa
przez sprzężenie relacji przedsiębiorstwo - otoczenie w ramach określonej orientacji strategicznej
przez zmiany mutacyjne ( naśladownictwo konkurencji )
Strategia jest więc koncepcją działania obejmującą długofalowe cele firmy i propozycją sposobów za pomocą, których cele te będzie można osiągnąć. Jest również określeniem zadań priorytetowych oraz potrzeb w dziedzinie zatrudnienia i finansów niezbędnych do realizacji celów podstawowych.
Najważniejszym problemem menadżerskim jest sprzeczność pomiędzy potrzebą dostosowywania przedsiębiorstwa do zmieniających się warunków otoczenia i dużym ryzykiem związanym ze zmianą profilu produkcji.
Relacje i sprzężenia zwrotne w modelu planowania scenariusza rozwoju firmy.
Proces formułowania strategii rozwoju firmy.
Strategia rozwoju firmy wyznacza cele długofalowe ( wieloletnie ). Rozróżniamy następujące strategie rozwoju:
globalną - obejmującą wszystkie inne strategie
finansową - zapewniającą przedsiębiorstwu środki finansowe na najlepszych warunkach w wielkości potrzebnej w danej chwili
marketingowe - polegająca na rozszerzaniu zakresu sprzedaży
produkcji - polegająca na wyborze najlepszych środków produkcji
geograficzna - wyznaczająca kraje i regiony dostosowane do produkcji i sprzedaży nowych wyrobów
prac badawczych - polegająca na ustaleniu programów lub kierunków badań podstawowych i stosowanych
wyborów - decydująca o długofalowych programach produkcji
Każde przedsiębiorstwo potrzebuje strategii zapewniającej mu przynajmniej utrzymanie jego pozycji konkurencyjnej firmy. Przodujące firmy starają się wcześniej niż konkurenci inwestować w nowe technologie i wykorzystywać je na swoją korzyść.
Firmy rzucające wyzwanie rynkowi starają się podkreślić odrębne cechy swej produkcji i różnicować ją. Niezależnie od pozycji na rynku zawsze istnieje związek między czynnikami sukcesu i wprowadzaniem techniki informacyjnej, co można przedstawić graficznie:
|
||||
Pozycja na rynku |
Czynniki sukcesu |
Technika - koncepcje |
Wytyczanie priorytetów ( system informacyjny ) |
Strategia techniki informacji |
Rzucający wyzwanie |
Elastyczność
Poziom obsługi klientów
.......... |
System produkcji
Zbyt
Marketing |
Podsystem 1
Podsystem 2
........... |
Strategia ogólna: - strategia stosowania - strategia software i strategia bazy danych - technika systemu ( komunikacja ) - strategia bezpieczeństwa - strategia kadrowa |
Postrzeganie celów w procesie rozwoju przedsiębiorstwa przez poszczególne podmioty:
finansiści - pomnażanie kapitału, zysk z kapitału i niewielkie ryzyko
klienci - tanie, wysokiej jakości towary odpowiadające ich potrzebom
kierownictwo - dochody, władza, stabilność, możliwość osobistego rozwoju
kadra i pracownicy - dochody, stabilność, możliwość osobistego rozwoju
dostawcy - dobre ceny, długotrwałe kontakty, kooperacja
społeczeństwo - wpływy z podatków, darowizny na cele publiczne
Przykładowe kwestie strategiczne dla organizacji międzynarodowych:
planowanie długookresowe i projekcja scenariuszy rozwoju globalnego
efektywne przetwarzanie informacji jako podstawy podejmowania decyzji strategicznych
motywacja pracowników do zachowań zgodnych ze strategią firmy
Myślenie strategiczne obejmuje trzy aspekty rozwoju firmy:
strategiczną analizę:
wartości i cele
zasoby
otoczenie
strategiczny wybór:
generowanie opcji
ocena opcji
wybór strategii
wdrożenie strategii:
planowanie zasobów
struktura organizacji
ludzie i systemy
Istnieje wiele modeli myślenia strategicznego, lecz wszystkie są oparte na zasadach pokazanych na rysunku.
analiza SWOT
określenie pożądanych zmian celów i strategii
poszukiwanie i wybór właściwego kierunku działania
wdrożenie zmian
ciągła kontrola procesu
Metody sprawnej organizacji.
Funkcjonowanie firm w zmiennym otoczeniu powoduje konieczność adaptacji. Powstają różne warianty modeli organizacyjnego działania przedsiębiorstwa dla realizacji jednego przedsięwzięcia lub osiągnięcia odrębnych przedsięwzięć.
