Jak pisać list motywacyjny?

List motywacyjny - praktyczne porady List motywacyjny powinien zawierać informacje adekwatne do stanowiska, na które się ubiegamy, a także dyskretną zachętę do spotkania się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Doradcy personalni podkreślają, że często najpierw czytają list motywacyjny, a dopiero potem wgłębiają się w szczegóły kariery zawodowej zawarte w curriculum vitae. Celem listu motywacyjnego jest udzielenie pracodawcy odpowiedzi na trzy pytania: dlaczego aplikujemy do tej właśnie firmy? dlaczego interesuje nas dane stanowisko? jaką korzyść osiągnie pracodawca, jeśli nas zatrudni? Po zwrocie grzecznościowym typowym dla listów formalnych - "Szanowny Panie", "Szanowna Pani" lub "Szanowni Państwo" - w standardowym liście motywacyjnym znajduje się akapit wyjaśniający nasze zainteresowanie ofertą pracy w firmie. Należy krótko wyjaśnić, skąd dowiedzieliśmy się o ofercie pracy oraz na jakie stanowisko chcemy kandydować. Czasami zdarza się, że firmy w ogłoszeniach podają podobne wymagania dotyczące kilku różnych stanowisk. Jeśli jesteśmy elastyczni i chcemy kandydować na różne stanowiska, możemy podkreślić w tym miejscu nasze preferencje. Przykłady z życia W następnym akapicie należy krótko opisać swoją drogę zawodową wskazując na szczególne osiągnięcia i powiązania różnych działań, które podejmowaliśmy w przeszłości. Ważne jest, aby były one zbieżne z zadaniami, których spodziewamy się u nowego pracodawcy. Dodatkowo należy zwrócić uwagę na cechy naszej osobowości, takie jak punktualność, dokładność, silną motywację do podjęcia pracy lub chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji. Doradcy personalni radzą, by nie używać zbyt wielu popularnych, ale niewiele znaczących słów, takich jak: kreatywny, otwarty, odpowiedzialny czy elastyczny. Lepiej przemyśleć dokładnie swoje cechy i poprzeć je przykładami wykonywanych w przeszłości prac. W tej części przyszły pracodawca musi znaleźć odpowiedź na pytanie, jaką korzyść osiągnie, jeśli nas zatrudni? List motywacyjny dobrze jest zakończyć stwierdzeniem, że chcielibyśmy się jeszcze lepiej przedstawić przyszłemu pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Sugestia ta powinna być na tyle dyskretna, aby nie przestraszyć osoby selekcjonującej oferty zbyt dużą pewnością siebie. Jeśli firma nie ogłaszała oferty pracy i list motywacyjny wysyłamy z własnej inicjatywy, można dodać informację, że sami skontaktujemy się w ciągu 2-3 tygodni z działem personalnym firmy. Na końcu listu warto napisać grzecznościową formę pożegnania, np. "Łączę wyrazy szacunku" lub "Z poważaniem" oraz kilka linijek poniżej umieścić swoje imię i nazwisko. Pomiędzy pożegnaniem a nazwiskiem kandydata należy podpisać się odręcznie. Pamiętaj o oprawie A oto kilka wskazówek przydatnych przy pisaniu listów motywacyjnych: 1. Zbyt lakoniczne i hasłowe potraktowanie swoich atutów oraz korzyści dla pracodawcy jest równie źle widziane, jak rozbudowane wypracowanie ze zdaniami potrójnie i poczwórnie złożonymi, zajmujące 4 strony maszynopisu. W praktyce jedna strona A4 wystarczy. 2. Opisując cechy charakteru warto podawać przykłady, w których nasze cechy okazały się pozytywne w praktyce. 3. Tekst powinien być podzielony na akapity, a ważniejsze kwestie można wytłuścić. Pierwsze wrażenie mogą zepsuć błędy ortograficzne lub stylistyczne. 4. Uwaga na datę! Jeśli wysyłaliśmy już kilka listów motywacyjnych i korzystamy z gotowego szablonu, trzeba uważać, by data napisania listu była zbliżona do dnia jego wysłania. Inaczej doradca personalny na pewno rozpozna nasze przeróbki. 5. Piszmy prawdę i tylko prawdę. Jeśli zwrócimy uwagę pracodawcy na nasze atuty, być może zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Tam nawet drobne nieścisłości mogą spowodować, że wysiłek poszukiwania pracy pójdzie na marne.