Według D. Schona w sytuacji, kiedy firma musi przystosowywać się do szybkich zmian jest potrzeba tworzenia samozużywających się struktur, tj. szeregów autonomicznych częściowo związanych z firmą jednostek mogących ulec rozwiązaniu i likwidacji z chwilą, gdy zostanie zaspokojona potrzeba, dla której zostały one powołane. Próby dokonania usprawnień organizacyjnych wymagają stosowania podejścia diagnostyczno-prognostycznego.
Badania diagnostyczne polegają na badaniu stanu aktualnego „A”, określeniu stanów pożądanych „B” oraz poszukiwaniu sposobów i dróg przejścia od stanu „A” do „B”. Proces diagnozowania organizacji obejmuje:
diagnozę rozpoznawczą - określenie głównych czynników niesprawności funkcjonowania
diagnozę rozwiniętą, na którą składa się:
pełny opis stanu aktualnego
wykaz podstawowych czynników niesprawności
wyjaśnienia przyczyn rozpoznanych patologii
zestawienie porównań z innymi podobnymi sytuacjami lub stanem pożądanym
próby określenia stadium rozwoju określonych zjawisk
identyfikacja szans i zagrożeń ze strony otoczenia oraz sił i słabości badanego systemu ( analiza SWOT )
wnioskowanie o przesłankach warunkujących rozwój
Procesy przystosowawcze firmy do środowiska wymagają uwzględnienia związków metodologicznych w procesach usprawnień organizacyjnych, które obejmują:
metodologię zarządzania - opracowanie zasad naukowych koncepcji metodycznych oraz teorii i wzorców
metodologię organizowania - teoria działalności organizacyjnej
metodologię diagnozy - zbiór zasad teoretycznych i metod badawczych związanych z rozpoznawaniem badanego stanu rzeczy
metodologię projektowania - naukę o metodach postępowania projektotwórczego. W metodologii tej wyróżnia się:
metodologię ogólną
metodologię szczegółową - odpowiadającą obszarom jej zastosowań
metodologię pragmatyczną - wyróżnienie, analiza, definiowanie typów czynności projektotwórczych
metodologię apragmatyczną - zajmującą się wytworem projektowania
W organizowaniu działalności przydatne są podejścia:
opisowo-ulepszające - pochodna klasycznego cyklu badania metod pracy
funkcjonalno-wzorująca - wychodząca od funkcji
diagnostyczno-funkcjonalna - duże znaczenie ma dokładny opis oraz diagnoza stanu istniejącego w pierwszym etapie
Wartościowanie pracy.
Wartościowanie pracy jest metodą porównywania czynności, poprzez wykorzystanie różnych procedur w celu ustalenia i uporządkowania różnych kategorii prac, tzn. ustalenia relatywnej pozycji jednej pracy w stosunku do drugiej. Dla potrzeb płacowych wartościowania pracy dokonujemy w sferze bezpośrednio produkcyjnej oraz pomocniczej. Celem wartościowania jest:
określenie kryteriów dla typowych czynności w procesach pracy
stworzenie podstaw dla konstrukcji racjonalnej struktury płac
zdobywanie informacji dla potrzeb ustalania strategii w zakresie płac
W zależności od szczegółowości badań wyróżniamy następujące techniki wartościowania pracy:
sumaryczne - obejmują kompleksową ocenę pracy bez wnikania w jej elementy i relacje z wykonawcą ( subiektywna ocena wysiłku )
taryfikacji - obejmuje procedurę dwuetapowego postępowania:
I etap - ustala się grupę poszczególnych stanowisk
II etap - każdemu stanowisku przypisuje się odpowiednie stopnie kwlifikacji
W Polsce kwalifikuje się pracę głównie według metody UMEWA Tesla'87. Ocenie punktowej poddaje się tutaj 17 cech szczegółowych pracy zgrupowanych w 4 zespoły kryteriów syntetycznych znajomości wartości jednego punktu ( w danej formie ) w złotówkach. Pozwala to na zbudowanie zakładowej tabeli stawek zaszeregowania pracowników:
Kryteria wartościowania pracy |
Maksymalna liczba punktów |
||
syntetyczne |
elementarne |
elementarne |
syntetyczne |
Złożoność pracy |
1) Wykształcenie zawodowe 2) Doświadczenie zawodowe 3) Innowacyjność, twórczość 4) Zręczność 5) Współdziałanie |
75 55 45 25 25 |
225 |
Odpowiedzialność |
1) Przebieg i skutki pracy 2) Decyzje 3) Środki i przedmioty pracy 4) Bezpieczeństwo innych osób 5) Kontakty zewnętrzne |
60 50 25 25 20 |
180 |
Uciążliwość pracy |
1) Wysiłek fizyczny 2) Wysiłek psychonerwowy 3) Wysiłek umysłowy 4) Monotonia, monotypia 5) Obciążenie psychiczne z tytułu niskiego prestiżu pracy |
45 25 25 20
20 |
135 |
Warunki pracy |
1) Uciążliwość środowiska pracy 1.1. Mikroklimat 1.2.Woda, wilgoć 1.3. Substancje chemiczne 1.4. Hałas 1.5. Drgania mechaniczne 1.6. Oswietlenie ( promienio-wanie optyczne 1.7. Pyły 1.8. Inne czynniki |
70 |
90 |
|
2) Czynniki niebezpieczne |
20 |
|
Metody heurystyczne w zarządzaniu.
Heurystyka jest to dyscyplina naukowa zajmująca się badaniem operacji myślowych towarzyszących procesom rozwiązywania problemów. Jest ona środkiem pomocniczym przy rozwiązywaniu problemów i nie może zastępować rzeczywistej pracy koncepcyjnej. Szczegółową charakterystykę metod heurystycznych prezentuje się w oparciu o książkę J.Antoszkiewicza pt.: „Metody heurystyczne”.
Funkcje metod heurystycznych obejmują:
funkcje analityczno - rozpoznawcze
funkcje prognostyczne
funkcje generowania pomysłów
funkcje oceniająco - wartościującą
Wyróżniamy metody heurystyczne:
analiza funkcji
analiza wartości
analiza kontrastowa
ARIZ ( algorytm realizacji zadań wynalazczych )
burza mózgów
metoda defektuologiczna
metoda delficka
metoda dobrowolnych ograniczeń
drzewo relacji
grafistyka
heurystyka systematyczna
IDEALS
IRSO ( sprzeczności organizacyjne )
metoda Kepnera - Tregoe
kreatyka
krytyczna ocena i analiza
lista cech
macierz odkrycia
macierz polityki kierowniczej
macierz ZOSS ( SWOT )
metoda morfologiczna
metoda POLYA
metoda przekształcania systemu stanowiącego przedmiot procesu rozwiązywania danego problemu
rekontra
super propozycje
synektyka
metoda sytuacyjna
metoda teratologiczna
metoda wejście - wyjście
metoda za i przeciw
Kryteria klasyfikacji metod inwentycznych:
rola jaką metoda może spełniać w procesie rozwiązywania problemów
stopień schematyzacji metody
główna zasada postępowania wyznaczająca charakter metody
stopień złożoności metody
wiodąca technika, której zastosowanie wpływa w sposób wyróżniający na efektywność metody
wytwór psychiki, którego eksploatacja decyduje o powodzeniu stosowania metody
liczebność podmiotu mogącego stosować metodę
element struktury kwalifikacyjnej zespołu, decydujący o powodzeniu metody
typ myślenia pożądany dla powodzenia metody
szczególna efektywność metody w zależności od:
celu jej zastosowania
przedmiotu twórczego myślenia
rodzaju problemu
Konflikty w organizacjach.
Organizacja
Formalna Rzeczywista Nieformalna
- zadania statusowe i inne zgodnie - zadania wyznaczone, - cele własne
z oficjalnymi rozporządzeniami narzucone i podjęte pracowników i cele
samorzutnie grupowe
- liczba członków limitowana - aktualna liczba członków - członkowie grup
zarządzeniami nieformalnych
- pragmatyka służbowa, droga - łączność „pionowa” lub - normy społeczne,
służbowa „kładki” kontakty wewnątrz i
międzygrupowe
- kierownik, nierówność hierarchii - kierownik lub przywódca, - przywódca,
członków organizacji dystans społeczny i równość członków
służbowy grupy
- kontakty służbowe - interakcje służbowe - interakcje
i nieformalne wewnątrz grupy
- współdziałanie - współdziałanie i walka - zgodność i
konflikty interesów
Sposoby rozwiązywania konfliktów:
unikanie konfliktów - stosujemy gdy inne rzeczy są ważniejsze, bądź nie możemy spełnić swych wymagań
kompromis - stosowany gdy są ważne cele, ale nie warte naszego wysiłku
konkurencja - stosowany gdy ważne jest szybkie działanie w ważnych i niepopularnych kwestiach ( zwolnienia )
dostosowywanie się - stosowany kiedy nie mamy racji, sprawy są ważniejsze dla innych niż dla nas oraz kiedy przegraliśmy, aby zminimalizować stratę
współpraca - stosowany kiedy niemożliwy jest kompromis oraz przy różnych poglądach ludzi.