Jak napisać CV?

4job.pl>Jak napisać CV?

CV - podstawowe punkty

1. Wybierz konkretne, interesujące cię stanowisko (Cel zawodowy) lub:

2. Podsumuj najważniejsze punkty dotyczące twojej kandydatury na górze CV, w sekcji "Podsumowanie".

3. Ułóż listę kilku 3-5 swoich zdolności i umiejętności i zasobów wiedzy, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem do pracy na tym stanowisku

4. Dla każdej umiejętności wymień kilka osiągnięć ze swoich przeszłych prac, które ilustrują tą umiejętność

5. Opisz każde z osiągnięć w prostych zdaniach. Podkreśl swoją aktywność i pokaż rezultaty twojej pracy

6. Wymienione osiągnięcia będą stanowiły treść twojego CV.

7. Stwórz listę swoich przeszłych prac/zajęć w odwróconym porządku. Wymień każdą niepłatną pracę wypełniającą luki w historii zatrudnienia lub obrazującą umiejętności istotne dla pracy, o którą się starasz

8. Stwórz listę dotyczącą wykształcenia, kursów i szkoleń, które są powiązane z daną pracą

9. Wybierz format życiorysu, który jest najbardziej stosowny (chronologiczny, funkcjonalny lub połączony)

Czego nie umieszczać w CV?

1. Danych osobowych takich jak: wzrost, waga, miejsce urodzenia, rasa, wyznanie religijne

2. Powodów, dla których opuściłeś ostatnie miejsca pracy

3. Zdjęcia, chyba że ubiegasz się o pracę aktora lub jest to wymaganie pracodawcy

4. Informacji nt. wynagrodzenia

5. Tytułu dokumentu: CV lub też życiorys - przecież każdy wie, jaki dokument ma w ręku, a szkoda miejsca na zbędną informację

6. Nie podawaj adresów firm i nazwisk ludzi, dla których pracowałeś poprzednio

7. Eksperci nie mają jednego zdania co do wieku. Niektórzy uważają, że nie należy go podawać, inni są przeciwni ukrywaniu tak ważnej informacji.

Więcej informacji znajdziesz w artykule o układzie CV

Pamiętaj:

1. CV jest o tobie i jest twoim narzędziem marketingowym

2. Życiorysy są raczej przeglądane - skanowane wzrokiem - niż czytane. Masz 10-20 sekund, aby zachęcić pracodawcę do lektury

3. Pisząc CV skupiaj się na przyszłości, a nie na przeszłości

4. Podkreślaj swoje osiągnięcia, a nie stare opisy stanowisk lub obowiązków

5. Pamiętaj: na pierwszym etapie osoba rekrutująca szuka powodu, aby cię odrzucić, a nie przyjąć! Chce ograniczyć liczbę kandydatów zaproszonych na rozmowę.

6. Głównym celem CV jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego postaraj się wywołać zainteresowanie swoją osobą!

Dodatkowe teksty o CV

-Jak zadbać o prezentację treści CV? Przeczytaj tekst: o wyglądzie CV
-Czego unikać przy pisaniu CV? Przeczytaj tekst o częstych błędach

Aktualizacja: 28 III 2004

4job.pl

Jak napisać CV?

4job.pl>Jak napisać CV?