Synergia działań - zestawienie dwóch lub więcej elementów, aby ich oddziaływanie dawało
większy skutek niż suma ich pojedynczych oddziaływań.
Efekty synergii działań:
wzrost współpracy w działaniu zespołowym ( specjalizacja działań )
ciągłość pracy
korzystanie z wydajniejszych narzędzi
przekroczenie progu nieskuteczności
rozszerzenie przestrzennej sfery działania
możliwość koncentracji sił i środków
zwiększenie produktywności
Kierowanie organizacją.
Kierowanie - jest to wszelkie oddziaływanie na ludzi i rzeczy, które mają zapewnić sprawną
realizację celów organizacji.
Zarządzanie - jest to taki sposób kierowania, gdzie istnieje bezpośrednia i pośrednia
możliwość oddziaływania na zachowania pracowników zmierzająca do
realizacji celów organizacji w oparciu o własność środków produkcji.
Źródła władzy kierowniczej:
porządek prawny
własność zasobów
formalny autorytet
zdolność do pokonywania niepewności
dostęp do kanałów informacyjnych i zarządzanie nimi
możliwość dysponowania nagrodami i karami
Typy konfiguracji władzy:
Dominująca biurokratyczna instrumentalizm
zamknięty system
biurokratyczna
Pasywna spersonalizowana autokratyczna
ideologiczna misjonaryzm profesjonalna imeritokracja
Podzielona apolityczna polityczna arena
Typy władzy:
charyzmatyczny
typ władzy oparty na przymusie
typ władzy oparty na nagradzaniu
legitymistyczny ( przymus + nagradzanie )
typ władzy oparty na wiedzy i doświadczeniu
Motywy to cele zachowań człowieka.
Motywowanie to :
psychiczny proces podejmowania decyzji
społeczny proces wywierania presji na innych
Organizacja zaspokaja potrzeby:
samorealizacji
szacunku
afilacji
bezpieczeństwa
fizjologiczne
Procesy motywowania składają się z elementów:
układu celów i wartości norm organizacji
człowieka z jego indywidualną charakterystyką systemu oczekiwań i hierarchii wartości
doświadczeń i skutków uczenia się, odczuwania sposobów i skutków
motywowanie
Środki motywowania:
perswazji
zachęty
przymusu
Zmienne wpływające na motywację organizacji:
Cechy indywidualne |
Cechy stanowiska |
Cechy sytuacji roboczej |
Zainteresowanie Postawy względem: - siebie - współpracowników - przełożonych - stanowiska Potrzeby |
Zakres uprawnień decyzyjnych Zakres otrzymywanych informacji Znaczenie informacji dla realizacji celów Stopień zróżnicowania zadań |
Stanowisko pracy: - koledzy - podwładni - przełożeni Działania organizacyjne: - system motywacji - kultura organizacyjna |
Podejście integrujące w motywacji oznacza:
ludzie mają odmienne potrzeby i oczekiwania
ludzie określają sobie i innym określone wzorce
zadowalają ich inne wyniki
dane zachowanie powinno doprowadzić do określonego celu
Zasady motywowania:
równoległe stosowanie wszystkich środków motywowania ( korzystamy ze środków przymusu, zachęty i perswazji )
stosujemy środki motywacji:
dostosowanie pracy do człowieka
właściwy system wynagrodzeń
dodatkowe korzyści związane z zatrudnieniem
utożsamianie się z całą załogą
integracja załogi
Styl kierowania to sposób oddziaływania przełożonego na podwładnych.
Struktura kierowania - są to relacje jakie zachodzą między przedmiotem kierowania,
podmiotem kierowania oraz środkami oddziaływania na podwładnych z uwzględnieniem uwarunkowań zewnętrznych.