CV - podstawowe punkty

1. Wybierz konkretne, interesujące cię stanowisko (Cel zawodowy) lub:

2. Podsumuj najważniejsze punkty dotyczące twojej kandydatury na górze CV, w sekcji "Podsumowanie".

3. Ułóż listę kilku 3-5 swoich zdolności i umiejętności i zasobów wiedzy, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem do pracy na tym stanowisku

4. Dla każdej umiejętności wymień kilka osiągnięć ze swoich przeszłych prac, które ilustrują tą umiejętność

5. Opisz każde z osiągnięć w prostych zdaniach. Podkreśl swoją aktywność i pokaż rezultaty twojej pracy

6. Wymienione osiągnięcia będą stanowiły treść twojego CV.

7. Stwórz listę swoich przeszłych prac/zajęć w odwróconym porządku. Wymień każdą niepłatną pracę wypełniającą luki w historii zatrudnienia lub obrazującą umiejętności istotne dla pracy, o którą się starasz

8. Stwórz listę dotyczącą wykształcenia, kursów i szkoleń, które są powiązane z daną pracą

9. Wybierz format życiorysu, który jest najbardziej stosowny (chronologiczny, funkcjonalny lub połączony)

Czego nie umieszczać w CV?

1. Danych osobowych takich jak: wzrost, waga, miejsce urodzenia, rasa, wyznanie religijne

2. Powodów, dla których opuściłeś ostatnie miejsca pracy

3. Zdjęcia, chyba że ubiegasz się o pracę aktora lub jest to wymaganie pracodawcy

4. Informacji nt. wynagrodzenia

5. Tytułu dokumentu: CV lub też życiorys - przecież każdy wie, jaki dokument ma w ręku, a szkoda miejsca na zbędną informację

6. Nie podawaj adresów firm i nazwisk ludzi, dla których pracowałeś poprzednio

7. Eksperci nie mają jednego zdania co do wieku. Niektórzy uważają, że nie należy go podawać, inni są przeciwni ukrywaniu tak ważnej informacji.

Więcej informacji znajdziesz w artykule o układzie CV

Pamiętaj:

1. CV jest o tobie i jest twoim narzędziem marketingowym

2. Życiorysy są raczej przeglądane - skanowane wzrokiem - niż czytane. Masz 10-20 sekund, aby zachęcić pracodawcę do lektury

3. Pisząc CV skupiaj się na przyszłości, a nie na przeszłości

4. Podkreślaj swoje osiągnięcia, a nie stare opisy stanowisk lub obowiązków

5. Pamiętaj: na pierwszym etapie osoba rekrutująca szuka powodu, aby cię odrzucić, a nie przyjąć! Chce ograniczyć liczbę kandydatów zaproszonych na rozmowę.

6. Głównym celem CV jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego postaraj się wywołać zainteresowanie swoją osobą!

Dodatkowe teksty o CV

-Jak zadbać o prezentację treści CV? Przeczytaj tekst: o wyglądzie CV
-Czego unikać przy pisaniu CV? Przeczytaj tekst o częstych błędach

Aktualizacja: 28 III 2004

4job.pl

Jak napisać CV?

4job.pl>Jak napisać CV?

CV - podstawowe punkty

1. Wybierz konkretne, interesujące cię stanowisko (Cel zawodowy) lub:

2. Podsumuj najważniejsze punkty dotyczące twojej kandydatury na górze CV, w sekcji "Podsumowanie".

3. Ułóż listę kilku 3-5 swoich zdolności i umiejętności i zasobów wiedzy, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem do pracy na tym stanowisku

4. Dla każdej umiejętności wymień kilka osiągnięć ze swoich przeszłych prac, które ilustrują tą umiejętność

5. Opisz każde z osiągnięć w prostych zdaniach. Podkreśl swoją aktywność i pokaż rezultaty twojej pracy

6. Wymienione osiągnięcia będą stanowiły treść twojego CV.

7. Stwórz listę swoich przeszłych prac/zajęć w odwróconym porządku. Wymień każdą niepłatną pracę wypełniającą luki w historii zatrudnienia lub obrazującą umiejętności istotne dla pracy, o którą się starasz

8. Stwórz listę dotyczącą wykształcenia, kursów i szkoleń, które są powiązane z daną pracą

9. Wybierz format życiorysu, który jest najbardziej stosowny (chronologiczny, funkcjonalny lub połączony)

Czego nie umieszczać w CV?

1. Danych osobowych takich jak: wzrost, waga, miejsce urodzenia, rasa, wyznanie religijne

2. Powodów, dla których opuściłeś ostatnie miejsca pracy

3. Zdjęcia, chyba że ubiegasz się o pracę aktora lub jest to wymaganie pracodawcy

4. Informacji nt. wynagrodzenia

5. Tytułu dokumentu: CV lub też życiorys - przecież każdy wie, jaki dokument ma w ręku, a szkoda miejsca na zbędną informację

6. Nie podawaj adresów firm i nazwisk ludzi, dla których pracowałeś poprzednio

7. Eksperci nie mają jednego zdania co do wieku. Niektórzy uważają, że nie należy go podawać, inni są przeciwni ukrywaniu tak ważnej informacji.

Więcej informacji znajdziesz w artykule o układzie CV

Pamiętaj:

1. CV jest o tobie i jest twoim narzędziem marketingowym

2. Życiorysy są raczej przeglądane - skanowane wzrokiem - niż czytane. Masz 10-20 sekund, aby zachęcić pracodawcę do lektury

3. Pisząc CV skupiaj się na przyszłości, a nie na przeszłości

4. Podkreślaj swoje osiągnięcia, a nie stare opisy stanowisk lub obowiązków

5. Pamiętaj: na pierwszym etapie osoba rekrutująca szuka powodu, aby cię odrzucić, a nie przyjąć! Chce ograniczyć liczbę kandydatów zaproszonych na rozmowę.

6. Głównym celem CV jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego postaraj się wywołać zainteresowanie swoją osobą!

Dodatkowe teksty o CV

-Jak zadbać o prezentację treści CV? Przeczytaj tekst: o wyglądzie CV
-Czego unikać przy pisaniu CV? Przeczytaj tekst o częstych błędach

Aktualizacja: 28 III 2004

4job.pl

Jak napisać CV?

4job.pl>Jak napisać CV?

CV - podstawowe punkty

1. Wybierz konkretne, interesujące cię stanowisko (Cel zawodowy) lub:

2. Podsumuj najważniejsze punkty dotyczące twojej kandydatury na górze CV, w sekcji "Podsumowanie".

3. Ułóż listę kilku 3-5 swoich zdolności i umiejętności i zasobów wiedzy, które sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem do pracy na tym stanowisku

4. Dla każdej umiejętności wymień kilka osiągnięć ze swoich przeszłych prac, które ilustrują tą umiejętność

5. Opisz każde z osiągnięć w prostych zdaniach. Podkreśl swoją aktywność i pokaż rezultaty twojej pracy

6. Wymienione osiągnięcia będą stanowiły treść twojego CV.

7. Stwórz listę swoich przeszłych prac/zajęć w odwróconym porządku. Wymień każdą niepłatną pracę wypełniającą luki w historii zatrudnienia lub obrazującą umiejętności istotne dla pracy, o którą się starasz

8. Stwórz listę dotyczącą wykształcenia, kursów i szkoleń, które są powiązane z daną pracą

9. Wybierz format życiorysu, który jest najbardziej stosowny (chronologiczny, funkcjonalny lub połączony)

Czego nie umieszczać w CV?

1. Danych osobowych takich jak: wzrost, waga, miejsce urodzenia, rasa, wyznanie religijne

2. Powodów, dla których opuściłeś ostatnie miejsca pracy

3. Zdjęcia, chyba że ubiegasz się o pracę aktora lub jest to wymaganie pracodawcy

4. Informacji nt. wynagrodzenia

5. Tytułu dokumentu: CV lub też życiorys - przecież każdy wie, jaki dokument ma w ręku, a szkoda miejsca na zbędną informację

6. Nie podawaj adresów firm i nazwisk ludzi, dla których pracowałeś poprzednio

7. Eksperci nie mają jednego zdania co do wieku. Niektórzy uważają, że nie należy go podawać, inni są przeciwni ukrywaniu tak ważnej informacji.