Style kierowania:
towarzyski:
misjonarz ( wkłada wysiłek w zapewnienie stosunków międzyludzkich)
rozwojowiec
zintegrowany:
konformista ( podatny na wpływy otoczenia )
administrator ( stawia wysokie wymagania )
separujący się:
dezerter ( ucieka od problemów )
biurokrata ( przywiązuje wagę do formalnych procedur )
poświęcający się
autokrata ( nie znosi sprzeciwu, dąży za wszelką cenę do wykonania zadania )
życzliwy autokrata ( realizuje zadania bez zrażania ludzi do siebie )
Funkcje kierownika i zachowania:
planowanie
podejmowanie decyzji
rozwiązywania konfliktów wewnątrz grupy
komunikacja ( konsultacje )
dyskusje pomiędzy kierownikami
lojalność wobec pracowników
stosunek do innych kierowników
podstawa oceny
Restrukturyzacja.
Restrukturyzacja jest to systemowa przebudowa, modernizacja i unowocześnianie. Restrukturyzację dzielimy na :
restrukturyzację przedmiotu
restrukturyzację podmiotu
restrukturyzację naprawczą
restrukturyzację rozwojową
restrukturyzację tradycyjną
restrukturyzację radykalną
Restrukturyzacja radykalna oparta jest na koncepcji REENGINERINGU.
Czynniki restrukturyzacji:
strategia
technologie informatyczne
procesy
pracownicy
Podstawowe reguły zarządzania personelem według zasad reengineringu:
zmiana podstawowych jednostek organizacyjnych
zmiana charakteru stanowisk pracy
zmiana roli poszczególnych osób zatrudnionych w zespole
zmiana przygotowania do pracy
zmiana zasad wynagrodzenia
przyjęcie zasady, że wynagrodzenie podstawowe jest minimalnym
zmiana kryterium oceniania
zmiana wartości i przekonań pracowników
zmiana postaw menadżerów
zmiana charakteru pracy menadżerów
zmiana struktur organizacyjnych
przejście od rozdrobnienia do integracji czynników produkcji na poziomie procesu
Alfabetyczny spis haseł.
A
Antynomie pracy, 8
C
Cel działania, 2
typologia celów działania, 5
D
Decyzja, 14
Diagnoza struktury organizacyjnej, 16
Doskonalenie struktury organizacyjnej, 16
Działanie, 1
H
Heterogomia celu, 3
K
Kierowanie, 1, 27
Komórka organizacyjna, 9
M
Motywowanie, 27
zasady motywowania, 28
Motywy, 27
O
Organizacja, 1
formalna, 26
nieformalna, 26
rzeczywista, 26
P
Prakseologia, 2
R
Rozpiętość kierowania, 12
S
Schemat podejmowania decyzji, 15
Strategia rozwoju firmy, 19
Struktura kierowania, 28
Struktura organizacji
funkcjonalna, 10
liniowa, 9
płaska, 11
smukła, 12
sztabowa, 10
Struktura organizacyjna, 9, 16
Styl kierowania, 28
Synergia działań, 26
T
Typy władzy, 27
W
Wartościowanie pracy, 22
Wskaźniki efektywności organizacyjnej, 7
Z
Zarządzanie, 1, 27
Związki metodologiczne, 21
Spis treści
Podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem.
31
Radca prawny
Asystent dyrektora
Sekretarka
Inspektor BHP
Dyrektor ds. marketingu i sprzedaży
Dyrektor ds. administracyjno - personalnych
Dyrektor ds. ekonomiczno- finansowych
Dyrektor ds. technicznych
Dyrektor ds. badań i rozwoju
Kierownik zakładu
Pion produkcji
Pion badań i rozwoju
Pion techniczny
Pion ekonomiczno- finansowy
Pion administracyjno - personalny
Pion marketingu
Potrzeby zidentyfikowane
Cele rozwojowe
Programy rozwojowe
Programy uruchomione
Plany firmy
Cele firmy
Ocena zarządzania
Relacje
Sprzężenie zwrotne
2
1
3
4
5
Czy zainteresowani uznają te cele za konkretne?
Czy z celów tych wynikają konkretne możliwości postępowania?
Czy nie ma przeciwieństw między celami tej samej sfery?
W jaki sposób będzie się pośredniczyło w przypadku przeciwieństw między celami?
DECYZJA
Dyskusja, konsultacje, interwencja
Zachowania intelektualne i emocjonalne decydenta
Nacisk, skrępowanie, ograniczenie zasobów
Presja zewnętrzna
Interes własny
Informacje uzyskane
Polityka przedsiębiorstwa
Informacje o faktach
Założenia, cele