Więcej informacji znajdziesz w artykule o układzie CV

Pamiętaj:

1. CV jest o tobie i jest twoim narzędziem marketingowym

2. Życiorysy są raczej przeglądane - skanowane wzrokiem - niż czytane. Masz 10-20 sekund, aby zachęcić pracodawcę do lektury

3. Pisząc CV skupiaj się na przyszłości, a nie na przeszłości

4. Podkreślaj swoje osiągnięcia, a nie stare opisy stanowisk lub obowiązków

5. Pamiętaj: na pierwszym etapie osoba rekrutująca szuka powodu, aby cię odrzucić, a nie przyjąć! Chce ograniczyć liczbę kandydatów zaproszonych na rozmowę.

6. Głównym celem CV jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego postaraj się wywołać zainteresowanie swoją osobą!

Dodatkowe teksty o CV

-Jak zadbać o prezentację treści CV? Przeczytaj tekst: o wyglądzie CV
-Czego unikać przy pisaniu CV? Przeczytaj tekst o częstych błędach

Aktualizacja: 28 III 2004

4job.pl

Jak napisać list motywacyjny?

4job.pl>List motywacyjny/inne>Jak napisać list

Nagłówek

Umieść w nim swoje imię, nazwisko, adres, telefon i email. Spróbuj uczynić nagłówek atrakcyjnym graficznie, tak aby wyróżniał się spośród innych listów. Rozważ umieszczenie tego samego nagłówka w swoim CV, wówczas oba dokumenty będą stanowiły ładny komplet.

Pierwszy paragraf

• Napisz, w jaki sposób dowiedziałeś się o pozycji. Jeśli z ogłoszenia w prasie lub w internecie - podaj nazwę, datę i/lub numer referencyjny. Np. W odpwiedzi na ogłoszenie opublikowane w Gazecie Wyborczej 20.06.2003 proszę rozważyć moją kandydaturę na stanowisko ........

• Niektórzy specjaliści zalecają, aby pierwszy, czyli bardzo ważny akapit nie zaczynać od podania źródła, a wykorzystać go na przedstawienie swojej kandydatury. W takim przypadku pod nagłówkiem umieszczasz w jednym wersie numer referencyjny lub podajesz inne źródło. Np. Ref. ogłoszenie w Gazecie Wyborczej 2003.04.06, pozycja: Specjalista ds. Zakupów

• Gdy wysyłasz list do firmy, która nie zamieszczała ogłoszenia (broadcast letter), podaj argumenty, które skłoniły cię do wysłania aplikacji właście do tej firmy. Czyli potrzebujesz przeprowadzić badanie organizacji. Podaj obszary, którymi jesteś zainteresowany.

• Gdy ktoś z twojej sieci kontaktów polecił ci wysłanie dokumentów do pewnej osoby w firmie (networking letter) , pamiętaj o umieszczeniu tej informacji. Dla adresata fakt zarekomendowania Ciebie jest bardzo ważną informacją działającą na twoją korzyść. Oczywiście dużo zależy od tego, kto cię poleca. Pamiętaj o uzyskaniu zgody na powołanie się w liście na nazwisko osoby z twojej sieci kontaktów.

• Postaraj się zaadresować list do konkretnej osoby. W razie koniczności zadzwoń do firmy i spytaj się, o nazwisko i stanowisko osoby, która odpowiada za tą rekrutację. Jeśli nie odpowiadasz na ogłoszenie (broadcast letter), zaadresuj list do kierownika działu, dyrektora lub nawet właściciela firmy - czyli do swojego potencjalnego przełożonego.

Drugi/trzeci paragraf

• Nawiąż do kryteriów podanych w ogłoszeniu. Pokaż, w jaki sposób je spełniasz.

• Nie powtarzaj swojego życiorysu. Wybierz 1-2 podstawowe umiejętności, które są kluczowe dla sukcesu na danym stanowisku i opisz je dokładniej popierając je przykładami z swojego życia zawodowego.

• Pokaż, w jaki sposób możesz się przyczynić do poprawy wyników firmy i co wyróżnia cię, jako kandydata

• Podawaj fakty i mierzalne wskaźniki: zaoszczędzony czas, zarobione pieniądze, wskaźniki sprzedaży itp.

• Co cię wyróżnia? Co masz do zaoferowania? Przeczytaj więcej o koncepcji UPS. Pomyśl o swojej Unikalnej Propozycji Sprzedaży

• Zastanów się nad zastosowaniem tabeli porównującej wymagania i kwalifikacje.

Kończący paragraf

• Wskaż załączone CV, jako źródło dalszych informacji

• Podkreśl swoją gotowość do osobistego spotkania i chęć lepszego przedstawienia swojej osoby

• Gdy nie odpowiadasz na ogłoszenie, zaznacz, iż ponowisz kontakt za kilka dni. Telefonicznie spradź, czy adresat otrzymał dokumenty, czy je przeczytał i czy możecie umówić się na spotkanie.

• Gdy odpowiadasz na ogłoszenie, również możesz zadzwonić i dowiedzieć się o decyzję. W liście podkreśl swoją chęć do spotkania w czasie dogodnym dla pracodawcy

Zobacz również:

- List motywcyjny dalsze wskazówki
- Przykłady listów
- Pomysł na list motywacyjny artykuł w Dziale "Różne teksty"

Aktualizacja: 6 IV 2004

4job.pl

List motywacyjny - dalsze wskazówki

4job.pl>List motywacyjny/inne>Dalsze wskazówki

Wskazówki do listu

• Postaw się w roli osoby czytającej twój list. Jakie pytania pojawiają się, gdy otwiera kopertę? Kim jest autor listu? Dlaczego właśnie do mnie pisze? W jakim celu wysłał mi list? Spraw, aby twoja aplikacja szybko przyniosła odpowiedzi na te pytania.

• Nie próbuj "czarować" ładnymi zwrotami, które nic nie mówią. Nie pisz, że jesteś energiczny, ambitny i zmotywowany. Podaj fakty, liczby, sumy, osiągnięcia, które o tym świadczą. większość osób reaguje oporem i niechęcią, gdy ktoś próbuje wywrzeć na siłę wrażenie i dzięki temu coś osiągnąć.

• Pisz w stylu podobnym do wypowiedzi ustnej. Wyobraź sobie, że list jest formą konwersacji, w której rozmawiasz z pracodawcą. Mów/pisz prostym językiem, wyrażaj się zwięźle, na temat. Nie marnuj czasu i prosto zakomunikuj, co możesz zrobić, dlaczego jesteś dobry i dlaczego warto cię zaprosić na spotkanie.

• Nadaj listowi przejrzystą strukturę. Nie wiadomo, czy ktoś zada sobie dość trudu, aby go w całości przeczytać. Paragrafy i pogrubienie czcionki umożliwią szybką identyfikację najważniejszych punktów.

• Pisz krótkimi zdaniami. Unikaj podwójnych negacji i strony biernej.

• Podkreślaj swoją aktywność. Stosuj action verbs (2kB. txt)

• Unikaj żargonu i słów, które mogą być niezrozumiałe

• Przeczytaj również wskazówki na temat wyglądu CV

• Zapoznaj się również z koncepcjami: Unikalnej Propozycji Sprzedaży i Zyskowność Efektywność i Produktywność

Błędy w liście

• Nie nadużywaj słowa "ja" i czasowników w pierwszej osobie liczby pojedynczej. Twój list motywacyjny nie jest twoją autobiografią. Skup się na tym, w jaki sposób możesz zaspokoić potrzeby pracodawcy, a nie na historii swojego życia. Nie pozwól, aby osoba czytająca twój list odniosła wrażenie, że jesteś przesadnie skoncentrowany na sobie. Dlatego ogranicz liczbę sformułowań typu "ja", szczególnie na początku zdania.

• Nie pomijaj swoich atutów, które dobrze cię "sprzedają". List motywacyjny jest listem handlowym. Podobnie jak życiorys powinien być przekonujący i dawać wyraźny powód do zaproszenia cię na rozmowę. Jednym ze sprawdzonych sposobów jest posłużenie się wypunktowaniem wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu oraz twoich odpowiednich kwalifikacji.

• Nie pisz ani za długo, ani za krótko. Jeśli twój list zawiera jedynie jeden lub dwa krótkie paragrafy, z dużym prawdopodobieństwem nie zawiera on wszystkich kluczowych, dobrze sprzedających cię informacji. Jeśli list przekracza jedną stronę, możesz zanudzić czytającego. Szanuj jego czas i bądź zwięzły.

• Nie powtarzaj swojego życiorysu, słowo w słowo. Możesz nawiązać do swojego życiorysu, pisząc, że więcej informacji zawartych jest w twoim CV, ale nie powtarzaj zawartych tam informacji.

• Nie zapomnij podpisać listu (jeśli nie jest to email) i nie zapomnij zaadresować go do odpowiedniej osoby.

• Nie rób błędów ortograficznych, stylistycznych itp. Podobnie jak w przypadku CV błędy mogą cię zdyskwalifikować, zanim dostaniesz szansę na rozmowę.

• Nie dołączaj fotografii, jeśli nie jest to wymagane. Jeśli nie starasz się o pracę jako model lub aktor, nie dawaj osobie rekrutującej dodatkowego powodu, aby cię odrzucić.

• Nie zapomnij podać swojego numeru telefonu, emaila.

Aktualizacja: 6 IV 2004

4job.pl

Przykłady listów

4job.pl>List motywacyjny/inne> Przykłady

Koordynator ds. szkoleń

Przykład w języku polskim. Błędem jest brak konkretnego adresata listu.
Koordynator ds. Szkoleń (pdf)

Dział marketingu - bez doświadczenia

Pozycja dla osoby bez doświadczenia tzw. entry-level w dziale marketingu. List w języku angielskim. Nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację było podane w ogłoszeniu.
ABC Publishing (pdf)

Telemarketer

Pozycja telemarketera ogłaszana w prasie. Główne zadanie osoby na tym stanowisku będzie umawianie spotakań dla wyższych konsultantów firmy. Firma działa w branży doradczej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Telemarketer (pdf)

List wysłany po odrzuceniu aplikacji przez firmę

Autor przyjmuje decyzję firmy, ale jednocześnie informuje o swojej elastyczności dotyczącej stosunku pracy i zapowiada ponowny kontakt ze swojej strony.
Ray Management Consultants (pdf)

Referral letter - marketing

Kandydat kończy pracę w koncernie w dziale marketingu i składa aplikację do firmy doradczej. Autor w liście powołuje się na osobę, która poleciła mu skontaktowanie się z daną firmą. Jest to bardzo dobra i skuteczna technika, pod warunkiem, że osoba nas polecająca jest godna zaufania. Oczywiście musimy wcześniej otrzymać zgodę na podanie jej nazwiska w korespondencji.
BK Konsulting (pdf)

Aktualizacja: 6 IV 2004

4job.pl

List z podziękowaniem

4job.pl>List motywacyjny/inne>List z podziękowaniem

Proces poszukiwania pracy przypomina kampanię PR lub marketingowo-sprzedażową ( w końcu chcesz "sprzedać" pracodawcy swoje umiejętności, czas i wiedzę). Przewodnią ideą jest spowodowanie, aby inni polubili cię lub ocenili umiejętności na tyle, aby albo zatrudnić cię bezpośrednio lub polecić komuś innemu, kto może to zrobić. Im szybciej zbudujesz dobrą relację z potencjalnymi pracodawcami, tym szybciej znajdziesz zatrudnienie. Wysłanie listu z podziękowaniem jest ważnym, aczkolwiek często pomijanym krokiem w rozwijaniu relacji.

Cele listu

Wysłanie listu z podziękowaniem jest bardzo ważne. Umożliwia:

1. Zaprezentowanie się jako osoba kurtuazyjna, posiadająca profesjonalne podejście

2. Wyróżnienie się na tle innych kandydatów, którzy nie zadali sobie trudu napisania własnego listu

3. Pokazuje twoje umiejętności pisemnej komunikacji

4. Podkreślenie twoich ważnych zalet

5. Podanie istotnych informacji, o których zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej

6. Zaprezentowanie i potwierdzenie twojego zrozumienia tematów, które były dyskutowane podczas spotkania

Komu wysłać list

Wyślij list z podziękowaniem każdej osobie, która:

--Poleciła cię innemu pracodawcy
--Rozmawiała z tobą w sprawie pracy
--Zaproponowała ci pracę
--Dostarczyła ci ważnej informacji
--Odrzuciła twoją propozycję
--Napisała ci rekomendacje

Postaraj się wysłać list lub kartkę z podziękowaniem w ciągu 1-2 dni po spotkaniu. Postaraj się, aby długość listu nie przekraczała 1 strony. Personalizuj treść każdego listu. Gdy spotkałeś się z kilkoma osobami z jednej organizacji, wyślij im różne listy. Podobnie, jak w przypadku CV i listu motywacyjnego, nie pozwól sobie na żadne błędy stylistyczne i ortograficzne oraz wydrukuj list na papierze dobrej jakości.

Treść listu

W swoim liście podziękuj osobie rozmówcy za jej czas, powtórnie wyraź swoje zainteresowanie pozycją i wysokie mniemanie o firmie. Jeśli tylko jest to możliwe, napisz coś, co pozwoli jej zapamiętać cię i wyróżnić spośród innych kandydatów:

1. Opisując pewne zagadnienie, które poruszyliście podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W szczególności, jeśli korzystnie odnosi się ono do twoich zawodowych umiejętności

2. Wyjaśniając pewne wątpliwości w większym stopniu, niż było to możliwe podczas rozmowy

3. Podając nowe fakty, o których nie wspomniałeś, a które są istotne z punktu widzenia pracy na danym stanowisku

4. Wprowadzając trochę humoru

Kompozycja listu

W pierwszym paragrafie podziękuj osobie rozmówcy. Podaj pozycję, o której rozmawialiście, datę i miejsce spotkania.
W drugim paragrafie potwierdź swoje zainteresowanie pozycją. Dopisz wszystko, co uważasz za istotne np. czego zapomniałeś powiedzieć lub podkreśl pewne ważne punkty z rozmowy oraz wykaż chęć do dostarczenia dodatkowych informacji.
W trzecim paragrafie zakończ list deklarując gotowość odbycia dodatkowych rozmów lub zapowiedz swoje następne posunięcie np. telefon lub email itp. Nie zapomnij o podpisie.

Aktualizacja: 28 IV 2003

4job.pl

Listy motywacyjny/inne - przegląd tekstów

4job.pl>List motywacyjny/inne

Jak napisać list motywacyjny?

Właściwie tytuł mówi wszystko. Gdy nie masz żadnego pomysłu i nie wiesz, jak się wziąć do pracy, zapoznaj się z tymi uwagami. Jak dzielić tekst na paragrafy i co wnich umieścić.
Przeczytaj cały tekst

Dalsze wskazówki

Gdy potrzebujesz poszerzyć swoją wiedzę lub sprawdzić, jakich błędów uniknąć, przeczytaj ten tekst. Zachęcam. Dobre podsumowanie tematu.
Przeczytaj cały artykuł

Przykłady listów

Różne przykłady listów motywacyjnych i nie tylko. Zapisane w formacie *.pdf. Mogą stanowić pewien punkt wyjścia przy dalszych twoich pracach.
Przejdź do przykładów

Koncepcje UPS i ZEP

Krótki tekst przedstawiający koncepcje: Unikala Propozycja Sprzedaży i Zyskowność Efektywność i Produktywność. Zapoznaj się z nimi, aby wiedzieć, co masz zaakcentować w swoim liście oraz CV.
Przeczytaj tekst

Pomysł na list motywacyjny

Przeczytaj, aby mieć pomysł na sformułowanie najważniejszej części listu, czyli w jaki sposób twoje doświadczenie odnosi się do wymagań pracodawcy. Tekst w Dziale "Różne teksty"
Przeczytaj artykuł

List z podziękowaniem

Co to jest za list i czemu służy? List z podziękowaniem za spotkanie jest bardzo ważnym narzędziem u osoby poszukującej pracy. Pozwala przypomnieć swoje mocne strony po rozmowie oraz jest doskonałym sposobem na podtrzymanie relacji i wyrażenie podziękowań dla osób w twojej sieci kontaktów.
Przeczytaj koniecznie

Aktualizacja: 6 IV 2004

4job.pl

---